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“四維高景一號”遙感器項目風險管理實踐

2023-10-10 03:31:58彭宏剛秦鋒劉晨張明柱李富強北京空間機電研究所
航天工業(yè)管理 2023年8期
關鍵詞:風險管理管理

彭宏剛、秦鋒、劉晨、張明柱、李富強/北京空間機電研究所

“四維高景一號”01、02 星是四維高景衛(wèi)星遙感有限公司的兩顆0.5 米光學商業(yè)遙感衛(wèi)星。2022年4 月29 日,衛(wèi)星成功發(fā)射,入軌后狀態(tài)良好。衛(wèi)星的兩臺遙感器均由北京空間機電研究所研制。

“四維高景一號”01、02 星與“高景”系列相比,光學口徑增大,傳感器使用新型互補金屬氧化物半導體(CMOS),光學系統(tǒng)和結構設計進一步優(yōu)化,遙感器重量和功耗有所降低 。性能指標大幅提升,產品技術狀態(tài)變化大,遙感器一步正樣缺少初樣階段的驗證,研制周期短,這些都給項目研制帶來較大風險。為此,在整個遙感器研制期間,項目組按照中國空間技術研究院項目風險管理要求,結合先進的項目風險管理方法,按照特定的風險管理要求,加強風險策劃、識別、評估、應對和監(jiān)控過程管理,始終將項目風險控制在一個可接受的水平,從而圓滿完成了任務。本文總結提煉了“四維高景一號”遙感器風險管理的實踐情況,可為后續(xù)具有應用新技術、周期緊張?zhí)攸c的遙感器風險管理提供參考。

一、項目風險管理模型

研究所建立了航天型號風險管理系統(tǒng),將項目風險的類型劃分為技術風險和管理風險,其中管理風險包括進度風險、成本風險、質量風險、人力風險、自然風險、社會風險、用戶方風險等。

“路徑—目標”權變理論是一種領導理論,要求領導隨外在具體環(huán)境的變化進行適當調整,明確組織目標,指導下屬實現目標的路徑,改善通向目標的路徑,以提高組織執(zhí)行力。基于“路徑—目標”領導理論,組建風險管理隊伍,隊伍分為規(guī)劃層、管理層和執(zhí)行層三級,上一層遵從“路徑—目標”領導理論對下一層進行指導,如圖1 所示。其中規(guī)劃層由領域項目辦主任擔任,負責組建隊伍,明確隊伍角色和職責,明確項目風險管理總目標;管理層由項目經理擔任,負責組織風險管理策劃,明確風險管理要求、范圍和具體目標,負責指導主任師、計劃經理、產保經理等開展具體管理工作,統(tǒng)籌項目的人力、進度、質量、可靠性、物資、經費等資源的平衡;主任師、計劃經理、產保經理等負責對項目過程中的風險源和風險進行識別和分類,組織制定項目風險清單、風險管理計劃,對風險進行監(jiān)督、預警和控制;執(zhí)行層包括外協(xié)在內的項目參研人員和相關方,按項目風險管理要求和管理計劃開展工作。

圖1 項目風險管理隊伍

結合航天項目風險管理要求,項目組將風險管理流程分為信息收集、風險管理策劃、風險源匯總、風險識別評估和應對、風險監(jiān)控等五個流程,如圖2所示。基于“路徑—目標”權變理論,將流程分為兩個部分。信息收集和風險管理策劃的主要任務是確定風險管理目標,并要求規(guī)劃層和管理層根據內外部信息對目標進行動態(tài)更新。其他三個流程為風險管理的路徑,在風險應對后增加風險是否可接受的動態(tài)判讀和決策。

