新形勢下醫科院校教學管理信息化體系的構建

任瑋

摘?要：新醫科背景下地方院校面臨著新的發展、新挑戰，以新醫科建設為抓手，著力創新體系機制，結合地方院校實際，分析問題，提出有效解決措施，深度融合信息化方式，構建教學管理體系的新模式，以學生為本，秉承醫教協同發展的戰略，更好推動教學管理的運行力、執行力。

關鍵詞：教學管理；信息化；大數據

中圖分類號：F27?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.23.022

0?引言

2020年，國務院辦公廳發布《關于加快醫學教育創新發展的指導意見》，提出醫學教育是衛生健康事業發展的重要基石。落實立德樹人的根本任務，以服務需求為導向，以新醫科建設為抓手，著力創新體制機制，積極推動醫科人才培養、醫學教育的研究和發展。教學質量工作是實現人才培養目標的根本保障，教學管理體制也發生著一系列的變革，將信息化技術融入現代醫學教育，改變傳統的教學管理模式，以及在教學運行中的繁雜的工作流程，最終實現以人為本，科學化管理教學的運行，達到教學目標，保障教學質量。本文對醫科院校教學管理信息化進行思考和研究，構建了適合自身的信息化教學管理新模式。

1?教學管理的現狀、存在的問題

1.1?個性化管理缺失，信息數據不同步

對應醫科院校的課程、學科的特點，應以新的醫學理念謀劃醫學發展，以新定位推進醫學教育改革與創新，加深強化內涵建設、推進醫科與多學科深度融合交叉。缺乏合理配套管理軟件，缺乏信息化的管理，數據來源不準確，管理方式陳舊單一，缺乏人性化的管理制度，教學管理工作人員，教師、學生三個層面的群體未建立實時的信息。往往數據的采集獲得還是傳統的填表后，收集表格，整理數據，再下發，這個過程中會造成信息發布滯后，缺乏時效性。此外在基礎數據的采集中，也存在信息使用的規范性等問題，如編碼規則的不統一，方便了一時，而缺乏統籌安排和后續工作的延展性考慮，缺乏對數據統計的準確性，以及大數據的處理能力。

1.2?教學理念需提升

教學管理在學校管理工作中有著很重要的作用，保障著一個學校的教學運行。而現今的教學理念對管理工作有著思想引領的作用，醫學教育中重在培養學生的“五術”精神，即救死扶傷的道術、心中有愛的仁術、知識扎實的學術、本領過硬的技術、方法科學的藝術。這就更要求管理人員在做工作時要不斷提高理論研究水平，加強管理人員的素質培養。包括從事有關教學事務的管理工作人員；從事學生管理工作的人員的素質提升。我們的教學工作要和教師打交道，要跟學生打交道，學校教務等教學綜合管理職能部門的指令，面向教師和學生直接組織和實施教學活動，并負有監督、保障和管理的職責。要保障學校的教學活動有序的開展，教學管理人員的作用發揮至關重要。

1.3?服務不到位

在教學管理中往往存在重管理輕服務，強調管理的各環節，而忽略掉以人為本的這個主體，管理運行中的人是執行和完成各個環節的主體，包括負責教學管理的工作人員、教師和學生。管理職責和分工的不明確，管理工作人員在繁雜的事務性工作中重復勞動，而顯得效率低下、工作實效性不強。高校教學管理信息化建設若想順利開展需堅持以人為本的建設思想，需保證信息化管理過程中讓高校學生得到有效的服務，實現學校利益與學生本位共同發展。

2?教學管理信息化的構建思路

教學管理信息化建設是一項系統化工程，是教育信息化的重要組成，通過數據采集、基礎設施的構建、信息技術的應用，利用信息化系統的構建，轉變管理思路、創新管理方式、改進服務、提高工作效率，推進現代化教育的進程。有效解決數據整合不足、無法有效共享數據、體驗感欠佳等情況。進一步加強新醫科的教育信息化水平，提高工作管理能力。

