翟武臣
鞏義市三彩實驗學校剛成立兩年,是一所年輕的學校。在鞏義市教育局的有力支持下,在學校黨支部的直接領導下,學校秉持“精彩每一個”的辦學理念,開拓創新,砥礪前行,努力向上攀登。全體后勤人員牢固樹立服務意識,爭取做好每一項工作的前延和后續,完善工作全過程,讓學校的服務、保障更有力。
一、擦亮思想政治底色,提升后勤人員思想認識、業務素質
要想做好一件事,關鍵在于塑造好做這件事的“人心”。因此,全體后勤人員的“人心”建設是我校的第一抓手。
落實好“學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育”活動,讓教育活動入腦入心。習近平總書記在主持十八屆中央政治局第九次集體學習時,強調“要深化教育改革,推進素質教育,創新教育方法,提高人才培養質量,努力形成有利于創新人才成長的育人環境”。學校后勤人員必須從中汲取思想,認清后勤工作的本質是服務、保障教學,這也是為教育全局形成有利于創新人才成長的育人環境做的一點拼圖。
落實好市委市政府、市教育局的具體工作部署要求,提升更具體的目標責任意識和思想力、行動力。2022年,鞏義市做出“能力作風建設年”活動部署。學校迅速傳達學習市委市政府、市教育局相關文件,讓全體后勤人認識到能力作風建設就是錘煉政治能力,并以“凡事講政治”的角度和視野認識能力作風建設的重要性。首先,要把強化理論武裝作為提升自身的基礎,把學懂弄通做實習近平新時代中國特色社會主義思想作為首修課、必修課、終身課,不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力,確保總書記的重要講話、重要指示和黨中央決策部署在我們學校的具體工作中條條落實、件件落地、事事見效;把“凡事講政治”體現到日常工作全過程,后勤服務的方方面面。
構建清晰的工作標準意識,為每項具體工作理清思路,提升工作效率。在平時工作中強化目標導向、過程導向、結果導向,把每項工作往實里抓、向目標奔。全體后勤人都清楚認識到后勤工作必須以學校工作計劃為指導,以教育教學為中心工作,以服務全體師生工作學習和生活為宗旨。這幾年經濟形勢嚴峻,學校日常運轉中必須強化開源節流、勤儉辦學,進一步解放思想、開拓視野,立足于學校現實,著眼于長遠發展,堅持原則,開拓創新,為教育教學提供合適的物質基礎和有力的后勤保障。
二、做好做足工作的前延后續,讓工作開展扎實有力
(一)圍繞學校的行事歷,做好后勤工作的全流程
鞏義市三彩實驗學校日常教育教學工作的管理和開展是以行事歷為線索的。行事歷以學年行事歷和學期行事歷為框架,以周行事歷和月行事歷為基礎。后勤處依據行事歷逐項分析需要后勤處參與、服務的事項。例如,學校每月都會有一次班級文化黑板布置(班級文化建設),后勤處看到下周行事歷有這項工作安排,就會先對接政教處落實這次班級文化黑板布置的要求和目標,然后對接各級部和班主任提供的需要物品清單,接著在學校倉庫準備。庫存不足的物品,后勤處就及時履行所缺物資的采購審批流程,采購人員按時間要求完成物品采購,實物保管員及時落實物品發放領用。在各班有充足的物品保障后,后勤人員及時到各班了解物品的使用狀況,不足的及時補領,多余的退還倉庫。總務處在班級文化黑板布置完成后做工作反饋和小結,分析這項工作中后勤保障的得失優劣。把每一項工作當成一個系列,它只是中間的一環,后勤處做好它的前延和后續,讓每項工作更豐盈,更有教育力。
(二)強化各項工作的計劃和總結
“預則立,不預則廢”,說明了計劃的重要性;“學而不思則罔”,指出了反思總結的重要性。學校在管理中一直強調工作計劃的制訂和工作總結的提煉。不管是每學年、每學期的工作計劃和總結,還是每周行事歷中一件具體工作的計劃和總結,后勤處都要求形成文稿,使之形成后勤人員自我教育和提升的教材,讓工作效率更高,更有力度。
(三)讓后勤管理、服務和教學、育人相融合
后勤工作和育人的顯性直接聯系主要表現在三方面:學校財產財務管理方面、學校環境安全衛生管理方面、學生在校的吃穿住行保障方面。
在強化財產財物管理中,學校后勤處有計劃、成體系地開展愛護公物教育、節約教育,在學生心中植入愛護公物人人有責、損壞公物要賠償的意識,形成節約光榮、浪費可恥的思想品格。后勤處通過制度化的期中、期末對全校資產清點核查工作,讓學生感受到處處有管理、處處有責任。
在校園安全衛生管理方面,學校后勤處強化各項安全演練的保障進行,做好門衛、保潔的工作管理,讓學生有安全感。
在學生在校的吃穿住行保障方面,總務處嚴格管理學校餐飲服務人員,購置放心、優質食材,制定多方認可的食譜,做出美味、營養的飯菜。嚴格把關組織校服的購買、發放。規范學校宿舍的管理,增強宿管人員的配備,宿管制度和宿管過程精細化。這些措施讓學生享有教育過程的獲得感,感知到教育事業的進步、發展。
(四)嚴格規范財務管理和支出,保證學校經濟良性運行
鞏義市教育局、市財政局強化財務的計劃性,學校也積極調整財務工作的思路和方法,嚴格審核各項財務行為,按照時間節點,有計劃地進行財務支付,對接好各服務單位,做到所有財務行為合理合規,絕對保障教育教學工作開展,不讓中心工作有偏移或削弱,強力支撐學校在正確良性的軌道上可持續發展。
三、后勤工作的創新舉措和工作亮點,為學校發展增色
(一)前延后續思想意識的牢固建立
前延后續思想是新基礎教育的一個重要教學理念,學校后勤處將它轉化為后勤工作的一種理念,讓這種理念在全體后勤工作人員心中生根發芽,并細化到每項具體工作中,實現對教學中心工作服務更有力的保障。兩年來,全體后勤人的言語自然顯出前延后續工作體系化的思維模式,行動遵循工作系列化的工作方式,幾乎沒有與教育教學中心工作抵牾的情況。
(二)“三崗融合責任制”的探索和落實
作為年輕學校,鞏義市三彩實驗學校占地面積、建筑面積、財物數量較大,但現階段教師隊伍特別是后勤管理教師隊伍比較薄弱。面對這種狀況,學校規劃建立“三崗融合責任制”,即財物管理、安全管理、衛生管理的三崗融合。現在學校的三崗融合機制已經建立,正在進行實際工作的落實和檢驗,后勤處也積極對機制運行過程進行監控、測評、分析、反饋、總結、改進,讓這項管理創新機制不斷完善精進,更好地發揮機制效能,強力服務保障教育教學中心工作。
四、后勤工作的反思
學校后勤工作是一個巨大的系統工作。首先,后勤處內部要厘清職責,明確分工,對人定崗定責,保證凡事有負責人,事事都能落實。其次,在現有工作人員的基礎上,充分分析職責范圍,核清工作量,給所有工作人員平等、飽滿的工作安排。最后,讓前延后續的理念繼續深化,形成后勤工作開展的常態依據。在這一理念的指引下,一群人既形成共同的工作機制,又有自己的工作特質,不僅能強有力地服務保障于教育教學中心,也能成為“精彩每一個”的重要一環。
篤定平靜心,積極投入工作,同心同力,同向前行。
(本欄責編 韓玉兵 侯心雨)