數字化對工程企業財務管理信息化應用的影響及策略

肖 盼 武漢澤恒市政園林工程有限公司

一、數字化概述

數字化是把信息轉變為數字的過程，通過數字化能夠更加直觀地體現信息價值，是更好地呈現信息結果的一種有效方式。數字化時代下，企業財務管理需要利用信息技術實現大數據分析、數據采集、區域塊技術應用以及云計算。目前很多的大型公司已經開始建立自己的財務共享中心，通過財務共享實現財務管理信息化的全面應用。企業管理者以數據作為支撐開展運營與管理，為全面提升經營管理效果做準備，最大限度地發揮數字價值，為企業管理者提供更多準確、科學的經營決策提供技術準備。

二、數字化對工程企業財務管理信息化應用的影響

(一)提高了工程企業財務管理信息化應用的深度

信息化時代下，很多的工程企業為了更好地提高自身的財務管理水準，積極引進了一些信息化的軟件設施和硬件設備。企業管理者想要讓財務人員學習信息化軟件來提高自身的信息化的應用水平，進而提升財務管理能力。但是很多財務管理人員在應用信息化軟件和硬件過程中對于軟件和硬件的使用缺乏足夠的認知，使財務管理信息化應用深度不足，工程企業通過信息化手段提取的數據無法真實地體現工程企業的財務運營信息，這種情況下工程企業財務管理信息化應用的深度不足。數字化要求工程企業財務管理信息化應用的過程中必須及時地提取到工程企業在運營中的數據，并通過信息技術針對相關的財務數據開展有效的分析，利用數據信息技術實現對于整個工程企業財務情況的全面管控，這全面提升了財務信息的及時性和有效性。由此可見，數字化對于工程企業財務管理信息化的應用深度的挖掘起到了非常積極的作用，是工程企業全面提升財務管理信息化應用深度的一種有效方式。

(二)數字化進一步拓寬了工程企業財務管理信息化的應用范圍

傳統的財務管理信息化僅僅是針對財務數據的信息進行管控，而數字化環境下工程企業財務管理信息化工作開展的過程中不僅需要對工程企業的財務數據進行全面了解，還要針對工程企業內部的工程信息和施工現場的各方面數據進行全面的把控，實現對于工程企業整體運營的及時管控。因此，數字化對于工程企業財務管理信息化應用的范圍起到了進一步擴大的作用，是幫助企業管理者開展內部管理更有效的方式，能夠幫助工程企業財務管理工作人員更加及時地了解整個工程項目的運轉情況，形成最終財務數據，加強財務管控，最大限度地發揮財務管理信息化應用的價值，全面提升企業的財務管理綜合能力。

(三)數字化加快了工程企業財務管理信息化應用的步伐

數字化的應用能夠更好的提升工程企業財務管理信息化的工作效率與工作質量。在數字化環境下，數字信息技術實現了對于工程企業財務信息的全面管控，信息化應用的效率更高。數字化是信息化的延伸，能夠利用云計算技術、大數據技術等多種數字化信息技術實現對于財務管理信息的全面掌控和數據分析，極大地提升了工程企業財務管理信息應用的效率，數字化是信息化應用的發展趨勢。在數字化時代下工程企業財務管理過程中，通過數字技術的應用更好地夯實了企業內部財務信息的信息基礎，最大限度地發揮了財務數據的價值，是企業財務管理綜合能力提升的關鍵。

(四)數字化提升了工程企業財務管理信息化應用的戰略性

數字化時代下，工程企業在財務管理過程中，通過數字信息對工程企業財務管理信息化應用具有戰略指導性的意義。在數字化時代下工程企業財務管理信息化應用的過程中，通過數字化能夠更加真實地反映工程企業財務管理的基本情況，并針對工程開展過程中各方面數據進行有效的收集整理，通過數字化的形式體現工程企業的經營中的一些問題。作為管理者，可以站在戰略的角度針對目前工程企業財務管理中的問題提出更加有建設性的意見，把企業的戰略目標與工程企業財務管理工作緊密地結合在一起，最終落實到工程企業的運營和管理過程中去，以此實現工程企業財務管理信息化應用的目標。隨著數字化的進一步深入，工程企業財務管理信息化應用能夠更好地與工程企業的發展戰略緊密地結合在一起，讓數字化環境下的財務管理信息化應用更好地幫助企業開展運營和管控。實施對于工程項目的全面把控，降低工程運營成本，提升工程企業最終的經濟效益。