2.1?建立健全管理機制，執行二級管理長效機制

負責教學工作的學院負責人、教務秘書都必須明確自身的崗位職責，對負責的工作做到清晰明了、心中有數。對臨時突發等特殊事情，明確逐級管理處理的職責、權限范圍是什么。這樣在實際工作中，才能按照職責規定去有條不紊地開展工作。所以，明確各層級教學管理職責和工作權限，是我們執行和實施一切教學管理工作的基本出發點。從宏觀和微觀的層面做好教學管理工作。首先要對我國高等教育的大政方針政策有所了解，其次要掌握學校各階段的教學任務和目標，做好工作計劃，第三是和教學相關的各項管理工作的具體內容，包括學院內部管理、教研室工作安排、教學計劃的組織實施、教學運行的條件保障、課程和教材教法調整配置、學生管理、學籍和考務管理、實習實踐活動的組織和實施等等，這些方面都包含許多專業知識，都有許多業務上的行話、術語、名詞、概念。從管理制度、文檔管理、執行力等方面進行明確的指標要求。如培養方案應如何修訂，首先要符合國家對專業、行業的標準，貼合執業醫師資格考試的大綱，其次要符合教學的規律，理論與實驗、理論與實踐有機的結合，先修課程、必修課程、選修課程設置的特點，學時學分的確定，考試命題如何針對不同專業體現對專業人才培養的特殊要求，課程安排如何最大限度地利用和優化教室資源，教學技術手段如何有效輔助課堂教學等，規范管理體系是順利開展教學工作的前提。

在新醫科發展模式下，傳統的教學管理模式遠遠不能滿足學校的發展需要，這就必將促進學校的改革，不斷深化探索，將信息化技術融入教學工作的各環節。積極構建二級管理機制，一方面可以提高二級學院的參與度，使各二級學院更清晰掌握學生教學計劃，培養方案，更清晰明確“培養什么人、怎樣培養人、為誰培養人”。另一方面是對全校教學資源的統籌規劃和安排。教學工作涉及面廣，作為教務處管理層面，部分工作的安排無法深入細化，這就需要二級學院的協同管理。可以深入教學各個環節，同時突出學校特色、專業特點，做到點面有效結合。教學管理信息化讓高校在人才素質培養方面有了前瞻性的規劃，形成了長遠性的宏觀教育理念和發展方向，實現了對高校人才的精準管理，調動了一線教師的工作熱情。

2.2?構建個性化教學管理信息平臺

信息化已經是如今時代發展的大趨勢，任何事物只要是違背時代發展的都終將遭受淘汰。醫科院校尤其學科的特殊性，在教學運行中如授課教師為臨床醫生，常常要兼顧教學和臨床的雙重工作，學生需要見習、實習，如何處理好實驗分組，理論和見習的有效銜接，這都需要在教學管理中運用信息技術，且符合醫學院校的特點。因此在教學教務管理平臺中設計了相關工作職能的板塊，包括教學運行、學籍管理、考務、實習管理等板塊，在每個板塊中進行個性化功能的設置。通過平臺的建立，對全校數據、資源進行了統籌管理。綜合考慮基礎階段與臨床階段課程的銜接問題，做好橋梁課程的承接作用，在系統平臺中利用信息化的數據分析，合理對選課學生進行分組，如體育課程的小項目的選擇，英語課程的初級、高階的難度設置，臨床試驗的項目設置，體格檢查實驗中，區分男女的分組等，這些個性化的設置大大減輕了一線教師的教學管理操作難度，在信息化平臺不斷優化過程中，使管理更簡便、易操作，讓老師們才從繁雜的流程化操作中解放出來，有更多的時間可以去潛心研究教學。

首先，解決了各部門間數據不準確的問題。以往教育研究工作主要基于工作經驗、常規運行的思維理念，對于教育的目的、發生機理，最后收到的教學效果等缺乏數據的支撐和科學的解釋，來源于經驗的歸納和教學總結無法對進行精準施策。進而對后續工作的指導作用甚微。現在通過信息化的管理達到了數據的實時更新和共享，這就解決了基礎數據偏差的問題，建立了良好的基本數據庫，通過信息化、規范化的管理，可以系統就可以獲得實時的準確數據。

其次，信息化的高效帶來的便捷，教師、學生同步教學的信息，如課表、考試安排、學生成績等內容。大大減少人員的反復工作，提高工作效率，使廣大師生少跑路，甚至不跑路就可以解決問題。通過信息化的教學平臺即可完成申請審批的流程，如調課申請、教室借用、排考申請、成績登記、畢業論文審核、實驗項目的審核等，真正做到以人為本，推動教學管理的智能化、高效化、現代化與科學化發展。

此外大大增加了教學數據規范性。通過嚴格完善的數據管理制度，有效采集數據，建立標準體系，減少因數據遷移、采集、傳輸、使用處理中帶來的偏差。同時構建共享數據資源庫，全方位掌握教學運行的數據，并進行動態的監測，形成數據拓撲圖，對實時數據進行分析整理。規范數據收集使用范圍，優先通過共享獲取數據，避免重復采集，大大減輕工作量。

