生產企業優化成本控制的有效措施探討

包育芳

（福建大數據交易有限公司，福建 福州 350200）

一、生產企業加強成本控制的意義

對于生產企業而言，采取有效的成本控制措施，可以提升企業對外部環境的適應能力。尤其在市場環境愈加復雜的情況下，經濟活動逐漸不再受地域限制，生產企業所面臨的挑戰性會更強。市場經濟會經常出現波動變化，這些波動變化沒有規律，增加外部環境中的不確定因素，要求企業實時觀察波動變化，并做出分析，提升自身動態調整能力，保障成本管控效果，實現成本管控目標[1]。現代社會資源短缺問題不斷加劇，生產原料成本隨之增加，其他成本也呈現不同態勢的增長，企業為提升自身競爭力，必須采取有效的成本控制措施，通過改善經營戰略，增加補償成本，把控成本變化關鍵點，達到降低成本的效果。

從企業管理角度看，成本管理需要對產品全生命周期進行管控，各個環節需要嚴格按照預算執行落實，杜絕超支情況。為保障成本管理有效落實，企業要采取動態監控措施，對各個環節進行嚴格管控，并且明確劃分各崗位職責，確保經營活動的規范性、生產結構的合理性。以此為基礎，企業管理和決策可以獲得更多參考依據，保障各個環節得到及時有效的管控，不僅成本可以得到有效控制，經營、生產等管理工作的效率也會隨之提升。

二、生產企業成本控制的現狀分析

（一）成本控制制度不健全

在企業實際生產的過程中，一些企業管理者側重效益獲取，沒有認識到成本管控的重要性，造成企業對成本控制的投入較少，缺少完善的管控制度；也有一些企業管理者對成本控制的認識比較片面，造成企業管控制度中存在漏洞。具體來說，企業側重生產、研發等重要環節的成本控制，這些環節投入的成本占比例較高，其他環節投入成本占比例較小，管控機制不完善，無法達到最理想的成本控制效果。由于欠缺成本控制意識，崗位設置不合理，缺少專業的成本管控人才，造成相關工作難以取得實效。以生產環節來說，企業側重原料成本管控，但在制定采購計劃的過程中，缺少詳細的制度措施，規劃并不全面，很容易出現資金濫用、資金挪用等情況，同時也無法確保原料采購的數量、質量符合標準要求，影響企業生產效益。在獲取物資時，沒有統一的規范標準，存在隨意領取的情況，很多物料與生產需求并不符，造成大量資源浪費，成本也因此提升，造成企業經營效益下降。

（二）成本管理方法落后

一些企業只注重生產過程的成本管理，對供應、銷售等環節的成本管理不重視，不論是設備和原料采購，還是勞動力使用，都由企業自主決定。如果對供應過程成本管控失去控制，會造成盲目采購的情況，成本也會因此增加。還有很多企業，側重于投產后成本管理，對投產前設計、生產要素組合等環節的管理不重視。在產品投入生產之后，通過降低消費、提升效率的方式控制成本。但如果產品本身存在設計問題、功能過剩等情況，則生產要素無法充分利用，成本控制也無法達到最理想的效果。不僅如此，受到投入要素價格無法控制等因素的影響，很多企業雖然想要實施管控，但缺少有效的管控方法[2]。

（三）對成本控制存在片面認識

有些生產企業對成本控制的認識單一、片面，忽略策略成本管理，也不重視價值鏈分析。企業需要從調研、設計、供應、銷售、售后，都要進行嚴格的成本控制，逐一分析作業成本，確保管理人員掌握各個周期、環節的成本控制方法，這樣才能實現利潤最大化。但從實際情況看，很多企業認識比較片面，沒有落實有效的價值鏈分析。在實際管理的過程中，存在很多誤區。例如，管理者側重生產成本控制，不重視營銷、服務、后勤等成本管控；對單一活動逐個進行分析，忽略各個活動之間的關聯性；側重降低成本，管控單一生產成本，忽視研發、設計等成本影響，對會計方法、制度過于依賴，缺少觀念的創新和改進。

三、生產企業優化成本控制的有效措施

（一）建立健全成本控制制度

企業衡量成本優勢的原則是在保證與競爭對手提供同等的產品價值的前提下，降低企業相對于競爭對手的成本，盡量削減不增加產品或服務差異性的成本。成本管理旨在通過預估、核算、分析等多種方式來呈現經營成果，有效降低成本費用，深入挖掘企業潛力，使企業實現經濟效益最大化的目標。在實際設計的過程中，應該堅持經濟、效率、全面、靈活的原則。從經濟運營角度入手，全面分析生產成本，掌握流程優化的效果收益、數據信息，然后制定控制目標。如果改造生產流程，則需要將經濟承受能力作為基礎；生產成本并不是降低就可以，應該結合生產結構、能力、設備等多項要素，結合企業實際，構建完善的管理體系，探尋恰當的成本目標，保障成本與效益的平衡；生產成本控制需要符合全過程控制要求。企業還應該根據生產企業的實際情況，制定符合需求的管理體系。在制定成本控制制度的過程中，要將財政部制定的《企業財務通則》《企業會計準則》等規范作為依據，制定詳細、全面的制度規范；同時，要明確成本費用的概念和具體的指標，為業務資費標準、營銷政策、工作清算等內容提供依據。在實際管理的過程中，需要建設管理責任制，強化基礎管理工作，編制科學的預算，并結合實際做出決策，明確具體的成本目標，制定成本費用計劃，對成本費用進行嚴格管控。根據財務會計制度、成本費用核算，對成本進行準確核算，并且分析指標完成情況。切實落實管理責任制度，結合實際情況采取有效的獎罰措施[3]。在實際管理中，需要遵守國家法律規范，貫徹落實國家政策方針，并且接受各個主管部門、機關單位的檢查管理。在制度規范中，要明確成本開支范圍，包括研發、生產、經營、管理等多個方面，同時，也要確定成本核算原則，使各項工作有明確的依據，保障各個環節的有序落實，以此提升成本管理的效果。

