特色檔案
——天然橡膠檔案的開(kāi)發(fā)利用工作的實(shí)踐與思考

文/中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技信息研究所 曾力旺 李曉娜 趙云龍

2021 年11 月4 日，國(guó)家檔案局印發(fā)了《“十四五”國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工程實(shí)施方案》。該方案指出，“十四五”時(shí)期是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史機(jī)遇期，檔案保護(hù)價(jià)值日益凸顯，要發(fā)揮出檔案工作對(duì)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用。在新時(shí)期，隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案數(shù)字化、資源化和信息化建設(shè)方面提出了更高的要求，更對(duì)我國(guó)特色檔案的保護(hù)、開(kāi)發(fā)與利用工作提出了新的要求，我國(guó)特色檔案保護(hù)、開(kāi)發(fā)與利用工作面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)。天然橡膠是國(guó)家重要戰(zhàn)略物資，在海南自由貿(mào)易港，加強(qiáng)天然橡膠特色檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用，對(duì)于傳承民族記憶、維護(hù)國(guó)家數(shù)據(jù)安全、繼承優(yōu)秀文化遺產(chǎn)、弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀、增強(qiáng)中華文化國(guó)際影響力具有重要作用。

一、天然橡膠檔案開(kāi)發(fā)利用工作的重要意義

（一）天然橡膠研發(fā)的背景及意義。新中國(guó)成立初期，百業(yè)待興，面對(duì)西方國(guó)家對(duì)天然橡膠國(guó)防戰(zhàn)略物資的封鎖，黨中央提出“一定要建立自己的橡膠生產(chǎn)基地”。海南天然橡膠種植事業(yè)是我國(guó)天然橡膠種植事業(yè)的偉大開(kāi)端，它打破了北緯15°無(wú)法種植天然橡膠的理論禁區(qū)，為世界天然橡膠北移種植提供了一套完整的種植體系和技術(shù)，對(duì)天然橡膠的創(chuàng)新性發(fā)展作出了重大的理論創(chuàng)新和實(shí)踐技術(shù)貢獻(xiàn)。天然橡膠是我國(guó)重要的戰(zhàn)略物資，同時(shí)也是我國(guó)珍貴的熱帶種質(zhì)資源，對(duì)于維護(hù)我國(guó)國(guó)家安全、豐富我國(guó)熱帶種質(zhì)資源庫(kù)、建設(shè)海南自由貿(mào)易港完善的種業(yè)體系具有重要意義。

（二）中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院研發(fā)天然橡膠的歷史及意義。中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)熱科院”）于1954 年“應(yīng)國(guó)家戰(zhàn)略而生”，前身是在廣州組建的華南熱帶林業(yè)科學(xué)研究所。1958 年，研究所從廣州遷至海南儋州，主要是為了“一棵樹(shù)”——天然橡膠的種植研究。中國(guó)熱科院在橡膠樹(shù)北移栽培、橡膠樹(shù)幼態(tài)無(wú)性系的引進(jìn)試種等領(lǐng)域取得了輝煌成就，獲得了國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)和國(guó)家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)等科技獎(jiǎng)勵(lì)。在橡膠樹(shù)遺傳育種方法與技術(shù)、抗逆栽培、營(yíng)養(yǎng)與施肥、采膠制度與技術(shù)、死皮防治等領(lǐng)域處于世界先進(jìn)地位，為中國(guó)天然橡膠事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。中國(guó)熱科院檔案館保存了大量建院以來(lái)老一輩革命家與幾代黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在“熱作兩院”的視察資料以及天然橡膠種植技術(shù)攻關(guān)、科研教學(xué)、對(duì)外交流資料等紙質(zhì)檔案，為海南天然橡膠種植業(yè)的發(fā)展提供了豐富的文化基礎(chǔ)。

因此，在海南自由貿(mào)易港，天然橡膠特色檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用研究極為重要。保護(hù)好我國(guó)天然橡膠事業(yè)重要?dú)v史檔案，傳承好我國(guó)老一輩天然橡膠產(chǎn)業(yè)科學(xué)家的奮斗精神，利用好我國(guó)天然橡膠產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史資料，對(duì)于進(jìn)一步發(fā)展壯大我國(guó)天然橡膠事業(yè)，推動(dòng)熱帶農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)和“一帶一路”科技合作，強(qiáng)化國(guó)家戰(zhàn)略科技力量具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