2.3?信息化安全化管理

教學管理中涉及的業務范圍比較廣，在基礎數據框架構建時，會有大量的老師、學生、學校等相關敏感信息數據，如身份證號碼，電話號碼，銀行卡號，個人信息等，這些數據如果不進行安全化的管理，將存在很大的安全隱患。因此在數據處理中，首先是依托學校統一的安全登錄平臺，進行統一路徑的入口管理，其次登錄等信息由計算機信息中心統籌管理，對于外在存在的不安全因素及時報警，及時阻斷。其次在業務系統處理上進行物理隔離，只能關聯到該業務的相關數據，包括導出的數據，也將會根據業務的需要進行過濾，確有需要導出敏感信息的管理人員，一律需要備案，并對相關工作人員進行安全知識的培訓、增強安全管理意識。此外還對系統的數據庫模塊進行加密三級管理，層層把關，避免信息的外泄。最后就是做好日常維護，教學管理的日常信息量較大，且處于實時變化中，需做好每日數據的存檔，保存好原始數據，做好日監測工作，保障數據的準確性，安全性。

2.4?信息化數據管理的變革，以及信息化管理的廣泛應用，讓教學運行部門通過數據挖掘的技術

采集到更多的信息，并對信息進行分類分級管理，利用信息化管理平臺，并進一步對數據進行挖掘分析，對關鍵詞、高頻詞等進行計算分析，大大提高了信息化管理的水平和工作效率，切實解決師生關注的問題并找到合適的應對解決方案。由于實體連接數量的增加，傳統的數據分析方式、管理模式已經無法滿足新時代下學校建設發展的需要。因此學校也在不斷的探索中，將信息化技術應用到學校的建設、5G+教室、智慧校園的建設中。基于互聯網的建設基礎上，將云計算與大數據充分結合，將信息化融入教學管理思維中，對繁雜的教學運行數據進行有效快速的分析，深挖數據背后反映的教學運行的含義，找出其反饋的價值，為學校的建設發展提供有力的數據支撐。

信息素養是高校創新能力的重要組成部分。信息化系統應用層應逐步涵蓋所有教學業務處理系統，比如學生管理系統、人事管理系統、教務信息管理系統以及教學質量控制管理系統等。構建面向服務式的模式管理，先從海量數據中篩選相關的信息，再對篩選的信息進一步分析，生成拓撲圖等數據圖，將枯燥的數據用圖像的方式進行呈現，可更直觀地將結果展示給使用者，為學校管理、教師授課提供有效便捷的服務。同時利用云計算，對海量數據做好基礎保障，包括數據的儲存、備份、安全有效的傳輸、實時共享等。再將內部數據進行集中化和規模化處理，管理人員通常可以利用關鍵詞查詢，支持正排、倒排索引，模糊檢索，精準定位等，滿足數據數量急劇的增多，支持各種的報表的填報。通過數據庫的建立，改變傳統的人為填報中的誤差，解決時效性的問題，解決數據內容冗雜反復帶給工作人員工作的壓力。通過數據庫信息化的管理，可以對數據進行初步量化處理，從數據信息中挖掘出關聯性的信息，對得到的數據進行分析，如：課程教學信息、教室使用信息、學生成績分布、學生綜合性評價、課堂完成情況、臨床實踐基地基本狀態統計等。利用信息化數據的管理，將學校建設充分結合，切實提高教學質量、管理效率和服務水平。

3?結語

綜上所述，高校教學管理信息化建設各項工作的開展，既是順應新時代高校快速發展和教育科學信息技術同步發展的重要戰略要求，也是高校不斷提升綜合教學質量與教育管理水平的重要途徑。信息化的管理將帶給學校更智能化的服務和體驗，通過對大數據信息化的處理、教學資源的實時同步、數據共享，更有效的提高了學校管理水平和教學質量。提高教學管理信息化水平，是為教學質量的提供更有效保障。通過實時數據的掌握，及時了解教學課堂運行、學生學習的情況，并及時將獲取的數據信息反饋給授課教師，構建了一個教師、學生、學校三位一體的正反饋體系。通過體系的構建，對教學的方法、課堂運行等進行及時的調整，更好的完成教學任務。建立嚴格的課堂教學質量監管機制，信息化資源的共享，從學校和學生兩個方面對課程的管理、課堂的運行進行雙向的監督，加強學生明確學習目標，制定學習計劃。

大數據時代下，高校教學管理朝著信息化方向發展，對信息數據的挖掘和分析都存在質的改變。信息化教學管理在后續的建設過程中，還要進一步完善信息化管理系統，從電腦端延展至手機端，為移動客戶端提供支持，可以隨時隨地掌握教學的運行情況，當一些緊急狀況發生時，能很好的進行應對，根據實際情況，結合教學數據的分析，及時地制定出切實可行的應急預案。信息化的管理、數據挖掘分析、資源共享、安全保障等，各環節的聯動協同，為推動學校教學管理工作的進展發揮著越來越清晰的作用。也成為新時代下，醫科院校教學運行的不可或缺的環節。

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