集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化建議

胡維華／文

亞寶藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程中，集團(tuán)企業(yè)數(shù)量逐漸增多、規(guī)模不斷擴(kuò)大。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的統(tǒng)一管理有利于推動(dòng)企業(yè)管理體系的構(gòu)建，決定著企業(yè)整體管理水平。伴隨著企業(yè)所涉業(yè)務(wù)種類的增多，業(yè)務(wù)范圍呈現(xiàn)出持續(xù)擴(kuò)大的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已無法滿足當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能升級(jí)，滿足企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展需求。同時(shí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠切實(shí)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，降低企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本。基于此，文章首先分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義，然后探討集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀，最后提出針對(duì)性的優(yōu)化建議。

集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 成本 信息系統(tǒng)

進(jìn)入信息時(shí)代，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展對(duì)數(shù)據(jù)共享的要求不斷提升。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，集團(tuán)企業(yè)為了提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平，建立健全財(cái)務(wù)管理體系，從而迎合當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意義

促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)管理升級(jí)

財(cái)務(wù)共享中心模式是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有利于整合集團(tuán)企業(yè)人力資源，在一定程度上減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)，從而轉(zhuǎn)變重復(fù)、低效的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀。具體來說，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，讓財(cái)務(wù)人員擺脫繁雜的核算工作，參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)變，拓展企業(yè)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)范圍。另外，還可以積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，全程監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

降低集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

集團(tuán)企業(yè)具有眾多下屬企業(yè)，而財(cái)務(wù)共享中心可以細(xì)分集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一管理所有業(yè)務(wù)，提高集團(tuán)企業(yè)管理集中化程度，提升財(cái)務(wù)工作規(guī)范水平，更及時(shí)地采集下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。科學(xué)利用財(cái)務(wù)信息，有利于創(chuàng)造更好的會(huì)計(jì)信息處理?xiàng)l件。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享程度，能有效監(jiān)督下屬子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)，大大精簡(jiǎn)下屬企業(yè)、部門相同財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置，不僅能夠提升人力資源利用率，還有助于降低企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本。

拓展集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能

在搭建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，要審視企業(yè)整體規(guī)劃是否合理，保證財(cái)務(wù)共享中心能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求。一方面，財(cái)務(wù)共享中心可以進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作效率；另一方面，財(cái)務(wù)共享中心不僅可以承接集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，還能處理外部財(cái)務(wù)共享工作，有利于進(jìn)一步拓展集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

集團(tuán)企業(yè)自身規(guī)模較大，各下屬企業(yè)可能分布在不同的地區(qū)，甚至從事不同的行業(yè)，統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)面臨較大挑戰(zhàn)。強(qiáng)行整合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理模式，不僅需要耗費(fèi)大量資金，還容易因?yàn)楣芾砝砟畹牟煌a(chǎn)生各種沖突，破壞現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理成果。另外，集團(tuán)總公司、下屬子公司管理人員不同，其管理理念也存在較大差異，如果強(qiáng)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)不但無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需求，反而會(huì)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部管控造成不利影響。

業(yè)務(wù)流程仍需優(yōu)化

隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)企業(yè)各下屬子公司財(cái)務(wù)管理模式存在差異，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心必須以滿足業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)，逐步調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。受企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的限制，一些企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心無法隨時(shí)處理業(yè)務(wù)，從而影響了財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值發(fā)揮。

財(cái)務(wù)管理改革面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)真實(shí)度、可信度方面

傳統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)人員提交、錄入系統(tǒng)，會(huì)受到業(yè)務(wù)人員自身水平的限制，容易因人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失或被篡改。同時(shí)，在數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)系統(tǒng)的過程中涉及多個(gè)人員操作的環(huán)節(jié)，人工出錯(cuò)概率大大增加，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可信度產(chǎn)生不利影響。

財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方面

集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，需要做好財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，調(diào)整財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。第一，職位安排。引入財(cái)務(wù)共享中心模式，必須精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員。第二，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相比，財(cái)務(wù)共享中心要推動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變，必須做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，以提升其崗位勝任力。第三，財(cái)務(wù)共享模式下還需要調(diào)整之前的財(cái)務(wù)分工，做好人員技能培訓(xùn)，幫助其盡快適應(yīng)新的財(cái)務(wù)工作模式。

信息系統(tǒng)建設(shè)方面

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心高度依賴先進(jìn)的信息技術(shù)，集團(tuán)企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享中心模式后，需要做好系統(tǒng)更新維護(hù)工作，同時(shí)，面對(duì)各個(gè)下屬企業(yè)上傳的海量數(shù)據(jù)信息，共享平臺(tái)需要滿足更高的要求，如果下屬子公司數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，必須進(jìn)行整合后再上傳至共享平臺(tái)。可見，信息系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)至關(guān)重要，需要消耗大量資金。而對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)較小的集團(tuán)企業(yè)來說，過多的資金投入可能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來不利影響。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化措施

