賈艷陽
公立醫院財務審計對于保障財務透明度、合規性和風險管理具有重要意義。然而,傳統的財務審計模式存在一些局限性,難以適應日益復雜和多樣化的醫療財務環境。
本文以公立醫院財務審計為研究對象,從內審視角出發,探究財務審計的創新對策。通過對財務透明度、合規性、財務管理效率、風險管理、財務決策的科學性和可持續性等方面的分析,提出了加強數據收集和整合能力、強化數據分析和挖掘技術、加強人才培養和素質提升、加強風險管理和內部控制、提高信息共享與及時性、加強財務決策的科學性和可持續性等創新對策。
在當前醫療改革和財務審計領域的背景下,公立醫院面臨著日益嚴峻的財務管理挑戰。傳統的財務審計模式已經難以滿足公立醫院的需求,因此需要探索創新的財務審計對策。內審作為一種管理控制手段,在公立醫院財務審計中具有重要的作用。通過基于內審視角的研究,可以探討公立醫院財務審計創新的方向和路徑,提出適合公立醫院特點的對策,以提升財務管理效能、加強內部控制、降低風險等方面取得實質性的改進。因此,對公立醫院財務審計創新的研究具有重要的實踐意義和理論價值。
一、公立醫院財務審計創新的重要性
(一)保障財務透明度和合規性
公立醫院作為公共服務機構,其財務活動需要接受公眾的監督和審查。財務透明度的提升是公立醫院履行公信力的重要方式,而財務審計創新能夠加強審計制度和規范,確保財務報告的真實性和準確性,從而增加公眾對公立醫院的信任。此外,財務審計創新還可以加強合規性管理,確保公立醫院的財務活動符合法律法規和政策要求。通過規范和強化審計程序,可以發現并糾正潛在的合規風險,提高財務管理的合法性和合規性。此外,財務審計創新還可以提高治理效能,建立健全的內部控制機制,優化財務管理和決策流程,為公立醫院的可持續發展提供支持。
(二)提高財務管理效率和效益
財務審計創新還可以幫助公立醫院實現資源的合理配置和優化利用。通過深入分析和評估財務數據,可以識別出存在的浪費和低效問題,并提出相應的改進措施。例如,通過財務審計創新可以發現資源浪費的領域,如過度采購、不合理的費用支出等,并及時進行調整和優化,以提高資源的利用效率和降低成本。此外,財務審計創新還能夠加強對財務風險的監測和控制。通過建立全面的財務審計體系,可以及時發現和預防財務風險,如財務舞弊、經濟違法行為等,保護公立醫院的財務安全和穩定。同時,財務審計創新可以提供準確的財務數據和報告,為管理層提供科學依據和決策支持,促進財務管理的科學化和規范化。
(三)加強風險管理和內部控制
通過財務審計創新,可以建立健全的風險管理體系,識別、評估和應對財務風險。財務審計創新可以采用先進的技術和工具,對財務數據進行全面和實時的監測和分析,發現潛在的風險和問題。同時,可以制定相應的風險控制策略和措施,加強對財務風險的預防和應對能力,保障公立醫院財務的穩健運行。另外,財務審計創新還可以加強公立醫院的內部控制體系。內部控制是公立醫院保障財務活動合規性和有效性的重要手段。通過財務審計創新,可以建立高效的內部控制機制,確保財務流程的規范執行、數據的準確記錄和報告、權限的合理分配等。財務審計創新可以利用先進的技術和工具,自動化和數字化的監控和評估內部控制的執行情況,及時發現和糾正存在的問題和缺陷。
(四)促進財務決策的科學性和可持續性
通過財務審計創新,可以提供準確、全面和及時的財務信息,為財務決策提供科學依據。財務審計創新利用先進的技術和工具,對醫院的財務數據進行全面和精準的分析和評估,揭示財務狀況、收入和支出情況、成本結構等方面的關鍵信息。這為管理層提供了準確的數據基礎,有助于做出科學、明智的財務決策。另外,財務審計創新可以增強財務決策的可持續性。公立醫院需要長期穩定的財務狀況和可持續的發展策略。財務審計創新可以幫助管理層識別和分析財務風險、評估投資回報率、優化資金運作等方面的問題。