二、天然橡膠檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)踐

（一）現(xiàn)有基礎(chǔ)。中國(guó)熱科院檔案館保存了自1954年建院以來(lái)，以橡膠、椰子、木薯、劍麻、胡椒等熱帶作物在栽培、選育種、引種、種質(zhì)資源考察以及加工等方面的科研成果、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、合作交流、基礎(chǔ)建設(shè)等多方面的各種文字、圖表、照片、錄像、實(shí)物檔案材料3 萬(wàn)余卷、22 萬(wàn)余份（件）。我院在橡膠樹(shù)北移栽培、橡膠樹(shù)幼態(tài)無(wú)性系的引進(jìn)試種等領(lǐng)域取得了輝煌成就，獲得過(guò)國(guó)家最高科技獎(jiǎng)勵(lì)；在橡膠樹(shù)遺傳育種方法與技術(shù)、抗逆栽培、營(yíng)養(yǎng)與施肥、采膠制度與技術(shù)、死皮防治等領(lǐng)域處于世界先進(jìn)地位，為中國(guó)天然橡膠事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。而在此研究和實(shí)踐中產(chǎn)生的大量珍貴檔案（含聲像檔案、實(shí)物檔案等）都收藏在中國(guó)熱科院檔案館。中國(guó)熱科院檔案館已基本梳理清楚天然橡膠館藏檔案，目錄已幾乎全部數(shù)字化；此外，已完成一半全文數(shù)字化掃描工作。現(xiàn)已完成橡膠專(zhuān)題檔案（橡膠選育種、橡膠栽培、土壤農(nóng)化、橡膠生理生化、抗寒生理、產(chǎn)品加工、農(nóng)業(yè)氣象、水利灌溉等10 個(gè)專(zhuān)題）數(shù)字化加工和處理2163 卷、352 174 頁(yè)，并上傳至中國(guó)熱科院檔案管理系統(tǒng)中。

（二）開(kāi)發(fā)利用實(shí)踐。第一，基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)館藏檔案，院內(nèi)宣傳推廣。中國(guó)熱科院檔案館已于院內(nèi)發(fā)行在橡膠領(lǐng)域取得了重大成就專(zhuān)家的相片集錦及回憶冊(cè)，如《何康的中國(guó)熱科院情懷》《丹心耀南疆-紀(jì)念黃宗道院士》等。50 年代初，何康老院長(zhǎng)帶領(lǐng)新中國(guó)第一代橡膠科技工作者，篳路藍(lán)縷，艱苦創(chuàng)業(yè)，肩負(fù)起為國(guó)家研究和發(fā)展天然橡膠的神圣使命，創(chuàng)造了在北緯18～24°大面積種植橡膠樹(shù)的奇跡，打破了北緯15°以北不能大面積植膠的論斷，為祖國(guó)的天然橡膠科教事業(yè)譜寫(xiě)了一部艱苦創(chuàng)業(yè)的壯麗詩(shī)篇。2021 年7 月3 日，何康老院長(zhǎng)永遠(yuǎn)離開(kāi)了我們，中國(guó)熱科院檔案館將何康老院長(zhǎng)在我院工作時(shí)的相片及之后來(lái)我院視察工作時(shí)的相片及墨寶整理出來(lái)，以此緬懷。這類(lèi)相片集錦及回憶冊(cè)等基于館藏，按照時(shí)間軸的順序，進(jìn)行簡(jiǎn)單的加工整理，就可匯編成冊(cè)，在特定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行宣傳發(fā)行推廣。第二，深度挖掘館藏檔案，豐富編研素材。豐富的編研素材是做好檔案編研工作的重要前提，檔案編研工作在圍繞現(xiàn)有館藏資源展開(kāi)的同時(shí)，還要拓寬范圍，豐富編研素材。我院專(zhuān)門(mén)建設(shè)了一個(gè)“橡膠館”，進(jìn)行天然橡膠歷史資源、橡膠成品等展覽活動(dòng)，該橡膠展覽館與我院所在地的科技博覽園進(jìn)行合作，使該館成為科技博覽園其中一個(gè)景點(diǎn)，廣泛宣傳天然橡膠珍貴歷史文化資源，提高公眾對(duì)天然橡膠產(chǎn)業(yè)的了解，提高天然橡膠產(chǎn)業(yè)的社會(huì)效益和文化效益。其次，我院多單位基于我院的橡膠研究歷史及保存的數(shù)量眾多的橡膠檔案，進(jìn)行了多種形式的開(kāi)發(fā)工作，如相關(guān)行政管理單位聯(lián)合檔案館，依托本檔案管理單位所在地區(qū)天然橡膠產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史和豐富的發(fā)展資源，組織撰寫(xiě)“老一輩天然橡膠科教工作者先進(jìn)事跡”叢書(shū)，弘揚(yáng)偉大的天然橡膠產(chǎn)業(yè)精神。此外，多單位突破傳統(tǒng)單一形態(tài)的宣傳模式，借助多媒體，拍攝系列短視頻，用新媒體、新技術(shù)使天然橡膠檔案活起來(lái)、為人所用。自2010 年開(kāi)始，中國(guó)熱科院每年一次組織講好熱農(nóng)故事宣講比賽，將檔案中的多位科研工作者的先進(jìn)事跡制作成短視頻搬到熒幕上。通過(guò)這些視頻小故事，一方面宣傳以何康老院長(zhǎng)、黃宗道院士等為代表的熱作科技事業(yè)開(kāi)拓者用心血凝聚的“熱科院”精神，另一方面為建立“熱科院”人物檔案展示櫥窗做好準(zhǔn)備，做成系列短視頻。

