地方高校大型儀器共享機制的構建與實踐

任夢嬌 郭 偉 李 健 馬向榮 黨 睿

榆林學院化學與化工學院 陜西榆林 719000

為了促進高等教育水平實現質的提升,地方高校在國家相關政策的大力扶持下對大型分析檢測儀器設備的投入不斷增加,不論是儀器設備的種類、數量、檔次都有了不同程度的進步。而地方高校大型儀器共享機制的核心是資源整合,因此我校在原有儀器設備資源的基礎上,通過整理合并及新增,依托化學與化工學院建立了分析測試中心平臺。測試中心共有儀器設備104多臺(套),總價值2000多萬元,占地1200平方米,共計20個分室。測試中心集教學、科研、服務社會于一體,為地方高校創新型人才培養、科研創新能力的提升以及服務企業、服務地方經濟奠定了堅實的基礎。平臺充分凸顯科研創新、人才培養、服務社會三大功能,推行三級共享,即科研與教學共享、校內共享、社會企業共享,努力實現儀器效益的最大化。

1 共享資源的建設

共享資源不僅可以提高資源的利用率,讓資源處在一種持續性運轉中,而且可以促進參與共享人員之間的協作。共享經濟改變了傳統的商業模式,使得大眾消費理念從“以買為主”逐漸轉變為“以租為主”,這使得交易成本大幅下降,因而各大共享平臺得以迅速吸納大量社會資源以及供求信息,使得供求雙方更自由的選擇。之前我校儀器設備全是以院系及實驗室為單位單獨購置,大型儀器的共享程度低下,管理也是依靠課題組和教師來執行,對儀器的維護和保養沒有達到專業化的程度,造成儀器一定程度的浪費和損耗,不能達到“物盡其用”的效果。在需求日益增長的情況下,如何利用科技共享平臺打通壁壘,將這些科技資源充分利用、實現高度開放共享,滿足科學研究、人才培養、服務社會和企業是實驗室管理的關鍵技術難點。

以此為背景,通過充分調研及論證,我校也推進了大型分析檢測儀器的共享制度變革,以化學與化工學院現有的大型檢測儀器以及省重點實驗室的大型檢測儀器為基礎,再聯合生命科學學院、能源工程學院等一些使用率較高的設備,統一劃分給依托化學與化工學院建立的分析測試中心平臺進行共同管理、共同使用。不僅解決了儀器利用率的問題,也避免了儀器因不專業管理和維護而降低使用壽命。同時加強開放共享、服務創新,打破校內院系壁壘,實現校內共享,并加快推進大型儀器設備在保障本校教學科研基本需求的情況下,有償對榆林周邊各大能源化工企業開放共享使用提供專業化服務和指導,促使資源的效益最大化,促進校企融合,為地方經濟服務。

2 共享管理的建設

2.1 管理平臺的建設

運用信息化手段,我校于2017年引入搭建“大型儀器開放共享服務平臺”。服務平臺整合學校的大型設備資源,分類整理,優化配置,用戶可以在網上查詢所需設備的信息,包括設備規格參數、預約情況、校內外收費標準、所處校內分布、管理員信息、統計報表等,通過在線預約的方式進行預約,預約審核完成后獲取相應時段的使用權限。另外,通過將平臺與學校財務系統對接,可有效簡化財務手續的辦理以及費用的劃撥,提升工作效率。平臺還上傳相關大型儀器設備的知識和使用過程錄像,使用者可以基于興趣隨時了解儀器設備的作用機理和應用方式等基礎知識。平臺不定期舉辦線上、線下儀器的培訓教學,使用者經培訓合格后方可自主預約操作。儀器自主使用時段內,會有管理員實時的查看實驗室情況,維護使用秩序,提升用戶的操作安全性,使用出現問題時,管理員也會第一時間進行維護與處理。無論是在使用前、使用中、使用后,均可通過共享平臺進行咨詢,提出建議和評價,管理員都會一一進行回復。平臺還可以根據需要自動生成各類統計圖表,查看不同儀器的使用狀況,有助于管理人員對儀器設備的評估考核以及對共享工作進行有效性的評判,也可用于核算管理人員設備維護和教師教學科研的工作量,為共享平臺的發展方向和趨勢提供參考依據[13]。

2.2 管理制度的建設

高校是我國大型儀器分布的重要場所,故關于高校大型儀器開放共享方面的成果和問題已有很多文獻[8-12],但對高校大型儀器開放共享制度方面的研究文獻還很少。所謂無規矩不成方圓,制度是各項事業取得成功的重要支撐。我校分析測試中心自2022年開始,制定并實施了《分析測試中心大型儀器設備共享收費標準及管理條例》,該規定包括儀器共享的適用范圍、預約和使用流程、設備維護和保養、費用結算等方面的內容。

