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新形勢下實驗室安全管理體系的研究與實踐

2023-12-11 10:05:54李雪梅魏彥慶馬彥琪
實驗室研究與探索 2023年9期
關(guān)鍵詞:實驗室學校管理

李雪梅, 魏彥慶, 馬彥琪

(中國人民大學a.實驗室管理與教學條件保障處;b.環(huán)境學院,北京 100872)

0 引 言

高校實驗室是科技創(chuàng)新和實驗教學的主要場所,在“雙一流”建設(shè)和推進一流本科教育中發(fā)揮著不可替代的作用[1]。隨著高校理工學科的快速發(fā)展及本科教學學分比重的加大,實驗室得到了充分利用;但與之相伴的火災(zāi)、爆炸、中毒等實驗室安全事故時有發(fā)生,嚴重威脅著師生員工的人身安全,實驗室安全管理也越來越錯綜復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理體系面臨嚴峻的挑戰(zhàn)[2-5]。

我校是一所以人文社會科學為主的綜合性研究型全國重點大學,理工學科按照“卓越的基礎(chǔ)學科”定位不斷優(yōu)化布局并迅速發(fā)展,有力推動了學校創(chuàng)新交叉學科發(fā)展。隨著學校理工科的發(fā)展,實驗室使用人員增多、實驗室使用頻率加大等,帶來了更多的實驗室安全管理問題。學校領(lǐng)導(dǎo)已充分認識到實驗室安全工作的重要性,多次強調(diào)要筑牢安全發(fā)展理念和安全紅線意識,切實做好實驗室安全保障工作,營造安全和諧的教學科研實驗環(huán)境。高校在新形勢下“雙一流”建設(shè)過程中,如何構(gòu)建實驗室安全管理體系,減少實驗室安全管理的漏洞,預(yù)防實驗室安全事故發(fā)生,成為當前實驗室安全管理領(lǐng)域的探討熱點。

1 高校實驗室安全管理存在的共性問題

1.1 安全管理責任體系和管理制度不完善

安全管理責任體系不完善突出表現(xiàn)在學校領(lǐng)導(dǎo)不重視實驗室安全管理工作,未建立學校、二級單位、實驗室三級責任體系或有體系但未落實;未事先明確各相關(guān)部門的職責,在發(fā)生實驗室安全事故時,各部門互相推諉,無法有效聯(lián)動[6];具有重大危險源的院系未設(shè)置專職的實驗室安全管理人員等。為此,教育部2019 年發(fā)布了《教育部關(guān)于加強高校實驗室安全工作的意見》(教技函〔2019〕36 號),對高校實驗室安全管理工作提出了指導(dǎo)性意見,要求各高校應(yīng)強化落實,健全實驗室安全責任體系,構(gòu)建學校、二級單位、實驗室三級聯(lián)動的實驗室安全責任體系。

實驗室安全管理制度是實驗室安全管理的重要基礎(chǔ),其主要內(nèi)容不僅要體現(xiàn)國家法律法規(guī)的強制約束力,還必須具有可操作性[7]。同時,安全管理制度應(yīng)該是一個系統(tǒng),一個整體,每個制度之間應(yīng)緊密聯(lián)系,相互支撐。近年來,在國家和地方政府的努力下,各高校越來越重視實驗室安全管理工作,陸續(xù)發(fā)布了各種安全管理制度,但涉及的方面、數(shù)量不夠理想,也缺乏可操作性[8],制度之間缺乏系統(tǒng)性。

1.2 安全意識薄弱

多數(shù)高校存在“輕安全、重科研”的思想,一些高校領(lǐng)導(dǎo)、二級單位負責人對實驗室的安全文化建設(shè)重視不夠,對實驗室的安全存有僥幸心理[6]。多數(shù)師生員工對于實驗室安全的認知停留在初級階段,以“被動安全”為主,沒有形成良好的安全習慣[8]。安全宣傳教育不足,內(nèi)容空洞,形式單一,沒有實現(xiàn)理論化、系統(tǒng)化、內(nèi)涵化發(fā)展,難以形成良好的安全文化氛圍[6、9]。二級單位主管實驗室的領(lǐng)導(dǎo)、院系管理人員和實驗室負責人不具備事故的應(yīng)急處置知識和技能,遇事難于應(yīng)付。