持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，集團(tuán)企業(yè)子公司的數(shù)量逐漸增多，若沒有充分利用現(xiàn)有人力資源，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本增加。而財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)重要的職能部門，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心必然會(huì)影響原有企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，必須作出相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整。第一，集中調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)處理中心，以便集中處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)企業(yè)資金集中支付，切實(shí)提升資金運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)提高企業(yè)資金的安全性；第二，由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和傳遞及時(shí)性。共享中心后臺(tái)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等，可以為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策提供有力的依據(jù)，通過深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來保證決策科學(xué)合理；第三，搭建財(cái)務(wù)內(nèi)控中心，根據(jù)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)調(diào)研，采取更科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制模式，利用現(xiàn)代科技提升共享中心的工作效率；第四，設(shè)置財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)中心，圍繞財(cái)務(wù)共享中心工作需求，編制科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)，提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)各不相同，因此其組織架構(gòu)難免有所差異。例如，財(cái)務(wù)共享中心分別設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理職務(wù)，下設(shè)核算中心、業(yè)務(wù)拓展管理中心、報(bào)銷中心、運(yùn)營(yíng)管理中心、財(cái)務(wù)信息化中心等，可通過共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線溝通，且能夠通過銀企直聯(lián)、共享中心平臺(tái)系統(tǒng)等自動(dòng)生成相關(guān)憑證，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化水平。

明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

第一，業(yè)務(wù)規(guī)范化目標(biāo)。不斷優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)制度建設(shè)，同時(shí)構(gòu)建更健全的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，利用企業(yè)現(xiàn)有資源，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員定位，促進(jìn)其為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。第二，單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造，由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)各類單據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類，前移信息采集點(diǎn)，以保證各項(xiàng)單據(jù)得到標(biāo)準(zhǔn)化處理。第三，入賬自動(dòng)化目標(biāo)。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，應(yīng)該加速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)作業(yè)流程，將制度嵌入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。平臺(tái)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，全面采集業(yè)務(wù)前端信息，避免發(fā)生重復(fù)錄入的問題。第四，控制實(shí)時(shí)化目標(biāo)。建立事前、事中、事后全程風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系，將企業(yè)內(nèi)控流程融入財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)體系中，實(shí)時(shí)管控各類風(fēng)險(xiǎn)。

引入數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心

基于數(shù)字化財(cái)務(wù)思維創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)

樹立數(shù)字化財(cái)務(wù)思維模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新。第一，數(shù)據(jù)意識(shí)層面。集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，要樹立“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”的意識(shí)，重視企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力提升；第二，平臺(tái)意識(shí)層面，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)功能，將各下屬企業(yè)、項(xiàng)目等系統(tǒng)與平臺(tái)對(duì)接，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)共享性能；第三，協(xié)同意識(shí)層面，以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)，有機(jī)結(jié)合企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、銀行以及政府部門等，不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，還有利于彼此協(xié)同互動(dòng)；第四，智能化意識(shí)層面，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的重要一環(huán)，即應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，替代傳統(tǒng)低附加值工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的智能化預(yù)測(cè)、管控。

不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)要素，搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值

第一，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu)，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層保留原來數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、分析、計(jì)算、存儲(chǔ)功能，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍，面向全集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集；第二，為了及時(shí)高效地應(yīng)用數(shù)據(jù)，改變從業(yè)務(wù)流程出發(fā)的數(shù)據(jù)采集模式，應(yīng)該增加數(shù)據(jù)體系層模塊，加強(qiáng)對(duì)底層數(shù)據(jù)的收集、整理工作；第三，面對(duì)海量數(shù)據(jù)信息，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全問題，在數(shù)據(jù)中臺(tái)強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理工作，有利于用戶及時(shí)找到有用信息，同時(shí)保證數(shù)據(jù)信息安全；第四，在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心從職能向賦能轉(zhuǎn)變，大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)中臺(tái)后，能為集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展賦能。例如，企業(yè)業(yè)務(wù)部門利用移動(dòng)端可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)銷售指標(biāo)，以便采取相應(yīng)的調(diào)整策略，提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。

