大數據時代下高職學生管理的信息化建設路徑

李杏

當前，在科技的不斷發展下，大數據改變了人們的生活、工作與學習，在各行各業中都有所涉及，高職教育也緊跟時代發展的步伐，將大數據信息技術融入到學生管理中，實現了學生管理的創新與升級，也提升了學生管理的有效性，推動了高職院校的穩定發展。但是因為受到諸多因素所帶來的影響，現階段在大數據時代高職學生管理中卻存在些許問題，從信息化路徑出發，結合大數據的優勢，創新學生管理的新局面是最為主要的課題。基于此，本文主要剖析了大數據時代高職學生管理信息化建設的重要意義，并分析了現行傳統學生管理的特點與問題，提出了幾點可行性建議與對策，以此為高職院校學生管理的改革奠定理論基礎。

現如今，信息化已經成為社會發展的主要載體，在社會中的應用面越來越廣泛，所帶來的變化與效果顯而易見。高職院校中積極做好學生管理至關重要，這不僅與教育變革息息相關，還是幫助學生適應學校生活的重要保障。在大數據時代，高職學生管理發生了翻天覆地的變化，面臨新的機遇與挑戰，特別在信息化建設過程中存在不足。要想真正地將信息化建設落實到學生管理之中，不僅要合理地應用信息技術，而且還需從問題入手，不斷改進，不斷完善，充分發揮出大數據與信息化的作用價值，真正實現高職學生管理的創新。

1 大數據時代下高職學生管理信息化建設的重要意義

1.1 提高學生管理的質量與效率

眾所周知，高職院校是當前培育技能型人才的重要場所，在擴招政策的指引下，高職院校的學生數量逐年提升，少則數千人多則上萬，然而這也導致學生管理趨于復雜性與多樣性。在學生管理中涉及到的數據較多，假如仍舊選擇傳統的方式，不僅會花費大量的時間與精力，而且還會出現誤差，導致學生管理效率降低。在科技的不斷發展下，大數據時代延伸了眾多技術，比如大數據技術、信息技術、云計算技術等，將其應用在高職學生管理之中可以借助計算機將學生的信息及時錄入到信息系統中，管理者僅僅通過計算機終端操作便可以實現學生信息的自動化整理與保存，以此在有效降低學生管理成本的同時也能減少管理當中耗費的時間，避免信息錯誤、信息疏漏等諸多問題的發生，于無形中提高學生管理的整體質量。

1.2 提升學生信息傳遞的效率

在學生管理過程之中要遵循相應的規章制度和管理措施，并將內容及時下發給學生，但是傳統模式下主要通過廣播、書面文件、官網公告等多種形式對其進行宣傳，這種情況會導致信息傳遞效率過低，但是利用大數據技術，通過社交群、融媒體中心便可以在最短的時間內進行信息的轉發與推送，讓每一位學生都能及時了解文件內容，掌握學生管理的相關措施。學生的在校生活與學習中難免會產生一定的想法，如果選擇傳統模式學生的想法便會不了了之，甚至石沉大海，無法出現在校領導的面前，但是借助信息傳遞技術開通反饋平臺，學生可以采用匿名的方式在平臺中建言獻策，學校管理者與領導者也可以及時地了解學生的基本訴求與需求，如果意見合理便可以采納。

1.3 完善學生信息動態化管理

在學生管理過程中要遵循時代發展的要求，尤其要將以人為本的理念融入其中，大數據技術的應用中便滿足了這一點，同時還能推進學生信息動態化管理。比如在扶貧工作中，部分學生因家庭貧困需要申報貧困生，如果選擇傳統的扶貧方式往往會對學生的心理造成影響，甚至部分自尊心比較強的學生會拒絕申報，但是借助大數據技術可以與當地相關部門取得聯系，了解學生家庭的經濟情況，然后展開數據分析，明確是否符合貧困生的申報標準，如此再進一步保障貧困生權益的同時也能對貧困生自尊心加以保護。當然，學生信息在不斷產生動態變化，學生管理也會發生相應的變化，比如出現調整專業、大學生士兵信息變更，利用大數據技術可以積極實現信息的更新，能幫助工作人員進一步掌握學生的實際情況，以此更好地開展管理與教育工作。