1.3 無安全管理考核制度,安全檢查隱患未閉環(huán)管理

消除安全隱患、預(yù)防實驗室安全事故的重要手段是開展多層次、多形式的安全檢查和自查,對安全隱患進行閉環(huán)管理。在實際管理過程中,存在“校級層面大排查、院級層面小排查、實驗室層面不排查”的情況[6],造成了學校屢次向各二級單位發(fā)整改通知,二級單位在規(guī)定的時間內(nèi)提交了整改報告,但同一隱患在同一實驗室屢次被發(fā)現(xiàn),隱患排查缺乏考核,缺少掛牌、整改、落實、跟蹤、銷號機制,致使隱患排查成了“一紙通知單”和“一紙報告”,查而不究、究而不追、追而不嚴。

1.4 危險廢物處置不及時

高校實驗室危險廢物的管理隨著2020 年版《中華人民共和國固體廢物環(huán)境污染防治法》的發(fā)布實施得到了較大改善,但在管理實踐中仍然存在諸多問題。如科研實驗室人員流動性大,日常實驗工作繁重、科研成果產(chǎn)出壓力大,師生員工無暇顧及危險廢物管理的相關(guān)法規(guī),可能存在直接排放,亂丟廢棄物,不知如何分類、如何暫存、如何記錄“三不知”的現(xiàn)象,容易將性質(zhì)不相容的廢物混合在一起[10-12],不能正確粘貼正確的安全標識,常常將安全標識和安全標簽混淆,危險廢物器皿上標簽不規(guī)范甚至沒有標簽;暫存區(qū)域無警示帶等。專職管理人員少且缺乏實驗室危險廢物管理的專業(yè)知識,導(dǎo)致危險廢物管理不專業(yè),存在管理脫節(jié)現(xiàn)象。實驗室危險廢物產(chǎn)生量及處置存在嚴重不匹配,致使學校無法及時對危險廢物進行處理,普遍存在處置效率慢的情況。校內(nèi)監(jiān)管機制不暢,無標準化的規(guī)范化管理體系,管理工作更多地停留在口頭通知,致使回收工作困難,效率低下。

2 實驗室安全管理的實踐與思考

2.1 健全實驗室安全管理責任體系和管理制度

根據(jù)教育部的要求,結(jié)合國家、相關(guān)部委及北京市的相關(guān)法律法規(guī),對2016 ~2017 學年發(fā)布的“中國人民大學實驗室安全環(huán)保管理辦法”等9 個實驗室安全管理制度進行了修訂,于2021 ~2022 學年發(fā)布了“中國人民大學實驗室安全管理辦法”等14 項安全管理制度。

“中國人民大學實驗室安全管理辦法”是實驗室安全管理系列制度的統(tǒng)領(lǐng)性文件,主要涵蓋3 個層次內(nèi)容:①明確建立學校、二級單位、實驗室三級聯(lián)動的實驗室安全管理責任體系(見圖1),各司其職、層層落實責任。②加強實驗室安全管理考核,將教育與準入、技術(shù)安全、內(nèi)務(wù)管理、檔案管理等內(nèi)容作為一個有機整體,每學年對實驗室進行考核,考核結(jié)果與實驗室負責人及全體研究生的評獎、評優(yōu)直接掛鉤,提高了師生員工對實驗室安全管理的重視程度。③提供各類實驗室安全事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程與責任追究依據(jù)。同時,制定了“中國人民大學實驗室工作先進集體和先進個人評選與獎勵辦法”,有效提高了各級人員主動做好實驗室安全工作的主動性和積極性。

圖1 中國人民大學實驗室安全責任體系

責任體系和安全考核體系為實驗室安全保駕護航,但實驗室涉及多種危險源,人為或自然的因素均可導(dǎo)致事故的發(fā)生。在事故發(fā)生時如何應(yīng)對至關(guān)重要,實驗室安全事故應(yīng)急預(yù)案重點提供了化學類、輻射類、生物類和特種設(shè)備類安全事故發(fā)生時的搶險、救援和調(diào)查處理流程,以減少突發(fā)性事故造成嚴重危害。

