計算機類書稿圖書編輯加工的步驟探究

摘要：圖書編輯的工作就是將齊、清、定的書稿加工成符合政治性、科學性、統一性和規范性原則的圖書。計算機類書稿不僅具有一般科技類圖書的特點，也有其特殊性，比如書稿中有計算機類軟件的操作描述，以及程序語言設計類書稿中有大量代碼等。文章基于作者自身工作內容和工作經驗，對計算機類書稿的加工步驟進行分析總結，旨在提升工作效率和為同仁提供一點參考和借鑒。文章將計算機類書稿的加工分為四個步驟，分別是全書速覽、精細加工、檢查遺漏、總結記錄。全書速覽是編輯站在全局的角度，快速瀏覽書稿，了解書稿的結構梗概、層次體例、圖表編號方式、作者的寫作風格和表達方式等內容，以形成書稿的加工方案和加工原則。精細加工是編輯基于加工方案和加工原則，本著匠心精神，即認真、負責的態度，仔細審讀并逐一解決書稿中的問題，同時編輯還可以利用計算機提升加工效率和計算機類書稿質量。檢查遺漏是編輯再次站在全局的角度審讀書稿，對書稿中遺留的問題進行查漏補缺。總結記錄是一個積累沉淀并反思的過程，記錄的內容包括：精細加工過程中新查閱掌握的編輯出版知識點、疑惑與心得體會，各審讀階段反饋的意見，出版流程中遇到的流程問題以及優化流程的相關思考，與各部門交流溝通問題等。通過這四個步驟系統地加工計算機類書稿，可較好地保證書稿的質量，進而提升編輯自身的專業素養和職業能力。

關鍵詞：計算機類書稿；加工步驟；全書速覽；精細加工；檢查遺漏；總結記錄；匠心精神

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）11-0195-04

一、引言

圖書編輯是出版單位的核心競爭力之一，也是出版單位圖書質量的把關人[1]。圖書編輯的工作就是將齊、清、定的書稿加工成符合政治性、科學性、統一性和規范性原則的圖書。圖書加工是影響圖書質量的關鍵階段[2]，圖書編輯的職業素養和專業性在很大程度上決定了圖書的質量，進而影響出版社的品牌。可以這樣講，在出版行業，人才就是出版企業的核心競爭力，誰擁有了足夠多的優秀編輯人才，誰就具備了可持續發展的強大動力和長久續航能力[3]。

計算機類書稿的編輯加工不僅具有一般科技類圖書的特點，也有其特殊性[4]，筆者將結合自己的工作經驗將計算機類書稿的加工分為全書速覽、精細加工、檢查遺漏、總結記錄四個步驟，以期為同行提供一點借鑒和參考。

二、全書速覽

編輯拿到書稿就開始細致加工、省略全書速覽的步驟是圖書編輯加工的大忌，這樣容易陷入問題的“沼澤地”，編輯越往后加工書稿，新的問題會不斷涌現，可能導致書稿返工，費時費力，不僅使編輯工作量增加，還嚴重影響書稿質量。

（一）全書速覽的意義

全書速覽指編輯拿到一本書稿時應該先快速瀏覽一遍書稿，了解書稿的結構梗概、層次體例、圖表編號方式、作者的寫作風格和表達方式等內容。圖書編輯應努力準確把握書稿的主要矛盾，分層次、有重點、有條理地完成圖書編輯加工工作[5]，這有助于編輯從宏觀上對書稿有整體的了解，進而形成書稿的加工方案和加工原則，使紛繁復雜的問題有了“指南針”。

（二）全書速覽的內容

1.檢查文前

圖書包括扉頁、版權頁、編委會、前言、目錄、正文、參考文獻、附錄等。文前應檢查內容是否完整，是否有明顯錯誤。具體檢查內容如下：扉頁的叢書名是否正確，書名是否合適，書名轉行是否規范，編著方式是否正確，作者姓名是否正確；版權頁信息是否正確，是否需要補充版次信息；核實編委會人員姓名、單位，姓名排列是否正確，無論編委會是按照姓氏筆畫排序還是按照拼音排序，必須根據排序規則注意核實姓名的排序是否正確；核實前言日期是否合適，前言中對各章名的描述是否與目錄、正文一致；內容簡介、前言中是否有內容重復；檢查目錄的排版是否合適，是否需要縮版或調整，目錄的各級題名轉行是否合適，附錄的序號是否正確；頁眉的章名是否與正文的章名、目錄相一致，正文各章章名的轉行是否正確等。

