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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下民辦高校圖書館管理工作變革探究

2023-11-08 21:08:43青島電影學(xué)院張王瑩
辦公室業(yè)務(wù) 2023年19期
關(guān)鍵詞:民辦高校智能化圖書館

文/青島電影學(xué)院 張王瑩

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下民辦高校圖書館管理工作的概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代社會的圖書館管理工作已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革,民辦高校圖書館管理工作也是如此。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館的管理工作需要更加注重數(shù)字化、智能化和服務(wù)化的發(fā)展方向,以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。數(shù)字化是指將圖書館資源、服務(wù)和管理等方面數(shù)字化,采用計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段進行管理和服務(wù)[1]。智能化則是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,實現(xiàn)圖書館的智能化服務(wù)和管理,提升用戶體驗和效率。服務(wù)化則是指圖書館服務(wù)的個性化、差異化和精細化,旨在滿足用戶不同的需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館管理工作需要加強數(shù)字化建設(shè),建立數(shù)字化的館藏、服務(wù)和管理系統(tǒng)。同時,應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),提高服務(wù)效率和質(zhì)量,注重服務(wù)的個性化和差異化,積極開展讀者教育和文化活動,為用戶提供更好的服務(wù)體驗。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下民辦高校圖書館管理工作內(nèi)容的新變化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館管理工作內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化。以下將從數(shù)字化館藏建設(shè)、智能化服務(wù)管理、用戶體驗提升以及創(chuàng)新文化建設(shè)四個方面來詳細闡述這些變化。

(一)數(shù)字化館藏建設(shè)。隨著數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化館藏建設(shè)成為圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方向。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館需要將館藏資源數(shù)字化,建立數(shù)字化館藏管理系統(tǒng),提高館藏的質(zhì)量和服務(wù)效率。數(shù)字化館藏建設(shè)包括以下內(nèi)容:第一,數(shù)字化文獻資源建設(shè)。圖書館需要將館藏的書籍、期刊、報紙、專業(yè)文獻等文獻資源數(shù)字化,建立數(shù)字化文獻庫,并開展數(shù)字化館藏資源的整理、分類、標引和審核等工作,確保數(shù)字化資源的質(zhì)量和安全。第二,館藏資源共享。民辦高校圖書館可以通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)館藏資源的共享,建立數(shù)字化資源共享平臺,實現(xiàn)館內(nèi)資源共享和跨館共享,擴大用戶獲取館藏資源的渠道。第三,數(shù)字化服務(wù)建設(shè)。數(shù)字化館藏資源建設(shè)還需要建立數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng),包括數(shù)字圖書館、數(shù)字化檢索系統(tǒng)、數(shù)字化閱覽室、數(shù)字化借閱系統(tǒng)等,為用戶提供數(shù)字化服務(wù),方便用戶獲取和利用數(shù)字資源。第四,防抄襲和安全管理。數(shù)字化館藏資源的建設(shè)還需要加強防抄襲和安全管理工作。圖書館可以通過數(shù)字化技術(shù)進行文獻查重和版權(quán)檢測,對文獻資源進行安全管理和控制,保護知識產(chǎn)權(quán)。

(二)智能化服務(wù)管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館需要將服務(wù)和管理智能化,以提高服務(wù)質(zhì)量和效率,方便用戶使用和體驗。智能化服務(wù)管理包括以下內(nèi)容。第一,人工智能技術(shù)的應(yīng)用。圖書館可以通過人工智能技術(shù)實現(xiàn)館內(nèi)服務(wù)和管理的智能化,如智能化檢索、智能化推薦、智能化問答、智能化咨詢等,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。第二,大數(shù)據(jù)分析。民辦高校圖書館可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶的借閱、查詢、咨詢等數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,了解用戶需求,優(yōu)化圖書館服務(wù),提高用戶體驗。第三,自助服務(wù)設(shè)施的建設(shè)。為方便用戶自助借閱、還書、續(xù)借等操作,民辦高校圖書館需要建立自助服務(wù)設(shè)施,如自助借還機、自助續(xù)借機、自助查詢終端等;第四,智能化管理系統(tǒng)的建設(shè)。為提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,圖書館需要建立智能化管理系統(tǒng),包括智能化館藏管理、智能化借閱管理、智能化預(yù)約管理等,實現(xiàn)數(shù)字化、智能化、自動化的管理和服務(wù)。

