數字化改革背景下企業財務管理創新路徑探析

嚴遠風

（江西冠英智能科技股份有限公司，江西 贛州 341000）

近年來，數字經濟在國民經濟發展中的作用越來越重要，數字化改革的理念應運而生，并應用到各個行業各領域，對現代企業的發展具有很大的推動作用，帶來較高的經濟效益和社會效益。從企業財務管理角度看，充分利用信息技術，有利于提高企業的經營管理水平。信息平臺的應用可以促進整體流程管理的順利開展，增強財務預算規劃可行性，加強內部管理，幫助企業提升財務管理成效。

一、企業財務管理工作順應數字化改革的意義

（一）重塑組織架構，完善管理流程

在企業以往所開展的財務工作中，主要由審核、審批、報銷及核算等多種環節構成，資金運轉所需要進行的步驟較多，這導致企業難以實現信息共享，而且還會使財務成本進一步提升，降低其工作效率，企業決策階段也無法得到有效支持。在數字化改革背景下，企業的財務數據能夠直接被錄入企業的信息系統，以此促進財務工作的批量完成，并且能做到在線審核以及在線文檔創建等工作，以往較為傳統的重復性工作也能夠通過信息系統實現自動化。通過此種方式，企業財務流程逐漸變得更簡單，財務工作效率也得到提升，還促進了企業內部信息的共享，轉變以往企業財務工作流程中由于溝通不足而導致的信息延遲，從而促進了企業財務工作的轉型，為促進財務工作的標準化、統一化、提高數字化資源的整合能力奠定了基礎。現代信息技術的應用突破了企業傳統部門工作流程的局限性。通過組織結構、流程結構和管理結構的構建，將業務運營的結果通過流程和組織反映到管理組織結構中，然后利用財務共享中心完成核算，從而實現從業務到財務的全流程的全面整合。

（二）打破信息壁壘，提升信息質量

在企業內部普遍存在一種情況，除財務部門外，其他部門通常對財務管理機制缺乏了解，導致其提交的賬目和數字往往與會計交易的要求不一致，這直接加大了財務審計工作的難度以及出現交易錯誤的風險，同時也給財務交易效率造成一定的負面影響。公司的大部分信息是在部門內部完成交換、共享的，但公司部門之間的信息交換機制通常不夠完善。如果在眾多數據中有一個數字是錯誤的，那么企業財務工作人員就需要耗費大量的時間、精力發現眾多數據中存在的錯誤，并為業務開展帶來更加準確的數字支持。在數字化改革下，企業能夠進一步提高信息傳遞及時性，降低因中間傳遞階段疏忽而導致的信息錯誤概率，這主要是因為大部分數據都是通過掃描文件自動輸入系統的。將數字化應用于財務管理，實現企業信息的高度整合，可以打破傳統財務模式中的信息孤島，改變企業的組織流程。同時，還可以擴大企業財務數據的來源，財務人員可以按照實際需求來獲取相關數據，從多個維度整合信息，提高數據的準確性和集成度，以促進數據的統一[1]。此外，為滿足企業財務管理工作的需要，通過信息系統還能找到各種企業數據之間的關聯，進一步提高企業數據的利用率，為企業決策帶來更具針對性特征的信息[2]。

（三）降低財務成本，提升工作效率

提升成本增強管理成效，是企業眾多管理手段的重要組成部分，因為成本是直接影響企業能否長遠發展的主要因素之一。在傳統的財務管理中，涉及很多財務任務，財務人員壓力很大，不僅消耗了大量的紙張資源，也占用了大量的人力資源。為適應財務運作的需要，財務部門往往需要設置總賬會計、稅務會計、成本會計、費用會計、往來會計、出納等會計人員崗位，財務職位的數量冗余會導致勞動力成本很高。大多數財務人員只能在交易完成后才能得到相關數據，他們不參與企業的日常運作，這影響了信息傳遞的效率，導致財務流程相對緩慢。而數字技術的應用可以通過信息技術完成原來復雜的作業，提高財務工作效率，減輕財務作業負擔，降低人員成本，促進財務信息的共享和統一，促進產業與財務工作之間的有效融合，使財務工作的展開符合企業發展需要，提高企業作業成效。