2.了解正文結構層次

圖書編輯可通過速覽目錄了解正文的結構層次[6]，并根據同類書和本學科的知識結構體系檢查書稿的結構是否具有邏輯性和合理性，如有疑問和不合理之處，應及時聯系作者進行核實修改。審查各級標題的設計是否層次分明、體例一致，層級編號是否正確統一。

有的書稿結構層次清晰明了、體例簡單，圖書編輯在加工過程中容易兼顧；但有的書稿結構復雜，層次或模塊較多，圖書編輯在加工的過程中往往容易忽略層次或模塊的前后統一性。筆者的做法是把書稿的各級層次或模塊單獨寫在一張紙上，類似于Word中導航窗格下的目錄結構，當加工到不同的章節時再一一進行比對，這樣就不易有疏漏，也方便總結書稿的問題并反饋給作者。

3.規范名詞術語

名詞術語不規范是指未執行國家標準和行業標準對名詞術語的統一規定。使用規范的名詞術語是準確、嚴謹地描述和傳播科學知識的重要前提。規范的名詞術語可以提升書稿質量的專業性與科學性。

有些書稿中同一名詞術語叫法不統一，比如節點和結點，二者隨機出現，顯然這是錯誤的。針對計算機類書稿，其中涉及數據結構的內容，多用“節點”，如葉節點、關節點。涉及網絡方面的內容多用“結點”（參考術語在線中《計算機科學技術名詞》）。針對通信類書稿，多用“節點”（參考術語在線中《通信科學技術名詞》）。編輯如果對名詞術語的叫法有疑惑，可以查閱術語在線網站。

在辦公軟件類書稿中，軟件界面的叫法也是統一的，比如圖1中的對話框啟動器，正確的操作描述應為“開始”功能→“段落”組的對話框啟動器，錯誤的叫法為“段落”組的下三角按鈕，“段落”組的右下角按鈕等。此外對話框和窗口也容易混淆，窗口有“最小化”“還原”“關閉”按鈕，而對話框沒有“最小化”“還原”按鈕，而且對話框應用較多。

4.統一圖表編號的格式

表格在文本中的主要作用是呈現數據或信息，支持文本敘述，或者解釋、突出研究方法以及文本敘述中的其他關鍵點。表格應先見文再出現，表格可全文依序編號或分章依序編號，全書的表格編號方式應統一。表格的引用應使用表號，不宜使用“上表”“下表”“左表”“右表”等指稱表格。

表格的編號方式有兩種：全文依序編號，方式如“表1”“表2”；分章依序編號，方式如“表1-1”或“表1.1”，前一數字為章號，后一數字為本章內表格的順序號，中間用分隔符“-”（短橫線）或“.”（下圓點）連接。對于全書表格較多的情況，可考慮加入節號，如第1章第2節的第1個表的編號為“表1-2-1”或“表1.2.1”。圖書中分章依序編號方式使用較多。

對于前言、緒論中的表格，應首先考慮其存在的必要性（表格內容是否用文字進行表述更合適），如確有必要，可采用如“表0-1”“表X-1”“表1”等形式進行編號。對于附錄中的表格，表格編號為“表A-1”“表A1”“表A.1”。圖書中只有一個表格時仍應編號，可用“表1-1”或“表1.1”。圖的編號方式同表。

計算機類書稿中表存在的問題主要有：部分表缺表題、編號方式不統一、引用不正確、未先見文再見表、表中有明顯差錯、表中數據陳舊等。圖存在的問題主要有：編號方式不統一、圖文不一致[7]、未先見文再見圖、圖中有外文、圖片涉及版權或肖像權、圖片內容陳舊、圖不清晰、圖字大小不規范等。針對以上問題，編輯能處理的應盡量自己處理，對于圖不清晰或涉及版權、肖像權等問題應與作者溝通，由作者處理。

三、精細加工

經過全書速覽，圖書編輯已經形成書稿的加工方案和加工原則，接下來就可依據加工方案和加工原則進行全書的精細加工。精細加工是對書稿從頭到尾進行仔細審讀，逐一解決書稿中的問題。

（一）本著匠心精神，提高書稿質量

精細加工是圖書編輯加工最重要也是花費時間最長的一個步驟，精細加工時編輯應本著匠心精神，即認真、負責的態度，仔細審讀，這樣才能逐一解決書稿中的問題，消滅差錯。精細加工時編輯應尊重作者的表達方式和寫作風格，做到有錯必改，改必有據，可改可不改的不改[8]。

