集團企業財務管理信息化建設存在的問題及優化措施

吳慧泉

摘?要：在當前經濟背景下，市場競爭力逐漸加劇，勢必給集團企業財務管理工作帶來一定程度的影響，傳統的財務管理模式已經難以滿足集團企業發展的實際需求。現階段，財務管理信息化成為集團企業財務管理的重要形式，同時也是促進集團企業整體健康發展的重要手段之一，對提高集團企業發展水平與綜合實力有著不容小覷的作用。對此，如何準確開展財務管理信息化建設工作成為集團企業現代化發展的重中之重。基于此，文章首先簡單闡述了集團企業財務管理的特點與信息化定位內容，其次總結出集團企業財務管理信息化建設工作存在的問題，最后提出優化措施，以期為集團企業財務管理信息化建設工作的開展提供借鑒。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化建設；預算管理

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）34-0146-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.146

隨著科學技術水平逐步成熟和提高，信息化技術已被應用于各個行業，并在其中發揮著非常重要和積極的作用，對集團企業發展也是如此。財務管理在集團企業管理結構體系中扮演著極其重要的角色，科學高效地開展財務管理工作，不僅可以對企業內部資源進行統一安排，提高內部資源與資產的利用率，還可以提升管理水平與整體質量，促進集團企業健康穩定發展。因此，在信息化時代背景下，集團企業應當結合自身發展實際情況，學習先進的管理方法，創新財務管理模式，順應科技的發展浪潮，推動財務管理模式由粗放化向精細化和信息化方向轉變與發展，準確提升財務管理工作開展的效率與效果，為集團企業可持續發展打造堅實基礎。

1?集團企業財務管理的特征

財務管理工作在集團企業運行與發展過程中占據著極為重要的地位，與集團企業發展水平、發展質量方面密切相關，在其中發揮著不可或缺的作用。集團企業與普通企業相比，具有一定的差異性，集團企業發展規模較大，在發展過程中所產生的財務信息數量與種類較多，在此種情況下，對財務管理工作的要求普遍較高，財務管理內容較多、實施難度較大。對集團企業財務管理工作進行全方位深層次的分析與研究，會發現財務管理工作具有以下特點：

第一，財務管理主體具有多樣性。在通常情況下，集團企業由各個子公司共同組成，由于子公司的數量較多，業務類型豐富多樣，所以財務管理主體與層次較多且復雜，實際管理難度較大。

第二，成本與費用核算工作難度大。集團企業在日常運行與發展過程中，會開展各種各樣的經濟活動與業務活動，在實際開展中需要大量的資金資源作為支持，加大了后續財務管理工作開展的難度［1］。成本與費用核算作為財務管理工作中至關重要的組成部分，由于前期所花費的成本較多，所以成本與費用核算極為困難，財務費用居高不下。

第三，財務管控范圍較大。集團企業各個子公司分布在不同的區域中，彼此公司缺乏有效的交流與溝通，財務管理范圍較大，財務信息傳遞與共享較為困難，如果繼續采用傳統財務管理模式與方法，將難以保障各項工作順利且規范開展。

2?集團企業財務管理信息化的定位

2.1?財務數據集成共享平臺

由于集團企業自身具有特殊性，例如組織規模較為龐大、管理呈現多層次性以及多部門，在這種情況下，開展財務管理工作將涉及多種工作內容，財務管理工作具有復雜性和系統性的特點［2］。集團企業要想準確提高財務管理工作的水平和最終成效，最大限度地發揮財務管理工作價值和作用，就應從管理模式入手，建立規范、統一的財務管理模式，有效擺脫傳統財務管理模式的控制與束縛，對財務信息進行集約化的管理，不斷加大力度，以此保障財務管理工作有序開展。集團企業內部資源整合、資源核算、基礎資料、財務與業務管理工作都與財務管理工作有著緊密的關聯，只有構建財務信息共享平臺，才能夠保障上述統一開展，為集團企業整體發展提供服務與幫助。因此，構建完善的財務數據集成共享平臺，對集團企業開展財務管理信息化工作至關重要。企業可以通過充分合理地利用信息化、互聯網以及大數據等先進技術來實現財務管理，利用集成共享平臺認識與了解各個子公司財務情況與業務情況，從而對子公司財務進行嚴格把控。