高校實驗室的安全管理既需要科學的安全責任體系明確責任,系統(tǒng)的制度提出先進的管理理念,更需要高效的執(zhí)行力讓責任體系和制度得以貫徹實施。只有做到三個“完全”,即完全夯實安全管理責任,完全貫徹執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,完全逐級落實安全管理任務(wù),才能保證安全責任體系和管理制度不是紙上談兵,切實提高實驗室的安全管理水平,降低安全事故發(fā)生的概率[13]。執(zhí)行力的強弱很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度,領(lǐng)導(dǎo)重視安全管理,在機構(gòu)設(shè)置、人員安排、資金保障等方面給予支持[13]。學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視實驗室安全,每年多次帶隊開展現(xiàn)場安全檢查,給師生員工樹立了良好的示范效應(yīng)和凝聚作用,從而有效地激勵和帶領(lǐng)校級職能部門和各相關(guān)院系共同實現(xiàn)管理目標。同時,每年由主管實驗室工作的副校長代表學校與各院系行政、黨政第一負責人簽訂“中國人民大學實驗室安全責任書”,明確各級人員相關(guān)職責。

為確保責任主體加強安全管理,在“中國人民大學實驗室安全管理辦法”等發(fā)布實施后,學校對相關(guān)人員開展制度宣講,然后對相關(guān)院系進行責任體系落實情況的專項檢查,檢查內(nèi)容包括:是否成立院系實驗室安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,是否明確小組成員的職責,是否定期召開工作會議;涉及除水電與危險源外的院系是否設(shè)立實驗室安全專職管理員,是否與所轄實驗室簽訂“實驗室安全責任書”;是否及時更新安全管理制度,是否制定本學科專業(yè)的事故應(yīng)急預(yù)案;是否開展院系層面的實驗室安全培訓,并針對自身學科特點開展相應(yīng)的應(yīng)急演練;是否定期開展實驗室安全自查等。同時,對內(nèi)務(wù)管理中安全信息責任人及聯(lián)系電話有效性進行專項檢查,確保安全信息牌上信息有效。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題(如沒有設(shè)立專職實驗室安全管理員或未明確該崗位相關(guān)職責)的院系,要求定期整改,并將相關(guān)檢查內(nèi)容報送校領(lǐng)導(dǎo)。目前我校具有重大危險源的院系均已設(shè)置了專職實驗室安全管理人員,并明確了該崗位的安全管理職責,有效杜絕了部分院系安全管理人員責任心不強的問題。

2.2 以人為本,嚴格執(zhí)行實驗室人員分類準入制度

人員是實驗室安全管理工作的決定性因素,我校實驗室安全教育培訓包括三級,即學校、二級單位和實驗室,對人員準入流程及教育內(nèi)容進行了規(guī)定(見圖2)。①學校實行全員準入制,即所有進入實驗室工作學習的教師員工、博士后、學生(含國際學生)、進修人員、訪問學者、協(xié)作人員以及其他因工作或?qū)W習需要進入實驗室進行實驗的人員必須取得相關(guān)資質(zhì)[14]。②嚴格執(zhí)行實驗室人員分類準入制度,根據(jù)實驗室涉及危險源的不同,將全校實驗室分成甲、乙兩類。乙類實驗室僅涉及水電,進入該類實驗室的人員參加線上的實驗室水電、消防、管理制度等基礎(chǔ)培訓及考試,分數(shù)在90 分及以上可獲得“實驗室安全準入許可證書(乙類)”。甲類實驗室除涉及水電外,還涉及危險化學品、特種設(shè)備、輻射、高溫、高壓、機械加工等一項或多項危險源,進入該類實驗室的人員除自行參加線上的基礎(chǔ)部分學習外,還須參加16 個學時的現(xiàn)場專業(yè)培訓、線下閉卷考試、撰寫實驗室安全分析報告,同時滿足這3 個條件方可獲得“實驗室安全準入許可證書(甲類)”。