(三)用戶體驗提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館需要注重用戶體驗的提升,為用戶提供更加便捷、個性化的服務(wù)體驗。用戶體驗提升包括以下內(nèi)容:第一,移動端服務(wù)的建設(shè)。隨著移動設(shè)備的普及,圖書館需要建立移動端服務(wù)系統(tǒng),提供移動端查詢、借閱、還書、續(xù)借等服務(wù),方便用戶隨時隨地獲取服務(wù)。第二,個性化服務(wù)的提供。圖書館需要根據(jù)用戶的需求和偏好,提供個性化服務(wù),如個性化推薦、個性化導(dǎo)讀、個性化查詢等,提高服務(wù)的差異化和個性化。第三,互動化服務(wù)的實現(xiàn)。民辦高校圖書館可以通過社交媒體、在線問答、在線課程等方式與用戶進行互動,了解用戶需求和反饋,提高服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。第四,用戶體驗評估的開展。為了更好地了解用戶體驗和需求,圖書館需要開展用戶體驗評估,了解用戶對服務(wù)的建議,為服務(wù)改進提供依據(jù)。

(四)創(chuàng)新文化建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館需要加強創(chuàng)新文化建設(shè),推動圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展。創(chuàng)新文化建設(shè)包括以下內(nèi)容:第一,創(chuàng)新服務(wù)模式的探索。圖書館需要探索新的服務(wù)模式,如網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、社區(qū)化服務(wù)、協(xié)同化服務(wù)等,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。第二,創(chuàng)新閱讀體驗的提供。民辦高校圖書館需要探索創(chuàng)新的閱讀體驗,如數(shù)字化閱讀、虛擬現(xiàn)實閱讀、多媒體閱讀等,提高用戶的閱讀體驗和學(xué)習(xí)效果。第三,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。為滿足數(shù)字化時代對人才的需求,圖書館需要探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,如開展數(shù)字資源管理、數(shù)字化服務(wù)、智能化管理等相關(guān)課程和實踐活動,為學(xué)生提供更加實用的職業(yè)技能和知識儲備。第四,創(chuàng)新文化活動的開展。為了豐富文化生活,民辦高校圖書館可以開展各種文化活動,如講座、展覽、藝術(shù)表演等,增加用戶的文化體驗和娛樂性,同時提升圖書館的社會影響力[2]。

總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館需要適應(yīng)數(shù)字化、智能化、服務(wù)化、個性化、創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢,不斷推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化服務(wù)管理,提高用戶體驗和服務(wù)質(zhì)量,更好地為學(xué)校和社會服務(wù)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下民辦高校圖書館管理工作存在的問題

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館管理工作雖然取得了一定的進展,但仍然存在著一些問題,面臨著一些挑戰(zhàn)。以下將從數(shù)字化館藏建設(shè)、智能化服務(wù)管理、用戶體驗提升以及創(chuàng)新文化建設(shè)四個方面來詳細闡述這些問題。

(一)數(shù)字化館藏建設(shè)存在的問題。數(shù)字化館藏建設(shè)是圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方向。然而,數(shù)字化館藏建設(shè)存在著以下問題:第一,資金和技術(shù)的限制。數(shù)字化館藏建設(shè)需要大量的資金和技術(shù)支持,而民辦高校圖書館的資金和技術(shù)相對有限,難以承擔(dān)數(shù)字化館藏建設(shè)所需的高昂成本,也難以吸引到足夠的技術(shù)人才。第二,版權(quán)問題。數(shù)字化館藏建設(shè)涉及文獻資源的版權(quán)問題,而民辦高校圖書館缺乏對版權(quán)問題的清晰認識和規(guī)范管理,容易引發(fā)版權(quán)糾紛和侵權(quán)問題。此外,數(shù)字化館藏建設(shè)中可能存在抄襲和剽竊等行為,需要加強防范和管理。第三,安全問題。數(shù)字化館藏資源的安全問題一直是圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點,民辦高校圖書館需要加強數(shù)字化館藏資源的安全管理和控制,保護知識產(chǎn)權(quán),防止數(shù)據(jù)泄露和侵犯[3]。

