淺談業財融合對高校財務管理效率的影響

張凱歌 洛陽鐵路信息工程學校

引言

在企業經營活動中，財務人員要充分地參與到企業的發展過程中來，而企業也要掌握一定的財務管理知識，并通過一些資訊手段和信息技術手段進行輔助，提高資料分析與傳輸的能力。實施業財融合是指利用信息化手段，建立業務和財務一體化的發展平臺，使業務部門和財務之間能夠相互合作；通過優化財務管理程序、精益經營、合理配置資源，以實現有效發展，推動企業可持續發展[1]。

一、核心概念

(一)業財融合的概念

業財融合是近幾年興起的新概念，它將財務與商業活動有機地結合在一起，隨著信息化的時代的發展，也應該把它與信息技術相結合。所以，在目前的情況下，業財融合可以說是通過財務、業務和信息技術的有機結合，以推動財務工作[2]。

(二)業財融合的流程

首先，業財融合的特征是全局性、開放性和跨越性，所以在建設業財融合的架構時，應將二者結合起來。高校的經營規劃是其內涵性發展的必然趨勢，在全面考慮到具體的執行方案和相應的資金需求后，制訂具體的運營計劃是實現業財融合的前提。但是由于業務計劃的目標范圍很大，資金需求也很高，各項工作在實施過程中都會受到各市場、社會甚至人為因素的影響，因此各高校在制定相關業務計劃時，必須以科學論證、集體決策、社會環境為根本前提，合理評估相應財務經費，并結合經濟發展和教育行業實情，據實預測、不虛報、不瞞報，以便財務部門更好地利用科學、合理的數據，以實現良性財務管理。

其次，對項目的實施過程進行整合。在商業計劃之后，執行倡議是重要的步驟。當前，高校依然在主攻教學和科研，因此，各種辦學條件和資格都有，如優秀的師資隊伍、科研設備等都是必要的，這些環節的運作都需要財政資金的全力支持。因此，合理的資金控制是事中實施的關鍵。尤其是新時期高校的內涵式發展，其經費的投入往往集中于教學條件保障和科研項目的推進，如果資金支持不及時，就有可能引發違約、社會聲譽等問題。因此，高校在經營過程中，更應注重整個經營過程和經營規則，使之與財務制度的規范化管理相結合，從而確保企業的財務控制能夠貫穿于整個業務過程。

最后，對事后評價進行整合和改進。在完成了各個部門的業務后，校委會和有關部門要進行專門的評估，財政也要參加其中，以進行全方位、多角度的績效評估[3]。

二、業財融合對高校財務管理工作效率的積極影響

(一)有助于降低財務成本

高校的財務工作人員自己也是專注于應付內部賬務、辦理集中支付、政府采購、公務卡報銷、網上銀行等瑣碎、繁雜、日常的財務工作，很難再投身于教育、交流、創新財務工作，因此不能很好地與財務管理相結合，缺少對財務管理的基本認識，這對高校財政信息的傳播有一定的影響。新的形勢下，高等學校必須加強對財務的總體認識，以適應我國的財政體制改革，提高我國的財務管理水平。

(二)有利于提升高校的競爭力

業財結合是財務發展到一定階段的一種新的經營模式，它以精益化的經營理念為核心，可以極大地提高學校的財務水平和經濟效益，從而極大地提高學校的競爭能力。

(三)能夠有效降低內部風險

高校擁有獨特的管理和運作方式，同時也面臨著內部風險和管理挑戰。隨著高校業財融合的深入發展，將財務管理納入到高校的運營管理體系中，可以有效降低內部風險，提升高校的財務管理效率和管理水平。

首先，高校業財融合可以促進高校內部的財務信息共享和資源整合，增強財務管理的透明度和效率。業財融合后，高校內部各個部門之間的財務數據可以實現共享和集成，財務信息的透明度和準確性得到提升，有助于高校財務管理的實時監控和風險控制。其次，高校業財融合可以提高財務管理的科學化和規范化水平，提高財務管理的科學性和規范性，從而更好地保障高校的財務安全。第三，高校業財融合可以加強風險管理和內控，降低高校的內部風險。通過業財融合，高?？梢詫崿F財務信息的全面掌控，建立完善的財務管理流程和內部控制機制，加強財務管理的風險防范和控制，從而有效地降低高校的內部風險。