（二）引進先進的成本管理方法

首先，要設計完善的成本核算系統。在實際設計的過程中，應該根據產品種類區分具體的成本計算方法，可以劃分分為現有產品計算和新產品計算兩個主要類別。針對現有產品，應該獲取精準的成本信息，保障產品有足夠的競爭力。所以，在實際計算的過程中，可以基于標準成本，將直接人工小時作為基礎，分配間接費用，采用標準成本法進行計算。該方法可以使成本核算更加便捷，也能有效區分成本中心責任，使成本管控得更加全面，為決策制定提供更多依據；針對新產品，要掌握競爭對手的情況，并且設計獨具特色的產品，成本控制在消費者接受能力以下即可。所以，新產品采用目標成本計算法，就是根據市場定位，確定價格優勢，并以此為基礎設置目標成本，組織部門人員成立設計小組，共同參與成本核算工作，確保成本目標可以順利實現。其次，設計責任成本系統。在實際設計的過程中，應該先建立責任中心。在實施責任成本制度的過程中，結合自身組織結構特點，明確具體的分工和權責劃分，堅持“業績易辨”原則，對內部責任中心進行詳細劃分，確保責任中心不超出企業授權范圍，確保每位員工都可以自主履行職責，并以此為核算對象[4]。同時，也要建立內部結算制度，為企業責任中心轉移的產品、勞務制定合理的價格，并且反映真實、客觀的經濟責任，為責任中心考核提供依據。此外，還要編制責任成本預算、落實責任控制和考核等工作。通過責任成本控制，使責任中心更加積極，保所有人都可以主動承擔經濟責任，確保成本控制目標可以順利實現。

（三）強化全員成本控制意識

企業要充分認識到成本控制的重要性，不僅領導層、決策層要將成本控制放在重要位置，也要提升員工的成本控制意識，使所有部門、崗位、員工都參與到成本控制工作中。企業應該認識到成本控制并非單一環節的管控，而是全生命周期成本控制；并非追求最低的成本，而是注重下調綜合成本。目前產品成本控制目標，就是對現有成本進行合理維持，有效降低成本水平，實現成本與效益的平衡。新產品成本控制更加寬松，主要符合市場需求的節省效果即可。所以，成本控制實施的過程中，應該從維持和節省兩個理念著手，樹立正確的成本管控意識和觀念。成本維持就是確保產品成本維持在現有水平，可以制定標準成本，利用ERP系統規范核算流程，并且與業務流程同步，及時提供材料、人工、制造費用數據，監控成本水平變化情況，避免成本水平超過標準水平；成本節省，就是降低現有產品和新產品成本。針對現有產品，可以采用價值分析的方式節省成本；針對新產品，可以采用成本企劃的節省方式，有目標地對成本進行計算，合理落實價值工程。應該注重過程成本的控制，可以通過提升工作過程質量、降低庫存、減少停機時間等方式控制過程成本。同時，也要做好成本差異分析，根據差異類型可以劃分為價差、量差兩類，根據差異結構組成可以分為量差和材料價差兩類。系統主要采用采購訂單價格差異、標準成本更新差異、資源價差/量差等差異。根據具體的差異做好歸集和分攤，可以根據形態、結構，結合各項報表進行匯集，對差異產生來源進行分析；結合管理會計標準進行分析，采取有效的分攤措施。以價差來說，可以分攤在材料、在制品、半成品和成品之間。結轉差異可以采用公式計算，即：（期初差異+本期發生差異）/（期初存貨+本期進入）×本期結轉發出。企業應該不斷深化對市場的了解，結合國家政策法規以及市場變化結合企業經營實際等因素，轉變傳統成本控制觀念，強化所有員工的成本管控意識，確保整體管控效果。

四、結語

綜上所述，生產企業在發展過程中，為實現效益最大化的目標，應積極采取有效的成本管控措施，合理降低企業研發、生產、管理等環節成本，實現全生命周期成本管控，使企業獲取更多的經濟收益。同時，生產企業還應重點分析成本管控過程中存在的問題，及時采取有效的優化措施，具體包括建立健全成本控制制度、學習引進先進的成本管理方法、強化全員成本控制意識等等。