韓平
會計審計是現代企業規范經濟管理工作的重要途徑之一,其工作質量直接關系到整體經濟管理工作實效性,對提升企業管理能力、強化企業綜合競爭力、促進企業長遠發展具有重要價值。目前企業會計審計工作中存在較多問題,為改進企業會計審計工作質量、優化會計審計工作模式,本文將就現存問題進行詳細分析,并結合實際情況研究切實可行的優化對策,以期對相關方面的研究有所幫助。
企業會計審計指的是相關部門或單位站在獨立、客觀、真實的角度對企業的各項財務信息及經營活動進行系統審查、分析,并給出真實可靠的審計反饋。總體來看其主要工作方向可分為會計核算與監督兩個部分,主要作用是通過核算了解當前服務企業的財務狀況,為企業經濟管理策略提供指導,并通過監督避免企業經營期間存在濫用資金等危害企業發展的行為,提升企業財務管理規范性及合法性。其主要工作內容包括但不限于財務報表、記錄等相關數據的查驗與審核,同時兼顧風險評估、客戶政策、企業前景分析、風險避讓及調控等管理工作,其能夠在企業決策上起到導向性作用,能為企業長遠發展提供保障。由此可見,企業會計審計工作的有效性將直接關系到企業財務管理科學性,是促進企業發展的核心性工作之一。但就目前我國企業的整體管理情況來看,大部分企業對會計審計工作的重視程度明顯不足,在工作理念、方法、制度以及人員等方面都存在較多問題,這些問題的存在將對企業的未來發展產生深遠影響。因此,各企業及相關人員應在了解會計審計工作概念及重要性的前提下,結合自身實際情況優化管理策略,采取切實可行的管理措施提升會計審計工作質量。
一、現代企業會計審計工作中存在的問題
(一)會計審計理念及方法缺乏先進性
社會經濟發展始終在不斷變化的過程中,企業的發展模式、需求、階段性現狀等都會隨著經濟大環境的變化產生改變,會計審計也需要結合企業的實際需求提供相應的審計服務。但目前很多企業所秉持的審計理念及采用的審計方式都存在一定滯后性。如工作理念上,很多企業在落實會計審計期間更加關注企業當前階段在財務狀況上的審查與核對,審計視角相對較局限,并未充分重視對企業長遠發展因素的考量,這就導致其在實際工作期間更傾向于采用傳統方式進行審計,工作內容停留在查賬層面,缺乏深度及廣度。在工作方法上,對現代化審計技術及軟件的運用不夠全面,互聯網信息技術在工作中的融合效果較差,線上及線下工作的銜接不夠通暢,在一定程度上影響審計工作效率及質量。因此,相關單位應注重自身理念及方法的轉型設計,致力于構建現代化理論及管理體系,充分提升會計審計工作實效性。
(二)會計審計組織架構不夠完善
會計審計工作具有客觀性、獨立性等特點,其需要完全站在客觀的角度對企業的經濟發展情況進行分析、監督與管理,并給出真實、有效、可靠的指導性意見,這也決定了其應是獨立部門或單位,如此才能更好地為企業提供服務,更及時、更客觀地為企業提供反饋信息。但目前很多企業并未設置獨立的會計審計部門,大部分審計工作都是由企業領導部門直接管理,審計單位得出的審計結果及信息反饋都直接向領導部門對接,雖然這種形式能夠讓領導部門及時了解企業經濟發展情況,但這同時也導致企業審計部門組織架構不夠完善,人員職責模糊不清。另外,會計審計工作的內容本身也包括對領導部門工作情況及決策的監督與分析,這就導致企業領導同時成為被監督者與反饋接收者,會在很大程度上影響會計審計工作的客觀性及有效性,不利于工作職能的發揮。
(三)會計審計相關制度不夠完善