三、做好特色檔案的開(kāi)發(fā)利用工作的若干思考

（一）全面真實(shí)歸納好基礎(chǔ)檔案。開(kāi)發(fā)利用工作要將受到普遍關(guān)注的、同時(shí)非常重要的那部分檔案匯總起來(lái)。有些需把分散在大量檔案中的有關(guān)某一專(zhuān)項(xiàng)的內(nèi)容提煉出來(lái)；還有些則需在海量的檔案素材中，捕捉有效的信息，對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)整合、提煉升華，擺脫表象的記錄，以貫穿式的描述來(lái)反映事物的本質(zhì)，達(dá)到提供決策依據(jù)的效果[1]。開(kāi)發(fā)利用檔案，其實(shí)質(zhì)在于提取檔案中最有價(jià)值的信息。在提取檔案之前，首先要進(jìn)行大量、全面地收集整理等基礎(chǔ)性工作，然后對(duì)已整理歸納好的檔案進(jìn)行提煉、升華。

（二）開(kāi)放式利用開(kāi)發(fā)檔案。在新媒體背景下，開(kāi)發(fā)利用檔案具有品質(zhì)化、社會(huì)化、開(kāi)放化、多樣化等特征。檔案開(kāi)發(fā)利用與社會(huì)現(xiàn)實(shí)緊密聯(lián)系，已朝著全面開(kāi)放工作模式、合作開(kāi)發(fā)利用等方向發(fā)展[2]。因?yàn)橹挥薪柚煌瑱C(jī)構(gòu)合作開(kāi)發(fā)利用，檔案部門(mén)才能對(duì)相關(guān)部門(mén)中各項(xiàng)資源進(jìn)行全面整合利用。在現(xiàn)代化社會(huì)中，檔案館逐漸面向整個(gè)社會(huì)范圍公開(kāi)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，開(kāi)發(fā)主體不再局限于檔案機(jī)構(gòu)，開(kāi)發(fā)利用主體的限制被打破，越來(lái)越多的部門(mén)參與進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作中，進(jìn)行合作編研，甚至有些檔案開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)是由非檔案部門(mén)中的工作人員和機(jī)構(gòu)組成。

只有借助新媒體等新技術(shù)工具，用不同的方式展示出來(lái)，才能為大眾服務(wù)，才能更接近現(xiàn)實(shí)，也才能被大眾認(rèn)可。有效應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，能優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用的工作條件。在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息資源可以進(jìn)行快速、有效處理，減少信息編輯加工的時(shí)間，從而提升檔案開(kāi)發(fā)利用的時(shí)效性。新媒體的互動(dòng)性強(qiáng)及傳播性廣等特點(diǎn)，也使得開(kāi)發(fā)利用人員能夠利用新媒體平臺(tái)和信息使用對(duì)象之間進(jìn)行有效的溝通互動(dòng)，從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用程序、思路、題材選擇范圍以及選題方向等[3]。

