摘要:隨著我國經濟增長速度放緩,各行業企業面臨著愈發復雜的市場環境,企業實現戰略發展目標的難度也隨之增長。企業管理人員需要建設全面的預算管理體系,提升企業的核心競爭力,以促進企業的穩定發展。基于此,本文對企業全面預算管理進行了探究,了解戰略導向下的全面預算管理;了解戰略導向下,企業建設全面預算管理體系的意義;了解企業全面預算管理體系建設中存在的問題,分析企業全面預算管理體系建設策略。
關鍵詞:戰略導向;汽車流通企業;全面預算管理
如今,全球信息技術仍處于高速發展階段,越來越多的企業都將其應用至全面預算管理工作中,但實際應用效果卻各不相同。面對復雜的外部環境,部分企業在建設與實際的應用全面預算管理體系的過程中,沒有將戰略規劃與全面預算管理進行有效的結合,導致企業出現不同類型的問題,預算管理的作用也就不能正常發揮,企業的運行受到一定影響。因此,以下就汽車流通企業圍繞全面預算管理展開研究,分析戰略導向下,企業全面預算管理體系建設中出現的問題,并制定對應的措施,以促進企業的發展。
一、基于戰略導向下全面預算管理概述與意義
近年來,政府大力扶持新能源汽車,工業和信息化部數據顯示:2022年,我國新能源汽車銷量達到688.7萬輛,新能源汽車新車銷量占比達到25.6%,燃油車銷量出現下滑。汽車廠商業面臨洗牌,部分外資、合資汽車品牌退出中國市場,新能源汽車的快速發展又催生了一批國產汽車品牌。面對紛繁復雜的外部環境,處于下游的汽車流通企業必須對企業內外部的環境進行綜合性分析,依據當前市場經濟環境以及企業的發展目標制定全局性的規劃,并在此基礎上開展全面預算管理,將規定時間段內的各項經濟活動進行全面的預算與規劃,合理調配企業內部各項資金,明確各項資源消耗情況,并對各項經濟活動進行全方位的監管,以快速實現企業發展目標。企業管理層依據戰略規劃,實施全面預算管理,可以細分財務人員的管理工作,讓其能夠準確預測企業開展各項經濟活動的成本,并讓企業管理人員對各項經濟活動進行全方位的監督與控制,進而降低企業的運營成本,提升企業的收益[1]。另外,依據戰略導向制定全面預算管理的過程中,會對企業內外環境進行綜合性分析,對企業的風險業務等進行全方位的預估,并制定對應解決措施,以降低企業的風險,使其能夠平穩、健康的發展。基于戰略導向下的全面預算管理,還能將企業戰略發展目標與各項經濟活動的收益有效結合,規范各部門工作人員的工作行為,實現企業發展目標,提升企業戰略發展水平。
二、基于戰略導向下的企業全面預算管理體系建設意義
企業依據自身戰略發展規劃,建設全面預算管理體系,能夠將企業內部結構進行合理優化,讓企業管理層及各部門工作人員都能明了自身的義務與工作任務,清楚自身工作職責,確保每位工作人員都能有序推進工作,進而讓企業各項管理工作、各項經濟活動等都能夠順利開展。此外,全面預算管理體系還能優化財務部門的管理方式,讓財務人員能夠在企業戰略規劃的指引下,對企業內部的各項環節進行管理。特別是一些擁有較多子公司的汽車流通企業,母公司與子公司之間存在許多的問題,而建設全面的預算管理體系之后,子公司與母公司之間各項信息的交換速度會快速提升,母公司就能對子公司進行有效的監督與管理,實時調整各個子公司的運營管理以及整個企業的內部資源,保證各個子公司能夠及時獲得資源,有序開展各項業務,進而實現子公司的共同發展,企業能夠獲得更高的經濟收益,使企業的發展更加穩定、持久。例如:我國汽車流通企業當前既面臨著國內同行業競爭白熱化的環境,又面臨著新能源汽車的快速發展帶來的沖擊及變化,還面臨汽車廠商對營銷模式及銷售渠道的調整帶來的挑戰。汽車流通企業須著眼于行業的變化,制定企業在新能源車賽道、品牌、地域甚至新零售模式等領域的長遠戰略規劃,建設全面的預算管理體系,將各項資源進行合理的分配,推動企業經濟活動的開展,以提升企業的管理水平與核心競爭力,實現戰略發展目標。
三、基于戰略導向下的企業全面預算管理體系建設問題
(一)預算管理認知程度不足