二、公立醫院財務審計創新面臨的挑戰
(一)復雜的醫療行業特點和財務管理需求
一是復雜的醫療行業特點。醫療行業具有高度專業性、技術性和復雜性,涉及多個部門和業務領域。這導致財務審計需要面對大量的醫療數據和專業術語,對審計人員的專業知識和技能要求較高。二是多元化的財務管理需求。公立醫院的財務管理需求包括預算控制、成本管理、收入核算、資金運營等多個方面。這些需求涉及到不同的財務流程和指標,需要財務審計創新能夠滿足不同層次和不同領域的需求。三是數據質量和一致性問題。醫療數據的質量和一致性是財務審計的關鍵問題。醫院系統中的數據可能來自不同的部門和系統,存在數據質量差異、數據重復、數據缺失等問題。四是隱私和安全問題。醫療數據涉及到個人的隱私和敏感信息,因此在財務審計創新中需要重視數據的隱私保護和安全管理。確保醫療數據的機密性和完整性,防止數據泄露和濫用,是一個重要的挑戰。
(二)財務審計法規和規范的變化
一是缺乏統一標準和指導。隨著財務審計法規和規范的變化,可能存在不同地區、不同機構之間的標準和指導不一致的情況。這給公立醫院財務審計創新帶來了困擾,缺乏明確的操作規范和實施細則。二是落后的法規更新速度。財務審計法規和規范的變化可能較為緩慢,難以及時適應快速發展的醫療行業需求和財務管理的變化。這導致公立醫院財務審計創新可能無法及時跟上最新的要求和趨勢。三是復雜的合規要求。隨著財務審計法規和規范的變化,合規要求變得更加復雜嚴格。公立醫院需要投入更多的人力和資源來確保符合這些合規要求,但可能面臨困難和挑戰,特別是對于規模較小的醫院而言。四是難以平衡法規要求和實際操作。財務審計法規和規范的變化可能會增加公立醫院的財務審計負擔,需要更多的數據收集、整理和報告工作。這可能會導致公立醫院在法規遵循和實際操作之間面臨困難,需要尋找平衡點。
(三)數據質量和信息系統的安全性問題
一是數據質量問題。醫院涉及到大量的財務數據,包括收入、支出、資產負債等信息。然而,數據的準確性、完整性和一致性可能受到多個因素的影響,例如數據輸入錯誤、處理過程中的誤差等。這可能導致審計數據的可靠性受到質疑,影響審計結論的準確性。二是信息系統安全性問題。公立醫院的信息系統存儲著大量的敏感財務數據,包括患者信息、財務記錄等。信息系統的安全性不僅關系到數據的保密性,還涉及數據的完整性和可用性。信息系統安全漏洞可能導致數據泄露、篡改或丟失,對財務審計的有效性和可信度造成威脅。
(四)組織文化和人員素質的影響
一是組織文化問題。公立醫院的組織文化可能存在傳統的審計觀念和方法,對創新和變革的接受度不高。此外,可能存在審計與其他部門之間的信息孤島和溝通障礙,導致審計工作的協同性和效率受到影響。二是人員素質問題。醫院財務審計人員的素質和能力對創新的實施起著關鍵作用。然而,可能存在技術水平不足、缺乏創新意識和能力、對新技術和工具的不熟悉等問題。這些因素可能限制了財務審計創新的推進和應用。
(五)財務審計的信息共享與及時性問題
一是信息孤島問題。在傳統的財務審計中,不同部門或業務單位之間可能存在信息孤島,導致審計人員難以獲取全面和準確的數據。這可能限制了審計的全面性和客觀性。二是數據獲取和整合困難。公立醫院的財務數據來源廣泛,包括醫療業務系統、財務管理系統、人力資源系統等。然而,這些系統之間可能存在數據格式不統一、數據接口不通暢等問題,導致審計人員在數據獲取和整合方面遇到困難。三是信息更新和及時性。公立醫院的財務數據需要及時更新,以反映最新的財務狀況和業務變動。然而,由于數據來源多樣化和系統之間的不兼容性,導致信息更新的周期較長,審計人員難以及時獲得最新的數據,從而影響審計的及時性。
三、公立醫院財務審計創新的對策