2 高職學生管理信息化建設中存在的問題

在高職學生管理信息化建設中，受到多方面因素的影響，體現出以下幾個問題。

2.1 缺乏對信息化建設的重視

從整體角度分析，部分高職院校的學生管理者因年齡比較大，思維相對固化，并不能夠根據當前發展的情況對大數據與信息化加以了解，導致信息化建設缺乏重視，學生信息化管理中會出現束手無策的現象，而且在信息化管理中因資金、人力、資源投入不足，學生管理信息化程度不高，導致其仍處于探索階段，這樣一來學生管理的實際效果和預期有非常大的差距，對人才培養會造成一定的制約。

2.2 缺乏有效的學生管理體系

據了解，大多數高職院校所制訂的學生管理體系是結合院校自身教育需求加以完善與改進的，因時代在不斷發展，高職院校教育工作在改革中創新，這也促使學生管理的方向發生了一定的變化，在開展學生管理工作時，要將學生管理與教育管理相互整合，如此才能保證學生管理的有序性。部分高職院校學生管理中存在缺失現象，并缺乏完善的管理體系，無法充分發揮出學生管理的作用，學生管理的內容也逐漸地演變得過于單一與傳統。在這種發展趨勢下，高職院校不僅要實現管理理念的創新，管理模式的轉變，而且還要借助大數據技術，將信息化管理真正地融入學生管理體系之中，真正地促使學生管理與教育管理協同發展，共同進步。

2.3 缺乏完善的管理平臺

在開展學生管理工作的時候，主要的關注點是學生的學習情況與學生的生活情況，學生管理所涉及的環節比較多，如果環節之間缺乏平臺的連接，往往會導致學生管理缺乏載體，無法實現管理目標。從另外一個角度分析，在大數據時代構建信息化管理平臺是保證，也是基礎，更是推動學生管理工作有序開展的重中之重，可以督促學生管理得到落實，也能滿足學生管理的實際要求。高職院校學生管理正因為缺乏該平臺，不僅缺少出發點，也無法及時了解學生管理中所存在的各類問題，從而導致管理效率有待提高，在新時期要認清管理平臺建設的意義，嚴格按照高職學生管理的基本特點優化與創新。

2.4 管理人員素養有待提高

毋庸置疑，在學生管理中離不開管理人員，管理人員扮演了重要的角色，發揮了重要的作用，要嚴格按照工作流程，合理地應用軟件與硬件，這樣才能保證學生管理工作的有序開展。此外，學生管理人員還要具備良好的管理能力，樹立正確的價值觀念，養成端正的態度，這樣才能提高管理水平。但是現階段部分管理者即便掌握了相關技巧與方法，但對信息化技術缺乏認識，沒有充分發揮出信息化的作用，另外還有部分學生管理者專業性不強，沒有兼顧信息技術與學生管理之間所存在的關系，導致學生管理系統沒有充分利用。

3 學生管理信息化的本質與特征

3.1 學生管理信息化的本質

從理論上分析，學生管理信息化所涉及到的內容眾多，無論是入校到離校，還是宿舍管理、班級管理、就業創業管理等均屬于學生管理的范疇，在學生管理中應用信息化的目標是提高管理的效率，為學生提供優質的管理服務，其中關于學生管理信息化的本質主要包括三點：第一，數據的共享。在學生管理信息化建設路徑之中，學校發揮了重要作用，尤其在新時代要想滿足高校管理的基本要求，需要實現數據之間的共享，保證部門之間信息溝通的通暢，這樣才能在交流與轉換中推動信息化管理；第二，程序的規范。打造全新的學生管理信息化平臺系統，并借助平臺與系統規范管理流程，實現部門之間的溝通，完成數據的整合，保證管理的可行性；第三，數據的準確性。在學生管理信息化建設之中可以通過數據構建數據倉庫，將數據進行更新與沉淀，為學生管理奠定基礎，也能通過信息化數據挖掘技術，提高學生管理的可行性。

3.2 學生管理信息化的特征

在高職院校展開學生管理不僅符合教學的基本要求，而且還要以職業為基本導向，結合學生所學專業，以提高學生技能綜合水平為主，以此提升競爭力。在學生管理中要不斷提高學生的實踐能力，引導學生養成自主學習的習慣，而且還要與企業相互合作，促使學生管理呈現出多元化的特點，也引導學生在訓練中提高自我。借助信息技術掌握學生考核的實際情況，便于教師合理調整教學計劃，引導學生了解自己的不足之處，在信息技術下借助相關的平臺使師生之間的距離有所拉近，溝通會更加順暢，能夠增大實踐教學的比例，也能優化實踐教學評價體系。