(四)助力財務人員能力水平的提升

通過業財融合可以極大地提高高校內部財務人員的業務能力：一是內部會計人員通過轉變以往的會計核算方法，掌握信息技術，增強職能部門的管理能力；主動推動自己成為管理會計專業人才；另外，在財務管理中引入業財融合可以突破財務障礙。二是財務人員可以通過財務信息平臺工作，提高自己的眼界，掌握多種財務技巧，增強自己的財務意識；在財務部，財務人員可以與各業務部門建立良好的關系，掌握各種財務程序，提高應對財務風險的能力，提高財務分析與計劃能力，成為新世紀的復合型財務人才。

三、當前高校財務管理業財融合存在的常見問題

(一)高校對業財融合不夠重視

隨著高校規模的不斷擴大，高校管理人員越來越認識到財務管理的重要性，并在此基礎上進行了一系列的改革和嘗試。然而，一些高校對業財融合仍存在著一些模糊認識，認為業財只是財務部門的工作，沒有認識到業財融合能夠整合資源，實現財務業務的協調發展，從而推動財務管理的發展，實現學校的戰略目標。這就造成了在出現問題時，高校無法予以及時處理，從而影響工作效率。

(二)業財融合績效管理體系不完善

由于受傳統觀念的制約，各部門間的界線劃分得很清楚，無法及時進行有效的溝通和對接，從而使企業財務工作與實際工作脫節。這種現象在高校里尤其明顯。在高校里，大部分的業務部門更注重的是研究和教學的結果，只有極少數的部門主管關心的是成本、投入和產出關系、效益關系。同時，財務部更注重對各種復雜的成本、費用的管理，而忽視了科研、教學等方面的工作，從而造成了與財務、業務溝通的工作人員不能很好地完成工作，進而造成了多個環節的失誤；同時，由于學校的財政與業務不能及時整合，造成了資源的浪費，增加了學校的教學管理成本，影響了學校的財務管理功能，制約了學校的發展。

(三)信息化技術運用效能不高

在信息社會，各個行業都將因信息技術的發展而走向信息化。但是當前一些高校對信息技術的運用還處于表層，只是依靠信息系統來記錄。隨著大數據、人工智能等新技術的不斷發展，傳統的高校信息管理體系已無法適應新時代的需求，必須對其進行更新和改進。另外，在我國高校的信息化進程中，由于經濟、社會環境等諸多因素的制約，各高校的信息化程度也較低，這對高校進行信息交流是不利的。此外，由于高校財務部和企業級的信息化程度較高，使得各部門間的信息交流效率較低，各部門間的交流意愿較差；同時，學校內部沒有建立統一的制度以進行管理工作，這對高校財務管理過程的優化是不利的。

(四)人員隊伍參與的積極性有待提升

目前，一些高校的財務管理人員還不夠專業。過去，高校財務工作的工作性質較為單一，工作內容較為單一，主要是記賬、收費、財務資料分析等，但隨著財務工作的開展，財務工作的內容和形式日益多樣化，這就對財務人員的專業素質提出了更高的要求；原來的財務管理人員已經不能很好地滿足新的發展需求。因此，高校設立了“學生助手”，一方面，可以減輕高校財務人員的工作壓力，另一方面，也會增加財務人員的流動性，使其工作效率下降。特別是在業財一體化的大環境下，高校財務人員要想提高自身的業務能力，就必須提高自己的專業素養。

四、高校財務管理強化業財融合的具體措施

(一)轉變思維，提升對業財融合重視程度

首先，在領導層次上，高校領導是所有工作的總負責人，具有很強的行政屬性，在學校財政工作中也起著舉足輕重的作用。因此，高校領導要加強對高校財政工作的重視，要積極地把工作交給學校，把學校的財政管理和改革工作真正落實起來；同時，要樹立業財融合的牢固觀念，通過各種手段推進高校財會和財務部的整合，以保證學校的財務管理水平，這對提高教育質量也有很大的幫助。其次，校方應積極推行新的財政管理體制，廢除現有的與現實需求不符的體制，例如實行以院為單位進行財政管理，各院各委派一名總負責人，以負責新的財政管理體系的執行與監管，并定期匯總各部門的預算申報、資金撥付、資金使用等財務信息，將其按月或學期的時間向社會公布。在這一過程中，學校領導要重視人才的引進與培養，要解決當前高校財務管理人員素質偏低的問題，必須加強對現有財務人員的培訓；通過定期的培訓和企業間的溝通，提高財務從業人員的職業素質。同時，校領導要積極地吸引優秀的人才，不僅要要求人才有豐富的工作經驗，而且要有較強的學習能力，并能迅速掌握新的財務管理方法和信息管理體系，以優化高校財務管理過程。

