會計信息化對企業財務管理的影響分析

馮然然

［合眾思壯（河南）科技研究院有限公司，鄭州 450000］

引 言

現如今，隨著移動互聯網、云計算、人工智能及大數據時代的到來，我國已經全面邁進了信息化時代。信息化與智能化的融會貫通，已經成為當下社會發展的重要趨勢。同時，信息化技術手段被廣泛應用于各行各業，尤其是對企業財務管理產生了重大的影響。據了解，我國部分企業早在2018 年便已經確立了會計信息化發展的方向，會計信息化時代已經到來，這將扭轉傳統會計核算的流程與工作模式。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對傳統會計核算的影響

“會計信息化”一詞最早出現在深圳金碟軟件公司召開的會計信息化技術專家講座上。會計信息化指的是利用互聯網、大數據等信息化技術手段與傳統會計核算相結合，將實現提升財務管理工作人員的工作效率為主要目標，會計信息化將對會計核算的數據資源進行梳理與總結，并利用計算機等信息化技術手段對其數據進行收集、加工、分析、處理、存儲等，為企業財務管理、控制決策、社會經濟發展和運行提供豐富的數據資源寶庫。會計信息化是扭轉傳統會計核算方向的必然趨勢。

在互聯網技術快速發展的今天，企業財務管理人員可以使用智能財務機器人對原始數據進行掃描，然后生成會計憑證，并最終以財務的方式對企業日程的經濟活動和資金輸出等問題做出系統性的反映，同時利用大數據等信息化技術手段使得內外部門均可得到數據信息，為企業管理部門的創新優化及經營決策提供重要依據。因此，信息化技術時代的到來不但可以提升企業財務管理的工作效率，使數據在企業多個部門實現共享，還能夠為企業財務管理部門提供經營決策的相關信息，使得管理部門的決策更加科學有效，減少企業的經濟損失，提高企業在市場競爭中的地位。現階段，已經有越來越多的企業開始將信息化技術與財務管理和內部控制工作等相融合。但是，也有部分企業在會計信息化轉型道路當中遇到了各種各樣的問題。

（二）對會計職能的影響

傳統的會計工作的職能主要是以登記、核算工作為主，并通過人工自主完成。會計信息化在財務管理工作中的應用將轉變傳統會計信息的工作方式，使會計信息化、智能化的會計管理模式代替了以往的手工管理，信息登記和核算工作可以通過機器自主完成，尤其是在財務數據的基礎性、重復性較高的工作層次上，能夠使財務系統的管理水平、財務數據的運算效率和準確率得到極大的提高。比如，在傳統企業財務管理中，不僅要投入大量的時間和人力成本，而且由于人為因素經常會發生數據的漏算和誤算。而會計信息化的發展，則從根本上解決了以上問題，增強了會計工作的工作效率。財務軟件也可根據系統提供的數據自動生成財務年度報表，促進了財務信息的作用。實施會計信息化不但可以縮短信息處理的時間，而且對數據共享、數據監督與管理等方面均有提升。因此，利用會計信息化對現代企業財務管理的發展具有重要意義，與此同時也改變了企業會計的工作職能。

（三）對內部控制的影響

受會計信息化所帶來的巨大沖擊，企業內部控制將會面臨全新的挑戰。由于時間和效率等諸多因素的制約，企業財務管理工作往往以季度為時間單位，并定期將所處理的財務數據和報表上報給企業決策部門，導致企業財務管理制度較為僵化。而在會計信息化的發展過程中，通過建立的內部財務管理平臺，會計人員可以通過互聯網實時地將最新的財務狀況和發展動態傳遞給企業決策者。企業財務管理以維護企業資金安全為首要目標，可以有效提升財務數據的真實性和準確性，從而提高企業運營效率和質量，使企業在安全、穩定的條件下進行生產和運營。在會計工作中，主要依靠借貸均衡原則和復式記賬原則，通過改變和整合傳統手工核算模式提高財務人員的工作效率，從而提高會計工作的質量，進而提高企業內部控制能力和企業財務管理能力。

