“伙伴EPC”管理模式下主要設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化措施

陳易 國(guó)家電投集團(tuán)廣西長(zhǎng)洲水電開發(fā)有限公司

在工程總承包（EPC）項(xiàng)目中，設(shè)備物資采購(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施的核心環(huán)節(jié)之一。依據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款構(gòu)成內(nèi)容的分析，設(shè)備材料的總承包合同價(jià)款在工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款中的比重為70%～80%，具有類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣及工作量大等特點(diǎn)。設(shè)備采購(gòu)管理對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)時(shí)間周期都有著嚴(yán)格的要求，稍有失誤，就會(huì)影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度，以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。

因此，在新型EPC 管理模式下探索設(shè)備物資采購(gòu)優(yōu)化管理措施，對(duì)提高EPC 項(xiàng)目的管理水平具有十分重要的意義。

一、研究背景

根據(jù)國(guó)家發(fā)改委發(fā)布的《關(guān)于2021 年新能源上網(wǎng)電價(jià)政策有關(guān)事項(xiàng)的通知》，2021 年起，對(duì)新備案集中式光伏電站、工商業(yè)分布式光伏項(xiàng)目和新核準(zhǔn)陸上風(fēng)電項(xiàng)目，中央財(cái)政不再補(bǔ)貼，實(shí)行平價(jià)上網(wǎng)。新能源項(xiàng)目平價(jià)上網(wǎng)對(duì)集中式風(fēng)電、光伏項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益造成了顯著影響，各大發(fā)電企業(yè)作為新能源項(xiàng)目開發(fā)主體，亟須在新能源項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過(guò)程中降本增效，以獲得理想的項(xiàng)目收益。

國(guó)家電投集團(tuán)某省公司（業(yè)主單位）摒棄以往粗放式的業(yè)主管理思路，深入研究常規(guī)EPC 管理模式，結(jié)合常規(guī)EPC 管理模式的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)引入“Partnering”管理理念，結(jié)合精細(xì)化管理要求和工程建設(shè)“四大控制”原則，首創(chuàng)性地提出了“伙伴EPC”管理模式。該管理模式的目的在于強(qiáng)化業(yè)主對(duì)工程EPC 總包單位全過(guò)程主導(dǎo)管控能力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“安全第一、質(zhì)量?jī)?yōu)良、進(jìn)度可控、成本最低”的管理目標(biāo)。“伙伴EPC”管理模式主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。

第一，業(yè)主單位將多個(gè)新能源EPC 項(xiàng)目打捆招標(biāo)，整合多個(gè)同類項(xiàng)目，簡(jiǎn)化招標(biāo)流程，降低中間環(huán)節(jié)的交易費(fèi)用，有效壓低最終中標(biāo)價(jià)。

第二，“伙伴EPC”由相互信任的設(shè)計(jì)單位和施工單位組成聯(lián)合體投標(biāo)，簽訂聯(lián)合體協(xié)議，項(xiàng)目前期工作、設(shè)計(jì)工作由設(shè)計(jì)單位牽頭，項(xiàng)目建設(shè)階段由施工單位牽頭，有效強(qiáng)化設(shè)計(jì)單位和施工單位的協(xié)同合作，充分發(fā)揮不同建設(shè)階段各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目建設(shè)階段，由設(shè)計(jì)單位、施工單位共同成立EPC 總包部。EPC 總包部全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)管理工作，受業(yè)主單位主導(dǎo)管控。

第三，業(yè)主單位成立領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)EPC 總包部進(jìn)行主導(dǎo)管控，把關(guān)工程建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及協(xié)調(diào)重大事項(xiàng)；指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核和糾偏工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括設(shè)計(jì)優(yōu)化、征地、現(xiàn)場(chǎng)安全環(huán)保管理、重大方案審查、分包商管理、設(shè)備物資采購(gòu)及資金結(jié)算等。

二、常規(guī)EPC 管理模式下主要設(shè)備采購(gòu)管理

（一）單一項(xiàng)目發(fā)包模式存在的不足

項(xiàng)目總規(guī)模小，“一項(xiàng)目一招標(biāo)”，招標(biāo)過(guò)程相似且重復(fù)，造成招標(biāo)管理上的資源浪費(fèi)，花費(fèi)的時(shí)間和資源較多。

資源投入不足，單個(gè)項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)體量小，難以投入更多的專業(yè)人才資源把控標(biāo)書的審查、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)。