2.2?資金集中管控

資金管理是財務管理工作中的核心組成部分，通過開展資金集中管理工作，可以從根源上降低資金使用不規范與過度浪費等不良問題出現的可能性，逐步實現資源優化配置，為集團企業創造更多經濟價值。從目前情況來看，集團企業受到財務管理方法與模式的影響，在資金管理工作方面存在較大的問題，例如資金管理松散、管理不到位。在松散和不規范的管理模式下，資金管理工作難免會出現各種各樣的問題，多頭開戶、資金體外循環、隨意性投資以及資金周轉緩慢等極為常見，嚴重影響集團企業經濟的發展［3］。因此，集團企業在落實財務管理信息化建設時，需要準確認識到這一點，從集團總部到各分子公司都清楚認識到資金集中管理的重要性，把資金管理工作上升到集團企業的戰略層面，進而精準地實施資金集中管理和共享模式，并在信息化共享平臺中設置資金計劃、資金業務處理、票據管理、授信管理、信貸業務以及報表分析等功能模塊，為資金集中管控工作的開展提供真實有效的幫助，規范化地開展資金集中管理工作，提升對下屬公司資金使用的管控力度，全面了解各個子公司資金的使用情況及具體流向，確保大量資金能夠應用到正確位置上。

2.3?實現全面預算管理

全面預算管理與財務管理工作是相輔相成、相互影響、相互促進的，是全面預算管理和財務管理的緊密結合，有利于提高財務管控工作開展的全面性與有效性。全面預算管理貫穿在集團企業財務管理工作的各個流程當中，同時也貫穿在集團企業各個發展階段當中［4］。從理論角度出發，全面預算管理包括預算編制、預算控制、預算執行以及績效管理四個方面，缺一不可，這四項內容并不是相互獨立的，而是具有關聯性，環環相扣。但是由于傳統管理方法具有滯后性的問題，難以將預算管理工作內容準確貫徹到集團企業發展的細節當中，其全面預算管理工作開展的效率和成效不令人滿意，與預期目標之間存在較大差距。然而，在信息化時代背景下，科學技術的出現有效扭轉了上述局面，打破了集團企業與子公司在時間與空間上的阻礙，利用科學先進技術能夠提高財務信息傳遞與共享能力，并為事前分析、事中控制以及事后處理提供技術支持與保障。不僅如此，通過財務管理信息化的實施，可以及時地將集團各分子公司的財務信息反饋到總部，完善集團企業的分析和決策系統，更加合理地開展全面預算管理工作，有效提高全面預算管理的效率與效果，強化集團企業財務管控質量與效率。

2.4?為財務決策提供及時準確的信息支持

集團企業在日常運行與發展過程中，需要做出各項決策，為發展提供強有力的支持。企業在具體開展重大決策制定工作時，離不開財務信息的支持與幫助，但是集團企業下屬企業分布較廣，財務信息滯后，無法為重大決策及時提供信息依據與參考［5］。子公司在實際發展過程中，會受到自身工作部門利益與業務能力等因素的影響，難以保障財務信息的真實性與準確性，甚至有些子公司存在對內和對外兩本賬的不良情況，總公司難以對子公司進行嚴格管控，這在一定程度上提高了經營風險、財務風險以及管理風險發生的可能性。開展財務管理信息化建設工作，可以準確規避上述問題，有利于提高對子公司財務的管控質量與管控效果。要想及時準確地為財務決策提供信息支持，集團企業需要開展橫向與縱向集成管理工作，實現橫向的采購業務、銷售業務協調統一開展，將財務管理與其他工作進行有效銜接。在縱向管理方面，計劃體系需要深入任務管理、生產調度、采購與計量管理工作，深化信息采集范圍，不斷挖掘出更多具有實際應用價值的財務信息，并將其轉化為知識，為集團企業的全面發展提供決策信息。

