集團企業財務管理信息化存在的問題及改進方法

王琦／文

鹽城市海興集團有限公司

如今，集團企業必須采用科學先進的經營管理模式，才能跟上時代發展潮流。集團企業要想實現高質量經營管理目標，就必須革新當前的財務管理工作。財務管理是指企業基于一定的發展目標規劃分配資源資金，其是企業經營管理的重要組成部分，受到相關法律法規約束，主要包括籌資管理、投資管理、營運資金管理及利潤分配管理。數字經濟時代，財務管理信息化成為企業提升財務管理水平與質量的重要手段，只有科學系統地開展信息化管理工作，才能促使企業實現健康可持續發展目標。基于此，文章對集團企業的財務管理信息化現狀進行分析，并針對發現的問題提出一些建議，希望能為推進集團企業財務管理信息化發展提供助力。

集團企業 財務管理信息化 改進方法

不斷變化的社會環境給集團企業帶來了機遇和挑戰，尤其在經濟社會轉型期，要確保自身不被時代淘汰，就必須作出改變。因此，財務管理作為企業管理中的重要一環，也應該盡快完成轉型。企業應緊隨時代浪潮，朝信息化方向轉型，實現持續發展。只有加快推進財務管理信息化建設，集團企業才能提高自身競爭力，在激烈的市場競爭中占據一席之地。

財務信息化相關理論

財務信息化概念

財務信息化是指現代企業使用先進的信息技術與管理手段對財務管理信息數據展開網絡管理，其是基于財務信息系統，借助計算機與互聯網進行財務核算、分析、控制等工作的一種管理模式，是現代信息社會的產物，也是未來財務管理與會計的發展方向。

集團企業財務管理信息化的意義

財務管理信息化建設可以幫助企業運用現代信息技術提高財務管理效率，用科學的數據支撐管理層作出正確的決策，通過科學系統的分析幫助企業實現發展目標。同時結合企業管理需求，運用高效的信息系統提高企業的綜合管理水平，有利于企業及時發現問題，并從源頭上降低風險。此外，高效的財務管理信息化也有利于提高集團企業的市場競爭力，維持穩定經營。

集團企業財務管理信息化存在的問題

財務管理人員的綜合素養有待提高

第一，內部財務人員固守傳統的思想觀念，大部分企業受傳統的管理思想限制，不能切實發揮財務管理的綜合作用。第二，內部人員沒有掌握現代化信息技術，企業缺乏精通信息技術的財務人員，無法通過現代化信息技術提升財務管理水平。第三，缺乏高素質的復合型人才，部分員工主動學習意識淡薄，不會積極補充新知識，缺乏學習新政策的主動性，不利于企業及時了解新政策、新理念及外界變化，更不能幫助企業及時進行戰略調整。

內部管理環境有待優化

集團企業內部環境對財務管理信息化工作的開展產生一定影響。首先是內部制度不夠完善。雖然我國頒布了一系列針對財務管理的制度，但隨著企業及社會的不斷發展，以往的制度已經不能滿足現代化財務管理需求。當前大部分企業開始引進先進的信息化技術，傳統單一的相關財務管理制度無法為信息化管理提供助力。其次是內部管理責任不明確。在信息系統建設過程中，部分企業內部存在職能職權不明確的問題，有的部門不清楚自身工作職責，各部門無法協調合作推動信息系統建設，甚至出現執行效果差、多頭管理等問題。最后是對財務管理的重視度不高。諸多企業深受傳統財務管理模式的影響，并沒有認識到信息化對財務管理的重要性，使得企業沒有投入足夠的人力物力財力支持財務管理信息化建設，阻礙了財務管理信息化建設的順暢推進。