(五)數字化對工程企業財務管理人員的分工產生了的重大影響

工程企業財務管理信息化應用的過程中，需要針對財務管理人員的崗位職責進行充分重新劃分。根據數字化時代的要求實現對于工程企業財務管理內部的精細化管理，這樣才能利用數字信息技術實現對整個工程企業財務管理工作的全面開展。隨著數字化時代下工程企業財務管理信息化的應用，各崗位工作人員能夠更深入地了解自身的崗位職責，利用數據信息技術實現對于工程企業的全面管控，利用數據收集、整理、分析等手段實現對不同工程項目的全面管控。傳統的工程企業財務管理信息化工作過程中，企業對于崗位職責的要求不是很明確。很多的工程企業沒有專門設置信息化人員。數字化時代對于一個工程企業財務管理信息人員的管理責任和技術提出了更高的要求，因此，工程企業需要進一步地引進優秀人才，明確崗位職責，實現數字化時代下工程企業財務管理信息化的全面應用。

三、數字化環境下工程企業財務管理信息化應用過程中存在的問題

(一)管理者對于數字化缺乏足夠的重視

目前，工程企業財務管理信息化應用過程管理者對于財務管理信息化應用的重要性缺乏足夠的了解。工程企業購買了相關的信息化的硬件和軟件設施后，很多工程企業內部沒有充分地發揮信息化應用的價值。因此，很多管理者沒有充分地認知到信息化應用的價值。在數字化時代下管理者沒有積極地利用信息技術開展財務管理，導致工程企業財務管理數據相對滯后，無法通過財務來管控工程項目的整體進展、利潤把控不足，這些問題成為了影響目前工程企業財務管理綜合水平全面提升的關鍵。受工程企業信息化水平低的影響，管理者對于數字化環境下工程企業財務管理信息化中的應用也缺乏足夠的重視。數字化對工程企業財務管理信息化應用的積極意義得不到全面的體現，影響了工程工程企業財務管理信息化應用效果的全面提高。

(二)財務管理信息化應用范圍有限

目前，很多的工程企業在開展財務管理信息化應用的過程中，僅僅是在財務部門針對財務數據進行有效的分析和整理。這些財務數據相對比較滯后，工程企業在信息化技術全面應用后依然無法及時地了解工程項目的整體運營情況。隨著數字化時代的到來，工程企業財務管理信息化應用過程中財務信息范圍相對局限，數字化時代下的工程企業無法及時地獲得全面而有效的數據，因此，數據化在此信息管控中的積極作用得不到充分的發揮，基礎運營數據的缺失成為了影響數字化在工程企業財務管理信息應用的重要因素。數字化對于工程企業財務管理過程中的數據要求相對比較高，財務人員不僅要把基礎的財務數據進行匯總分析，還要針對工程企業內部運營過程中涉及的所有的信息和數據進行有效分析，通過大數據開展不同維度的數據整理和分析，最終提升財務管理信息化應用的深度。但是目前由于數據范圍有限，導致數據化在企業財務管理中的積極作用得不到全面發揮。

(三)財務管理信息化崗位職責不明確

受傳統的工程企業財務管理信息化應用的影響，目前很多的工程企業內部并沒有建立與數字化相匹配的崗位職責。很多的工程企業為了能夠節省開支，財務管理信息化工作由財務人員兼任，沒有針對財務管理信息化設置與之匹配的崗位職責。數字化時代下要求工程企業財務管理工作人員必須要擁有較高的信息技術水平，并且對于數據收集、分析以及數據大數據信息的應用有深入的了解，這樣才能夠利用數據信息技術實現對于工程企業財務管理信息化的全面應用。目前很少有企業針對財務管理信息化設置專門的崗位職責，內部工作人員對據信息處理技術掌握程度不高。即使企業內部具備了數據信息應用的基礎，受人員能力的影響，數字化作用無法最大限度地發揮。

(四)安全風險增加

數字化對工程企業財務管理信息應用產生了積極的影響，隨之而來的是工程企業財務管理信息泄露的風險也進一步地提升。目前，工程企業財務管理者對于信息安全問題缺乏足夠的關注，導致這種數字化環境下工程企業重要的財務管理信息隨時面臨被泄露的風險。一旦重要的信息被泄露，將會嚴重地威脅工程企業的整體運營與發展，對于工程企業財務管理造成不利影響的同時還會直接危及工程企業的全面發展。由于前期工程企業在財務管理過程中信息化應用不足，信息化過程中企業的一些關鍵的財務數據沒有被提取到。數字化環境下工程企業內部所有的核心財務數據都會體現在信息系統中，一旦出現安全問題直接威脅企業的整體發展，對于工程企業經營與發展造成致命的打擊。

