新會計準則下事業單位財務信息化發展思考

黃妮娜 萍鄉市農業科學研究中心

新會計準則的推出，對會計要素和財務管理的許多內容進行了重新的設定，使得會計準則不全面、法律法規滯后等問題得到了顯著的改善。事業單位內要結合規范要求積極推進財務信息化建設，對會計業務進行優化，提高會計數據質量，滿足財務管理要求，為各項工作的高效落實奠定基礎，但是從實際情況來看，許多單位存在著系統兼容性差、工作流程不規范等問題，影響了財務信息化優勢的發揮。基于此，針對新會計準則下事業單位財務信息化的路徑進行研究，具有積極的現實意義。

一、新會計準則的變化

新會計準則的變化主要體現在以下幾個方面：首先，無形資產的變化。新會計準則對無形資產的范圍進行了明確，對管理的各個環節進行了規范，對研發成本和項目成本進行了科學的界定，確定了準則的具體應用標準，要求對設備使用壽命、攤銷分配等進行全面了解。其次，公共價值的使用。面對復雜多變的市場競爭環境，新會計準則謹慎地將公共價值應用到金融工具、債務重組、企業合并等多個方面，成為新會計準則主要的變化形式。再次，存貨的變化。新會計準則提出了后進先出等新的存貨管理方法，體現了與時俱進的思想，體現出了各種數據的可比性，能夠更好地掌握稅費有關內容，有利于存貨管理的優化[1]。再次，資產減值。新會計準則中提出，在完成資產減值損失的確認以后，不能夠回轉。最后，金融工具的計量。金融工具存在表外特征，容易發生顯性風險問題，在新會計準則中提出可以利用實際利率法，為貸款數值的精準性提供保障，并通過嚴格規范的制度，使其預見力得到充分發揮。總結來說，新會計準則出現了非常多的變化，與國際標準更加趨同，可以更好地適應市場環境的變化，具有更強的指導性。

二、新會計準則下事業單位財務信息化發展的意義

(一)深入挖掘財務數據

隨著全球化趨勢的不斷發展，事業單位要通過財務信息化建設，利用各種先進技術對數據信息進行收集和分析，對數據的準確性和完整性進行判斷，從而深入挖掘數據中具有隱藏價值的內容，為各類決策的制定提供依據。同時，在互聯網時代背景下，通過財務信息化管理平臺的建設和應用，事業單位可以對各個部門的數據進行整合和分析，深入了解財務狀況和發展方向，制定出切實可行的長遠發展規劃，從而實現科學經營和規范管理[2]。

(二)保護資產安全完整

通過財務信息化建設，事業單位可以對資產采購、調配、處置等環節的制度進行完善，對資產的實際情況進行動態跟蹤，確定資產支出的具體流程和路線，有效地對資產進行規范化控制和精細化管理，為資產的安全高效利用提供保障，避免出現閑置或者浪費問題。同時，事業單位可以對資產管理各個方面的數據信息進行收集和分析，及時發現采購、使用、倉儲等環節中存在的問題，制定出針對性的措施進行完善，從而提高單位資產使用效率，為事業單位公共服務職能的充分發揮提供助力。

(三)提高會計信息質量

在傳統模式下，會計核算的主要依據是各種數據憑證，在過賬、登賬等過程中容易出現人工失誤問題，無法保證數據信息的真實性和完整性，不但會影響會計核算結果的準確性，還會造相關資源的浪費。通過財務信息化建設，事業單位可以利用各種先進的技術手段進行數據的收集和分析，對會計核算規范進行科學設置，對不合理的內容進行不通過處理，從而保證會計數據的真實性，提高核算結果的準確性，為財務管理工作的順利開展提供支撐。

三、新會計準則下事業單位財務信息化發展現狀

(一)難以適應平行記賬的需要

在新會計準則下，事業單位要加強對會計核算工作的重視，提高所有員工對會計核算的認識，采取有效措施將預算會計核算工作落實到位，但是從實際情況來看，許多單位當前使用的信息化系統只能滿足基礎會計核算工作的實際需求，無法根據最新的制度對核算業務進行準確劃分，無法適應平行記賬提出的要求。

(二)財務信息系統兼容性不足

財務信息化建設是一個長期系統化的工程，需要單位加強對各種先進技術的應用，但是從實際情況來看，許多事業單位內信息化建設水平較低，各個系統之間互相獨立，缺少有效的對接，不同系統數據口徑未能統一，軟件接口無法兼容，影響了數據信息的快速傳遞和高效利用，限制了信息化優勢的發揮。