全面預算管理體系建設完畢之后,要對預算的決策、執行與考評進行詳細的劃分,讓企業管理層能夠依據該體系快速推進企業管理工作以及各項業務[2]。但是,部分企業管理人員對于全面預算管理的認知程度相對不足,僅停留在傳統的財務預算層面,不能認識到全面預算管理對于企業管理與發展的支持,不能有效推進企業各項經濟活動的開展,還導致各部門管理人員不重視自身的管理工作,使企業的管理難度上升;預算管理認知程度不足,還使企業預算管理人才得不到應有的重視,加劇企業人才流失,從而影響企業全面預算管理系統的建設,導致企業的全面預算管理脫離戰略發展規劃。另外,企業管理層缺乏完善的預算管理認知,還會使企業在制定預算管理目標時只注重企業當前發展情況,處理不好當前與未來的關系、處理不好生存與發展的關系,不能主動擁抱市場、行業的變化,企業的經營成本會迅速上升,企業的發展就會受到嚴重的影響。
(二)預算管理脫離戰略規劃
市場競爭的白熱化,導致越來越多的企業都開始建設全面預算管理體系,實施全面的預算管理。但是在建設與實施該體系的實際過程中,部分企業的預算管理脫離了企業的戰略規劃,導致企業在編制與執行預算管理時,沒有充分地融合企業的戰略發展規劃,更加注重企業各季度費用的預算控制等工作,而不是促進企業各個階段經營目標的達成,導致企業沒有充分發揮該項管理體系的作用[3]。此外,預算管理脫離戰略規劃還會使預算管理目標的制定、執行與考評脫離企業戰略發展目標,進而脫離企業戰略規劃,只注重企業內部財務信息的收集、整合、分析等工作。例如汽車流通企業在制定預算管理時,只注重當期各項指標,忽略了對新能源車輛、新零售渠道的資金投入和人員培養,會在行業急劇變化的情況下,影響企業戰略目標的達成,甚至影響企業的經營安全。
(三)預算管理信息化水平低
該項管理體系涵蓋了企業的所有經濟活動,并貫穿于企業所有經濟活動的全過程,需要收集大量的數據,并且將這些數據進行比對、整理、總結。因此,企業就需要先進的,且有較高信息處理能力的系統,能夠聯通業務、管理的各個關鍵環節,及時、妥善地處理數據并進行呈現,保證企業管理層、各部門管理人員能夠及時了解執行過程中的關鍵信息,及時發現企業管理過程中存在的問題,保證企業的發展、管理需求得以貫徹執行。
四、基于戰略導向下的企業全面預算管理體系建設策略
(一)正確認識全面預算管理
企業管理層需要充分認識到,全面預算管理體系直接關系著企業各項經濟活動的經濟收益,關系著企業的發展速度,影響著企業未來的發展方向。因此,企業管理人員在建設與完善企業該項體系的過程中,需要不斷加強自身全面預算管理知識的學習,正確認識全面預算管理,掌握當前最新的預算管理理念,并與企業的實際發展狀況、戰略發展目標與規劃進行有效的結合,建設適合企業發展的管理體系,有針對性地開展預算管理工作。而且,企業管理層掌握全面預算管理相關知識后,還能有效地指導企業預算管理人員的工作,讓其能夠及時更正自身的錯誤理念與行為,有序開展企業的全面預算管理工作,從而在有效降低企業經營成本的同時,讓其獲得最高的經濟收益,實現企業發展目標。另外,企業管理層還需要組織企業各部門管理人員、各部門工作人員參與預算管理知識的學習,讓其能夠了解全面預算管理對于企業戰略發展的重要性,了解管理工作的關鍵內容,進而幫助企業管理層實時調整預算管理目標,指導各部門有效執行各項管理工作,讓企業所有工作人員都能認識到全面預算管理對于企業發展的重要性。并且,企業管理層要在管理人員與工作人員學習之后,還需要對其進行公開、透明的考核,促使各部門工作人員積極學習相關知識,讓其能夠正確地認識全面預算管理。同時,企業管理層還可以將企業預算管理工作效果納入到企業工作人員的績效考核之中,提升工作人員的積極性,讓企業所有員工都能重視預算管理目標的編制,重視相關工作的執行,從而促使企業順利開展各項管理工作。
(二)堅持企業戰略發展導向
