留學文書如何提升“軟實力”

文_ 劉桐 俞雁

留學文書是學生申請學校時必不可少的材料之一，通過文書，海外學校可以了解并考察申請人的學習能力、語言水平、思維表達和留學目的。很多學生在書寫留學生文書的時候，將重心放在院校背景、專業(yè)績點、語言成績等“硬件”描述，而對學習規(guī)劃、科研攻關、實習實踐、個人特質等“軟實力”重視不夠，造成留學文書同質化嚴重，學生個性化展示缺位，難以給審核者留下鮮活、深刻的第一印象。那么，留學文書如何書寫才能全面展示申請者的“軟實力”，從而在眾多優(yōu)秀的申請人中脫穎而出？

短期目標要具體，長期目標要有影響力。確定短期目標，一要了解申請院校的歷史背景和專業(yè)研究方向；二要聯(lián)系學長學姐，了解他們畢業(yè)后從事的職業(yè)。短期目標一定是“跳一跳”才能夠得到的目標，而不是當下就能實現的目標。長期目標則要有影響力，可以參考名校的人才培養(yǎng)目標，比如麻省理工學院的培養(yǎng)目標是“為全人類的進步而服務”。學生寫長期目標時，要結合學校的培養(yǎng)目標，突出推動專業(yè)領域和時代發(fā)展、服務社會進步的意愿。最后，長短期目標和學生個人的實習或者科研經歷、教育背景以及興趣愛好必須具有一定的關聯(lián)性、邏輯性。

案例：我的短期目標是到類似京東的企業(yè)工作，熟悉整個物流體系的運作模式。長期目標是建立一條物流專線，將自己家鄉(xiāng)寧夏的生鮮特產在24 小時內運到全國各地，既可以幫助寧夏人民脫貧致富，又可以讓全國人民都品嘗到寧夏的美食。（物流管理專業(yè)申請文書片段）

聚焦學術能力，數據事實支撐。科研上的探索反映學生對于專業(yè)領域的興趣和執(zhí)著，也反映其在專業(yè)領域所達到的高度和取得的成就。如果想說“我的專業(yè)課成績很好”，可以表述為“我在這門專業(yè)課上的成績是全班的前5%”“我的專業(yè)績點是3.9”；如果想說“我具備較強的科研能力”，可以表述為“我參加了XX 科研課題組”“獲批XX 科研項目”。用結果說話、用數據說話、用事實支撐，可以最大限度、最有效率地突出申請人的優(yōu)勢。

案例：在某大學，我最難忘的經歷是參加了一個計算機和大數據的跨學科科研項目。在由3 名碩士生和2 名博士生組成的科研小組里，我們主要研究的是運用計算機圖像和大數據技術處理一個人的姿態(tài)數據，從而定位到這個人。一個人的容貌可以改變，但是他走路、站立的姿勢是有特色的。經過上億次的大數據分析，可以實現通過一個人的步態(tài)識別到這個人。我們發(fā)現，如果這項技術成熟，可以幫助警方尋找被拐的兒童，也可以在公共場所匹配到在逃犯。這次經歷不僅使我進入一個跨學科領域，還使我了解到知識應用于現實社會的價值與路徑。這份成就感激勵我在研究生學習中進一步學習計算機編程技術、大數據解碼技術及其在跨學科領域的應用。（計算機專業(yè)申請文書片段）

展現國際化思維，突出全球勝任力。全球化時代，立足本土、參與全球的能力日益成為學生發(fā)展所必需的能力。學生可以選擇國際組織、跨國公司、海外高校實習，或通過在地國際化的方式在國內實習。在文書中，要突出專業(yè)前沿動態(tài)、多元化工作環(huán)境、國際合作與組織協(xié)調能力、跨文化溝通能力等。同時，各個學科對于學生能力要求不同，例如商科非常注重學生的實踐能力，理工科非常注重學生的科研能力。當學生選擇某段經歷作為文書素材時，要考慮此經歷所反映的素養(yǎng)能力。專業(yè)前沿領域的實習經歷、優(yōu)秀導師課題組的科研經歷和業(yè)界專家的強烈推薦，是申請海外名校的敲門磚。

案例：在上海某證券投行部實習期間，我參加了2 個實地項目評審。我和律師、會計師、風控、合規(guī)組同事以及項目負責人一起到項目現場評估該項目的可行性。我是這個組里唯一的實習生，所以任何項目細節(jié)對我而言都是陌生而有趣的，我試圖加入每一個環(huán)節(jié)，認真分析每一頁數據、每一頁評審報告，為此我付出了比其他組員多一倍的時間，也收獲了很多。由于我的出色表現，當我出差回到總部時，我的上司讓我指導了新來的實習生。實習結束時，我也順利拿到了該公司的正式offer。（金融工程專業(yè)申請文書片段）

每個人都有屬于自己的一片森林。每個學生都有自己的特質，文書要善于挖掘自己的閃光點，突出個體的愛好和個性。比如，體育優(yōu)勢、文藝特長。還可以再具體一點，比如，開朗愛笑、熱衷公益、積極參加課余活動、喜歡徒步等。也有很多寫作方法，例如用數據、對比等來突出特色。當然，也不能寫得過于松散，一定要有主旋律，要挑選最有含金量的經歷，大膽展示與眾不同之處，這樣才能讓評審人記住獨一無二的你。

案例：我自小非常熱愛踢足球。通過踢足球，我結識了來自不同國家的不同膚色、不同年齡的好朋友。我的父母都是外交官，他們工作的特殊性使得我的生活更加精彩。我的小學在中國內地度過，初中在新加坡和中國香港度過，高中有兩年在美國度過，大學期間我又回到了中國。在每一個國家和地區(qū)，我都通過自己的興趣——踢足球，去結識新朋友，進而融入不同的團隊。同時，足球幫我打開了文化壁壘，體會到了不同的文化背景對不同人的影響。特殊的經歷練就了我較強的跨文化交際能力和團隊協(xié)作能力，我可以自信地說，我能夠迅速地適應新環(huán)境并進入狀態(tài)，能夠與任何文化背景的人共同學習、科研、工作并完成團隊目標。（化學專業(yè)申請文書片段）