張杰 四川省第八地質大隊
結合新財政制度改革的要求,事業單位應當充分保證財務收支的真實性、合法性、合規性,避免出現錯誤、舞弊等現象,因此要求事業單位要進一步加強財務收支的審計監督。本文通過對事業單位財務收支審計的重點內容、主要面臨的難題及審計方法進行系統分析,希望能為事業單位有效開展財務收支審計工作提供參考,幫助事業單位減少審計風險。
事業單位加強財務收支審計,可有效規范單位收支管理工作和流程,有助于完善事業單位財務制度體系,使單位財務信息達到公開透明的要求,從而提升單位財務信息的質量。
目前,仍有許多事業單位的財務管理制度不完善,以致于財務工作混亂、效率低下,財務管理作用得不到有效發揮。通過加強財務收支審計,可進一步規范事業單位財務工作流程,使財務人員更加重視財務收支管理,減少財務風險的發生,從而完善事業單位財務管理制度。
在事業單位財務收支審計中,對單位成本管控情況進行監督評價是重要的一方面,事業單位進一步加強財務收支審計,可及時發現單位在成本管控中存在的問題,由此采取有效的措施,提升單位成本控制水平,最終實現事業單位成本管理的目標。
事業單位因具有公益性特征,其資金來源主要為財政撥款,強化事業單位財務收支審計,可保證財政資金合理配置,從而提升財政資金使用效益,為事業單位運營發展提供堅實的保障。
預決算審計是事業單位財務收支審計的重點之一,主要審計:預算編制是否科學、全面、完整,是否真實反映單位履職情況;單位是否存在越權編制、重復預算、無預算等情形;預算編制數據的真實性、合法性,是否存在虛假數據;預算依據是否充分,有無違反規定隨意擴大支出范圍和支出標準的問題;是否嚴格按照規定程序進行預算調整和結余資金的使用;預決算是否一致,是否存在超預算列支、列預算外項目費用等情形。
收入也是事業單位財務收支審計的重點之一,主要審計:單位是否將全額收入計入法定賬簿中;收費憑據的合法性、合規性;單位有無擅自收費、隨意調整收費標準、范圍等情形;是否存在不計或少記收入的情況;是否存在違規收費、收入不記賬、私設“小金庫”等違規行為;是否嚴格按照“收支兩條線”進行國有資產處置收入等非稅收入進行入賬處理,非稅收入是否足額、及時上繳國庫;對工程補償收入、房屋和設備出租收入等非財政撥款收入的收取標準,是否嚴格執行公開和集體研究決策程序,是否對非財政撥款收入進行全額核算等。
作為事業單位財務收支審計的核心,在支出審計中,具體需要對人員支出、三公經費、差旅費、會議費、培訓費、專家咨詢費、政府采購、項目支出等多項支出進行審計。具體的審計內容為:審計人員支出明顯是否合規,是否存在人員支出擠占公用支出的情況;三公經費是否合理預算,是否存在超預算、攤銷經費支出等情形;差旅費有無完善內部審批程序,差旅活動是否明確公務目的,有無以公務差旅名義變相旅游情形等;會議費是否有完善的編報和審批制度,會議天數及會議支出是否超出標準,會議費報銷手續是否齊全;培訓費是否符合規定,培訓內容是否與業務相關;專家咨詢費是否真實發生,有無以發放咨詢費變相套取資金的情形;政府采購是否嚴格執行預算,預算申報是否存在串報、錯報問題,是否存在無預算采購或超預算采購行為,招標采購是否規范等;項目支出是否存在擅自變更項目內容,是否嚴格按照預算執行開支范圍,是否存在列與項目無關的費用,如水電費、差旅費、培訓費等,是否存在違規擠占項目資金、虛列工程項目等情形;票據管理規范與否,有無超預算使用資金的票據。
在事業單位財務收支審計中,還需重視往來款項的審計,這也是審計的重點。在具體審計中:審計單位的往來款項,看是否存在異常款項;往來款項中是否有收入但未入賬或未全額入賬的情形;是否存在以個人名義外借單位及個人款項行為;是否有長期不清理或異常的往來賬款;是否存在呆壞賬;是否存在往來款項列支等賬內私設“小金庫”問題。
