李貝貝
摘?要:現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展速度持續(xù)加快,操作水平實現(xiàn)了進一步提升,電子商務作為新興產(chǎn)業(yè),逐漸受到了社會各界的關注與重視,特別是電子商務自身具備的快捷性和即時性,為促進我國進出口貿易實業(yè)的良好發(fā)展起到了推動作用。基于此,隨著互聯(lián)網(wǎng)的大范圍普及以及電商時代的到來,國內外原本的進出口物流系統(tǒng)逐漸被更新和重塑,慢慢向著更加豐富多元的方向演變。文章主要探討電商時代背景下,進出口貿易的供應鏈管理措施。
關鍵詞:電商時代;進出口貿易;供應鏈管理
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)36-0171-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.171
進出口貿易涉及的環(huán)節(jié)眾多,業(yè)務流程復雜煩瑣,同時具有較大的風險性,屬于一項綜合性質的業(yè)務。業(yè)務能否順利完成,一般關系到進出口的各個業(yè)務部門和貿易合作伙伴是否能夠達成友好的合作關系。同時各項業(yè)務涉及的工作任務較多,由此加大了業(yè)務風險。基于此,將電子商務作為基礎環(huán)境的供應鏈管理模式慢慢在進出口貿易活動中實現(xiàn)了廣泛地應用,它不僅能夠為企業(yè)規(guī)劃主要業(yè)務,還能夠節(jié)省費用支出,緩解資本積累的壓力,減少浪費,節(jié)約生產(chǎn)資金,進一步增強競爭優(yōu)勢,提高經(jīng)營效率,合理分配各個合作伙伴之間的關系,尋找恰當合理的發(fā)展機會,從而樹立起具有特色的企業(yè)形象,推動進出口貿易與電子商務的共同發(fā)展。
1?電商時代出口貿易的理論概述
1.1?電商時代出口貿易的有關理論
出口貿易也就是跨境電子商務,指的是不同國家或不同地區(qū)的兩個交易主體,運用互聯(lián)網(wǎng)交易平臺完成交易和支付等業(yè)務,同時完成跨境物流配送商品的一種商務活動。近些年來,經(jīng)濟全球化的趨勢更加深入,電子信息技術水平實現(xiàn)了進一步提升,跨境電子商務慢慢成為我國對外貿易的主要方式,同時也是電子商務行業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢[1]??缇畴娮由虅帐钩R?guī)性的國際貿易活動的流程更加簡單明確,從而大大節(jié)省了交易成本,滿足了更多社會大眾對于跨境消費的需求。
1.2?電商時代的出口模式和傳統(tǒng)出口貿易模式之間的差別
傳統(tǒng)出口貿易模式的應用,在中國商品出口到海外消費市場的過程中,一般需要通過五個渠道,分別是國內工廠—國內貿易商—目的國進口商—目的國分銷商—目的國零售商??缇畴娮由虅漳J降膽?,只需國內工廠或商家使用網(wǎng)絡跨境購物平臺,即可讓產(chǎn)品直接面向消費者,減少了中間渠道,使海外消費者能夠買到更具性價比的產(chǎn)品,同時也能夠進一步提高國內賣家的經(jīng)濟收益。
2?電商環(huán)境下進出口貿易供應鏈管理的流程