大型儀器設備除了對我校校內師生開放共享使用外,也用于服務社會相關機構組織,尤其是地方企業。一方面為保障大型儀器設備的正常運轉提供了資金方面的支持,且提高了儀器設備的使用率;另一方面可以將榆林的能源化工企業的科研創新、研發分析工作與我校專業的教師和學生團隊相結合,更好地展現“科技創新提高社會生產力”。學校還設立了專項大型分析測試中心儀器運營基金來解決大型儀器設備的日常維護、維修、保養、勞務支出費用不足的問題[6]。有了針對大型儀器運營的專項資金,也能更好地調動儀器管理者的工作積極性,使得教師在教學中“敢于”使用大型儀器設備進行科研和教學活動,不再受限于“誰使用誰負責”的影響。同時促進企業的創新發展,不再受到儀器資源不足、專業分析人員短缺的限制[7]。相關的共享收費標準又根據校內、校外人員的不同,劃分為按使用時間收費、按樣品個數收費、自主測試收費和委托測試收費等標準相結合的方式。共享收費制度的制定與實行,使得分析測試平臺的共享落到實處,平臺的運行步入正軌。

2.3 管理團隊的建設

高校是大型儀器設備開放共享的責任主體,身兼管理和使用的雙重職能,大型儀器設備專業技術人員的嚴重缺乏,是造成大型儀器設備共享程度低的一個重要原因[14]。大型儀器設備技術含量高,這就要求操作人員具有較高的業務水平,才能使其發揮最大效用。建立和實施管理規定和監管機制是大型儀器設備共享機制中至關重要的一環,學校需要不斷完善和優化規定和機制,加強實驗技術隊伍建設。本校設立了一支學歷高、年齡和職稱結構合理的全職專業管理團隊,負責大型儀器設備及共享平臺的制度建設實施與管理、日常使用維護及平臺實驗室建設。學校一方面制定儀器管理技術人員的崗位職責,強化責任意識,另一方面加強實驗技術人員的培訓工作,通過廠家直接或間接技術培訓、參加儀器設備技術交流會等方式,帶動技術人員從儀器開發、使用管理到維護維修都能有所熟知,從而提升管理使用維護儀器的能力。此外學校從工資待遇、獎勵績效等方面重視實驗技術人員的地位,相應的考評要求也更加完善、合理、客觀。比如以對大型儀器設備的應用掌握水平、設備完好率及使用率、開放程度及服務于社會企業程度等作為切入點,設立有效的考核獎懲機制。同時,評定實驗系列正高級職稱,為高級實驗技術人才打通晉升通道,避免高水平人才因職稱晉升問題而轉向其他崗位,造成大量經驗豐富的分析檢測人才的流失[15]。

3 加強校企合作

大型儀器共享機制需要各方的積極參與和支持,包括學校內部不同實驗室和科研團隊、兄弟高校和科研機構、企業和社會機構等。學校需要進一步拓展合作范圍,積極開展合作,共同推進科研和社會的發展。我校依照“推動科研儀器設備面向社會開放”的國家戰略,在保證滿足校內教學科研需求的情況下,面向企事業單位提供社會化服務。為了進一步促進高校大型儀器設備在企業間的開放共享,學校申請了省科技資源開放共享平臺項目,通過省科技部門的牽頭,建立了較為完整的服務共享平臺,承擔起為相關企事業單位提供技術咨詢、分析檢測、人員技術培訓等多項服務。針對能源化工學科發展前沿和企業實際情況,利用大型儀器服務共享平臺理論和技術優勢與相關化工能源企業開展科研和技術攻關,建立了良好的“產學研”合作關系。積極參與企業創新實驗的研發,加入了企業發展戰略研究,承擔了企業技術創新戰略規劃工作、年度開發計劃的制訂和實施等工作;與企業內部科研人員共同形成技術開發體系的核心,利用國內外先進技術成果進行綜合集成和應用開發,積極引進和消化吸收并實現二次創新,力求開發出更符合社會需求、市場前景好、有競爭力的新產品、新工藝、新技術;不斷突破創新,為社會源源不斷地輸入更多經驗豐富的合格分析檢測人才,并帶來了顯著的社會效益,為地方和企業的發展做出了一定的貢獻。與周邊企事業單位合作橫向項目七十余項,為企業和政府節省千萬元的儀器采購、保養和人員方面費用,有力提升了中小企業的創新和創業效率。

結語

結合榆林特殊的能源化工產業經濟和我校特殊的地理位置以及現代共享經濟的發展現狀,對我校大型儀器設備實行開放共享模式進行了論述與分析。通過共享平臺,不僅提升了儀器設備的利用率,充分發揮儀器設備和資源相結合的優勢,實現大型儀器設備運行的良性循環,促進科學研究和學術交流,降低設備采購和維護成本,同時也形成了一種“產學研”合作的新儀器管理模式,有針對性地開展科技資源的配置以及資源服務的探索,完善了陜北地區科技創新服務鏈,推動了校企融合及科研合作。讓大型儀器設備不僅為科研教育服務,更為社會企業的進步服務,實現了人才培養、科研需求和創新能力三重功能。