(二)創新工作思維，完善業財融合管理體系

高校要創新工作思路，加強預算管理，加強業財一體化，同時要強化財政預算管理，使財政預算更加精細。高?？梢园磳W院為單位，設立預算小組，制定每個學期或每個學年的計劃，并按實際需求來確定預算，使財政預算更加精確。預算編制要全面、真實，預算編制的內容既要涵蓋學校的大方向和大的支出，又要考慮到學校的日常開銷。各個學校可以互相借鑒，也可以根據以往的學校經費使用狀況，得出比較準確的數據，讓財政預算更加精細；另外，要保證預算核算的真實性，強化審計和監督，保證撥款的正確使用。

此外，高校還可以通過設立“項目庫”的方式來調整資金配置。這個項目庫就像是數據庫，里面都是學校的財務報表，包括學院和各部門的財務報表，里面記錄著各個部門、各個學院的經費，以及平時扣除掉的經費。通過建立資料庫，可以發現學校經費的運用規律，對財政收支進行精確的核算，并根據經費的運用狀況，掌握學校過去的發展和變遷，進而探討學校今后的發展方向。

(三)強化績效考核，優化獎勵措施

隨著高等教育的不斷發展，我國高校也在不斷地探索全面預算績效管理，這就意味著，高校不僅要關注財政收支，還要注重財政支出的效益和效率；在預算編制、執行、監督等各個環節中，建立起一套完整的預算績效評估系統。但是這種體制的建立需要企業的積極參與，并使其充分利用業財融合的優勢。具體來說，要做到質與量的統一，在編制業績考核指標時，要借鑒上級領導的建議，還要咨詢相關業務；在具體的目標選擇上，要做到定性與定量相結合，充分利用業財融合的優勢，將學校發展戰略與學校的實際相結合，以制定一項科學的教學業績指標，指導學校實現內涵發展；同時，要建立健全相關的獎懲制度，使各職能部門的年終考核與考核結果相結合。只有如此，才能真正激發各個職能部門的工作熱情，激發學校的創造力，促進學校整體持續、協調、健康發展。

(四)積極引入信息化平臺與技術

在業財融合的大環境下，高校要實現財務與業務的整合、信息化和信息化的普及，必須強化財務信息體系的建設；通過這種方式，可以最大限度地優化高校的財務管理。對于財務信息系統的建設，高校要想建立適應其自身特點的信息化系統，必須經過長時間的探索與發展。這不是學校或財務機構可以完成的，所以必須加強對 IT 系統的開發和應用。在系統內容的構建上，高校應將各業務部門和財務部整合到系統中，并針對各部門的特點，對各部門的功能進行分析，以便進行數據的收集和共享，進而推進其與財務的整合，推進了財政管理的發展。高校的財務管理過程優化，除了要依靠信息化技術的支持外，還需要加強內部控制。通過對現有的內控體系的改進，建立學校在線的內控管理體系，以對學校的財務運行進行監控，并對其進行風險預警，從而達到學校的內部管理目標。在進行內部控制時，高校應以國家有關法律法規為基礎，制訂切實可行的財務管理體系。從總體上看，高校的財務管理體系主要有現金管理制度、內部考核制度、內部分配制度；在管理全過程中，必須做到制度上的有條不紊，才能更好地控制經費的使用，加強對高校財政的監督。

(五)深化人員隊伍建設，提高全員參與的積極性

高校要實現“業”和“財”的結合，必須要有杰出的財務人才作為后盾，必須要不斷提高財務從業人員的專業素質與素養。高校的業財融合，對財務人員的財務管理能力有很高的要求，所以財務人員要主動學習，提高自己的水平，以適應這種新的財務方式，可以從這兩個方面出發：一是轉變思想，會計人員要認識到高校的經營活動組成，從整體上把業務與財務工作結合起來，并運用財務知識對學校進行評估，并給出合理的解決方案；二是職業技術的轉變，財務人員在整理數字報表、憑證、各種文件等方面工作的同時，也要在此基礎上積極地向業務活動靠攏、轉變，并與業務部門合作，及時發現和查找業務中的問題，同時結合財務思想和方法，為學校的決策與管理提出具體的建議。

五、結語

業財融合是當今時代發展的趨勢，也是新技術環境下高校發展的必然選擇。高等學校要抓住契機，加強對業財融合理念的認識，樹立正確的管理會計意識和思維，積極推動學校業、財的深度融合，發揮財務管理在學校管理中的戰略地位，加快財務管理轉型升級，從而達到優化高等學校內部治理的目的?！?/p>