進出口貿易的供應鏈管理流程具有整合性,指的是規(guī)范企業(yè)計劃、進出口采購、生產(chǎn)、加工以及出口銷售各個環(huán)節(jié)的主要方式,進一步優(yōu)化企業(yè)進出口貿易流程,保證商品能夠以最快的速度輸送到患者手中,形成相互連接的系統(tǒng),構建起一體化合作網(wǎng)絡。在電子商務的背景下,供應鏈管理模式的應用優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。通過整合和完善電子商務與供應鏈管理模式,搭配方便快捷的物流技術,從而省略掉許多復雜冗余的環(huán)節(jié),使供應鏈各個環(huán)節(jié)能夠及時地做出響應,確保信息可以及時傳遞到相應部門,進一步提高供應鏈整體的工作效率[2]。進出口貿易企業(yè)落實電子商務供應鏈管理模式需要實現(xiàn)三個目標:首先,打造企業(yè)商務網(wǎng)站;其次,完善企業(yè)管理信息系統(tǒng);最后,監(jiān)督管理企業(yè)全球供應鏈網(wǎng)絡。這三個目標為進一步提高電子商務供應鏈管理水平奠定了堅實基礎,進出口貿易供應鏈管理流程需要以三個建立為核心。
2.1?進出口貿易企業(yè)內部供應鏈管理流程
在進出口貿易企業(yè)內部需要及時建立起專業(yè)完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),相關負責人要認真核實訂單,然后查詢倉儲情況,根據(jù)倉儲情況采購物料進行運輸,接著進入進口管理子系統(tǒng),管理人員詳細了解進出口貨物的供應情況和銷售情況后,要及時更新數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)工作人員的查詢工作創(chuàng)造便捷。企業(yè)生產(chǎn)部門需要按照規(guī)定的計劃執(zhí)行生產(chǎn)工作,進入到生產(chǎn)子系統(tǒng)后,銷售部門要根據(jù)產(chǎn)品情況聯(lián)系客戶需求,進行合理地銷售,最后將產(chǎn)品運輸?shù)椒咒N商或客戶的手中,等待客戶的反饋和評價,而后有針對性地調整后續(xù)服務,在出口子系統(tǒng)中,強化供應鏈運行的穩(wěn)定性。這一套過程主要涉及財務子系統(tǒng)、信息交流子系統(tǒng)、人事子系統(tǒng)等[3]。只有嚴格規(guī)范各環(huán)節(jié)的工作,才能精確地測算進出口涉及的各項信息,保證企業(yè)各部門可以隨時隨地獲取相關信息,形成系統(tǒng)化的整體,實現(xiàn)“無紙化辦公”的目標,將企業(yè)經(jīng)營涉及的全部業(yè)務都歸納到一條系統(tǒng)化的供應鏈中進行統(tǒng)一管理,真正實現(xiàn)信息共享。
2.2?進出口貿易企業(yè)外部供應鏈管理流程
代步網(wǎng)絡平臺的建設主要是為了讓進出口貿易企業(yè)清晰直觀地瀏覽供應商商品,而后根據(jù)實際需求簽發(fā)訂單,然后通過Web發(fā)送,待供應商收到訂單后,首先需要審核人員詳細瀏覽合同,判斷分析訂單是否可以接受,再和國內供應商或海外分銷商相互交流信息,商議合同內的各項條款是否清晰明確,最后簽訂合同?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及,給許多銷售機構大肆宣揚自家產(chǎn)品創(chuàng)造了更加豐富的機會,運用網(wǎng)絡與客戶搭建起溝通橋梁,方便及時獲取客戶的反饋信息,結合客戶需求為他們提供相對應的服務,在客戶心中塑造良好的印象,有利于樹立品牌形象。
2.3?進出口貿易企業(yè)全球網(wǎng)絡供應鏈管理流程
進出口貿易全球網(wǎng)絡供應鏈將Internet作為基礎,屬于一種具有開放性特點的全球網(wǎng)絡供應鏈,它讓整個供應鏈的協(xié)調運作流程替代了傳統(tǒng)的電子訂單流程,強化了供應鏈各個節(jié)點企業(yè)的信息傳遞的透明性。企業(yè)內部供應鏈管理模式的拓展及豐富,為面向更加廣闊的市場、建設更加規(guī)范的產(chǎn)業(yè)鏈指明了發(fā)展方向,管理資源也從企業(yè)內部拓展到企業(yè)外部,逐漸覆蓋到全球。