3?集團企業財務管理信息化建設面臨的問題

3.1?財務信息分散，沒有實現集中管理

集團企業在落實與開展財務管理信息化建設工作過程中，首先要打造集中財務管理平臺，為財務集約化管理工作的開展提供平臺支持與保障。由此可見，集中財務管理平臺對于集團內部管理至關重要，可有效提升集團企業財務管理信息化的工作效率。因此，把關好該平臺的建設工作質量，對整個財務信息化管理工作的開展至關重要，可有效提升財務管理信息化工作的有效性、高效性。再加上集團企業具有規模龐大、跨地域等特點，對各個子公司財務開展管控工作時需要信息平臺的支持。然而，從實際角度出發，集團企業未能實現集中管理模式，對打造集中財務管理平臺缺乏高度重視，在集中管理平臺建設工作上存在諸多問題，導致財務信息較為分散，無法在第一時間內將各個子公司財務信息有機整合起來，對集團企業財務信息化的建設工作帶來了阻礙。

3.2?財務信息系統和管理流程契合度不高

在企業信息化建設工作中，建立財務信息系統是重中之重，為財務管理工作的開展提供系統支撐。財務信息系統的建設可以減少財務人員的工作難度和工作量，使其擺脫復雜的工作任務，有更多的時間從事財務會計以外的工作［6］。盡管集團企業內部領導者與管理者認識到構建財務信息系統的重要性，但是在實際構建財務信息系統過程中，部分工作人員直接引用成功上市企業的財務信息系統，并沒有結合自身企業和各個子公司財務管理具體內容與管理流程，對財務信息系統進行優化與調整，未能做到從實際角度出發，導致所構建的財務信息系統與管理流程不匹配，契合度有待提高，系統所發揮出的作用也極其有限，不利于提高財務管理信息化水平。

3.3?財務信息化和預算管理沒有充分融合

預算管理與財務管理工作之間具有一定的關聯，二者同樣重要，均在集團企業運行與發展當中發揮著不可替代的作用。對預算管理工作與財務管理工作進行細致的分析與研究，不難發現，預算管理與財務管理工作相輔相成，開展預算管理工作可以為財務管理工作的發展提供正確的方向。規范財務管理工作也可以實現預算管理目標，促進二者協調發展。在一般情況下，預算管理是從銷售預測開始的，采取有效的方法對集團企業上一年度預算執行情況進行分析與測評，并對上一年度市場環境進行分析，以此來預測集團企業本年度的銷售情況與未來發展趨勢，根據銷售預算制定成本和費用預算，確保財務管理工作的順利進行［7］。但是，有些企業在開展此項工作中，未能準確認識到財務管理與預算管理之間存在的關聯，導致在構建財務信息化模式時，未能將預算管理工作納入其中，缺少預算管理系統，未能切實解決集團企業預算管理問題，預算管理的核心職能與作用也沒能得到良好的發揮，極大制約了集團企業財務管理信息化建設工作的開展。

3.4?財務信息化未有效支持集團財務決策

財務決策支持作為新時代下產生的概念，具有一定的新穎性，現如今此概念還沒有形成一個統一的說法，但是該理論得到了世界廣泛關注，各國有很多學者開始對財務決策支持概念進行研究。在新形勢下，有很多集團企業在運行發展過程中開始嘗試構建財務決策支持系統，該系統建設工作目前取得一定成效，但是仍處于初步階段，仍有很大的進步空間。有些集團企業內部領導者與管理者對財務決策支持在認知方面存在問題，認為財務決策支持脫離了財務信息收集和儲存工作，所以財務決策支持成為財務信息化建設工作需要解決的重點問題。近年來，企業財務信息系統逐漸成熟與完善，例如資金管理系統、OA、CRM等，都給集團企業財務管理工作的開展注入了新鮮活力與動力，系統在不斷完善的同時，所產生的信息數據逐漸增多，甚至有些企業出現了信息爆炸的現象，導致財務管理信息化建設工作再度陷入困惑當中，未能實現預期建設目標，不能很好地為集團企業發展提供財務決策支持。