資產管理審計也是事業單位財務收支審計的重點,在具體審計中:審計資產配置情況是否與預算一致,是否有未審批購置、配置資產的行為;是否嚴格按照規定進行資產盤點,賬實、賬賬、賬憑是否一致;房屋、設備等資產出租出借是否報批,有無未審批擅自外借、對外投資行為;是否嚴格遵循集體決策程序進行資產出租,出租行為是否做到合法合規及公開透明;資產出租價格是否合理,是否低于市場價格或存在長期低價出租合同;資產捐贈、置換、調撥、報廢等是否嚴格執行審批程序;有無賬外資產等。
工會經費也是事業單位財務收支審計的重點內容,主要審計:單位的工會經費賬戶的合法性、合規性;是否將收入轉存工會經費賬戶;有無私設“小金庫”情況;工會經費的使用是否合法、合規,是否存在違規列支、擠占等情形。
在合同管理審計中,主要審計:單位合同簽訂與管理的規范性;合同簽訂是否存在越權簽審行為;合同內容存在保證金的,是否在合同中明確保證金的條款;是否存在超項目進度支付或一次支付合同款的情形;是否存在虛假合同、虛假工程量、虛假發票等情形。
目前,許多事業單位財務審計人員對IT 審計并不了解,在財務收支審計中不重視信息技術的應用,仍保留以往人工審計的方式,如在收據憑證和賬簿與實際費用審計核對中,仍需要依靠審計人員逐一核對,耗時費力的同時,還容易出錯和遺漏,難以保證審計結果的準確性。
目前,許多事業單位因在人員編制等方面有限制條件,在人手不足的情況下,難以保證財務收支審計的獨立性,尤其是在相關材料、票據等資料收集環節,由于涉及的部門較多,加上各部門存在職權重復交叉的情形,導致實際審計監督的難度較大。此外,財務審計人員在審計相關材料時,可能會因為存在利益關系而出現人為干預的情形,不僅嚴重阻礙財務收支審計工作的順利進行,也弱化了財務收支審計的監督規范作用。
目前,事業單位內部審計人員雖然具備了較為先進的審計意識,但因為單位審計相關制度體系并不完善、規范,導致審計人員的工作環境較差,難以保證審計工作有效落實,自然也會影響最終的審計效果。另外,對于財務收支審計,部分審計人員的專業知識和技能培訓欠缺,加上單位內部缺乏相應的審計監督機制,導致無法很好地約束和規范財務審計人員的行為與工作流程,結果導致事業單位財務收支方面有較大的隨意性。
當前,許多事業單位的財務收支審計,更多是體現于事后審計,缺少必要的事前和事后審計監督,以致于財務收支審計連續性、全局性不足,難以保證最終審計結果的準確性,也影響審計結果作用的發揮。事業單位財務收支審計是國家宏觀管理的重點內容,應當充分把握審計的全局性和整體性,否則難以保證審計結果對事業單位的發展決策起到有效的指導作用。
從現狀來看,由于受到多方面的限制,事業單位現有的審計人員專業素質不高,具體表現為:其一,事業單位現有審計人員的前身為財務崗位,雖然有一定的財務專業知識和基礎,但缺乏審計方面的專業知識和能力;其二,事業單位管理層不重視審計人員整體素質的提升,未有效開展相應的培訓工作,導致實際審計成效不佳;其三,在實際的財務收支審計工作中,審計人員并未嚴格按照要求進行,未秉承嚴謹、認真的態度進行審計,且創新意識不足,難以滿足新形勢審計工作的要求。