3?加強供應鏈管理對于進出口貿易的重要意義
首先,強化供應鏈管理有利于維護供應鏈的穩(wěn)定性。產(chǎn)品供應無法協(xié)調出單速度,就會導致斷貨、缺貨等問題,影響自身競爭優(yōu)勢,導致排名下降,現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這些問題。加強供應鏈的管理能夠有效預防這些問題,這涉及供應商是否穩(wěn)定和強大,以及買家對于供應商是否具有話語權[4]。其次,強化供應鏈管理有利于規(guī)避庫存問題。現(xiàn)階段許多賣家都選擇海外倉備貨發(fā)貨,因此容易出現(xiàn)庫存和滯銷等問題,這一問題會給跨境電商賣家造成非常沉重的打擊。根據(jù)實際調查顯示,2021年的前三個月全球十大跨境電商平臺的增長速度相比2020年呈現(xiàn)出下降趨勢,如果單獨按照2020年的單量進行備貨評估容易引發(fā)諸多風險。再次,強化供應鏈管理能夠幫助進出口貿易企業(yè)更加精確地判斷需求。供應鏈管理中非常重要的一項環(huán)節(jié)是對于需求的預測,做好這一點能夠從根本上提高供應鏈的工作效率。以2020年的市場情況舉例說明,這一年的生活必需品、室內健身器材以及大件家具接連斷貨,導致這一問題的主要原因在于進出口貿易企業(yè)對于社會大眾需求的判斷不夠精確,沒有提前做好產(chǎn)品規(guī)劃,進而導致開發(fā)和采購等流程不能很好地協(xié)調,致使出現(xiàn)儲備量不足等問題。最后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的大范圍覆蓋,技術水平顯著提升,電子商務實現(xiàn)了創(chuàng)新與升級,當前我國的電商市場已經(jīng)趨近飽和狀態(tài)。供應鏈管理能力的進一步提升能夠提高電商企業(yè)在國際市場中的競爭力,擴大電商企業(yè)進出口貿易中的應用規(guī)模?,F(xiàn)階段全球產(chǎn)業(yè)鏈正在不斷生成,進出口貿易的全部流程需消耗大量時間,這樣的情況給電商企業(yè)帶來了諸多風險,電商企業(yè)在合理分配資源的過程中呈現(xiàn)出分散性的特點。受全球鏈的影響,各個電商核心企業(yè)開始利用控股和投資等方式與全球供應鏈企業(yè)形成長期且穩(wěn)定的合作關系,期望可以應用同一個供應鏈管理平臺,從而及時獲取市場需求信息,確保在高效運轉的過程中進一步優(yōu)化資源配置,在市場競爭中占據(jù)有利地位。
4?電商背景下進出口貿易供應鏈管理內容
電商背景下,進出口貿易企業(yè)執(zhí)行供應鏈管理模式能夠節(jié)約成本,進一步提高競爭優(yōu)勢,因此供應鏈管理包含著以下六方面內容。
4.1?采購與供應商的管理
供應鏈管理中的采購管理,將網(wǎng)絡信息的即時采購作為基礎。它是由準時生產(chǎn)理論發(fā)展而來,主要是為了清理庫存,減少不必要的浪費而做出的改進措施,其中包含著按照合適的時間、地點、數(shù)量以及質量為用戶提供商品。準時采購管理的內涵在于供應商的選擇與質量的把控[5]。應用萬維網(wǎng)技術,在識別和評估供應商、產(chǎn)品和服務的過程中落實自動化的操作技術。通過電子化的方式規(guī)劃采購方式,進出口企業(yè)可以利用網(wǎng)絡采集和購買所需產(chǎn)品,然后在網(wǎng)絡平臺上與供應商商議商品的交貨期和輸送方式,將采購流程全部轉變?yōu)殡娮踊问剑?jié)約交易成本的同時加快市場反應速度。
4.2?配送和運輸?shù)墓芾?/p>