信息技術與信息系統實際運用差

部分企業在財務管理信息化建設上依舊存在信息技術運用不到位、信息系統使用不合理的問題。

財務管理信息化技術的運用問題

部分集團企業的信息化建設工作浮于表面，只在營銷部門及財務部門開展了相關信息化活動，利用簡單的信息技術對財務和業務進行了局部信息化管理。同時，不能熟練使用信息技術，致使信息技術的作用無法得到充分發揮。

信息系統的使用問題

部分企業內部各項系統相互獨立，缺乏關聯性，更沒有形成綜合的管理平臺，甚至存在總公司與子公司的財務管理信息系統不統一的問題，降低了企業財務管理信息化的規范性。部分公司在建設信息系統的過程中全面照搬其他公司的信息管理模式，沒有結合自身需求及內部管理情況進行系統建構，使得信息系統不能貼合企業產生管理效能。

信息交互與反饋存在問題

當前大部分集團企業主要是通過整合內部各項報表獲取數據信息，開展財務管理工作，但隨著集團企業的不斷擴張，以及不同隸屬子公司不同的信息數據需求，這種簡單傳統的信息交互傳遞模式的弊端逐漸顯露。信息交互與反饋得不到保障，信息數據的有效性、精準性和及時性面臨挑戰，容易對企業的管理與決策造成負面影響。

一方面，集團企業內部各部門沒有進行有效協調溝通，交流互動頻率不高，容易出現信息傳遞不暢的現象。另一方面，反饋工作形同虛設，相關問題沒有得到及時處理，反饋的時效性無法得到保障。例如，某企業財務管理的信息化反饋機制具有極強的單向性，管理層無法了解企業內部實際情況，更不能根據反饋發現問題進行有效調整。

財務管理信息化存在安全隱患

當前大部分企業在開展財務管理信息化工作的過程中埋下了一些安全隱患，威脅企業安全經營。

企業內部信息監管和風險防范較為缺乏

當前大部分集團企業缺乏對信息化管理的動態監管，沒有有效預警和防范潛在風險，使得集團企業在面對風險時處于被動狀態，不利于企業保持有序運行，更不能提高集團企業的工作質量及工作效率。

數據安全風險較大

現階段，大部分集團企業財務管理信息化建設存在數據安全風險較大的問題，沒有搭建信息防護網，無法保障信息數據存儲和管理安全。加之內部人員的信息保密意識比較淡薄，導致集團企業極易發生信息泄露事件。

集團企業財務管理信息化改進措施

擴充員工知識儲備，培養專業人才團隊

首先，轉變財務人員的管理思維。集團企業可以定期培訓財務人員，構建探討小組，創新財務管理模式，進而從個體向團體推動全面深化改革。其次，根據信息化發展要求，針對內部人員信息化操作能力開展培訓，進一步保障集團企業有序開展財務管理信息化建設工作。最后，提升財務管理相關工作人員的綜合素質。一方面招聘高質量綜合型人才，另一方面積極培養內部人員。將新政策、新會計知識理念、先進管理思維納入培訓范疇，立足宏觀發展角度培養綜合人才，為企業配備高質量的智囊團，從而使企業在全球化經濟背景下能及時根據外部環境變化調整戰略目標。

優化內部組織結構，建立制度管理優勢

為促進財務管理信息化高質量建設，集團企業必須優化內部管理環境。

首先，完善自身的內部制度。集團企業在制定符合時代發展需求的企業財務管理相關制度時，應當考慮當前的新政策與新理論，結合市場環境與自身經營管理需求，制定具有針對性的財務管理信息制度，合理規劃企業內部的各項流程，保障自身高質量發展。其次，整改集團企業內部各部門存在的管理亂象。先明確各部門定位，科學合理劃分工作范疇與職能職權，促使內部形成相互協調發展的和諧局面。明確各崗位工作職能，使內部人員了解自身工作內容，避免出現一崗多職或多頭管理等問題。最后，提高內部人員對財務管理的重視度，使管理層認識到財務管理信息化對企業發展的重要性。確保集團企業在開展信息化建設中投入足夠的資金及人力開展相關工作，進而提高財務管理信息化質量。

