醫學高校應做好抗疫檔案收集工作

劉轉轉 尚工琳 陳沛娜

近年來，醫學高校及附屬醫院的師生、醫護人員利用自己的專業優勢積極投入疫情防控工作，為有效防控疫情、戰勝疫情發揮了重要作用、作出了重要貢獻。在疫情防控過程中形成的各種檔案是醫學高校抗疫工作的真實記錄，也是醫學高校檔案資源的重要組成部分，對醫學高校科學發展具有重要的資政價值。因此，醫學高校檔案部門要進一步增強大局意識、服務意識，堅持創新、主動作為，高質量做好疫情防控檔案的收集工作。

一、建立疫情防控檔案收集制度。一是明確歸檔范圍。收集重點可大致分為以下幾類：（1）政策指導性文件，包括上級部門和學校自身形成的文件。黨中央及各級黨委的通知規定是學校制定抗疫政策最基本的參考依據，這也是最基本的抗疫檔案材料。學校根據上級文件結合本校實際制定的抗疫措施，是指導全校開展疫情防控活動的具體指導方案。這類檔案具有很強的連續性、規范性、指導性，是構成抗疫檔案最基礎的部分。（2）學校師生參與疫情一線救治的檔案。從組建醫療隊伍到任務完成回歸本地期間全程的文件和實物材料，包括個人請戰書、全程照片、交通票據、簽名防護服、日記、工作證、出入證等。（3）學生參與疫情防控流調及志愿服務檔案。學校學生按照屬地的統一安排和部署，以志愿者身份參與疫情防控工作所形成的文件和實物材料，包括志愿者學生名單、工作計劃、工作照片等。（4）校友參與疫情防控檔案。眾多優秀校友在全國各地的工作崗位上參與疫情防控所形成的文件和實物材料。這類檔案的收集要采取更加主動的方式，體現母校對他們的關心。除此之外，各級新聞媒體對本校師生、醫護人員感人事跡的報道，上級部門、社會各界對學校集體及個人的表彰決定、感謝信件、獎狀獎杯等也要收集。這部分檔案體現了醫學高校的專業精神和特色，也是校園文化的重要組成部分，對全校師生具有很好的教育和激勵功能。二是強化部門協作。醫學高校檔案部門一般工作人員較少，疫情防控檔案門類眾多，需要各部門分工合作、共同收集。檔案部門要發揮好統一協調能力，第一時間與學校疫情防控指揮部取得聯系，并根據指揮部的分工及部門設置進行對接，確定指揮部各部門兼職檔案員，明確歸檔范圍及歸檔時間。要加強與學校各部門的溝通與合作，盡可能全面地收集抗擊疫情的全過程檔案。三是建立兼職檔案員隊伍。學校每個部門及附屬醫院都要確定至少一名兼職檔案員，負責本部門的疫情防控檔案的收集及初步整理工作。要明確部門兼職檔案員職責，并進行定期培訓。提高兼職檔案員的業務能力，是做好檔案收集工作的基礎和起點，也是檔案收集質量和數量的最基本保障。

二、確定疫情防控檔案收集原則。一是全面性原則。疫情防控收集的檔案越完整、全面，越能真實再現疫情防控全過程，給學校留下寶貴的精神財富。內容要全面，除常規的檔案文件外，還要重點收集全校師生及工作人員參與抗疫的全過程檔案；渠道要全面，除上級單位及學校產生的官方檔案外，還要注重個人渠道和媒體報道檔案的收集；載體要全面，除了紙質載體外，還要注重照片、視頻、實物等其他形式載體，這樣更能直觀、立體、詳細地記錄疫情防控的全過程。二是真實性原則。檔案是在歷史活動中形成的真實歷史記錄。疫情防控是關乎人民群眾生命安全的重大公共安全事件，態度必須要認真且嚴謹，檔案收集過程一定要保證來源可靠、內容真實，否則將會帶來惡劣的社會影響。檔案管理人員要做好前端控制工作，從源頭上把關，確保檔案的真實性。對收集后的檔案及時進行真偽的鑒定工作，確保收集進館的檔案真實可靠。三是及時性原則。由于醫學高校的疫情防控部門一般都是臨時成立的，工作地點不固定，工作人員一般也都是兼職，這就容易導致檔案材料存放于工作人員所在部門或者個人手中，如果不及時收集，很容易造成檔案存放混亂或遺失，造成檔案收集的不完整。再有，疫情防控是一項持續性工作，產生的檔案數量大、種類多、載體多樣，不能像其他檔案一樣一年一歸檔，應及時歸檔，保證檔案材料的真實和完整。

三、創新疫情防控檔案收集的方式方法。一是激發兼職檔案員的主觀能動性。眾人拾柴火焰高，僅憑檔案館工作人員的力量是遠遠不夠的，由于醫學高校二級單位眾多，檔案館無法憑自己的力量全面掌握全校的抗疫情況。兼職檔案員要了解自己所在部門的抗疫過程，能更好地完成抗疫檔案的收集工作。對兼職檔案員的工作，要給予理解、幫助，要予以肯定、鼓勵，千方百計地調動好他們的積極性。二是變被動收集為主動收集。要改變以往的坐等上門的被動收集方式，定期和疫情防控辦公室聯系，跟蹤工作進展，及時收集檔案。要主動聯系抗疫一線的醫護人員及其家屬，做好口述檔案及實物檔案的收集。三是借助各種媒體力量征集。要充分利用學校的官方網站 、微信、抖音、微博等網絡媒體進行抗疫檔案的征集。面向社會各界，通過新聞媒體征集反映學校師生在疫情防控過程中的各種檔案，并接受檔案的捐贈。

四、做好抗疫檔案資源開發利用工作。“存”和“用”是檔案收集的目的，做好檔案資源的開發利用，才能讓疫情防控檔案真正“活”起來，起到教育當代、資政未來的作用。一是創辦疫情防控名人檔案展。醫學高校的檔案館不僅是檔案安全保管、利用服務中心，還肩負著向全校師生提供文化服務的職責。舉辦抗疫名人展，有助于提高全校師生的愛國熱情，推動新時代的校園文化建設，形成全社會尊醫重衛的濃厚氛圍。二是將抗疫事跡融入學校思政課程。學校師生參與的抗疫斗爭蘊含著豐富的教學資源，是思政課程珍貴的教學內容。將抗疫故事與思政課程相結合，是緊扣主題的教學策略，能夠有效提升思政課程的內涵和深度，推動思政課程的內容創新。此外，還可以邀請抗疫英雄走進校園、走進教室，讓學生現場聆聽英雄事跡，感受英雄的家國情懷。

注：該選題列入河北省檔案局科技項目計劃（2021-R-07）基金項目。

（作者單位：河北醫科大學? ）