（四）支持戰略決策，預防經營風險

我國正處于深化改革、創新發展的時代，以往開展的傳統財務管理和商業功能正面臨挑戰，因為企業面臨潛在的商業風險，需要更好、更快、更有效地回應用戶的需要[3]。財務經理需要將財務報表中的數字與數字背后的業務活動聯系起來。將數字技術應用于財務管理，這樣可以促進財務工作從財務會計向管理會計的轉變；促進財務工作參與企業決策，降低企業工作過程中的潛在風險，促使企業理性決策[4]。數字技術的應用還可以提高數字技術的應用能力，根據數字之間的關系建立企業風險分析模型，分析企業經營過程中潛在的風險，提出風險防范和控制措施，可以進一步提高企業經營的穩定性，為促進企業的長遠發展奠定良好的基礎。

（五）賦能業務價值創造

以往企業開展的財務管理中很少注重數字化技術的應用，通常都是根據財務報表來完成數字化分析，以供事后管理使用。與此同時，企業財務管理工作效率較低，多數企業在財務報表發布后無法為企業提供必要的數字化支持。而在數字化改革背景下，企業通過應用數字技術，企業管理層和決策者可以擴大數字信息的來源，快速獲取管理和決策所需的相關數據，提高資產的整合和利用，通過多種方式發現企業潛在的數字價值，以有效推進財務工作。因此，數字化技術的應用可以為企業各類管理工作的決策提供多維度數據，提升數據的價值，推動財務管理與企業預算管理、績效管理、成本管理之間的高效融合。

二、數字化改革背景下企業財務管理面臨的困境

（一）財務管理優秀人才隊伍缺乏

基于數字化改革要求，企業需要在未來財務管理工作中應用更多的先進技術，在此背景下，財務管理相關工作人員不僅需要掌握并熟練使用智能信息技術，還需要增強對企業業務流程和財務狀況的了解。如果企業在后期運維環節中缺乏這樣的綜合性人才，在出現故障時就會難以維護，可能損壞原有程序，導致數據丟失，甚至造成公司數字資產資源的浪費，而企業回購前數字資產也將花費大量資金，進一步增加公司的運營成本[5]。

（二）管理能力與信息技術之間不平衡

在數字化改革背景下，企業財務管理工作的開展通常需要運用許多先進的信息技術能力，信息技術效用的發揮將直接為財務管理工作的創新帶來影響，如果不能充分發揮出信息技術的效用，會影響資源配置的有效性。同時，如果企業的管理技能高于信息技術所能帶來的效果，那么該技術也可能跟不上企業的需求，導致產品被拋棄，投入成本無法為企業帶來預期收益，造成經濟損失。

（三）獲取的數據質量難以得到有效保障

在企業財務管理工作中，通常需要相關基礎數據的支持。數字化技術應用進一步促進了企業財務管理工作中業務與財務之間的有效融合，數據來源進行拓展，企業數據處理能力也由此提高，最終幫助企業信息資源實現全數字化共享。當前，國內各企業越來越注重精細化管理，這就對企業數據的質量提出了更高的要求，由此可見，企業基礎數字資源的質量直接影響財務管理工作的整體質量。如果基礎數據與企業的真實情況無法保持一致，則可能導致基礎數據存在偏差以及不夠完整的問題，導致財務管理數據整合中的一些數字指標出現錯誤，基礎數據的誤差可能會直接影響企業管理者決策的正確性，進而增加企業財務管理風險。企業基礎數據的誤差導致后續財務數據與實際工作存在較大偏差。