(三)財務人員專業水平參差不齊

事業單位在推進財務信息化建設的過程中，各項工作的效率和質量與財務人員的綜合能力具有直接的關聯，要想保證各項工作的高效落實，財務人員不但需要具備較強的財務專業知識儲備，還要了解信息技術和管理工具，可以熟練使用信息軟件，但是從實際情況來看，許多單位管理人員思維觀念落后，知識結構簡單，技術水平較低，無法滿足信息化系統應用的實際需求。一些單位將大量資金用于系統更新方面，未能建立科學完善的人才引入和培養機制，使得內部員工的綜合能力較低，影響了財務信息化優勢的發揮。

(四)會計信息系統編制報告與新會計準則要求不符

在新會計準則下，各個單位需要在期末進行預算報表、財務報表等的編制，其中，財務報表的內容主要是會計報表以及附注兩個部分，應當以權責發生制和收付實現制為基礎進行數據的編制，但是受到員工素質、系統功能等因素的影響，許多單位信息化系統中的數據編制依據、方法、口徑等與新的制度存在不匹配的問題，影響了會計報表數據的真實性和完整性。

(五)會計信息系統與新會計準則規定不一致

在新會計準則下，事業單位所采用的制度都是一致的，在開展經濟項目的過程中無需進行單獨的核算，而是需要在大賬目中進行統一的核算。事業單位要想高效落實新會計準則的有關要求，需要嚴格規范賬簿的填寫，并提供必要的會計憑證，便于管理人員結合信息化管理原則進行操作。

但是從實際情況來看，許多單位未能按照有關要求進行信息化系統的升級，現有系統在會計科目設置、會計憑證處理、數據信息登記等方面存在著許多的問題，無法滿足新會計準則提出的要求，影響了各項工作的高效開展，不利于單位的長遠發展。

四、新會計準則下事業單位財務信息化發展的策略

(一)升級會計核算軟件系統

在新會計準則下，事業單位要結合自身實際情況對信息化系統進行升級，滿足平行記賬的實際需求，并對不同模塊的功能進行完善，為會計核算工作的開展奠定基礎。事業單位要對會計科目體系進行重新構建，明確會計核算的基礎依據，結合賬目記錄編制的實際需求開展平行記賬工作，從而保證會計人員在開展日常工作時能夠具有非常詳細的憑證。單位要將現金收支業務與預算管理體系進行有效結合，通過會計核算軟件進行會計憑證的生成，并在開展有關業務的過程中，采用雙功能核算模式，為會計核算和預算管理工作的開展提供支撐。在開展報表編制的過程中，財務人員要以現實操作原則為基礎，充分考慮會計數據的實際情況，利用信息化系統進行報表的編制，從而保證結果和內容的真實性。在對會計科目體系進行優化的過程中，要以新會計準則有關要求為依據，結合事業單位業務特點和發展需求開展會計核算，保證其與會計科目中的內容和標號相匹配[3]。財務人員要將信息化系統中的數據及時傳遞到新的系統中，對不同系統數據口徑進行統一，為數據的日常應用奠定基礎。單位管理人員要對會計核算系統進行全面升級，充分考慮新會計準則提出的要求，對內部財務制度進行完善，結合收入和支出實際情況對會計科目進行調整，利用總賬進行系統的搭建，將其劃分為會計科目賬、經濟分類賬、功能分類賬三種類型，并高效落實工資、出納、資產等管理工作，加強不同部門的溝通與交流，為財務管理工作質量的提升提供助力。

(二)提高財務信息化建設的全面性

首先，事業單位要加強對財務信息化建設工作的重視，將其與內部各項業務進行有效結合，督促財務人員積極參與到業務活動當中，更加全面地進行數據的收集，為各類決策的制定提供依據。其次，事業單位要提升財務管理工作的地位，利用信息化系統及時將具有較強時效性的數據信息傳遞給各個部門，為單位各項工作的高效落實提供助力。事業單位要積極與第三方云計算服務平臺開展合作，利用第三方線上服務進行數據的收集和處理，幫助企業節約硬件設備費用，提高財務工作效率。同時，事業單位要積極搭建云計算服務平臺，便于財務人員利用互聯網技術進行財務數據的收集、整合、處理，通過網絡對業務活動的全過程進行監督，并在系統內進行有關參數的設置，自動生成所需的財務報告，及時識別財務管理中存在的不足，制定出有效的措施進行調整。最后，事業單位內要加強財務系統與業務系統的對接，根據會計準則和國家政策要求，結合自身實際情況對信息化系統進行優化，建立科學完善的數據庫，強化數據共享功能，利用信息化技術處理好數據端口問題，安排專業人員進行系統的維護和更新，從而使建立科學完善的綜合性管理體系，為各項工作的穩步推進提供助力。