應用電商系統(tǒng)監(jiān)督配送中心的發(fā)貨,實時追蹤貨物路徑,及時配貨、補貨、揀貨,加強流通加工作業(yè)的監(jiān)管,讓配送的整個過程更加順暢。除此之外,還要及時配置運輸資源、合理規(guī)劃運輸方式和運輸線路,調整運輸任務,減少運輸成本,追蹤運輸商品。因為進出口貿易大多屬于海外運輸,經(jīng)常出現(xiàn)因為路線不熟悉造成的資金浪費現(xiàn)象。通過加強電子運輸管理的方式,構建起網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng),應用地理信息針對途中的貨物進行合理分配,規(guī)劃全新的路線和運輸方式,用最小的成本獲取更大的收益,更好地滿足客戶需求。
4.3?倉儲管理
供應鏈管理模式的應用,能夠更好地儲存和管理物料資源,從而反映物品的引進、外銷以及存儲動態(tài),同時也能夠實現(xiàn)跨區(qū)域和多庫區(qū)管理,進一步提高倉儲資源的利用率。進出口貿易企業(yè)可以應用電商平臺,在系統(tǒng)中生成儲位策略,將待收納或待發(fā)出的商品精準地轉移到儲位發(fā)貨,提高庫存管理水平。與此同時,跨區(qū)域和多庫區(qū)的管理模式有利于合理配置貨物資源,充分清理庫存。
4.4?銷售管理
供應鏈管理模式的應用能夠讓子公司與各地分銷商之間實現(xiàn)信息共享,搭建起支持快速反應和滿足用戶需求的分銷網(wǎng)絡,進一步擴大銷售規(guī)模,還可以利用網(wǎng)絡銷售的方式,滿足用戶的個性化需求,同時也能夠降低銷售成本。應用網(wǎng)絡為企業(yè)與客戶之間搭建溝通橋梁,收集客戶的反饋信息。與此同時,應用供應鏈管理模式還能夠進一步擴大信息宣傳,在海外供應商與分銷商之間互相交流和分享信息,將滿足用戶需求作為核心,完善電子商務供應鏈的運行。
4.5??財務管理
應用網(wǎng)絡接口接收賬務數(shù)據(jù)后,一般都是由客戶部門進行統(tǒng)一處理,這樣的方式簡化了復雜流程,彌補了多項缺陷,能夠進一步提高工作效率,保護前期投資的完整性,省略一些重復性的計算環(huán)節(jié)。進出口貿易企業(yè)可以通過建立信息系統(tǒng)的方式將財務活動歸納為一個系統(tǒng),將數(shù)據(jù)輸入量減少,從而預防失誤的發(fā)生。
4.6?客戶關系的管理
供應鏈管理模式的核心為協(xié)調客戶關系,應用需求方的自動作業(yè)來預估客戶需求,從而更加深入地了解客戶,為他們提供具有針對性的服務,實現(xiàn)資源的靈活配置,縮短交貨周期,減少庫存量,應用自助交易的方式來減少成本的投入,進一步提高企業(yè)的競爭力。進出口貿易企業(yè)可以應用信息技術追蹤客戶的反饋,為日后的調整與完善提供參考,優(yōu)化服務質量,結合每位客戶的需求建立個人檔案,并且給予適當優(yōu)惠,維系客戶的同時擴大客戶群體。
5?圍繞著B2C、O2O供應鏈管理模式分析電商進出口貿易的發(fā)展
5.1?B2C模式的供應鏈管理
B2C模式指的是從企業(yè)到消費者的價值鏈條,受網(wǎng)絡發(fā)展的影響,這類供應鏈也可以包含經(jīng)過中間分銷商緩解再到C端的模式,該模式稱為B2B2C。不管是2B2C還是2C,這種類型的供應鏈管理模式都屬于精細化管理,有利于優(yōu)化客戶服務質量、提高客戶滿意度、促使客戶成功。
(1)客戶滿意。圍繞著最終消費者進行分析,用戶滿意與用戶體驗都是最關鍵的要素,用戶體驗考察的內容不僅僅是價格、配送時效、服務態(tài)度等,更考察服務是否能夠滿足顧客的需求。基于此,許多2C企業(yè)在給顧客提供商品時總會搭配一些出人意料的服務,比如贈送超值禮品,這些禮品同時也是顧客渴望得到且能夠在圈子內炫耀的東西。比如小米手機在這方面脫穎而出,在ID、UI設計以及手機使用習慣方面讓粉絲們參與進來,完全按照粉絲的意愿設計產(chǎn)品,依照粉絲的需求提供一系列的服務,通過此方式培養(yǎng)出一大批忠實的粉絲用戶。