關(guān)注度不夠高，單個(gè)項(xiàng)目設(shè)備的招標(biāo)金額相對(duì)較少，一線品牌大廠的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)意愿不強(qiáng)，難以引起投標(biāo)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)。

（二）業(yè)主與EPC 總包單位的訴求沖突

根據(jù)EPC 總承包合同規(guī)定，一般總承包商要完成項(xiàng)目從策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收的全部任務(wù)。總承包商在合同約束下享受更多利潤(rùn)的同時(shí)，也面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

在EPC 合同模式下，除政治風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和不可抗力的直接損失仍由業(yè)主承擔(dān)外，其余風(fēng)險(xiǎn)主要由EPC總包單位承擔(dān)。由于EPC 合同普遍存在風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄?guī)則具有不平衡性的特點(diǎn)，EPC 總包單位自然傾向于在各個(gè)環(huán)節(jié)削減成本以獲得最大的利益，而設(shè)備材料的總承包合同價(jià)款在工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款中占主要部分，EPC總包單位在設(shè)備采購(gòu)中往往采用“最低價(jià)中標(biāo)”原則。這與業(yè)主希望采購(gòu)高品質(zhì)、大品牌、優(yōu)售后的設(shè)備的訴求存在天然沖突。

（三）國(guó)內(nèi)大中型央企、國(guó)企集中采購(gòu)已成趨勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場(chǎng)已基本形成。例如，中國(guó)電信和神華集團(tuán)在2011 年開始采用集中采購(gòu)方式后，兩家企業(yè)當(dāng)年的采購(gòu)成本分別下降了92 億元和13.9 億元，采購(gòu)費(fèi)用顯著降低。由于集中采購(gòu)具有明顯的成本優(yōu)勢(shì)，更多大中型央企、國(guó)企結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理特色，選取不同形式的集中采購(gòu)模式。

集中采購(gòu)不僅是企業(yè)將所有采購(gòu)業(yè)務(wù)都集中到一個(gè)部門處理，而且是一種趨勢(shì)，通過(guò)形成規(guī)模效應(yīng)避免重復(fù)購(gòu)買，降低價(jià)格，節(jié)約成本，同時(shí)規(guī)模化的專業(yè)運(yùn)作還能保證采購(gòu)的質(zhì)量。通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)可達(dá)到保證質(zhì)量、保障供應(yīng)、降低成本和防止腐敗的主要目的[3]。

三、“伙伴EPC”管理模式下主要設(shè)備采購(gòu)管理措施

（一）總體原則

風(fēng)電、光伏同類設(shè)備采用打捆招標(biāo)方式、統(tǒng)招分簽原則進(jìn)行招標(biāo)，按照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度簽訂合同。EPC 總包部負(fù)責(zé)招標(biāo)的設(shè)備招標(biāo)文件必須經(jīng)過(guò)業(yè)主審查通過(guò)后方可掛網(wǎng)招標(biāo)，否則按廢標(biāo)處理。EPC 總包單位中的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)標(biāo)段劃分、標(biāo)書技術(shù)部分編制，對(duì)設(shè)備清單數(shù)量和相關(guān)技術(shù)條款負(fù)責(zé)。EPC 總包部在招標(biāo)實(shí)施過(guò)程中全程接受業(yè)主監(jiān)督。主要物資、材料、設(shè)備的供應(yīng)商原則上應(yīng)為國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的一線品牌廠家，不在業(yè)主、EPC總包單位的供應(yīng)商黑名單中。

（二）充分利用多項(xiàng)目同類型設(shè)備招標(biāo)的優(yōu)勢(shì)

第一，招標(biāo)管理集約化。

采用“統(tǒng)招分簽”模式，多個(gè)項(xiàng)目同類型設(shè)備一次招標(biāo)，顯著減少招標(biāo)過(guò)程中的管理和時(shí)間成本。

第二，招標(biāo)管理專業(yè)化。

公司發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢(shì)，同時(shí)聘請(qǐng)行業(yè)知名專家，“集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)”，短時(shí)間形成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，集中審查修編同一批多個(gè)項(xiàng)目同類型設(shè)備的標(biāo)書，在關(guān)鍵技術(shù)條款、關(guān)鍵元器件品牌范圍指定部分要嚴(yán)格要求，提高投標(biāo)人的技術(shù)門檻，便于在評(píng)標(biāo)階段篩選出質(zhì)量、口碑、售后等綜合實(shí)力過(guò)硬的廠家。