4 大數據時代高職學生管理信息化建設的發展機遇

4.1 學生管理的空間得到擴大

在大數據時代，信息技術的有效應用可以拓寬信息獲取渠道與傳播方式，保證信息傳遞的快速便捷與多樣，而這也能進一步提高學生管理的效率。現如今高職學生的數量越來越多，學生管理的壓力也有所增大，傳統的方式會逐漸被時代所淘汰，也無法滿足基本的要求，信息技術的應用可以為高職學生管理奠定基礎，提供保障，特別是各類新興技術的合理應用，能夠改善學生管理的難度，拓寬管理空間，對學生在學校的各類情況進行全面掌握，幫助管理者采取多樣的方式進行管理，促使管理更加貼近學生的實際情況，也能得到學生的認可。

4.2 學生管理的方式有所變革

信息化的應用是建立在計算機基礎之上所形成的，最為主要的特點便是信息傳播速度快，傳播渠道廣泛，能夠保證信息的時效性。而這一特點在學生管理中得到了有效的應用，借助信息技術可以提高工作開展的便捷性，特別是各類媒介載體與智能終端的有效應用，比如手機、電腦等能夠為學生管理帶來便捷，減少管理者的壓力與負擔，甚至通過構建智能化信息平臺也能促使師生之間進行溝通與交流，保證學生管理真正地做到有的放矢。

5 大數據時代高職學生管理信息化建設的路徑

在新時期為了進一步滿足高職學生管理的信息化目標，高職院校需要從實際角度出發，嚴格按照自身的實際情況，結合信息化建設中存在的各類問題，采取切實有效的辦法與措施，開創全新的信息化建設路徑。

5.1 轉變傳統學生管理理念

大數據時代下做好學生管理信息化建設成了迫在眉睫的事情，作用也逐漸顯現，對此管理者與領導者需要從根本上認清信息化建設的重要意義，采取先進的方式展開信息化建設。其中要從觀念上進行改變，第一，管理者在進行學生管理時，要基于現狀樹立以人為本的基本理念，并發揮出輔助作用，為學生提供最新的信息，滿足學生的管理需求，另外在信息化建設過程之中，管理者還要做好科學管理，為學生提供優質服務，于無形中增強學生的認同感。第二，管理者要做到與時俱進，需進一步轉變之前過于陳舊的工作模式，創新管理方式，加強對信息化的學習，提高自己的信息化水平，在學生管理中可以合理地應用信息技術，滿足學生管理的基本要求。第三，進行評估與評價，為后續學校管理方案的調整與創新提供參考。在大數據時代下，學生管理的信息化功能逐漸地得到改變與拓展，對此管理者需要對學生進行評估，利用網絡搜集相關的信息，借助信息技術挖掘信息內容的價值，保證評估的客觀性。

5.2 構建學生管理體系

構建學生管理體系的目的是推動學生管理的信息化實踐，嚴格按照學生管理的現狀開展完善的管理策略，提供信息化管理服務，高職院校需要做好基礎設施建設工作，加強對信息技術的應用，合理整合信息資源，防止信息資源出現流失，為學生管理的信息化建設帶來保障。在應用大數據管理平臺的時候，要保證應用方法的科學，尤其在進行信息資源處理的時候，需要遵循基本的流程，做好數據的更新，實現學生管理的信息化與多元化。據了解，部分高職院校管理資源并不豐富，要想進一步打造完善的學生管理系統，需要借助信息技術實現資源的整合，做好信息化建設，還要從校園出發，為學生營造良好的信息化環境，這樣才能從信息化角度著手開展管理工作。

5.3 打造信息化平臺

現如今雖然各大院校紛紛應用信息技術，但是卻缺少信息化平臺所帶來的作用，為進一步改善這種情況，在新時期高職院校需要做好信息化平臺的建設工作，嚴格按照大數據時代的基本要求，明確信息化的主要出發點，從全過程角度入手，做好全程監管與分析，不斷提高信息化的透明程度。另外，在學生管理中還要對信息化平臺建設的作用加以認知，根據情況打造符合時代發展要求的信息化平臺，這樣才能為培養人才奠定基礎。