(三)建設優質的財務人才團隊

財務管理信息化系統的搭建和應用需要以專業人才作為基礎，只有保證財務人才團隊具有較強的綜合能力，才能使財務信息化的優勢得到充分發揮，為此事業單位要定期組織財務人員進行信息技術有關知識的培訓，使他們可以熟練應用信息化系統進行財務資源的調配，為各類決策的制定提供可靠的數據支持。事業單位要順應時代發展要求進行財務管理人才的引入和培養，在進行招聘時，可以適當提高門檻，不但要對應聘者的專業能力和綜合素質進行考察，還要對其信息技術掌握情況進行評估，從而幫助單位選擇財務信息化所需的復合型人才[4]。在內部培養方面，事業單位要定期安排培訓，督促財務人員積極學習最新的信息技術，掌握先進的管理工具，努力提升自身綜合素質，改變過去簡單負責數據整理和核算的模式，更多參與到風險管理、財務分析、預算管理等工作中，向著決策支持和價值管理轉型升級。

(四)完善會計內控制度

事業單位在推進財務信息化建設的過程中，要建立科學完善的會計內控制度，組織有關人員對新準則中的內容變化進行全面分析，制定出針對性的管理對策，從而為各項工作的高效落實奠定基礎。事業單位要結合新準則的要求，對內部管理崗位進行調整，推動分離政策的高效落實，建立專人專崗工作模式，對各個崗位的職責進行明確，避免出現權力交叉問題。事業單位內要對內部績效考核制度進行完善，不但要對財務工作的完成進度進行考核，還要對工作質量進行判斷，結合考核結果對員工崗位和薪資待遇進行調整，激發所有員工的工作積極性[5]。同時，單位要建立雙重預算機制，加強與軟件企業的溝通與協作，共同對內部信息化平臺進行完善，利用信息技術的優勢自動進行會計憑證的生成，實現對各種數據的動態監督，為各項工作效率的提升奠定基礎。另外，事業單位要積極推進財務數據一體化平臺的建設，加強對云計算、大數據、人工智能等技術的應用，將企業信息系統與銀行系統、支付系統等進行有效對接，提高數據處理的規范性和時效性。

(五)規范工作流程

事業單位在推進財務信息化建設的過程中，要對內部工作流程進行優化。首先，要積極推進財務與預算管理的一體化。管理人員要認識到數據信息在單位發展中的積極作用，樹立大數據理念，積極對內部信息系統軟件進行更新和升級，對運營管理各個環節的數據進行收集和分析，并通過大數據技術和預算管理體系的融合，實現預算申報、編制、審批等工作的信息化轉變，加快核算、預算、決算的融合。事業單位要結合會計核算工作的實際需求，對財務管理流程進行重新構建，對經濟事項的事前進行規劃、事中進行控制、事后進行總結，實現對資金運行全流程的監督和控制。其次，事業單位要加快業務和財務的融合，有效對接業務系統和財務系統，對內部數據口徑和標準進行統一，組織有關人員討論分析，對單位工作流程進行精簡，在降低工作難度的前提下，實現管理成本的控制，為財務信息化建設的推進奠定基礎。再次，事業單位要將財務信息化系統與薪資核算、人力資源等系統進行對接，在進行薪酬核算時，可以從人力資源管理系統中進行員工名單、考核成績、績效信息等數據的調取，并在系統內自動生成會計憑證，從而有效提高工作效率。最后，事業單位要結合時代發展趨勢對信息系統硬件設備進行更新，包括存儲服務器、ERP 服務器、ORACLE 數據庫集群等，對有關人員進行信息技術的培訓，提高他們的系統應用能力，從而為各項工作的高效落實奠定基礎。

五、結語

在新會計準則全面實施的背景下，事業單位要積極轉變工作模式，全面分析新制度的特征和要求，通過財務信息化建設解決工作中的不足，全面升級會計核算系統，加大財務人才培養力度，完善會計內控制度，規范財務工作流程，從而有效提高單位的財務工作效率和質量，為單位公共服務職能的發揮提供保障。