4?集團企業財務信息化建設的優化措施

4.1?借助信息化技術實現集團財務集中管理

集團企業要想順利完成財務信息化建設工作，實現預期財務信息化建設效果，就可以從財務集中管理入手，通過集團企業實現財務集中管理，為財務信息化整體建設工作打下堅實的基礎。科學規范地建設財務集中管理平臺，有利于提高財務管理信息化建設的質量和最終效果。大數據與信息化時代的來臨給集團企業財務集中管理建設工作的開展創造了有利條件，同時也在一定程度上滿足了集團企業成長發展的實際需要［8］。因此，集團企業需要注重財務共享平臺搭建工作，將企業業務作為出發點，將實時獲取信息作為集團財務集中管理的重點目標，將財務集中管理建設工作準確落到實處，確保集團企業財務信息可以在共享平臺上進行處理，并及時反饋各個子公司的財務信息。不僅如此，實現集團集中管理，構建共享平臺財務管理功能的接口，為財務管理信息化建設工作穩定開展提供有力保障，從而促進集團企業現代化發展。

4.2?構建基于財務信息化管理流程的資金管理體系

資金管理在集團企業財務管理工作當中發揮著極為重要的作用，通過開展資金管理工作，不但可以為各項經濟活動的開展提供資金支持與保障，大幅度提高資金利用率，而且能夠提高集團企業經濟基礎條件，提升經營管理水平與整體質量。在通常情況下，資金管理工作屬于管理流程，在具體開展管理工作時，需要全面覆蓋集團企業資金流，支持集團企業經濟活動與業務穩步開展，在此基礎上減少成本費用支出，確保企業資金有效運作。

首先，集團企業可以應用信息化技術，以資金結算工作為中心，對集團資金存量、流量、流向進行嚴格管控，實現信息化與自動化模式，打造良好的資金管理體系。

其次，集團企業還可以與銀行建立合作關系，通過銀企直聯及時掌握集團企業之間的實際情況，并對內部資金進行統籌規劃與安排，促使資金應用到正確位置上，從而為各個子公司發展提供資金支持，促使子公司掌握住自身發展機遇。

最后，建設人員需要視資金預算具體情況，在集團企業的運營過程中，根據實際發展情況階段性調整資金計劃，保障后續資金管理工作的順利開展，為集團企業經濟高速發展貢獻力量。

4.3?開展基于財務信息化的全面預算管理

現如今，全面預算管理工作與管理系統在集團企業運行與發展過程中發揮著積極作用，將財務管理信息化融入企業信息化管理全過程，全面預算管理工作的開展可以有效落實與執行戰略發展目標，為集團企業實現戰略發展目標提供有利條件［9］。從某種角度上出發，全面預算管理是財務管理工作的具體化，將資本預算與經營預算緊密結合在一起，對集團企業各項經濟活動與業務開展的全過程進行實時管控，并對預算差異進行深入分析，找到導致差異問題出現的主要原因，有針對性地開展管控工作，為集團企業決策制定工作的開展提供信息參考。基于財務信息化的背景下，企業全面預算管理體系應在雙向動態的數據管理平臺上實施，具體包括預算管理、預算執行、預算控制和預算評估，體現上述功能模塊，確保全面預算管理工作高效開展。

4.4?引導財務管控和決策支持走向信息化

集團企業要想提高自身信息化管理水平，提高財務管理信息化建設工作的綜合性與實用性，就應該推動財務管控和決策支持走向信息化，更優質地為集團企業發展提供決策支持與保障。集團企業內部工作人員在建設財務決策支持系統時，需要清楚地認識到建設工作的關鍵內容，將工作重心投入關鍵建設工作中，從而有效發揮財務決策支持作用。財務決策支持系統建設的關鍵內容在于集成化與數據處理和分析的智能化。要想精準實現這一目標，集團企業需要在財務共享平臺與管理信息化模式下，搭建數據庫，充分利用科學的先進技術數據處理能力，對財務信息進行分析與處理，并提供分析報告，為決策者做出重大決策提供支持，切實保障重大決策的科學性與規范性。

5?結語

綜上所述，在信息時代背景下，財務管理信息化建設對促進集團企業的發展具有極其重要的作用和價值。因此，集團企業與各個子公司應提高自身適應社會變化與發展的能力，明白開展財務管理信息化建設促進自身發展的必要性，并充分合理地利用信息化等先進技術，幫助企業快速實現財務管理轉型，通過實現財務集中管理、打造資金管理體系、構建全面預算管理信息化系統以及提供信息化決策支持等手段，落實信息化建設工作，強化財務管理力度與效果，保障財務信息的安全性與穩定性，從而促使集團企業良性發展。

參考文獻：

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