四、數字化環境下如何提升工程企業財務管理信息化應用效果

(一)加強工程企業管理者對于數字化的認知和重視

工程企業管理者需要加強對于財務管理信息化應用的重視，充分地認識到財務管理信息化是未來信息化時代下的必然發展趨勢，而隨著信息化時代的到來，數字化已經成為了全面提升信息化應用效果的一種有效方式。工程企業在開展財務管理工作的過程中，必須提升數字化在信息化應用中的作用，通過數字化提升信息化的應用深度和廣度，最大限度地發揮數字化在工程企業財務管理信息化應用中的價值。通過數字化了解工程企業各項目的進展情況。在短時間內對不同項目進行有效的成本分析，及時發現項目運營中的一些問題，減少企企業運營過程中管理不善帶來的風險，實現工程企業財務管理信息化應用范圍和應用深度的進一步擴展。為了更好地提升數字化工程企業財務管理信息化中的應用深度和跨度，管理者在認知到數字化的積極作用的基礎上，還要加強數字化積極作用的宣傳，讓每一個工作人員在工作的過程中都能夠積極地配合工程企業開展數字化環境下的財務管理工作，實現財務管理信息化應用效果的全面提升，為數字化環境下財務管理信息化應用創造良好的內部管控環境。

(二)擴展財務管理信息范圍

工程企業想要更好地提升財務管理綜合水平，保證財務管理信息化得以全面應用，必須要建立與大數據時代相匹配的財務管理模式，進一步地擴展財務管理數據范圍。工作人員不僅要利用大數據分析財務數據信息，還要將工程企業在各項目運營過程中的所有數據進行有效的匯總分析，實現財務管理對于對工程企業全面的掌控。為了更好地擴展數據分析的范圍，工程企業應該在內部建立統一的信息化平臺，利用信息化平臺對于工程企業內部運營的各方面數據進行統一的收集、匯總、整理和分析。一方面，加快各部門、各工程項目之間的溝通速度。另一方面，通過信息化平臺還能夠為數據化環境下財務管理提供可靠的數據信息保障，最大限度地發揮數據在企業財務管理中的價值，提升財務管理信息化應用的深度。工程企業在建立信息化平臺的過程中針對不重要的信息可以進行公示，而對于涉及到的保密信息可以設置專門的管理權限，不具備相關管理權限的人員無法查閱，這樣既能夠保證公司運營數據的安全性和保密性，還能夠建立一個有效的內部管控平臺，提升企業的管理效率，對工程企業管控具有積極意義。

(三)優化崗位職責，提升人員能力

工程企業為了更好地發揮數據信息的應用價值，管理者需要重視數據信息化的應用情況，設置明確的崗位職責，聘請專業的人員參與到工程企業信息化建設中來，首先，工程企業需要聘請優秀的人才專門負責財務管理信息化建設，以建立數字化時代下財務管理信息體系為目標，積極開展數字技術的應用，通過優秀的人才來提升工程企業整體財務管理信息化應用的步伐。其次，工程企業需要針對數字化時代下財務管理信息化應用的需求設置與之匹配的崗位職責和工作流程，讓專業的人員在日常工作中能夠嚴格按照既定的流程開展日常工作，工作過程中的目標感比較強，工作效率和工作質量得到能夠得到全面提升。最后，工程企業需要建立與數字化環境下相互匹配的溝通和配合機制，要求各部門人員積極配合數字化財務管理信息部門的相關工作，為財務管理信息化應用提供良好的內部環境。

(四)加強信息安全管理

數字化環境下工程企業財務管理信息化應用過程中需要加強對于安全問題的關注，設置安全防火墻針對機密性的財務信息進行全面的管理，防止信息被竊取。工程企業在開展財務管理信息化應用的過程中需要設置明確的職責限制，由有不同的人員掌控不同的數據信息，通過崗位職責和決策權限的設置進一步提升財務管理信息的安全性。另外，工程企業針對重要的財務信息必須進行及時的備份，防止信息化管理過程中出現信息丟失的情況出現，全面提升工程企業財務管理過程中的應用效果，加快工程企業財務管理信息化應用步伐。

五、結語

本文通過針對數字化基本情基本概念的介紹，了解了目前數字化在工程企業財務管理信息應用中的影響，并針對目前數字化對工程企業財務管理信息化應用過程中的一些問題提出了有效的應用措施，希望能夠幫助更多的企業全面提升數字化在工程企業財務管理信息化應用中的作用，發揮數字化在工程企業財務管理信息化應用中的積極影響，為工程企業財務管理能力的提升創造更多的可能性。