（四）其他影響

凡事都具有兩面性，國家經濟改革會經歷“陣痛”，企業財務管理改革則需要“營養”。一旦營養吸收得不好，后續便會出現許多問題，這些問題主要表現在以下三個方面。

第一是會計人員的職業選擇取向發生改變。在傳統企業財務管理模式下，多數企業注重選拔和配置專門的財務管理人員，而財務數據的計算和分析的準確率是其中的一個重要指標。但是，隨著會計信息化進程的推進，我國企業對會計人員素質的選拔方向和要求逐漸發生了變化。受發展理念、企業規模、教育體制等諸多因素的制約，一些企業還沒有建立起一支信息化、現代化的財務管理人員隊伍。

第二是關于公司財務資料的安全問題。為了提高企業財務數據處理效率，降低人力資源的使用率，大多數企業都選擇建立企業內部財務管理和電子數據庫，以實現對企業數據的在線計算、傳輸和保存。但是，一些不法分子為了牟取非法利益，侵入了互聯網公司的財務管理系統和電子數據庫，盜用了公司的財務信息，從而導致了相關問題的產生。

第三是與過去的財務管理模式相比，會計信息化在工作流程、管理目標、財務管理制度等各方面都有很大差異，而我國目前還處在會計信息化的初級發展階段，需要不斷拓寬和發展財務管理的內容和方向，以提升我國的財務管理水平。

二、我國企業會計信息化發展對策研究

（一）完善信息化平臺建設

大數據、互聯網、云端共享等信息化技術手段的高速發展為企業會計信息化的運行提供了重要技術保障，我國也逐漸開始從國外信息化技術及計算機硬件的壟斷深淵中掙脫出來，通過自主研發信息化技術手段不斷降低企業使用數據共享平臺的費用成本。會計信息化平臺建設需要大量資金投入，因此部門必須及時地出臺相關政策，完善信息化標準建設，幫助企業解決信息化建設中遇到的難題，從而降低企業研發支出的成本，將節省下的資金為后續的軟件開發做準備。同時，政府可以通過財政資金補助等方式鼓勵企業加快對信息化平臺的建設，為企業提供信息化共享平臺操作演示，并為其提供學習資料。在企業內部管理上，要加強對會計信息系統的建設，加強對人才的引進、培養和經費的投入，并督促各公司的業務部門為財務建立信息化平臺提供必要的支持和配合。在構建會計信息平臺的過程中，可以通過政府的政策、金融機構的資金支持，通過開發機構、政府機構、金融機構的協同工作，不斷地完善信息化平臺建設，并對平臺進行及時更新優化，降低應用成本，提高財務管理的工作效率。

隨著我國會計信息化進程逐步加快，我國的會計管理工作日益受到社會各界的廣泛關注。企業可以在政府的領導下，引導各部門積極合作，制定相關的法規和程序，規范信息時代的會計信息化發展。結合企業實際情況和特征，制定有關會計信息管理和行政處罰的法律法規。同時，要不斷完善現有的會計政策和制度，使之成為指導企業進行會計信息化工作的準則。另外，在制定相關規則之前，財政部門要對各個區域的會計信息進行調查，根據不同的意見和建議，對現行的會計信息系統進行修改，確保相關的會計信息系統能夠切實有效。同時，要加強對本地區企業內部控制、內部控制和風險控制等方面的監督，并及時發現和解決其存在的問題。

（二）培養合格的財務管理人才

在互聯網已經普及的背景下，信息技術快速發展和財務管理理論不斷變革創新的時代對企業會計信息化人才也提出了新的要求。企業必須緊跟時代的腳步，根據社會發展形勢轉變財務管理觀念，在實際工作當中更加重視人才的發展，并始終堅持財務工作人員的主體地位。只有充分發揮財務管理工作人員的作用，企業才能在財務管理工作中取得實質性的進步，并實現不斷向前發展。除此之外，企業生產經營管理部門必須提升財務風險管理意識。隨著企業生產規模在不斷擴大，在經濟逐漸提升的過程中，企業所面臨的內部危機也越來越多。特別是在信息技術快速發展的時代下，企業所面臨的生產形式越來越險峻。因此，只有提升風險意識，做好充足的準備，才能適應社會環境的變化，通過正確的防范手段將財務風險所造成的損失和危害降到最低。會計人員的數據分析能力、風險防范能力與會計理論能力是衡量會計信息化進程的重要標準。

