合資公司財務(wù)共享之實(shí)踐探討

【摘? 要】財務(wù)共享在企業(yè)管理中具有關(guān)鍵作用，能夠提升效率、削減成本并促進(jìn)協(xié)同合作。合資公司B由省屬國資平臺集團(tuán)公司A和上市科技型央企C共同出資成立，在實(shí)施財務(wù)共享時面臨一系列內(nèi)外部挑戰(zhàn)與矛盾。論文旨在深入探討合資公司B實(shí)施財務(wù)共享時面臨的挑戰(zhàn)，并試圖提出解決方案，以推動財務(wù)共享的順利實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；合資公司；企業(yè)管理

【中圖分類號】F279.2；F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）09-0155-03

1 合資公司B實(shí)施財務(wù)共享的背景

在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)動蕩與競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)面臨著不斷提高效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)更好協(xié)同的巨大壓力。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，越來越多的企業(yè)正在進(jìn)行或已經(jīng)完成數(shù)字轉(zhuǎn)型，而對于絕大部分企業(yè)而言，數(shù)字轉(zhuǎn)型的第一步即建立財務(wù)共享系統(tǒng)[1]。財務(wù)共享是指不同部門或組織之間分享財務(wù)資源、數(shù)據(jù)和流程的實(shí)踐，其已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。通過實(shí)施財務(wù)共享，可以幫助企業(yè)優(yōu)化其財務(wù)流程，提高效率，增強(qiáng)市場競爭力；減少資源浪費(fèi)，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。財務(wù)共享有助于企業(yè)管理層制定更明智的決策，更好地滿足市場需求，并應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境，確保企業(yè)的長期成功和可持續(xù)性[2]。

合資公司B由省屬國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司（占股55%）和上市科技型央企C（占股45%）共同出資成立。集團(tuán)公司A更注重多元化的資產(chǎn)配置和風(fēng)險分散，參與多種不同行業(yè)，包括基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)、能源等，經(jīng)營模式多元化，業(yè)務(wù)范圍廣泛。上市科技型央企C作為一家專業(yè)的通信技術(shù)公司，其主要業(yè)務(wù)集中在通信領(lǐng)域，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信解決方案等，其經(jīng)營模式更加專一。合資公司B在數(shù)字領(lǐng)域積累了廣泛的業(yè)務(wù)和資源，省屬國資平臺集團(tuán)公司A計劃通過財務(wù)共享來提高對其旗下子公司（包括控股的合資公司B）的效率和財務(wù)管控，以支持其長期成功。然而，上市科技型央企C并未完全認(rèn)同集團(tuán)公司A的方案。上市科技型央企更傾向于保持合資公司B的獨(dú)立法人地位，并在財務(wù)方面保持一定程度的獨(dú)立性。此外，上市科技型央企C早已在其內(nèi)部實(shí)施了財務(wù)共享，但該共享限于其全資子公司，不會強(qiáng)制要求其控股公司按照其規(guī)劃進(jìn)行財務(wù)共享，充分尊重了與其合作的參股公司。兩家股東在戰(zhàn)略和風(fēng)險偏好方面存在明顯差異。

下文將深入研究合資公司B實(shí)施財務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)，并提出解決方案，以尋求達(dá)成雙方股東的共識，確保財務(wù)共享的成功實(shí)施。通過對這一實(shí)際案例的研究，可以更好地理解財務(wù)共享在復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用，以及如何克服挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。

2 合資公司B實(shí)施財務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)

合資公司B實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享面臨多個挑戰(zhàn)和問題，這些挑戰(zhàn)主要源于行業(yè)屬性和文化差異、股東之間的戰(zhàn)略差異以及可能的沖突點(diǎn)。以下是對這些方面的詳細(xì)分析。

2.1 行業(yè)屬性和文化差異

合資公司B的兩大股東，國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司（占股55%）和上市科技型央企C，來自不同的行業(yè)領(lǐng)域，這導(dǎo)致了顯著的行業(yè)屬性和文化差異。

行業(yè)屬性差異：國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司專注于數(shù)字產(chǎn)業(yè)和技術(shù)領(lǐng)域，注重創(chuàng)新和市場敏捷性。相比之下，上市科技型央企C更專注于通信技術(shù)領(lǐng)域，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信解決方案等。這兩個不同的行業(yè)領(lǐng)域擁有不同的商業(yè)模式、市場需求和競爭環(huán)境，這一定程度導(dǎo)致在財務(wù)共享方面的理解和協(xié)作方面存在問題。

文化差異：不同行業(yè)通常具有不同的企業(yè)文化和價值觀。國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司強(qiáng)調(diào)對子公司的強(qiáng)控制和集中管理，注重創(chuàng)新、靈活性和市場敏感性。與此不同，上市科技型央企C相對更關(guān)注市場競爭、獨(dú)立性和財務(wù)穩(wěn)健性。這種文化差異對合資公司B在財務(wù)共享推進(jìn)中股東雙方的理解與溝通造成影響。