依據企業戰略發展規劃,建設、應用企業全面預算管理體系,能夠讓企業快速實現戰略發展目標,提升企業的發展速度。因此,企業管理層要堅持企業戰略發展導向,圍繞企業戰略規劃編制預算管理目標,規劃企業發展方向,合理劃分工作內容,讓各部門工作人員能夠清楚了解自身工作任務與工作職責,確保以戰略發展為導向的全面預算管理工作能嚴格落實,幫助企業盡早實現發展目標。
(三)重視管理的信息化建設
企業的全面預算管理工作主要包括預算管理目標的編制,預算管理工作的規劃、執行、監督與考評。在編制預算管理目標時,需要收集企業戰略規劃等相關信息,收集企業財務相關數據以及當前行業等相關信息。并且在收集這些數據之后,還要對其進行對比分析,保證各項數據的真實性與可靠性。接著再依據這些整合后的信息及企業的發展目標等來編制預算管理目標。企業在規劃、執行各部門預算管理工作,監督與考評各部門預算管理工作效果時,也需要依靠先進的信息技術,整合業務數據并結合行業的變化去調整各類資源的分配,并及時獲得反饋。因此,企業管理層要重視預算管理的信息化建設,建設先進的預算管理系統,并聘請專業技術人員定時維護、檢查該項管理系統,從而促使各部門工作人員能夠有序地開展各項工作,保證各部門間能夠及時地傳送預算管理的相關資料,以便企業管理層能夠做到有效的監控以及及時的調整,進而提升企業的預算管理水平。
(四)優化全面預算監督機制
先進的信息技術能夠幫助企業管理層監管各部門工作人員預算管理工作效果,但要想實現全面且有效的監督,企業管理層還需要不斷優化全面預算監督機制,實施有效的評價體系。因此,企業管理層需要不斷完善費用的核銷制度,讓各部門工作人員在當季完成當季費用的核對與報銷。并且,每項費用的報銷都需要嚴格依照制度進行審核,避免出現相關問題。另外,企業還可以將績效考核與預算指標相結合,依據企業預算管理目標的完成情況,逐級評定各部門的績效完成情況、各部門工作人員績效完成情況,從而實現企業管理目標,完成企業的發展規劃。例如:汽車流通企業常規的銷售人員每月工資高低,需要結合其銷售業績以及部門預期的銷售目標的完成情況,從而提升銷售部門工作人員的積極性,使其能夠在獲得更多收益的同時,完成部門的銷售目標;此外,還需要兼顧企業長期戰略目標,加強對新能源賽道、新零售渠道的資金投入及人員培養從而促進企業的發展。另外,依照此類監督、評價機制,還能讓企業各部門管理人員重視部門預算管理工作的監督與管理,讓其能夠充分調動部門工作人員的積極性,提升工作人員的工作質量、工作效率,進而達到全面預算管理監督機制的目的,推動企業快速發展。
(五)完善全面預算管理環境
全面預算管理環境影響、制約著企業全面預算管理目標的編制,全面預算管理工作的執行、監督與評價。因此,企業管理層都需要全程參與企業預算管理工作,充分發揮管理層的管理、監督等職能,制定完善的制度,讓企業能夠執行適合企業戰略發展規劃的預算管理目標;讓企業各部門能夠依據目標與規劃,順利開展各項經濟活動;讓企業各部門工作人員能夠依據自身工作任務與職責,有序開展工作,不斷地完善全面預算管理環境,幫助企業獲得較高的經濟收益,實現企業的發展目標。
五、結束語
市場環境的不斷變化,讓各行業企業不僅面臨著極高的發展壓力,還面臨著較高的生存壓力,汽車流通企業亦是如此。因此,汽車流通等行業的企業都需要全面分析企業內部情況,制定適合企業發展的戰略目標、戰略規劃,并在此基礎上,堅持企業戰略發展導向,正確認識全面預算管理,重視全面預算管理的信息化建設,不斷優化全面預算監督機制,不斷完善全面預算管理環境,建設科學的全面預算管理體系,讓企業能夠逐步完成企業的發展目標,實現企業的戰略規劃,從而讓企業在當前復雜的市場環境下平穩、健康地發展。
參考文獻:
[1]王玉偉,薛翠平.基于戰略導向的企業全面預算管理[J].當代會計,2020(21):62-63.
[2]孔凡云.基于戰略導向下企業全面預算管理[J].商場現代化,2020(19):99-101.
[3]孫春霞.戰略導向下企業全面預算管理的探討[J].現代商業,2020(26):87-88.
作者簡介:馮曦,女,1984年4月生,漢族,四川南充人,本科,中級會計師,研究方向:全面預算管理。