管理制度是提升會計審計工作總效益的關鍵因素,其不僅能起到監督、管理作用,還能為相關工作人員提供針對性工作指導,確保其工作行為規范、有效。但目前很多企業在相關方面的管理制度并不完善,不但存在權責不清等問題,且具體工作內容及部門職能規劃也存在欠缺,并未結合企業實際發展需求確立會計審計內部部門,即使在設立內部部門的情況下,審計與管理工作之間的連接并不密切,領導層及各部門對審計的重視程度不足,審計反饋對企業管理影響較小,并未充分發揮自身指導性、監督性職能。另外,會計審計部門在執行相應工作的過程中,也需要得到監督與管理,確保其工作合理、合法、合需求,但目前由于企業重視程度等問題,工作制度、監管制度、獎懲制度等都缺乏完善性,這也會嚴重影響會計審計工作有效性。
(四)會計審計人員工作素質有待提升
會計審計工作的落實離不開人員的支持,因此人員的工作能力及素質會對工作質量形成直接影響,而會計審計是一項非常強調專業性的工作,其對工作人員的綜合素質具有較高要求。但目前大部分企業內部從事會計審計相關工作的人員都是由財務部門抽調的人員,雖然這些人員對財務工作比較了解,工作經驗也相對更加豐富,但其日常從事的內容實際上與會計審計工作的內容存在很多差異,尤其審計工作需要在對財務數據進行整理、查賬的基礎上,還需要進行數據分析、風險評估等工作,這就要求工作人員需要具備敏銳的風險意識及風險規避、預測分析等能力,其在工作期間還需要涉及多個部門之間的溝通協調,因此也需要具備較強的溝通能力及協調能力等等。但目前大部分企業從事相關工作的人員,都存在專業性不足或綜合素質有待提升的問題,導致工作期間經常出現失誤,工作效率、質量都不能符合企業實際發展需求。
二、現代企業會計審計工作優化對策
根據以上闡述可知,現代企業在發展過程中對會計審計工作的重視程度仍明顯不足,在組織架構、人員素質、管理制度等多個方面都存在較大提升空間。在未來管理工作當中,企業應從自身實際情況出發,結合現存問題進行優化調整,堅持真實性、客觀性、全面性、前瞻性等原則,科學落實各項會計審計工作,提升其有效性及規范性,為企業長遠發展提供保障。筆者將結合所提到的實際問題提出以下相應優化對策:
(一)轉變會計審計管理理念,創新企業審計管理方法
針對會計審計理念及方法缺乏先進性的問題,企業管理者應及時轉變會計審計管理理念,結合當前經濟及科技發展趨勢,創新企業審計管理方法。首先,在認識方面,企業管理者應提升對會計審計的重視程度。實際上,當前在政策上政府相關部門已經為企業內部審計提供了多元化支持,但若企業本身的管理者不能夠給予正面反饋及積極配合,也很難形成理想的工作效果。因此,企業管理者及相關管理人員需要正視會計審計的價值,并充分發揮帶頭作用。比如,在日常工作當中,管理部門可通過會議、培訓、制度等方式,向各個層面強調會計審計的重要性,充分表明企業高層對該項工作的重視,要求各部門全面配合會計審計的相關工作,為審計工作的順利實施奠定思想基礎。
其次,在審計方法上,管理者要善于與現代化管理模式接軌,了解當前現存會計審計技術,在硬件及軟件設施上給予充分支持,借助現代化技術逐步提升工作效益。比如,傳統人為分析方式對風險評估的準確性造成影響,工作人員可借助現代化數據分析技術,運用軟件程序完成數據收集、整理、分析等工作,通過數據分析結果中呈現的異常數值進行進一步針對性分析,如此既能提升風險評估能力,又能減輕人員工作壓力。最后,還要積極學習、踐行現代化管理理念,充分拓寬工作視角,在全面、細致完成企業財務查賬工作的基礎上,建立風險監督、前景分析、問題匯總、問題糾正、決策指導等工作機制,充分發揮會計審計工作職能,在保證各項工作獨立、客觀、順利開展的前提下,為企業未來發展提供更多支持。