2.2 股東之間的戰(zhàn)略差異

合資公司B的兩大股東，在戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險偏好方面存在明顯的差異。

戰(zhàn)略目標(biāo)差異：國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司更注重地方數(shù)字產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，追求市場份額的增長和技術(shù)創(chuàng)新。相比之下，上市科技型央企C更注重市場競爭、股東回報和財務(wù)穩(wěn)健性。這會導(dǎo)致在資金分配、投資決策和財務(wù)策略方面存在分歧。

風(fēng)險偏好差異：上市科技型央企C更注重風(fēng)險管理和財務(wù)穩(wěn)健性，因?yàn)樗麄冃枰獫M足投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。與此相反，國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司更具創(chuàng)新性和市場冒險精神，更愿意承擔(dān)一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

2.3 潛在的沖突點(diǎn)和問題

在實(shí)施財務(wù)共享計劃時，合資公司B可能會面臨一些潛在的沖突點(diǎn)和問題：①資金分配爭議。由于不同股東的戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險偏好不同，可能會發(fā)生關(guān)于資金分配的爭議。國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司可能希望投資于新的數(shù)字產(chǎn)業(yè)項目，而上市科技型央企C可能更愿意保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。②財務(wù)透明度。不同股東可能對財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度有不同的需求。國資平臺集團(tuán)公司A的全資子公司可能需要更詳細(xì)的財務(wù)信息來支持其創(chuàng)新項目，而上市科技型央企C可能更關(guān)注財務(wù)合規(guī)性。③決策流程。由于文化和戰(zhàn)略差異，可能需要建立明確的決策流程，以確保雙方的意見都能得到充分考慮。這可能包括制定協(xié)議和合同，明確責(zé)任和決策權(quán)限。

解決這些挑戰(zhàn)和問題需要積極尋求共識，建立適應(yīng)不同股東文化和戰(zhàn)略差異的橋梁。需要制定明確的決策流程和溝通機(jī)制，以確保雙方的利益都能得到充分考慮。持續(xù)的協(xié)商和合作將有助于減輕這些挑戰(zhàn)帶來的影響，并為財務(wù)共享的成功實(shí)施奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3 合資公司B財務(wù)共享問題的解決路徑

解決合資公司B的財務(wù)共享問題需要采取一系列策略和方案，以促進(jìn)有效的合作及減輕潛在的沖突。以下是一些可能的解決方案。

3.1 建立股東雙方有效的溝通機(jī)制

為確保股東雙方充分理解對方的需求和期望，建立有效的溝通機(jī)制至關(guān)重要。可以通過以下方式實(shí)現(xiàn)：①定期會議。定期召開聯(lián)席會議，可通知雙方股東代表參與，討論共享計劃的進(jìn)展、挑戰(zhàn)和機(jī)會。會議議程應(yīng)提前制定，確保重要議題都得到充分討論和決策。②開放性溝通。鼓勵開放、坦誠的溝通，讓雙方能夠提出問題、疑慮和建議。可以設(shè)立專門的溝通渠道，如電子郵件、企業(yè)微信群等，以使員工能夠自由表達(dá)他們的看法。③信息共享平臺。建立一個易于訪問的信息共享安全平臺，使雙方能夠方便地查閱財務(wù)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息。同時，提供培訓(xùn)和支持，以確保員工能夠充分利用這一平臺，獲取所需的信息，為決策提供依據(jù)。

3.2 尋找共同的利益和目標(biāo)

雖然股東雙方有不同的戰(zhàn)略目標(biāo)，但可以通過尋找共同的利益和目標(biāo)推進(jìn)合資公司B財務(wù)共享工作執(zhí)行。

①共享價值。資公司B開拓云計算和大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)，可支撐股東方上市科技型央企C由設(shè)備提供商向云服務(wù)提供商的轉(zhuǎn)型之路，助力優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，穩(wěn)固政務(wù)市場地位。依托合資公司B所匯聚的大數(shù)據(jù)資源，打通ICT全產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈，形成良性的產(chǎn)業(yè)生態(tài)循環(huán)，撬動萬億級別大市場，共享價值。②持續(xù)發(fā)展。尋找共同的利益可以與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。合資公司B在構(gòu)建全省統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)倉庫，推動省內(nèi)大數(shù)據(jù)資源整合共享及開發(fā)利用，在政務(wù)云、大數(shù)據(jù)、政務(wù)服務(wù)及重點(diǎn)公共服務(wù)領(lǐng)域形成一系列突出成果，雙方可以共同致力于進(jìn)一步提高合資公司B的社會責(zé)任意識，并在合資公司B的經(jīng)營中積極采取可持續(xù)經(jīng)營的做法。提升品牌形象，滿足社會的期望，同時也為長期發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