第三，招標(biāo)管理規(guī)模化。

多個(gè)項(xiàng)目打捆使單個(gè)標(biāo)段體量呈現(xiàn)規(guī)模化效應(yīng)，具有以下優(yōu)勢(shì)。

一是投標(biāo)門檻提高，在大體量項(xiàng)目中，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)商設(shè)置更高的資質(zhì)門檻條件，排除資金、技術(shù)、實(shí)力不雄厚的小供應(yīng)商。

二是招標(biāo)關(guān)注度高，由于打捆招標(biāo)的金額相對(duì)更大，易于吸引多家實(shí)力雄厚的一線品牌大廠參與競(jìng)標(biāo)，形成充分競(jìng)爭(zhēng)。部分廠家為了獲取營(yíng)業(yè)額和銷售量，甚至愿意犧牲部分利潤(rùn)以取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)（即“價(jià)格戰(zhàn)”），提升招標(biāo)人的議價(jià)能力。

第四，后期運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化。

由于打捆招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備均屬于同一供應(yīng)商，這使得業(yè)主多個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理程度顯著提高。

一是多個(gè)項(xiàng)目同類型設(shè)備的備品備件可以統(tǒng)一管理和調(diào)配，大大壓縮了業(yè)主在備品備件采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)上的管理成本。

二是控制設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)接口、通信方式及數(shù)據(jù)平臺(tái)均為同一供應(yīng)商提供，完全避免了多個(gè)供應(yīng)商接口、平臺(tái)不一致難以管理的問(wèn)題，有利于多個(gè)項(xiàng)目以單一系統(tǒng)接入集控中心，實(shí)現(xiàn)業(yè)主對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化集約型控制。

三是業(yè)主作為供應(yīng)商的重要大客戶，在后期售后服務(wù)中具有更高的優(yōu)先級(jí)和話語(yǔ)權(quán)，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)高效的售后服務(wù)。

四是多個(gè)項(xiàng)目同類型設(shè)備采用同一廠家產(chǎn)品，多個(gè)場(chǎng)站的運(yùn)維人員班組可采用同一套標(biāo)準(zhǔn)化體系培訓(xùn)，不需重復(fù)了解多套不同標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，降低了運(yùn)維人員的培訓(xùn)難度，減少了業(yè)主的管理壓力和培訓(xùn)成本。

（三）加強(qiáng)業(yè)主對(duì)招標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控

1.標(biāo)書的編制、審查

設(shè)計(jì)單位編制招標(biāo)文件技術(shù)卷（征求意見稿），EPC 總包部招標(biāo)部門編制招標(biāo)文件商務(wù)卷（征求意見稿）。業(yè)主單位組織公司內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊(duì)初步審查招標(biāo)文件（征求意見稿），同時(shí)將其分送給各項(xiàng)目公司審查，收集書面審查意見（項(xiàng)目公司蓋公章反饋）。業(yè)主整理各項(xiàng)目公司審查意見后反饋至設(shè)計(jì)單位，要求設(shè)計(jì)單位從專業(yè)角度對(duì)審查意見進(jìn)行評(píng)估，采納合理的意見，反饋不合理的意見。設(shè)計(jì)單位將招標(biāo)文件修改完善后再次反饋至業(yè)主，保留修改痕跡，附審查意見采納情況。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備及金額特別大的招標(biāo)項(xiàng)目，業(yè)主可組織外聘專家會(huì)審招標(biāo)文件，提供第三方審查意見。業(yè)主單位、EPC 總包單位（設(shè)計(jì)單位、施工單位雙方均參與）對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行最終修改完善并共同確認(rèn)后，經(jīng)業(yè)主同意，由EPC 總包單位啟動(dòng)招標(biāo)程序。

2.潛商調(diào)研

潛商調(diào)研階段，EPC 總包單位向業(yè)主反饋潛商調(diào)研名單，業(yè)主單位組織招標(biāo)、工程部門及下屬的項(xiàng)目公司把關(guān)潛商調(diào)研情況，重點(diǎn)關(guān)注EPC 總包單位是否調(diào)研潛商資質(zhì)、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、財(cái)務(wù)狀況及信用情況等，同時(shí)審查潛商調(diào)研數(shù)量、資質(zhì)條件等是否符合要求，對(duì)潛商名單提出建議。

3.供應(yīng)商報(bào)名、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)