對于政治性及意識形態的問題，對民族、宗教等敏感問題，應時刻保持警惕，始終緊繃意識形態這根弦[9]，妥善處理。對于知識性、科學性、常識性以及文字、語法、修辭、邏輯、標點符號等方面的差錯要逐一改正[10]。

筆者認為，精細加工時應遵循二八定律，即書稿中的專業知識點差錯和非專業知識點差錯是二八比例，專業知識點差錯需要編輯利用書稿學科的專業學術性知識來識別改正，而非專業知識點差錯編輯可以利用自身的職業敏銳度和專業素養消滅，比如統一問題、錯別字、語句不通順等。只要編輯具有匠心精神，認真細致負責就可以解決這些問題，比如以下為C語言程序設計書稿中的一段程序：

該程序為輸入一段字符串求該字符串中的有效字符數，如輸“Hello，wor

ld！ I’m John！”，其正確輸出結果如下：

但在實際運行時卻報錯，仔細檢查是程序中的“==”錯寫成了“= =”，即兩個等于號中間多了一個空格。這種錯誤，即使編輯不具有C語言程序設計的專業知識，只要將程序在相關軟件中運行就可以發現，返作者處理或自己仔細檢查即可修正程序。因此，即使編輯不具有相關書稿的專業性知識，只要本著認真負責的態度，也可以消滅大部分錯誤。

（二）利用計算機提高書稿編輯加工的質量和效率

1.利用Word文檔篩查書稿中的差錯

利用Word軟件打開書稿原文件，使用查找替換功能篩查一般的錯誤詞語[11]，如其它、bps、骨干網、無需、輸人等，應分別替換為其他、bit/s、主干網、無須、輸入。還可以利用Word文檔搜索功能統一名字術語、篩查敏感詞匯，修改時應注意聯系上下文語境。

2.利用Excel軟件對編委會人名按姓名筆畫排序

姓名按筆畫排序時，排序規則復雜，如果編委會人名較多且姓名復雜時，編輯手動排序費時費力，還有可能出錯，利用Excel軟件排序可提升效率。此處筆者以Excel2019軟件為例進行介紹，操作步驟為：首先將姓名依次輸入Excel表中單元格；然后單擊“開始”→“排序和篩選”→“自定義排序”命令，然后彈出“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，在“方法”組中選中“筆畫排序”單選按鈕；最后單擊兩次“確定”按鈕關閉所有對話框，即可對人名按照筆畫順序正確排序。

如果按上述步驟對王勝、王大寧、李小平、于海洋、邵偉偉五個人名進行排序，依次輸入Excel軟件單元格中，排序后的順序為于海洋、王大寧、王勝、李小平、邵偉偉，此時可以發現，王大寧排在王勝前，這是軟件將“王勝”中的“勝”字作為姓名的第二個字與“王大寧”的第二個字“大”字進行比較得出的結果，這是不符合排序規則的，將“王勝”改為“王 勝”后再次排序，即可得出正確的排序結果。所以，對于姓名是兩個字的，在單元格中輸入時應將兩個字中間留一個字符的空格，即將第二個字的位置按零畫對待。利用Excel軟件對姓名按照筆畫排序，之后再人工檢驗核查，既可提高人工排序的效率又能修正軟件排序的可能錯誤，保證準確且效率高。

3.利用黑馬校對軟件校對篩查錯別字

黑馬軟件是一款專業的文字校對軟件[12]，編輯一般對中文敏感，而對英文不敏感，比如C語言程序設計類書稿中經常將printf錯寫為prinf或prinft，float錯寫成flaot，true錯寫成ture，1錯寫為flase[13]，scanf錯寫為scarf，字母l與i混用等。這種錯誤肉眼難以識別，黑馬軟件則能較好地識別，彌補編輯的不足。

4.利用知網的導出文獻功能導出符合GB/T7714-2015標準的參考文獻

此功能需要付費成為用戶才能使用。參考文獻是對一個信息資源或其中一部分進行準確和詳細著錄的數據，位于文末或文中的信息源。有些書稿有大量的參考文獻，但是參考文獻的格式不符合GB/T7714-2015標準（信息與文獻 參考文獻著錄規則），比如缺項目，或部分項目錯誤，如果返回作者處理又會花費大量時間，編輯也需要再次核查作者的返回意見，耽誤出版進度，此時利用知網的導出文獻功能就能高效、準確地修改參考文獻。例如，對以下參考文獻進行修改：

[1]熊慧.語言類計算機圖書編輯加工中的常見錯誤及改進措施[J].傳播力研究，2019，3（12）.