圖2 中國人民大學實驗室安全教育與準入體系

特殊崗位的人員(如實驗室特種設(shè)備或射線裝置使用人)除上述培訓考核外,還須持證上崗;氣瓶管理人員和操作人員培訓合格后上崗。危險化學品管理人員初次上崗培訓時長不少于32 學時,開展危險化學品實驗操作的人員接受危險化學品相關(guān)的安全知識培訓,掌握危險化學品特性、安全操作規(guī)程,懂自救、互救、急救方法。

2.3 加強實驗室安全檢查頻次,實施考核及閉環(huán)管理

實驗室安全檢查采取學校統(tǒng)一檢查與二級單位自查相結(jié)合、綜合檢查與專項檢查相結(jié)合、日常巡查與定期檢查相結(jié)合的方式進行。檢查項目依照教育部每年發(fā)布的《高等學校實驗室安全檢查項目表》實時進行調(diào)整,實驗室安全檢查專家按照相關(guān)職責開展實驗室安全檢查工作。

針對實驗室安全開展的各類專項檢查逐年增加,特別是專項檢查的種類及次數(shù)顯著增加。2020 年共開展16 次安全檢查,包括9 次綜合檢查和7 次日常巡查;2021 年共開展46 次安全檢查,包括7 次綜合檢查、9 次專項檢查(3 次壓力容器、5 次危險化學品和1次射線裝置專項檢查)和30 次日常巡查;2022 年共開展50 次安全檢查,包括14 次綜合檢查、12 次專項檢查(1 次射線裝置、1 次危險廢物、3 次壓力容器及氣瓶、1 次實驗室安全管理落實情況、1 次實驗室地下空間和5 次危險化學品專項檢查)和24 次日常巡查。不僅安全專項檢查次數(shù)增加,范圍也在不斷擴大,較之前的消防專項和危險化學品專項檢查擴展到壓力容器、消防、水電、危險化學品、地下空間、射線裝置等專項檢查。同時,提出并嚴格執(zhí)行實驗室安全隱患整改的閉環(huán)管理模式,已建立“檢查—掛牌—督辦—整改—驗收—銷號—反饋”的安全“閉檢”機制,確保全程跟蹤整改,及時消除隱患。

同時,學校依據(jù)實驗室危險源的種類及數(shù)量,將全校實驗室分為甲乙兩類,每學年對實驗室進行安全管理考核。考核由“實驗室安全管理”“實驗室現(xiàn)場安全”和“實驗室安全教育、準入及演練”三部分組成,每個實驗室的基準分為100 分,實行倒扣分制。其中,甲類實驗室的“實驗室現(xiàn)場安全”部分扣分項共計28項,學校組織專家不定期對甲類實驗室進行檢查扣分。年度綜合考核結(jié)果“不合格”的,關(guān)閉該實驗室進行整改,整改驗收合格后方可再次開放;年度綜合考核結(jié)果低于60 分的,實驗室負責人第二學年不具有評獎、評優(yōu)和職稱評聘資格,實驗室全體研究生第二學年不具有評獎、評優(yōu)資格。

通過加大檢查維度、增加檢查頻次、加強閉環(huán)管理及考核等,我校的安全隱患種類及數(shù)量顯著減少,如危險化學品存量明顯降低,化學試劑標簽內(nèi)容逐漸齊全,危險物品臺賬得以及時更新;氣瓶固定,廢舊氣瓶及時處置,可燃性氣瓶儲存于防爆柜,氣瓶有狀態(tài)標識卡,氣瓶操作和管理人員培訓后上崗;師生員工對實驗室安全的重視程度逐漸提高,集體意識逐漸增強。