三、數字化改革背景下企業財務管理工作的創新路徑

（一）培養更多具有高素質水平的財務管理人才

數字化改革背景下，為提高企業財務管理工作的整體成效，企業必須加強對數字化的重視，確保企業內部具有滿足數字化需求的財務管理工作人才，并且要保障財務管理部門能夠得到充分的授權。在日常工作中，加強宣貫，使財務管理工作人員能夠認識到管理創新的重要性，加強對財務管理人員財務管理相關知識的學習，提升其財務軟件實際操作水平。財務管理人員需要充分利用現有的管理專業知識，并不斷更新和拓展。企業應組織財務管理人員參加提升專業技能的課程，要求財務管理工作人員充分了解并熟練運用互聯網技術和計算機技術，不斷提高財務管理的智能化水平，切實增強企業財務網絡的安全性與精準性。此外，財務管理者應主動投入財務管理交流中，與該領域的人才進行交流，獲取更先進的知識和專業技能，實現企業財務管理資源的有效共享，以此進一步提高企業財務管理工作的綜合水平。

（二）進一步完善和明確企業財務管理工作的內容與方向

企業財務管理部門承擔著企業的財務管理工作。從以往較為傳統的管理工作模式來看，即使企業在財務管理中采用財務聯合模式或財務外包模式，其在管理階段仍然需要投入一定的資金成本。隨著數字化改革的深入，企業的發展方式發生了很大的變化，生產、制造、經營等的靈活性增強，這就要求企業在產業模式、營銷模式等方面進行創新，企業財務管理工作的對象在此階段發生了變化，更加強調虛擬化。同時，企業財務管理的多元化特征也更加明顯，財務管理內容也發生了顯著改變。無形資產的管理，即對業務數據、知識產權、專利技術、人力資源等的管理更加突出。無形資產的管理與有形資產的管理存在明顯的差異，特別是無形資產管理的難度明顯增加。企業必須改革財務管理，完善管理制度，使財務管理部門真正地獨立，才能獲取真實、可靠的決策依據，有效實施扁平化管理，顯著提高財務管理工作的綜合成效。

（三）加快構建企業大數據管理應用平臺

企業在對財務管理工作展開的創新的過程中，需要充分發揮信息技術的優勢，以此提升財務管理工作的有效性。企業需要將計算機技術、互聯網技術與企業的業務情況有效結合，構建一系列符合企業業務發展的大數據平臺，從而完善財務管理平臺，使相關業務順利運行，促進信息共享目標的實現。

從目前大數據平臺管理的現狀來看，企業各部門共建能夠共享平臺，這將使相關人員對企業的經營狀況有更全面、客觀的了解，并進行更深入的分析。這將使有關部門的合作更加緊密。這將大大減少收集和整理業務和財務數據所需的時間，使公司在市場上更有效率和更具競爭力。

（四）開發財務管理智能系統，完善數據分析

企業需要構建智能財務管理系統，幫助提高企業的財務管理水平，降低財務錯誤事件的發生概率。財務信息系統的建設，企業還可以將信息系統在內部進行有效推廣，用信息系統代替大量繁重的財務數據工作，降低人力成本，提高財務人員的工作效率，更好地服務于企業的業務運營，提高企業的管理水平。

通過財務管理智能系統的建設，可以實現從合同到發票、發票管理、收付環節管理等整個企業運營流程的信息網絡化，并將運營流程的節點體現在信息網絡中。系統通過自動記賬生成單據、批量記賬插件等方式，節省審批時間，提高會計人員的工作效率，保證業務數據的分析。此外，借助財務管理智能系統，財務管理部門可以更快、更準確地為企業繪制財務管理流程以及財務報表數據，并通過計算機進行數據整合和數據分析，以此獲取精準的財務信息。

四、結語

綜上所述，數字化改革為企業的發展帶來了更好、優秀的資源以及技術支持。為了從根本上提高企業財務管理工作質量，更好地為企業運營服務，各企業應充分利用這一機遇，在財務管理從理念到模式再到流程上進行全方位創新，運用信息技術等構建智能財務管理平臺，以進一步提升企業內綜合管理水平。