首先,事業單位管理層應加強對財務收支審計工作的認識,積極推進財務收支審計工作的創新,組織單位審計人員到有豐富經驗的優秀單位中進行參觀學習,也可要求行業專家到單位中進行專題講座等,讓單位審計人員能充分學習先進的審計理念和審計方法,更好地開展財務收支審計工作。其次,不斷增強單位審計人員的IT 審計意識,從單位實際情況出發,合理優化調整財務收支審計的內容與方法,并制定完整系統的培訓計劃,定期安排審計人員進行最新財會知識和技能的培訓,配合相關的績效考核與獎懲機制,提升審計人員培訓的質量,確保審計人員充分掌握最新的審計理念和方式方法,從而助力單位財務收支審計工作效率和質量的提升。最后,基于事業單位實際情況構建完善的電算化會計信息系統,完善系統功能模塊,設置專門的IT 審計接口,有效地發揮IT 審計接口的作用,幫助審計人員快速收集審計相關信息,節約審計資料和證據收集的時間,讓財務收支審計工作的開展更加順暢。
獨立性是事業單位財務收支審計工作開展的關鍵前提,只有保證審計的獨立性,才能有效保證審計結果的準確性、公正性。為此,需要事業單位有效提升財務收支審計的獨立性,一方面,應保證財務收支審計部門的獨立性,使財務收支審計部門能自主決定審計進度與審計結果,減少單位管理層及各職能部門的干預。與此同時,通過制定專門的審計工作指導提升審計的獨立性,以制度的形式使單位各部門人員能積極配合審計人員的工作,對于審計工作所需的各種材料,管理層及各部門人員應積極提供。另一方面,應保證財務收支審計人員的獨立性,確保審計人員在審計時不會受到任何外因的影響,可連續不斷地開展財務收支審計工作,可順利收集所需的審計材料和信息。這也需要事業單位組建專門的審計工作監管小組,小組組長由單位領導層擔任,小組成員由單位其他部門人員組成,由此對財務收支審計工作進行監管,為財務收支審計工作順利開展提供一個良好的內部環境。
首先,事業單位要加強審計網絡建設,尤其是在應用IT 審計方式時,需要有完善的網絡支持,這樣才能保障審計信息輸出和傳入的準確性。事業單位需要進一步加大信息化的投入,積極推進財務信息化進程,結合單位實際情況引入更加成熟先進的財務信息系統,并通過該系統對各部門經濟活動涉及的費用收支情況等進行管理,以便審計人員能及時收集所需的各種資料和信息。其次,考慮互聯網具有廣泛性、虛擬性等諸多特征,這些特征可為事業單位進行IT 審計提供便利,但也會帶來一定的風險。為確保系統與數據的安全,還需事業單位強化網絡立法建設,加強IT 審計標準和準則的建設,強化網絡立法執行力,以保障IT審計工作規范化開展。最后,事業單位還需不斷優化現有的審計制度,及時更正和完善財務收支審計制度存在的不合理地方,提升財務收支審計制度的科學性,更好地支持事業單位財務收支審計工作的開展,進而提升審計的效率與質量。
在事業單位財務收支審計工作中,為提高審計的全面性,有效發揮審計監督作用,還需保證單位內外部的雙向協調。一方面,完善內部財務審計程序,做好事前、事中和事后審計工作,構建內部信息溝通機制,確保財務數據信息及時共享;另一方面,重視外部審計與內部審計的聯合,構建有效的外部審計信息溝通體系,確保審計所需數據信息收集的時效性,及時發現審計的問題,保證審計的全面性。
審計隊伍的專業水平關系事業單位財務收支審計的質量水平,因此還需事業單位進一步加強審計隊伍的建設。一方面,加強對現有審計人員的培訓,通過完善的培訓計劃,全面提升審計人員的業務水平和綜合能力;另一方面,加大優秀審計人員的引進力度,引進具備專業知識和豐富實踐經驗的審計人員,為單位財務收支審計工作的開展提供智力支持。
總之,當下事業單位的財務收支審計工作有了新任務、新要求,需要事業單位充分認識財務收支審計的重點,并針對實際審計中存在的問題,在此基礎上采取有效的措施加以改進優化,包括樹立審計IT 思維、改進審計模式、完善內審體系、提高人員專業性等,全面提升財務收支審計工作質量,保障財政資金合理高效使用,促進事業單位健康發展。