首先，要將會計信息化平臺、會計管理體系與內部管理過程充分結合，制定出適合我國國情的會計人員招聘方案，以吸引更多具備信息化技術和管理會計專業知識的專業人員參與到會計信息化建設中來。

其次，要定期聘請財務管理專家、經驗豐富的軟件開發人才，對財務人員進行網絡風險防范方面的培訓，提升財務人員的網絡風險和網絡安全防范意識。

最后，要注重提升財務管理人員的專業技術水平與職業道德素養，定期對會計人員開展業務培訓，在掌握技術水平的基礎上提高其綜合能力。要加大會計人員的績效考核次數，引導會計人員主動熱情地參與到考核中，管理部門要確保考核的嚴謹性與公平性，對通過考核人員給予豐厚的福利激勵，激發會計人員的上進心，進而不斷適應企業會計信息化進程的需要。

（三）增強信息化平臺監管力度

在信息化時代的背景下，企業應制定科學、有效的風險防范目標，進而增強提高會計信息化系統的安全性。

第一，企業要將內部控制與財務管理、大數據應用、會計核算、業務流程緊密結合，通過利用內部控制與信息化系統對財務管理中存在的漏洞與風險進行及時發現與解決，從而降低企業經營管理風險及財務風險。

第二，從信息化操作步驟來講，面對不同財務人員需要設置不同的登錄權限，并將其加密。要統一管理賬戶和密碼，增強數據信息的安全等級，防止信息被圖謀不軌的人盜取，也能避免非財務人員利用密碼設置簡單的漏洞而擅自接觸會計數據。與此同時，為了增強會計數據安全傳輸級別，財務管理部門應統一使用專屬的編碼軟件，通過這樣的方式，可以使財務管理部門具有唯一的代碼，即使數據被竊取后也無法泄露商業機密。在會計信息化運行服務器和電腦上要設置網絡防火墻系統，定期備份電腦資料，防止因黑客、病毒入侵而造成的財務損失。

第三，財務部門要定期與企業信息中心聯系，對其進行檢查，發現其在運營和安全上的缺陷，并及時上報給公司管理層，以進一步提升會計信息平臺的管理水平。

第四，在會計信息系統運行過程中，企業要主動地應對各種風險。比如，企業可以通過購買網絡安全軟件，防止網絡黑客、病毒等入侵會計信息，防止公司的財務信息被惡意篡改和丟失。同時，企業應在內部組織財務人員進行網絡安全、信息化操作等方面的培訓，并在內部建立信息化平臺運行和數據安全體系，并督促員工按照規范的流程進行信息化處理，防止會計數據外泄。為了保證企業在發現網絡攻擊后能夠及時應對和處理，還應制定相應的網絡信息安全體系應急預案，建立有效的內部控制體系和內部控制理念，完善內部控制監督體系，主要以完善會計準則、建立激勵約束機制、強化政府外部監督能力為落腳點。必須加強企業風險管理意識，并注重安全產品的研究與提升風險管理意識的同步開展。

（四）重視軟件開發工作

縱觀我國當前各行業領域企業的發展和運營過程，企業財務會計信息化的管理系統和構建理念主要分為兩個方面。一方面，加大投入人力物力的成本，結合企業實際生產狀況開展自主研發；另一方面，以高度適配性的專屬信息化管理系統為主要研發目標。與之相比，后者的成本更低，更具性價比，但系統安全性、系統適應性等方面都存在缺陷，這就給公司的財務管理帶來了潛在的風險。因此，為了提高企業財務管理水平，必須根據自己的具體情況，盡量選擇具有自己的知識產權的企業財務信息系統。另外，無論是采用自行開發的方式，還是以租賃的方式建設財務信息管理體系，都必須重視系統的后續維護和更新。

結 語

綜上所述，會計信息化被各行各業廣泛應用，是許多企業在財務管理方面做出的重大變革，這場順應社會時代發展的改革通過與先進的計算機技術和移動互聯網的通信形式對企業內部的管理制度進行了強化。在會計信息化的背景下，節省了人工勞動力，并融合了計算機智能化編程功能。另外，企業信息化對財務管理工作的改革是一種進步。站在未來發展角度上看，會計信息化管理模式將會走向一條健康而長壽的發展道路，在互聯網的支持下，必然會提升企業財務管理的工作效率與分析能力。