此參考文獻中缺引用頁碼，可以在知網登錄賬號后，在“主題”右側的文本框中輸入析出文獻題名，單擊“搜索”按鈕即可找到該文獻，然后選中該文獻前的方框，單擊文獻上方的“導出與分析”→“導出文獻”→“GB/T 7714-2015格式引文”命令，即可導出該文獻的參考文獻，如圖2所示。

導出的參考文獻如下：

[1]熊慧.語言類計算機圖書編輯加工中的常見錯誤及改進措施[J].傳播力研究，2019，3（12）：145+147.

知網參考文獻的導出功能只能對期刊、會議論文、學位論文等文獻進行導出，雖然不能涵蓋所有的參考文獻種類，但是也可以在一定程度上減輕編輯的工作量，提高效率，值得借鑒。

四、檢查遺漏

由于計算機類圖書內容復雜、專業性較強、字數較多，圖書編輯在加工時要時刻在編輯和讀者兩個角色之間切換，且書稿的編輯加工需要注意的點較多，編輯難免有疏忽和遺漏，因此精細加工之后的檢查遺漏就顯得格外必要。此外，由于個人的閱讀疲勞，同一本書稿即使編輯審讀幾次，有的錯誤也難以發現，這也是制定書稿三審三校制度的原因之一[14]。檢查遺漏是編輯再次站在全局的角度審讀書稿，對書稿中的錯誤進行查漏補缺。檢查遺漏時依然要按照全書速覽時形成的加工方案和加工原則逐一核查。

五、總結記錄

俗話說，好記性不如爛筆頭。編輯在具體的工作中，要養成隨手記錄的習慣，把書稿中遇見的典型問題有意識地記錄下來并歸納總結。圖書編輯的專業性是在日常工作中一點一滴積累起來的，只有不斷地總結記錄，才能在長期的實踐中提高編校和專業敏感度[15]。總結記錄看似是一件花費時間的事情，但磨刀不誤砍柴工，對書稿加工工作的梳理和總結有助于今后工作的順利進行，實則是一個節省時間、提高效率的好方法。

由于現有圖書出版周期較長，本文的歸納總結主要是指圖書編輯加工書稿后的歸納總結，主要包括書稿中編輯知識內容的總結記錄。歸納總結的內容有書稿的特點、精細加工過程中新查閱掌握的編輯出版知識點以及加工過程中的疑惑與心得體會等。各審讀階段反饋的意見、出版流程中遇到的流程問題與反思、與各部門交流溝通問題等可以在圖書出版后陸續補充到歸納總結中。

六、結語

圖書編輯遇到的書稿種類繁多，圖書復雜且專業性較強，只有依據一定的步驟才能應對各類書稿，保證書稿質量，進而提升自己的專業能力。圖書編輯經過全書速覽、精細加工、檢查遺漏、總結記錄四個步驟系統地加工計算機類書稿，可較好地保證書稿的質量，進而提升編輯自身的專業素養和職業能力。

參考文獻：

[1] 楊莉.新形勢下圖書編輯把關能力養成路徑淺析[J].傳播與版權，2022（2）：37-39.

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[3] 眭蔚.計算機類書稿加工應注意的幾個問題[J].出版參考，2020（8）：84-86.

[4] 藥蓉.新時代年輕編輯職業成長的必備能力探究[J].科技與出版，2021（2）：64-67.

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[6] 周凱.淺談科技圖書編輯加工的幾點體會[J].傳播力研究，2020，4（3）：137-138.

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[10] 傅保娣.科技圖書編輯加工中的注意事項[J].新聞研究導刊，2021，12（6）：190-191.

[11] 蘇茜.計算機在科技圖書編輯中的應用探討[J].信息記錄料，2020，21（6）：111-112.

[12] 黎琳.計算機在圖書編輯加工中的應用和總結[J].科技傳播，2020，12（9）：153-154.

[13] 徐盼欣.程序設計類圖書的編輯加工注意事項[J].傳播與版權，2020（11）：57-59，63.

[14] 姚順.淺析計算機類圖書編輯中的幾個常見問題[J].傳播與版權，2015（9）：45-46.

[15] 熊慧.語言類計算機圖書編輯加工中的常見錯誤及改進措施[J].傳播力研究，2019，3（12）：145，147.

作者簡介 李學敏，編輯，研究方向：遠程教育。