構建財務共享平臺夯實管理會計的應用基礎

◎文 蘭秋雪

大數據時代財務共享服務管理會計的重要性

提升企業管理水平在大數據時代，企業引入信息化技術構建財務共享服務平臺，能夠為管理會計開展財務管理工作奠定基礎。在這一形勢下，即便企業不斷擴大經營規模，也能夠充分保障財務統計的可靠性和準確性，進而幫助企業規避潛在風險，實現穩定經營目標。在財務共享服務的支持下，企業管理水平的提升可以體現在以下方面：第一，整合企業經營過程中的各種數據信息，采用信息化處理方式，使財務數據全部匯集到財務共享服務平臺，便于管理會計統一管理財務信息，進而提高財務信息的準確性和科學性。第二，促進財務信息處理向信息化趨勢發展，很多傳統需要由管理會計手動完成的工作，在財務共享服務平臺中能夠自動化處理，一方面減輕管理會計的工作強度，使之有更多時間和精力審核財務數據；另一方面能夠減少人為誤差對財務數據帶來的不良影響，切實提高財務數據的準確性；第三，簡化企業財務管理流程，使以往復雜繁瑣的中間環節得到整合，全面提高財務系統運行效率，減少管理會計操作失誤。

減少企業管理成本企業采用財務共享服務模式，不僅能夠提高管理會計工作水平，還能夠有效減少管理成本，有利于為企業發展創造更大化的利潤空間。具體體現在以下幾個方面：第一，為管理會計開展財務數據分析工作提供可靠依據，使管理會計決策更加科學準確，進而制定出符合企業發展現狀和發展需求的財務管理策略，使企業以最少的投入獲得最大化管理成效；第二，提高企業財務管理效率，使管理會計能夠實時掌握企業財務變化實際情況，并及時發現問題所在，有利于第一時間采取財務措施防范，避免因財務信息滯后影響管理成效，為企業造成不必要的管理成本消耗；第三，企業經營發展中形成的財務數據全部儲存在財務系統中，能夠為管理會計控制管理成本提供可靠依據，同時有利于提高企業財務管理綜合水平。

為企業發展戰略實施助力企業想要實現可持續發展目標，就要制定行之有效的發展戰略，這需要企業充分利用財務共享服務模式，使管理會計在制定企業發展戰略的同時全面落實到實際工作中。具體來說：第一，企業為了建立競爭優勢，不斷擴大發展規模和經營范圍，導致財務管理工作難度不斷增加，為了滿足統一管理需求，需要引入財務共享服務模式，使管理會計隨時隨地掌握企業財務發展狀況，并有效處理財務信息；第二，為企業信息化發展助力，使企業財務信息在信息化技術支撐下實現統一管理目標，避免管理會計因財務信息過于分散而降低管理成效；第三，為企業財務信息統計提供保障，促進財務信息管理逐漸向標準化、規范化趨勢發展，有利于為企業發展戰略制定夯實基礎。

進入大數據時代，會計職能轉型已經成為企業發展的主要趨勢。但結合現狀來看，國內企業在管理會計信息化建設方面仍然處于初級階段，想要突破發展困境，需要企業構建標準化、系統化財務共享服務平臺，一方面節約企業核算成本，另一方面為管理會計開展工作奠定基礎，進而幫助企業提高管理效率。所以，本文基于大數據發展視角，探索財務共享服務管理會計運用的重要性，并闡述大數據為管理會計帶來的影響，同時提出相應的運用策略，旨在為企業健康長遠發展夯實基礎。

大數據給管理會計帶來的積極影響

提高企業預測能力 幫助企業抓住發展機遇企業在經營發展中想要獲得成功，就要根據自身掌握的各種信息，對企業經營決策和發展戰略進行靈活調整。尤其是新時期，企業投資、融資項目越來越多，涉及的金額不斷擴大，一旦決策失誤，將會對企業穩定經營造成嚴重的負面影響。另外，市場上的發展機遇瞬息萬變、稍縱即逝，企業想要抓住發展機遇，就要管理會計充分利用財務共享服務模式獲得更多財務數據，并做好財務分析工作，保證財務分析延伸到企業生產、研發、銷售等各個領域，在此基礎上加深業財融合，深入探索不同經濟活動各要素之間的關系，并對項目進行準確預測，切實提高企業預測能力，使企業在市場競爭中始終處于優勢地位。