（三）準(zhǔn)確把握受眾需求。在檔案全面開(kāi)放這一理念下，檔案資源科學(xué)開(kāi)發(fā)利用不但符合檔案事業(yè)發(fā)展潮流，同時(shí)也滿(mǎn)足了社會(huì)市場(chǎng)要求。檔案開(kāi)發(fā)利用前需針對(duì)受眾進(jìn)行仔細(xì)研究，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)大眾需求，才能夠有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用工作，提升開(kāi)發(fā)利用工作的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。為了擴(kuò)大對(duì)于潛在檔案利用者的吸引力，增加開(kāi)發(fā)利用成果覆蓋面，應(yīng)該充分聯(lián)系大眾需求，合理進(jìn)行選題設(shè)計(jì)，擺脫傳統(tǒng)史料題材限制。例如，可以融入大眾的現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，針對(duì)和公眾利益密切相關(guān)的內(nèi)容以及民生問(wèn)題等實(shí)施專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)利用。如天然橡膠的成果介紹，如果開(kāi)發(fā)利用人員只是制作成宣傳冊(cè)，哪怕圖文并茂，大部分人員也不會(huì)仔細(xì)去看宣傳冊(cè)。反之，如果將橡膠成果制作成視頻，從橡膠樹(shù)割膠開(kāi)始，到制作成乳膠枕頭等生活用品、飛機(jī)輪胎等軍工用品的整個(gè)過(guò)程，大部分人員則會(huì)感興趣，在觀看視頻的過(guò)程中，不僅能了解到使用乳膠產(chǎn)品對(duì)身體的益處，同時(shí)能了解到天然橡膠戰(zhàn)略物資對(duì)我國(guó)的重要性，認(rèn)識(shí)到天然橡膠栽培成功的不易性，感受到科學(xué)家們無(wú)私奉獻(xiàn)、艱苦奮斗的高尚情操。新媒體時(shí)代的檔案開(kāi)發(fā)利用工作擁有廣泛的題材選擇，同時(shí)還應(yīng)該充分考慮社會(huì)不同層面的需求，需客觀明確、貼近現(xiàn)實(shí)、視角獨(dú)特、立意新穎，只有采取形式多樣、主題鮮明、通俗易懂的形式，才能使檔案開(kāi)發(fā)利用成果滿(mǎn)足群眾要求，深入百姓生活。

（四）優(yōu)化開(kāi)發(fā)利用的成果質(zhì)量。首先，在新媒體時(shí)代，檔案機(jī)構(gòu)在檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中應(yīng)不斷創(chuàng)新思想，積極吸收借鑒行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，才能促進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用水平的全面提升。為此單位有必要采取有效措施，確保檔案資源不斷充實(shí)、完整。其次，培養(yǎng)檔案人員的多方面能力，有計(jì)劃地開(kāi)展相關(guān)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，促使相關(guān)人員的技術(shù)水平和知識(shí)儲(chǔ)備不斷增加，更好適應(yīng)新媒體時(shí)代的檔案服務(wù)要求。最后，針對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用成果，要充分發(fā)揮官方微博、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、公眾號(hào)等的宣傳作用，加大對(duì)開(kāi)發(fā)利用成果的宣傳推介力度，使更多的人了解和利用已有成果，從而為更多的人服務(wù)[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十四條提出：國(guó)家鼓勵(lì)檔案館開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、集體主義、中國(guó)特色社會(huì)主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。這對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用工作深化提出了新的要求。本文提出的特色檔案開(kāi)發(fā)利用工作的實(shí)踐與思考，是面向更廣泛的館藏檔案開(kāi)發(fā)利用深化作出的淺層探索。目前相關(guān)探索研究較少，這也是下一步研究的重點(diǎn)與難點(diǎn)。我們必須緊跟時(shí)代步伐，創(chuàng)新思路，立足服務(wù)，大膽實(shí)踐，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，以更高效的工作模式開(kāi)展有效的開(kāi)發(fā)利用工作，促進(jìn)檔案信息資源的快速開(kāi)發(fā)和高效利用，推動(dòng)檔案和檔案工作融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾生活，開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展新局面。