提高技術運用水平，統籌管理信息系統

合理運用信息技術能夠加速企業的信息化管理轉型。

首先，集團企業需要建設信息系統。要結合自身管理需求與未來發展戰略規劃引進先進的信息系統，將財務管理系統與其他管理系統進行關聯對接，形成綜合管理平臺，并統一管理子公司與總公司的信息系統，將總財務管理系統與子公司的財務管理系統進行端口對接，確保財務管理信息的規范性。開展系統維護與變更，也需要按照統一的標準實施，避免出現不同操作影響實施效果的情況。其次，提高信息技術運用水平。鼓勵各部門積極運用信息技術，完成從局部到整體的轉變。根據財務管理需求選擇適用的信息技術，如大數據技術，其能夠替代人力，提高工作效率，減少重復工作。同時，與相關人力資源部門合作，根據引進的信息技術開展操作培訓工作，強化信息技術的實際運用效果。

建立信息化數據反饋機制

為了提高財務管理信息化建設質量，集團企業可以建立雙向的反饋機制，用于提高信息交互的有效性。

集團企業首先需要打破內部存在的信息隔閡問題，構建信息共享機制，可以通過建設交互性的信息交流渠道來提高部門間的溝通與信息處理效率，提升信息交互質量，保障信息交互及時、精準、全面。其次，利用財務管理信息平臺進行信息數據的雙向傳輸。整合篩選分析內部信息數據后，對接不同部門及崗位進行輸送工作。同時，子公司匯報總結財務信息時，可以借助財務管理信息平臺進行查詢觀察，確保信息真實且具有雙向性。可以設置相關信息負責人員建立動態的反饋機制，避免部分員工為謀求私利而修改或隱瞞財務信息數據，給企業帶來經濟損失。最后，要及時處理反饋的問題，使反饋機制落到實處。

強化集團企業財務管理的安全建設

為有序推進財務管理信息化建設，集團企業首先需要提升自身的風險防范水平，在內部展開風險預警、評估等工作，深入調研管理事前、事中、事后可能存在的潛在風險，確保及時發現問題、解決問題，做到防患于未然。其次，加強對內部的全面動態管控。一方面，通過部門及監管人員的監督來規范內部人員的工作行為，提高工作效率；另一方面，與內部員工簽訂保密協議，一旦出現信息泄露問題要用法律武器追責。同時，集團企業應當結合信息手段，建立安全防護網，及時處理計算機系統運行中存在的信息安全問題，避免病毒入侵或信息盜取等問題。最后，強化內部人員的信息安全意識，嚴肅懲處涉及泄露或盜取信息數據的相關人員，確保內部信息安全，有序推進集團企業財務管理信息化建設。

夯實預算管理工作基礎

為提高財務管理質量，集團企業需要夯實預算管理工作基礎。

首先，在預算管理范疇上，需要針對全部門開展全方位、全過程的預算管控，擴大預算管理的覆蓋面。其次，在預算管理編制方面，集團企業需要結合自身發展目標及經營情況，針對不同板塊，采取針對性強的具有操作性的預算編制方法，可以使用多種預算方法，確保預算方案的科學性及可操作性。最后，在預算執行層面，加大預算執行力度。從事前、事中、事后三個環節開展控制活動，及時解決和調整預算執行過程中出現的問題及效果偏差，進而增強執行效果。

隨著社會的不斷發展，信息技術與信息系統應運而生，這給企業管理帶來了諸多便利，大部分企業開始從傳統的人工管理逐漸向信息化管理轉型。財務管理信息化成為大勢所趨，集團企業要跟上時代發展步伐，在競爭激烈的市場中立足，就必須優化調整內部人才培養制度、安全管理機制、信息反饋機制、技術系統建設機制，提高財務管理信息化質量，進而推動自身創新變革，實現健康可持續發展目標。