通過明確定義共享的利益和目標(biāo)，雙方可以更好地理解彼此的愿景，增強(qiáng)協(xié)作動力，并降低因戰(zhàn)略差異而引發(fā)摩擦沖突。這種共同的明確目標(biāo)可以作為財務(wù)共享計劃的基礎(chǔ)，為股東雙方股權(quán)長期價值提升奠定基礎(chǔ)。

3.3 制定明確的財務(wù)共享政策和計劃

為確保財務(wù)共享的透明度和合規(guī)性，制定明確的政策和計劃至關(guān)重要。

①共享政策的制定。合資公司B應(yīng)該制定詳細(xì)的財務(wù)共享政策，以確保所有財務(wù)活動都在明確的框架內(nèi)進(jìn)行。這些政策應(yīng)該包括以下要素：第一，共享范圍。明確定義哪些財務(wù)數(shù)據(jù)和信息可以共享，包括資產(chǎn)、負(fù)債、利潤損失表、現(xiàn)金流量等。第二，責(zé)任分配。確定負(fù)責(zé)財務(wù)共享計劃的團(tuán)隊和個人，明確各自的職責(zé)和義務(wù)。第三，安全性和隱私規(guī)定。制定安全性措施，確保共享的財務(wù)數(shù)據(jù)不會泄露或被濫用。同時，應(yīng)遵循相關(guān)的隱私法規(guī)，保護(hù)敏感信息的隱私。第四，審計和合規(guī)性。設(shè)定審計程序，以確保共享的財務(wù)信息符合相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則等要素。②時間表和里程碑的制定。制定明確的時間表和里程碑，以確保共享計劃按計劃進(jìn)行。這些時間表包括以下內(nèi)容：首先，明確共享計劃的啟動日期，確定計劃何時正式啟動，以便雙方股東能夠做好準(zhǔn)備；其次，確定共享計劃的執(zhí)行階段：將共享計劃劃分為不同的執(zhí)行階段，每個階段都有特定的任務(wù)和目標(biāo)；再次，梳理里程碑事件，確定關(guān)鍵事件和階段的里程碑，以便在達(dá)到這些里程碑時評估計劃的進(jìn)展和效果；最后，擬定評估和調(diào)整時機(jī)，定期評估共享計劃的執(zhí)行情況，并制定調(diào)整計劃的時間表，以應(yīng)對任何問題或挑戰(zhàn)。

通過制定明確的政策和計劃，合資公司B可以建立一個堅實(shí)的基礎(chǔ)，以確保財務(wù)共享的透明度、合規(guī)性和有效性。這將有助于雙方股東在共享計劃中達(dá)成共識，推動共享工作持續(xù)展開。

如果雙方在財務(wù)共享方面出現(xiàn)嚴(yán)重爭議，可以考慮引入中立的第三方來協(xié)助解決問題。中立的第三方可以提供客觀的建議和解決方案，有助于減輕股東雙方的矛盾沖突。在實(shí)際操作中，這些解決方案可以根據(jù)合資公司B的具體情況進(jìn)行調(diào)整和組合。關(guān)鍵是雙方需要共同努力，以建立相互尊重和合作的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享的長期成功。

4 合資公司B財務(wù)共享方案設(shè)計

實(shí)施財務(wù)共享是一項復(fù)雜的任務(wù)，需要從多個方面著手，包括人員、流程、制度等。下面將詳細(xì)探討合資公司B的財務(wù)共享關(guān)鍵要點(diǎn)，以推進(jìn)財務(wù)共享的成功實(shí)施。

4.1 人員方面

人員是任何企業(yè)的最寶貴資產(chǎn)，而在財務(wù)共享的實(shí)施中，正確配置和培養(yǎng)團(tuán)隊至關(guān)重要。

①人員培訓(xùn)。公司需要提供培訓(xùn)以提高現(xiàn)有團(tuán)隊的能力。公司財務(wù)共享各環(huán)節(jié)參與人員應(yīng)該熟悉財務(wù)共享的最佳實(shí)踐和工具。②領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該具備戰(zhàn)略洞察力，以確保共享計劃與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。③激勵和獎勵。設(shè)計激勵計劃，以鼓勵員工積極參與財務(wù)共享，包括與其他部門合作共同實(shí)施共享計劃。

4.2 流程方面

財務(wù)共享涉及復(fù)雜的流程和程序，需要確保這些流程高效且對整個組織有益。

①流程優(yōu)化。評估和優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)流程，以消除冗余、提高效率和降低成本。確保共享流程對業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響。②標(biāo)準(zhǔn)化。制定統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)一致性和可比性。這有助于避免混淆和錯誤。③流程自動化。考慮使用財務(wù)系統(tǒng)和工具來自動化重復(fù)性任務(wù)，以提高生產(chǎn)率和準(zhǔn)確性。