(二)智能化服務(wù)管理存在的問題。智能化服務(wù)管理是提高服務(wù)質(zhì)量和效率的重要手段。然而,智能化服務(wù)管理存在以下問題:第一,技術(shù)瓶頸。人工智能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用有限,智能化服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用受到了制約。此外,智能化服務(wù)的技術(shù)更新速度也非常快,如何保持服務(wù)技術(shù)的更新和優(yōu)化,也是智能化服務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。第二,數(shù)據(jù)隱私問題。智能化服務(wù)需要收集和處理用戶數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)隱私問題成了用戶擔(dān)心的焦點。如何保護用戶數(shù)據(jù)隱私,避免用戶的數(shù)據(jù)被濫用和泄露,是智能化服務(wù)管理中需要解決的問題。第三,借閱服務(wù)的公平性。智能化借閱系統(tǒng)的應(yīng)用,一定程度上可以提高服務(wù)的效率和準確性,但也存在一些問題,如用戶之間的借閱順序、書籍的流通問題等,如何保證借閱服務(wù)的公平性,也是智能化服務(wù)管理中需要解決的問題。第四,服務(wù)的定制化和差異化。隨著用戶需求的多樣化,圖書館需要提供更加差異化的服務(wù),滿足不同用戶的需求。然而,民辦高校圖書館在智能化服務(wù)的定制化和差異化方面,還存在一定的缺陷,需要加強服務(wù)的個性化和差異化。

(三)用戶體驗提升存在的問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,用戶體驗的提升已經(jīng)成為民辦高校圖書館管理工作的重要方向。然而,用戶體驗提升存在著以下問題:第一,服務(wù)水平的不穩(wěn)定性。由于人員培訓(xùn)、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等方面存在的問題,民辦高校圖書館的服務(wù)水平不穩(wěn)定。有些服務(wù)質(zhì)量不高,用戶的滿意度較低,會對圖書館的形象產(chǎn)生負面影響。第二,溝通與反饋機制的不完善。民辦高校圖書館需要建立更加完善的溝通和反饋機制,了解用戶需求和反饋,以便及時解決問題和改進服務(wù)。然而,目前圖書館的溝通和反饋機制還不夠完善,難以滿足用戶的需求。第三,跨平臺服務(wù)的一致性。由于不同平臺之間的差異,如電腦、手機、平板等不同設(shè)備的使用習(xí)慣、功能特性等方面存在的差異,民辦高校圖書館在跨平臺服務(wù)的一致性方面還存在一些問題,影響了用戶的體驗。第四,用戶教育的不足。民辦高校圖書館需要加強用戶教育,向用戶普及圖書館服務(wù)的使用技巧和方法,提高用戶的信息素養(yǎng)和利用能力,現(xiàn)階段用戶教育的投入力度還需要提高。

(四)創(chuàng)新文化建設(shè)存在的問題。創(chuàng)新文化建設(shè)是推動圖書館服務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展的重要手段。然而,創(chuàng)新文化建設(shè)存在著以下問題:第一,創(chuàng)新意識和文化氛圍的缺乏。民辦高校圖書館需要樹立創(chuàng)新意識,營造鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍,但是現(xiàn)階段創(chuàng)新意識和文化氛圍還需要進一步提升,需要加強團隊的創(chuàng)新教育和培訓(xùn)。第二,創(chuàng)新機制和平臺的缺失。創(chuàng)新需要制度和平臺的支撐,民辦高校圖書館需要建立創(chuàng)新機制和創(chuàng)新平臺,促進團隊成員的創(chuàng)新思維和行動,但目前圖書館的創(chuàng)新機制和平臺還需要進一步完善和優(yōu)化。第三,創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化難度大。創(chuàng)新成果需要得到實際應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,但是民辦高校圖書館在將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用的過程中存在一定的難度,需要加強團隊之間的溝通和協(xié)作,尋找更加有效的成果轉(zhuǎn)化途徑。第四,文化活動的互動性和創(chuàng)新性不足。民辦高校圖書館需要開展豐富多彩的文化活動,增強用戶的文化體驗和娛樂性,提升圖書館的社會影響力。但是現(xiàn)階段的文化活動互動性和創(chuàng)新性還需要得到進一步提升。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下民辦高校圖書館管理工作的對策建議

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,民辦高校圖書館管理工作需要采取一系列的對策和建議,以適應(yīng)數(shù)字化、智能化、服務(wù)化、個性化、創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢,提高用戶體驗感和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校和社會提供更好的服務(wù)。以下將從數(shù)字化館藏建設(shè)、智能化服務(wù)管理、用戶體驗提升以及創(chuàng)新文化建設(shè)四個方面來詳細闡述對策建議。