5.4 提高管理者的素養與水平

正如上文所言，管理者的綜合素養與學生管理的有效性有著直接關系，在新時期高職院校要對管理人員加以重視，做好管理人員的培養，提高其專業水平與綜合能力，這樣才能推動高職院校的長遠發展。在大數據背景下，高職院校的管理者還要合理利用信息技術與信息系統，掌握基本的計算機水平，對信息化有全面的認知，能夠在信息系統應用中挖掘更多的價值，滿足信息化管理的要求。第一，要實現管理人員結構的優化，盡可能招聘極具專業化與數據化的管理人才，對學生信息管理系統進行操控，發揮出信息管理的作用。第二，要對管理者展開不定期的培訓與教育，制訂科學且系統的培訓計劃，讓管理者對信息化有更加全面的認知，能夠積極參與到信息平臺建設與信息技術應用之中。為提高培訓的可行性還要與績效相互掛鉤，提高管理者的主觀能動性。第三，要嚴格按照自身的發展情況加大人才培養力度，通過教育培訓提供保障或制訂完善的獎懲制度，激發工作人員的熱情。

5.5 構建校際資源管理機制

通過構建校企資源管理機制，能夠實現分布合理、功能互補，實現校企資源的整合，為管理信息化建設帶來保障。第一，要構建共享平臺。現如今在學生管理信息化建設發展過程中存在著諸多問題，比如像信息共享不足、信息無法整合，另外還會受到資源所帶來的限制，無法對信息資源進行統一，在此背景下需借助統一平臺協調部門與機構，做好信息系統的建設，滿足學生繳納學費、獎學金評定等管理要求。同時，還要打造“平臺+資源+共享”的新平臺，形成信息共享機制，構建新時代的云平臺，這樣才能在全過程參與中做好數據的分析，實現智慧校園的建設。第二，要做好校際資源的整合。嚴格意義上分析，信息共享并非只針對校內資源的共享，也要從校外資源入手，整合優勢與資源，打造全新的管理模式。通過共享化資源，能夠設置目錄資源庫，發揮出本校的專業優勢，為學生學習以及管理者管理提供便利，但資源整合之后需做好定期更新。第三，要實現門戶信息資源的共享。現如今在各個院系與部門中均有微信公眾號，且數量比較多，沒有形成統一化管理，這給學生管理帶來了挑戰，對此需要做好門戶信息資源的共享，將信息技術與學校的發展相互結合，通過采集存儲數據信息，挖掘數據之間所存在的關聯性，調整數據效率過低的問題，而且還要對各類信息進行深度剖析，尤其要將核心信息的關鍵信息納入其中。

5.6 加強對大數據技術的應用

在學生管理信息化建設中要加大大數據技術的應用，從不同的角度出發，關注學生管理的現狀，要積極推進先進的信息技術與信息管理系統，不斷轉變學生管理理念，化被動管理為主動管理。在大數據技術應用之中還要遵循以人為本的理念，推動管理工作的開展，促使學生對大數據有所認知。還要遵循以人為本的原則與服務至上的準則，實現信息化建設的多樣性，管理者要轉變自身觀念，借助大數據技術推動管理工作的開展，另外要鼓勵學生參與其中，將學生的作用充分發揮出來，了解學生對管理信息化建設所存在的需求，以此更好地服務學生的學習與生活。

5.7 提高信息管理系統的使用效率

學生管理信息化建設中要打造全新的信息管理系統，實現快速且高效的數據整合存儲，對學生管理進行跟蹤統計評價。第一，制訂信息化管理系統的規劃，信息化管理具有科研性、復雜性，在建立信息化系統的初期需要對系統進行規劃，明確基本的目標，形成整個系統，保證系統的井然有序。另外還要劃分兩點：其一，是以教師為導向的體系；其二，是以學生為導向的體系，兩者的內容不同。第二，要打造符合當前高職院校發展的計劃管理平臺，要將信息技術引入其中，做好規范化管理，部分高職院校的研究能力比較弱，往往會選擇信息系統外包的方式，另外還存在兼容性比較差的現象與重復開發問題，所以需要做好全面監管與調試，對信息化管理平臺進行優化與創新，真正發揮出系統與平臺的作用。

6 結語

總之，在今天科技飛速發展，信息化成為了社會進步的主要驅動力，高職院校是培養人才的重要場所，并起到了舉足輕重的作用，在學生管理中，要從大數據時代出發，做好信息化建設，采取多樣的方式進行監督管理與創新，分析其中所存在的問題，進行針對性研究，對癥下藥，給出最優的解決對策與解決方案。

（作者單位：漢中職業技術學院）