(2)客戶服務。想要提高客戶滿意度,優(yōu)化客戶服務質量是關鍵,但是面向個人的服務超出了傳統(tǒng)供應鏈的服務范圍,個人用戶對于服務的理解和要求存在明顯差別,這一點直接反映出電商企業(yè)吸引消費者的實際需求。
(3)客戶成功。客戶成功包含著兩方面的內涵:首先是客戶方面,客戶擁有了滿意的購物體驗,相當于為他們完成了一項任務,所謂成功便是給客戶提供了幫助。其次是企業(yè)自身,消費者都存在著這樣的私心,想讓為自己服務的企業(yè)發(fā)展得更為出色,持續(xù)為自己帶來利益,創(chuàng)造價值[6]。因此在現(xiàn)階段競爭非常激烈,且復雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)做出的反應必須是快速且及時的,靈活地分配資源,促使供應鏈成為推動企業(yè)良好發(fā)展的核心動力。
觀察現(xiàn)階段電商行業(yè)的發(fā)展形式,真正取得成功的優(yōu)秀企業(yè)少之又少,分析這類企業(yè)的成功經(jīng)驗,大多是在供應鏈客戶體驗和快速反應方面占盡先機的企業(yè),比如京東自建物流、馬云投資菜鳥物流等,他們早早地樹立起快速便捷的供應鏈理念,當下電商企業(yè)的發(fā)展道路還十分漫長。
5.2?O2O模式的供應鏈管理
O2O模式是一種比較新穎的事物,指的是在整個進出口貿易消費的過程中由線上和線上兩部分組成。O2O模式能夠將用戶思想導入其中,使用戶真正參與到產(chǎn)品設計當中,感受產(chǎn)品功能,體驗創(chuàng)造環(huán)節(jié),未來全民參與設計的供應鏈即將成為O2O模式創(chuàng)新升級的主要趨勢。
(1)打造機構,儲蓄人才。O2O模式在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中的應用,可以在線下為客戶提供體驗和服務,但是巨額投資成為前提條件。以京東集團為例,首先,為了能夠開拓海外業(yè)務,第一個需要解決的問題是語言不通,語言是非常重要的溝通工具,英語作為國際性語言,是世界各地通用的一門語言,因此想要解決語言不通的問題,可以利用打造英文網(wǎng)站的方式。其次,建立亞洲物流中心,也就是亞洲一號。京東平臺的商品質量優(yōu),物流快,一直以來都得到了消費者的一致好評,因此在準備企業(yè)國際化轉型的過程中,京東及時發(fā)現(xiàn)了自建物流系統(tǒng)的優(yōu)勢,旨在能夠盡快開辟更加廣闊的海外市場,進一步提高企業(yè)競爭力。最后,培養(yǎng)管培生,為京東平臺開展國際計劃貿易活動儲備人才力量。開拓國際業(yè)務有利于了解和把握目標市場的文化背景、市場狀態(tài)等,因此需要素質過硬、能力突出且具有國際化戰(zhàn)略眼光的綜合型人才。此外還要及時設立海外事業(yè)部,方便業(yè)務往來。
(2)設計產(chǎn)品過程中升級產(chǎn)品的概念。電商開辟國際市場是一種宏觀趨勢,同時也是滿足生存和發(fā)展需求的必要條件。企業(yè)的國際化轉型一般將以下四點需求作為基礎,分別是尋找產(chǎn)品市場、開發(fā)自然資源、提高效率、創(chuàng)造戰(zhàn)略資產(chǎn)。因為國內市場的電商種類豐富多樣,并且當前已經(jīng)呈現(xiàn)出飽和的趨勢,其發(fā)展已經(jīng)基本成熟完善,雖然增長速度依然在持續(xù)加快,但是因為市場有限,其發(fā)展缺乏生機。舉例說明,現(xiàn)階段阿里集團為拓展業(yè)務已經(jīng)進軍了海外市場,與此同時,亞馬遜集團也在占領國內市場的同時帶動了電商經(jīng)濟的良好發(fā)展。