招標(biāo)文件掛網(wǎng)后，EPC 總包單位要立即向業(yè)主反饋掛網(wǎng)情況。招標(biāo)文件掛網(wǎng)后3 天內(nèi)，EPC 總包單位向業(yè)主反饋投標(biāo)商的報(bào)名情況，業(yè)主根據(jù)報(bào)名情況通知有實(shí)力的潛商報(bào)名。開標(biāo)后，業(yè)主從公司人才庫(kù)中抽取相關(guān)專業(yè)評(píng)標(biāo)專家若干名，作為業(yè)主代表參與評(píng)標(biāo)，業(yè)主代表人數(shù)不高于評(píng)標(biāo)人數(shù)的三分之一。其中至少包含技術(shù)、商務(wù)專家各1 名。開標(biāo)后，EPC 總包單位聯(lián)合體雙方——設(shè)計(jì)單位、施工單位分別安排相關(guān)專業(yè)評(píng)標(biāo)專家若干名參與評(píng)標(biāo)。其中設(shè)計(jì)單位、施工單位均至少有技術(shù)、商務(wù)專家各1 名。

同時(shí)，EPC 總包單位評(píng)標(biāo)專家中根據(jù)需要安排若干名外聘的第三方專家。評(píng)標(biāo)方式采用綜合評(píng)標(biāo)法，不采取最低價(jià)中標(biāo)原則，確保評(píng)標(biāo)在價(jià)格合理的范圍內(nèi)優(yōu)先選擇高品質(zhì)產(chǎn)品。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，業(yè)主單位與EPC 總包單位派出監(jiān)督人員共同組成監(jiān)標(biāo)小組，全過(guò)程監(jiān)督評(píng)標(biāo)，監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程中的澄清、質(zhì)疑等事項(xiàng)。

4.合同簽訂及售后

業(yè)主及EPC 總包單位組織集中采購(gòu)招標(biāo)確定中標(biāo)人后，EPC 總包部與中標(biāo)單位先簽訂總體框架采購(gòu)協(xié)議，然后EPC 總包部、中標(biāo)單位與項(xiàng)目公司簽訂三方項(xiàng)目合同。其中，甲方為EPC 總包部，乙方為供貨商，丙方為業(yè)主下屬的具體項(xiàng)目公司。EPC 總包單位負(fù)責(zé)按照供貨合同的要求對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的設(shè)備實(shí)施集中管理，項(xiàng)目公司享有備品備件、售后服務(wù)等合同服務(wù)終身權(quán)限。到竣工驗(yàn)收轉(zhuǎn)入運(yùn)營(yíng)考核期后，EPC 總包單位將責(zé)權(quán)利轉(zhuǎn)移至負(fù)責(zé)管理實(shí)施的項(xiàng)目公司。

四、改進(jìn)與提升的方向

集中采購(gòu)相比于分散式采購(gòu)具有較大的優(yōu)勢(shì)，也勢(shì)必成為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)的主流模式。但是如果操作程序不規(guī)范，監(jiān)督管理不到位，則集中采購(gòu)不僅會(huì)影響采購(gòu)的進(jìn)度，還可能導(dǎo)致貪腐事件的發(fā)生。

因此，實(shí)行集中采購(gòu)管理機(jī)制的企業(yè)，必須健全相關(guān)采購(gòu)制度，完善組織架構(gòu)，使各部門既相互合作，又相互制約，促進(jìn)采購(gòu)流程的公開透明。

除此之外，還要加強(qiáng)工程領(lǐng)域黨風(fēng)廉政建設(shè)，落實(shí)對(duì)各級(jí)采購(gòu)管理人員的監(jiān)督管理，形成既彼此制約又協(xié)同合作的監(jiān)督管理體系。

五、結(jié)語(yǔ)

文章探索新能源項(xiàng)目“伙伴EPC”管理模式下主要設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化措施，分析業(yè)主在技術(shù)規(guī)范審查階段、招標(biāo)文件編制階段、潛商調(diào)研階段、評(píng)標(biāo)階段、合同簽訂階段的管理方案和良好實(shí)踐，為常規(guī)EPC 和“伙伴EPC”新能源項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)管理提供了有效、可操作性強(qiáng)的業(yè)主管理方案。該方案經(jīng)初步實(shí)踐驗(yàn)證，對(duì)降低總體采購(gòu)成本、強(qiáng)化業(yè)主監(jiān)督能力、控制采購(gòu)質(zhì)量具有重要意義。