(一)數(shù)字化館藏建設(shè)的對策建議。第一,加強數(shù)字化館藏建設(shè)的規(guī)劃和管理。民辦高校圖書館需要根據(jù)自身的需求和特點,制定數(shù)字化館藏建設(shè)的規(guī)劃和管理方案,充分利用現(xiàn)有資源,合理分配資金和技術(shù)支持,確保數(shù)字化館藏建設(shè)的穩(wěn)步推進。第二,建立版權(quán)管理制度。民辦高校圖書館需要建立嚴格的版權(quán)管理制度,加強版權(quán)意識教育,規(guī)范數(shù)字化館藏建設(shè)中的版權(quán)問題,保障知識產(chǎn)權(quán),防止版權(quán)糾紛和侵權(quán)問題的發(fā)生。第三,強化數(shù)字化館藏資源的安全管理。民辦高校圖書館需要加強數(shù)字化館藏資源的安全管理,建立完善的安全管理制度,采用先進的技術(shù)手段,保障數(shù)字化館藏資源的安全和保密,防止數(shù)據(jù)泄露。第四,拓展數(shù)字化館藏資源的渠道。民辦高校圖書館需要拓展數(shù)字化館藏資源的渠道,如將數(shù)字化館藏資源與公共數(shù)字圖書館、數(shù)字博物館等聯(lián)動,建立數(shù)字資源共享平臺,提高數(shù)字化館藏資源的利用率和社會影響力[4]。

(二)智能化服務(wù)管理的對策建議。第一,推進智能化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。民辦高校圖書館需要加強智能化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,加強人工智能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,完善智能化服務(wù)系統(tǒng)的功能,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。第二,加強用戶數(shù)據(jù)隱私保護。民辦高校圖書館需要加強對用戶數(shù)據(jù)隱私的保護,建立完善的數(shù)據(jù)隱私保護制度,采用高效的數(shù)據(jù)加密和安全技術(shù),確保用戶數(shù)據(jù)的安全和保密。第三,推行差異化的智能化服務(wù)。民辦高校圖書館需要推行差異化的智能化服務(wù),根據(jù)不同用戶的需求和特點,定制不同的智能化服務(wù),提高用戶滿意度和體驗。第四,加強智能化借閱服務(wù)的監(jiān)管和控制。民辦高校圖書館需要加強智能化借閱服務(wù)的監(jiān)管和控制,規(guī)范借閱順序,避免借閱服務(wù)中的不公和不當競爭,提高服務(wù)的公平性和透明度。

(三)用戶體驗提升的對策建議。第一,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。民辦高校圖書館需要提高服務(wù)質(zhì)量和效率,加大人員培訓(xùn)和技術(shù)支持力度,優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)的準確性、快捷性和便利性。第二,建立完善的溝通和反饋機制。民辦高校圖書館需要建立完善的溝通和反饋機制,了解用戶需求,及時解決問題和改進服務(wù),提高用戶的滿意度。第三,推行跨平臺服務(wù)一致化。民辦高校圖書館需要推行跨平臺服務(wù)的一致化,建立統(tǒng)一的服務(wù)標準和服務(wù)體系,提高不同平臺之間的服務(wù)一致性和連貫性,提升用戶的服務(wù)體驗和滿意度。第四,加強用戶的教育和推廣。民辦高校圖書館需要加強對用戶的教育和推廣,向用戶普及圖書館服務(wù)的使用技巧和方法,提高用戶的信息素養(yǎng)和利用能力,增強用戶對圖書館的認知和信任。

(四)創(chuàng)新文化建設(shè)的對策建議。第一,建立創(chuàng)新的文化氛圍。民辦高校圖書館需要建立創(chuàng)新文化氛圍,鼓勵團隊成員的創(chuàng)新思維和行動,培育創(chuàng)新文化和創(chuàng)新意識,推動圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展。第二,建立創(chuàng)新機制和平臺。民辦高校圖書館需要建立創(chuàng)新機制和創(chuàng)新平臺,促進團隊成員的創(chuàng)新思維和行動,支持創(chuàng)新項目的開展和轉(zhuǎn)化,推動圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展。第三,推廣創(chuàng)新成果。民辦高校圖書館需要積極推廣創(chuàng)新成果,開展宣傳和推廣活動,提高創(chuàng)新成果的知名度和影響力,吸引更多用戶和合作伙伴參與和使用。第四,加強創(chuàng)新教育和培訓(xùn)。民辦高校圖書館需要加強創(chuàng)新教育和培訓(xùn),提高團隊成員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,推動創(chuàng)新思維和創(chuàng)新實踐的開展,提升圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展能力。

五、結(jié)語

綜上所述,民辦高校圖書館在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,需要加強數(shù)字化館藏建設(shè)、智能化服務(wù)管理、用戶體驗提升和創(chuàng)新文化建設(shè),從而適應(yīng)數(shù)字化、智能化、服務(wù)化、個性化、創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為用戶和社會提供更加優(yōu)質(zhì)、便利、創(chuàng)新的圖書館服務(wù)。

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