進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展

第一，集團(tuán)企業(yè)下屬子公司眾多，涉及不同行業(yè)領(lǐng)域，為了打破財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)的弊端，促進(jìn)業(yè)財(cái)溝通，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，應(yīng)該設(shè)置專門與各業(yè)務(wù)部門對(duì)接的單元，該部門人員應(yīng)該深入基層業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，及時(shí)了解業(yè)務(wù)所涉及的區(qū)域政策、環(huán)境的變化。同時(shí)，需要將具體業(yè)務(wù)流程下發(fā)至業(yè)務(wù)單元，指導(dǎo)其構(gòu)建相應(yīng)的解決機(jī)制，依托業(yè)財(cái)融合提升工作效率，減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。第二，在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型的過程中，必須體現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型特征，即敏捷性，能夠針對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)作出敏捷反應(yīng)。為了滿足不同的客戶需求，有力應(yīng)對(duì)快速變化的外部環(huán)境，必須持續(xù)優(yōu)化共享服務(wù)中心流程，提升整體服務(wù)效率，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)職能嵌入業(yè)務(wù)前端，打通內(nèi)外主體的流程壁壘，實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)工作的智能化處理。

培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)人才

集團(tuán)企業(yè)要大力培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)人才，為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行提供人才儲(chǔ)備。具體如下：第一，落實(shí)輪崗學(xué)習(xí)制度，建立內(nèi)部崗位扁平互通渠道，通過財(cái)務(wù)共享中心與集團(tuán)各部門、子公司財(cái)務(wù)崗之間的輪崗，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；第二，結(jié)合業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)場(chǎng)景等，培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式下各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能需求；第三，拓展財(cái)務(wù)人員職位晉升通道，讓其有機(jī)會(huì)參與集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、事業(yè)部財(cái)務(wù)主管等崗位競(jìng)聘；第四，集團(tuán)可以設(shè)置專門的資金，用以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取財(cái)務(wù)專業(yè)方面的資格證書，學(xué)習(xí)前沿財(cái)務(wù)知識(shí)。

針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行和優(yōu)化制定保障措施

提高財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量

第一，應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。應(yīng)該設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心操作手冊(cè)，匯編具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，并結(jié)合下屬企業(yè)實(shí)際情況，根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)管要求等內(nèi)容，逐步完善財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)規(guī)章制度。設(shè)置統(tǒng)一的工作流程，同時(shí)針對(duì)一些非標(biāo)準(zhǔn)化或無固定發(fā)生周期的下屬企業(yè)信息，在經(jīng)過全面評(píng)估后作出具體協(xié)調(diào)，逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，為提升中心服務(wù)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。第二，設(shè)置KPI 指標(biāo)，采用定量方式評(píng)價(jià)共享服務(wù)中心人員的服務(wù)質(zhì)量，采用抽查打分制度，全面分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作存在的不足，以便采取針對(duì)性的整改措施。第三，提供稅務(wù)審計(jì)支持。可以與第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人員定期開展培訓(xùn)、咨詢服務(wù)。同時(shí)，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)監(jiān)督作用，對(duì)比企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)同期情況，檢查財(cái)務(wù)共享中心合規(guī)性流程，為提高財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量提供稅務(wù)審計(jì)支持。

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效

第一，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況，優(yōu)化人員配置，細(xì)化人員崗位職責(zé)。同時(shí)，根據(jù)中心崗位職能定位，做好未來五年的中心財(cái)務(wù)人員梯隊(duì)建設(shè)，重視后備人才培養(yǎng)。一旦發(fā)現(xiàn)中心人才結(jié)構(gòu)存在缺失問題，則需要及時(shí)通過相關(guān)渠道引進(jìn)人才。第二，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)信用安全管理。加強(qiáng)對(duì)各個(gè)下屬企業(yè)單據(jù)填報(bào)、發(fā)票提交等行為的管理，做好相應(yīng)的信用記錄，設(shè)置信用管理等級(jí)。要求財(cái)務(wù)共享中心與其他系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)操作，同時(shí)應(yīng)設(shè)置日志記錄、備份、導(dǎo)出等功能。第三，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過程中，從集團(tuán)整體利益出發(fā)，綜合考核各個(gè)子公司利益，結(jié)合子公司人工成本變動(dòng)情況，詳細(xì)測(cè)算收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，從而提高集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)共享中心與各個(gè)下屬企業(yè)之間的配合度，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各下屬企業(yè)、項(xiàng)目提供戰(zhàn)略支持。

財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下一種重要的運(yùn)行模式，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠提高集團(tuán)資金管理集中度，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬分公司的掌控，對(duì)提升集團(tuán)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理水平具有重要意義。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，集團(tuán)企業(yè)必須重視組織架構(gòu)優(yōu)化，明確建設(shè)目標(biāo)，充分利用數(shù)字化技術(shù)，為財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型升級(jí)提供支持，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際價(jià)值，為提升集團(tuán)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供幫助。