(一)公立醫院財務審計創新的對策
一是加強內部控制。公立醫院應建立健全的內部控制體系,包括制定明確的財務制度和程序,明確職責分工,加強財務審計過程中的風險管理和內部控制,確保財務數據的準確性和合規性。二是制定創新政策和指南。公立醫院可以制定相關的創新政策和指南,明確財務審計創新的目標、原則和方法,提供指導和支持。這可以幫助財務團隊理解創新的重要性,鼓勵他們探索新的審計方法和工具。三是推動數字化轉型。公立醫院可以積極推動數字化轉型,建設先進的財務信息系統,提升數據采集、處理和分析的效率和準確性。同時,應注重數據質量管理和信息系統安全,確保數字化環境下財務審計的可靠性和安全性。
(二)推動財務信息化和數據質量管理
一是建立合規性管理體系。醫院可以建立合規性管理體系,明確財務審計的法規和規范要求,制定相應的政策和流程,確保審計活動的合規性和有效性。二是引入先進的審計技術和工具。醫院可以引入先進的審計技術和工具,如數據分析軟件、審計自動化系統等,提高財務審計的效率和準確性。三是加強與審計機構的溝通和合作。醫院可以與審計機構保持密切的溝通和合作關系,了解最新的審計方法和技術,共同應對財務審計的挑戰和變化。
(三)建立綜合風險管理體系
一是建立數據質量管理機制。建立數據質量管理機制,包括嚴格的數據采集、錄入和處理流程,加強數據驗證和核對,確保財務數據的準確性、完整性和一致性。同時,應定期進行數據質量評估和審計,發現問題并及時糾正。二是強化信息系統安全保障。加強對信息系統的安全管理,包括建立健全的權限管理制度、加密技術應用、安全審計和監控等措施。定期進行安全風險評估和漏洞掃描,及時修復發現的安全漏洞,確保信息系統的安全性和穩定性。三是引入先進的技術和解決方案。利用先進的數據分析工具和技術,對財務數據進行智能化分析和挖掘,提高數據的質量和審計效率。同時,采用先進的信息安全解決方案,如網絡防火墻、入侵檢測系統等,保障信息系統的安全性。
(四)加強財務審計人員的培訓和素質提升
一是建設創新文化。培養和倡導開放、包容的組織文化,鼓勵員工提出新想法、創新方法和解決方案。設立獎勵機制,激勵員工積極參與創新,并將創新視為組織發展的重要驅動力。二是提升人員素質。加強財務審計人員的培訓和教育,提高他們的技術水平和專業知識。特別是對于新技術和工具的應用,提供相應的培訓和支持,幫助他們適應和掌握創新的審計方法。三是加強團隊協作和溝通。促進不同部門間的溝通和協作,打破信息孤島,實現審計工作的協同進行。建立有效的溝通機制和流程,確保信息的及時共享和交流。
(五)促進財務審計的信息共享與合作
一是建立信息共享機制。設立信息共享平臺或系統,促進各部門之間的數據共享和協作。確保財務審計人員可以獲得全面和準確的數據,減少信息孤島的存在。二是規范數據采集和整合。建立統一的數據標準和接口,確保不同系統之間的數據能夠互通互聯。加強數據質量管理,確保數據的準確性和一致性。三是引入實時數據監控技術。采用實時數據監控技術,及時獲取和更新財務數據,提高審計的及時性。通過自動化和智能化的數據采集和處理,減少人工干預和延遲。四是加強信息系統建設和更新。優化現有的信息系統,提高其性能和功能,以滿足財務審計的需求。及時更新和升級系統,確保系統能夠支持最新的財務管理和審計要求。
結語:
綜上所述,通過分析公立醫院財務審計的現狀和挑戰,提出了一系列創新對策。加強數據收集和整合能力可以提高審計的全面性和客觀性,強化數據分析和挖掘技術可以提高財務管理效率和效益,加強人才培養和素質提升可以推動財務審計的創新發展,加強風險管理和內部控制可以保障財務透明度和合規性,提高信息共享與及時性可以解決信息孤島和數據延遲的問題,加強財務決策的科學性和可持續性可以提升醫院的財務管理水平。