合理分配現有資源 切實提高資源利用率企業經營發展的主要目標是創造最大化利潤空間。在大數據時代背景下，大數據倉庫可以完成海量數據信息的收集、處理、分析、挖掘、提取等工作。在此基礎上，管理會計對各種有價值的數據信息進行分析和提取，能夠為企業產品創新、服務優化提供可靠依據，并利用現有條件制定行之有效的采購計劃、預算策略、銷售方案等。另外，通過財務共享服務，還能夠充分發揮企業的規模效應。具體來說，實施財務共享服務能夠幫助企業快速建立新業務，并將有限的資源投入到不同業務中，在此過程中，無需為新業務建立新的財務部門，卻能實現既能夠減少企業財務管理成本，也能夠使企業擴張更加便捷，使企業在合理利用資源的同時健康穩定發展。

提高員工績效考核水平 調動員工工作積極性人力資源是企業發展的第一資源，也是企業建立競爭優勢的根本所在。管理會計需要通過收集、整理和分析數據信息，遵循公平、公正基本原則開展績效考核制度，并根據考核結果實施獎懲制度，才能夠全面調動員工積極性。在此基礎上，員工可以將個人力量及時回饋給企業，進而為企業經營發展提供人才保障。

對客戶信用準確評價 準確預測企業風險客戶是企業生存發展的主要來源，客戶能否在規定時間內支付貨款直接決定企業承擔壞賬風險的大小。在大數據技術支持下，管理會計使用大數據平臺自動化分析能力和元計算功能，能夠構建完善的數據庫，該數據庫可以通過多個渠道及時獲取客戶相關數據信息，使管理會計在開展財務分析工作時能夠從傳統事后分析轉變為全過程分析。通常企業越了解客戶實際情況，預測壞賬的準確性會越高，因而從根源上規避壞賬出現的可能性，進而為企業健康穩定發展保駕護航。

大數據時代財務共享服務管理會計的運用策略

擴大信息覆蓋范圍在大數據時代背景下，企業發展規模不斷擴大，業務范圍逐漸拓寬，在一定程度上增加了管理會計的工作難度，因而需要采用財務共享服務模式，為財務管理工作順利開展奠定基礎。而想要滿足這一目標，就要進一步擴大信息覆蓋范圍，具體來說：第一，梳理財務信息管理流程，保證財務信息能夠得到全方位、多層次管理，從源頭規避財務信息管理漏洞引發的各種問題和風險，降低企業因擴大發展規模為財務管理工作帶來的各種負面影響。第二，對企業經營發展過程進行量化，為管理會計開展財務信息管理工作提供便利，避免管理會計因疏忽大意影響管理成效。例如：企業在擴大發展規模過程中，可以量化成本支出，管理人員在明確具體金額的基礎上，對各種經營活動進行客觀評價，在此基礎上完善評價標準。第三，采集完善的財務信息，并基于財務共享服務平臺進行匯總和處理，切實提高財務信息的準確性和可靠性。

提高管理會計綜合素養在大數據時代下，雖然財務共享服務平臺能夠自動化完成各種數據分析和處理工作，但并不意味著完全解放管理會計，相反，會對管理會計綜合素養提出更高要求，所以加強管理會計培訓教育至關重要。具體可以從以下三個方面入手：第一，拓展人才招聘渠道，明確管理會計招聘要求，優先選拔工作經驗豐富、專業能力較強、責任意識較高的人員，以此來補充一線；第二，對管理會計進行培訓教育，通過“引進來，走出去”等培訓方式，面向管理會計灌輸財務共享服務、計算機操作等知識和技術，切實提高其專業能力和信息化素養；第三，實施績效考核機制，定期對管理會計的專業能力、工作狀態、業務水平進行考核，并將考核結果與崗位晉升和福利待遇掛鉤，以此來調動管理會計工作積極性。

調整企業財務組織結構要想充分發揮企業財務共享服務的作用，切實提高財務管理水平，就要合理調整企業財務組織結構，保證管理會計能夠有條不紊地開展財務管理工作。具體從以下三方面入手：第一，將管理會計從以往復雜繁瑣的核算工作中脫離出來，使其將工作重點轉移到財務管理領域，保證管理會計有更多時間和精力審核財務數據，進而提高財務數據準確性和可靠性。第二，加強企業業務部門和財務部門的融合程度，通過財務共享服務使二者互通互融，提高財務管理水平。第三，構建完善的業財融合管理模式，使業財融合管理能夠在企業經營發展中更好地發揮作用，保證管理財務能夠準確統計不同業務、不同活動中的數據信息，從而實現良好的財務管理效果，使財務組織結構更加適合企業發展。

綜上所述，在大數據背景下，企業基于財務共享服務開展智能化會計管理工作，能夠在提高企業管理水平的同時，盡可能降低管理成本的支出，這對于企業建立競爭優勢，實現長遠發展目標來說意義重大，同時可以為企業現代化發展、信息化建設夯實基礎。