為了在跨境電商的發(fā)展過程中促進產(chǎn)品概念的升級,導入用戶想法,這樣的需求不僅是挑戰(zhàn)也是機遇。比如某企業(yè)受互聯(lián)網(wǎng)的啟迪,在全國直營店面上做出創(chuàng)新和升級,通過在各個地區(qū)打造直營店的方式,在服務體驗、創(chuàng)意設計、吸引用戶的外觀、實用功能以及售后保障等方面做出完善,滿足不同地區(qū)以及不同群體的個性化需求,那么該企業(yè)必然能夠在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢,引領相關聯(lián)企業(yè)的發(fā)展。
(3)利用模塊化合理分配資源。我國電商企業(yè)想要在進出口貿易活動中脫穎而出,需要在積蓄國際化所需資源的基礎上全面落實“引進來”的發(fā)展戰(zhàn)略,將國外優(yōu)質的商品引進國內,擴大企業(yè)在海外的知名度,然后搭配“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略,將國產(chǎn)優(yōu)質商品推向國際市場,從而實現(xiàn)國際化構想。與此同時,想要全面落實以滿足用戶需求作為基礎的O2O模式,需要企業(yè)擁有敏捷的反應速度,合理分配資源。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般按照功能的差別劃分組織,不管是產(chǎn)品的開發(fā)、營銷還是生產(chǎn)都是將產(chǎn)品思維作為基礎,缺少成熟完善的系統(tǒng)管理和儲存物料、模塊等,如何在需求出現(xiàn)變化時做出快速及時地反應,按照需求制定原則,已經(jīng)成為企業(yè)內部管理工作新時期需要面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)制造行業(yè),特別是消費品制造企業(yè),如家具、家電、生活用品等,未來的主營方向是智能化和網(wǎng)絡化,如果可以提前優(yōu)化資源分配系統(tǒng),在創(chuàng)新組織、產(chǎn)品實現(xiàn)流程以及營銷模式方面進行改革,規(guī)劃模塊化思路,打造反應靈敏,具有多變性的資源分配能力,拓展廣闊的發(fā)展道路。O2O模式供應鏈與B2C的商業(yè)交易環(huán)節(jié)基本相似,但是主要區(qū)別體現(xiàn)在用戶體驗可以通過資源的整合與分配,調整設計模式,同時形成互聯(lián)網(wǎng)思維,建立制造供應鏈集合的創(chuàng)新模式。O2O供應鏈主要表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)成熟完善前的一個階段,即使現(xiàn)階段缺少相對成功的模型作為參照,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術水平的持續(xù)提升,智能芯片傳感技術得以創(chuàng)新,用戶平臺規(guī)模擴大。未來,供應鏈一定可以實現(xiàn)用戶參與設計,滿足用戶需求的目標。
6?結論
現(xiàn)階段,國際貿易市場變化莫測,充滿著各種機遇和挑戰(zhàn)。為了能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,進出口貿易企業(yè)需要合理應用供應鏈管理模式,不斷地完善管理系統(tǒng),規(guī)劃方便快捷的物流服務,將更多商品輸出海外,同時也能夠引進更多優(yōu)質的海外商品,助力經(jīng)濟全球化的發(fā)展,進一步提高我國經(jīng)濟實力。
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