4.3 制度方面

公司需要建立支持財務(wù)共享的制度和政策，以確保共享計劃的一致性和合規(guī)性。

①財務(wù)共享政策。制定明確的財務(wù)共享政策，包括共享范圍、責(zé)任分配、安全性和隱私規(guī)定等方面。②數(shù)據(jù)安全。實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施，以確保敏感信息不會泄露或被濫用。這包括加密、訪問控制和數(shù)據(jù)備份等。③遵守法規(guī)。確保財務(wù)共享活動符合適用的法律法規(guī)，包括數(shù)據(jù)保護(hù)法和金融法規(guī)等。

4.4 技術(shù)方面

財務(wù)共享需要支持技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，以確保數(shù)據(jù)的可用性和安全性。

①財務(wù)系統(tǒng)。部署先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)，以支持共享數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析，且財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該具備高度的安全性和靈活性。②云計算和大數(shù)據(jù)。考慮采用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，以支持大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和分析，幫助挖掘共享數(shù)據(jù)中的有價值信息。③數(shù)據(jù)集成。部署數(shù)據(jù)集成工具，確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠無縫共享。數(shù)據(jù)集成可以幫助消除數(shù)據(jù)孤島，確保信息在整個組織中流動暢通。

4.5 溝通和文化方面

為了確保財務(wù)共享計劃的梳理推進(jìn)實(shí)施，必須在整個組織中建立積極的文化，并采取有效的溝通措施。

①溝通計劃。制定詳細(xì)的溝通計劃，以便員工清楚了解共享計劃及其影響和好處。②培訓(xùn)和教育。提供員工培訓(xùn)和教育，以確保他們了解共享的目標(biāo)和流程，并能夠積極參與。培訓(xùn)可以幫助員工掌握必要的技能和知識，以更好地支持共享計劃。③反饋機(jī)制。設(shè)立反饋渠道，讓員工能夠提出問題、疑慮和建議，以不斷改進(jìn)共享計劃。

4.6 持續(xù)改進(jìn)方面

財務(wù)共享不是一次性任務(wù)，而是一個不斷演進(jìn)的過程。公司需要持續(xù)改進(jìn)和適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

①績效評估。定期進(jìn)行績效評估是確保財務(wù)共享計劃有效性的關(guān)鍵。通過評估，可以識別問題和機(jī)會，并根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)計劃。②創(chuàng)新和適應(yīng)性。鼓勵團(tuán)隊提出創(chuàng)新建議，以適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。③戰(zhàn)略對齊。確保財務(wù)共享計劃與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，并不斷調(diào)整以支持這些目標(biāo)。

通過持續(xù)改進(jìn)，公司可以不斷提高財務(wù)共享計劃的效率和效益，確保其與組織的需求保持一致，并在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢。這將有助于實(shí)現(xiàn)長期的成功和持續(xù)的合作。

5 結(jié)論

合資公司B的成立標(biāo)志著省屬國資平臺集團(tuán)公司A和上市科技型央企C達(dá)成了深度戰(zhàn)略合作共識，股東雙方堅守成立合資公司B之初衷，秉持精誠合作態(tài)度，合資公司B在其主業(yè)領(lǐng)域成果斐然。盡管在推行財務(wù)共享方面存在一系列挑戰(zhàn)和分歧，但這些問題也為雙方提供了深化了解的機(jī)會。

財務(wù)共享有序推進(jìn)實(shí)施并不僅僅是數(shù)據(jù)和數(shù)字的交換，更是股東之間信任、理解和共識的體現(xiàn)。在未來，合資公司B可以采納本文提出的建議意見，包括建立有效的溝通機(jī)制、尋找共同的利益和目標(biāo)、制定明確的財務(wù)共享政策和計劃、強(qiáng)化溝通與文化，以及持續(xù)改進(jìn)等。這些措施將有助于減輕財務(wù)共享過程中的沖突，提高效率，實(shí)現(xiàn)共贏局面。最終合資公司B將為雙方股東帶來更多商機(jī)和增長潛力，為股東雙方帶來持續(xù)的成功與合作，共同開創(chuàng)美好的未來。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張慶龍.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的財務(wù)共享服務(wù)升級再造研究[J].中國注冊會計師，2020（01）：102-106.

【2】Brown， L.， Johnson， M. Financial Shared Services： Best Practices and Future Trends[J].Journal of Corporate Finance，2020，8（4）：23-37.

【作者簡介】李婷婷（1989-），女，湖北公安人，會計師，研究方向：會計與企業(yè)財務(wù)。