(二)提高會計審計部門獨立性,完善部門內組織架構
針對會計審計組織架構不夠完善的問題,應提高會計審計部門獨立性,逐步完善內部審計部門組織架構。首先,應結合企業發展需求設置專門從事會計審計工作的專屬部門,其將獨立于其他部門之外,直接對企業負責,依照國家法律要求分析、監督企業發展期間的一切經濟活動,并有效發揮應有職能。其次,在獨立構建部門的基礎上,結合崗位需求完善組織架構,可結合精細化管理理念,將會計審計工作中的各項內容進行細化分析,結合具體工作內容進行崗位分配,確保每個崗位人員配置科學合理,并能夠做到各項工作落實到個人、落到實處。最后,在完成組織架構的基礎上,要能夠對會計審計部門予以足夠支持與管理,如會計審計部門的工作可歸屬于企業管理者單獨領導,避免其受到其他部門的干涉,同時對管理者具有充分監督、糾錯權力,如此才能讓審計工作有依據、有底氣,通過數據的合理分析為管理部門提供有效參考。
(三)結合企業實際情況完善相關制度,提升會計審計工作規范性
制度重要性不言而喻,針對當前大部分企業會計審計相關制度不夠完善的問題,應結合企業實際情況制定完善、系統、合理的管理制度,提升會計審計工作的規范性、有效性及合法性。首先,管理部門及相關管理人員應結合國家相關工作標準、企業工作需求為審計部門設計針對性工作內容。如一般情況下,審計部門需要負責財務查賬、報表及記錄等相關數據審核、企業經濟現狀評估、風險評估、風險規避指導、發展方向指導、客戶管理指導、企業內部管理分析等等,一切涉及企業經濟發展的影響因素都可成為財務審計工作的相關內容。管理者可根據企業具體工作內容對工作制度進行靈活調整,確保審計部門工作職能可全面滿足企業自身發展需求。其次,在工作制度的基礎上,應制定監督管理制度,設立特定監督管理部門,結合審計部門各項工作內容對各崗位工作情況進行全面監督,避免工作期間存在部門之間“暗箱操作”的問題,減少不法行為對企業造成的危害。最后,可根據實際情況制定獎懲制度或績效制度,主要目的是提升會計審計工作人員積極性,為提升工作質量、效率提供助力。
(四)注重會計審計人員培養,構建專業化人才隊伍
針對會計審計人員工作素質有待提升的問題,應加強會計審計人員培養及引進力度,構建專業化人才隊伍。首先,并不排斥企業在財務部門內部調動人員從事會計審計工作的方式,但需要將人員綜合能力作為考量前提,企業管理者可事先設定相應考核制度,通過綜合考核的人員可進行適當崗位調動,并在從事審計工作的過程中積極參加專業化技術培訓,學習現代化管理理念及技術,持續提升自身綜合能力。其次,企業管理者也可通過重新招聘的方式引進外來人才,結合企業會計審計需求提高招聘門檻,上崗前需為工作人員提供崗前培訓,工作期間需為其提供階段性提升培訓,監督工作人員實際工作質量,確保其在理論、實踐兩方面都符合崗位需求,以此提升會計審計工作人員綜合素質,為各項工作的順利落實提供保障。
結語:
綜上所述,會計審計對企業的長遠發展來說具有重要價值,相關企業及部門應加強對該項工作的重視,挖掘當前會計審計工作中存在的各項問題,及時轉變傳統管理理念,結合現代化技術創新審計管理方法,從企業發展需求出發提升審計部門或單位獨立性,堅持真實性、全面性、客觀性等原則完善落實各項工作,同時注重相關制度的構建與優化,注重專業化人員的培養與引進,通過多元化方式的整合為審計工作規范性提供保障。