2.4 建立危險廢物安全管理體系,提高管理效率

學校圍繞實驗室危險廢物管理過程中的難點和問題,開展了相關(guān)的實踐探索。①建設(shè)智能化的危險廢物暫存柜,安裝人臉識別裝置、電子臺秤、溫濕度傳感器、VOC傳感器、視頻監(jiān)控設(shè)備、自動排風裝置、防爆空調(diào)等硬件設(shè)施,實現(xiàn)危險廢物暫存柜的智能化管理。②引入環(huán)保管家對危險廢物進行規(guī)范管理,使學校由原來被動環(huán)境治理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥沫h(huán)境治理[15],通過環(huán)保管家的紐帶作用,處置公司能及時、有效地進行外運。2021 年我校引進環(huán)保管家后,2021 年和2022 年的危險廢物在校內(nèi)暫存的時間明顯縮短,暫存時間最多不超過2 月,解決了我校危險廢物長時間堆積、清運難的問題。同時,環(huán)保管家每周到實驗室收集危險廢物,為師生員工節(jié)省了大量的人力和時間,杜絕了非專業(yè)人員收集不規(guī)范而返工的難題。③健全實驗室危險廢物管理制度,通過安全檢查與考核,實現(xiàn)監(jiān)督管理的有效化,我校認真落實實驗室危險廢物安全管理責任體系,建立了校—二級單位—實驗室的三級責任體系,明確各級人員的管理職責。開展實驗室危險廢物安全管理專項培訓及演練,使環(huán)保和安全意識深入每位師生員工,不斷提高自身管理水平和應(yīng)急處置能力。④建立了實驗室危險廢物收集、投放、暫存、分揀、打包、轉(zhuǎn)運、貯存、處置的標準化流程,對各環(huán)節(jié)的細節(jié)、要求等進行了細化。

2.5 完善實驗室安全應(yīng)急防控管理體系

疫情防控升級期間,因教學科研需要,高校大部分實驗室都在教師的遠程指導(dǎo)下運行,存在一定的安全隱患。為保障實驗室安全穩(wěn)定運行,我校在疫情升級期間,強化底線思維和紅線意識,通過“線上線下結(jié)合”“校內(nèi)校外協(xié)同”以及“學校、院系、實驗室三級聯(lián)動”等方式守護實驗室安全(見圖3)。

圖3 實驗室安全應(yīng)急防控管理體系的構(gòu)建

(1)根據(jù)疫情發(fā)展情況及時發(fā)布實驗室安全管理通知,對學校疫情防控升級期間實驗室安全管理工作進行整體部署。要求各院系牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,按照“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的總體原則,增強實驗室安全主體責任意識,落實本單位實驗室安全管理主體責任,具有甲類實驗室的院系須指定專人負責,指導(dǎo)教師通過線上方式對學生實驗進行指導(dǎo);學校實驗室主管部門負責人及安全管理人員入住學校,加強實驗室危險化學品、氣瓶、危險廢物、射線裝置等實驗室危險源的管理,全力做好疫情防控下實驗室的安全管理工作,保障校園封閉管理期間實驗室安全穩(wěn)定。

(2)開展高頻次、多維度的“全過程、全要素、全覆蓋”實驗室安全檢查。學校主管副校長多次帶隊對實驗室安全進行檢查,親自在一線和師生面對面交流,讓師生員工更加重視實驗室安全。加強實驗室、院系、學校三級日常巡查:①實驗室自查方,要求所有開放的實驗室(含文理科)開放期間每天至少自查1 次,并向所在院系報備;②院系檢查,要求理工科院系每天對所轄實驗室進行1 次安全檢查,文科院系每周對所轄實驗室進行1 次安全檢查;③學校檢查,除了統(tǒng)一安排的專項檢查,學校實驗室主管部門住校人員每天進行2 次抽查,發(fā)現(xiàn)異常按照規(guī)定程序和要求進行快速處理,杜絕特殊時期安全事故的發(fā)生。

3 結(jié) 語

高校實驗室安全管理責任重大、涉及面廣,沒有最好,只有更好,是一項永無句號的工作。需要不斷完善責任體系建設(shè),增強執(zhí)行力;健全安全管理制度,使安全管理工作有據(jù)可依;創(chuàng)新安全檢查方式、開展隱患分析,通過考核和閉環(huán)管理防止隱患重復(fù)發(fā)生;嚴格落實全員分類準入制度,營造良好的安全文化;不斷創(chuàng)新危險廢物管理模式,提高管理效率;不斷完善實驗室安全應(yīng)急防控管理體系,提高應(yīng)急能力,維護好學校安全穩(wěn)定發(fā)展的良好局面。

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