圖2 項目風險管理流程

綜上,鑒于項目新技術特性和周期緊張的特點,項目組基于“路徑—目標”權變理論組建風險管理隊伍,確定了管理流程和工作要求,形成一套風險管理框架。

二、項目風險管理實踐

1.風險管理策劃及目標確定

項目風險管理策劃的主要任務是確定風險管理目標,即根據內外部情況,確定項目愿意為規(guī)避風險耗費的資金、進度及設計裕度,工作輸入為上級或用戶要求。“高景”項目啟動后,項目辦主任組織與總體和用戶協(xié)商項目成功判據及風險接受原則,統(tǒng)籌考慮技術成熟度和約束條件(成本、進度、經費等),確定了以確保任務成功,考慮效益,將風險控制到可接受的程度為風險管理總目標。項目經理圍繞項目的進度、成本、質量等方面制定風險管理具體目標,對后續(xù)應對風險的投入進行策劃,對風險識別、評估、應對和監(jiān)控原則予以明確,此流程輸出風險管理策劃報告。

2.項目風險識別和分析

風險的識別就是從各種風險來源中識別項目風險并加以記錄。航天項目的風險源包括技術復雜性、組織復雜性、裕度和儲備不合理、原材料或元器件缺陷、資源保障供應不到位、進度安排不合理、預算安排不合理、能力不足或缺乏經驗、流程不當或未嚴格遵守流程、外部不可控因素等10 個要素。風險識別的細化主要從風險源梳理和風險識別方法兩方面入手。

風險源的獲取主要有兩個渠道,一是采用流程分析法,梳理全周期事件,確定與項目本身技術特點和研制流程相關的風險源;二是采用信息收集法,通過風險溝通與風險會議從參研各方處獲得研制過程可能發(fā)生的風險源。在“高景一號”研制過程中,按項目獲取、策劃、實施和交付及在軌等四個階段,匯總風險源共32 條,部分摘錄見表1。

風險源匯總完成后,項目組采用文檔審查法、流程分析法、信息收集法、失誤樹分析法、失效模式與影響分析法(FMEA)、優(yōu)勢、弱點、機會和威脅(SWOT)分析法和關鍵路徑識別法等開展風險識別。項目風險識別完成后,項目組從邏輯、過程、方法三個維度統(tǒng)計項目風險的分析要素,進一步挖掘風險的誘發(fā)因素和關聯(lián)關系,為風險評估提供支撐見表2。

3.項目風險評估

項目風險評估一般包括定量和定性兩種方法。航天項目技術風險中一般采用FMEA、FTA/ETA等方法,主要從嚴酷度類別和發(fā)生可能性進行度量,兩者綜合形成風險評價指數。在“高景一號”項目風險管理中,借鑒FMEA 分析思路,將技術風險和管理風險的標準進行統(tǒng)一。

其中發(fā)生可能性分為A~E,對應定性描述為經常發(fā)生、有時發(fā)生、偶然發(fā)生、很少發(fā)生、極少發(fā)生,對應概率區(qū)間為70%及以上、50%(含)~70%、30%(含)~50%、1%(含)~30%、1%以下;后果影響度級別分為Ⅰ~Ⅳ,對應災難、嚴重、一般、輕微4 種嚴重程度,其中技術風險對應遙感器成像功能上的影響程度,管理風險主要以成本或經費的偏離程度進行劃分,其中Ⅰ~Ⅳ級分別為偏離比例20%及以上、10%(含)~20%、5%(含)~10%、5%以下,其中影響發(fā)射計劃、上級交付節(jié)點應被列為Ⅰ級,影響里程碑節(jié)點應被列為Ⅱ級。風險評價指數矩陣見表3。

表3 風險評價指數矩陣

同時,基于風險評價指數,劃分四個風險區(qū),稱為“四色風險”。其中,1~5 為紅色,為高度風險區(qū),必須采取措施予以避免;6~9 為黃色,為中度風險區(qū),實施減緩策略,予以嚴控;10~17 為藍色,為一般風險區(qū),采取針對性措施,經過評審或審批后可接受;18~20 為綠色,為低風險區(qū),不經評審可接受。

4.項目風險應對和風險清單編寫

項目風險的后果一般包括費用(失敗導致經濟損失、超預算)、進度(拖延)、技術性能指標(最終產品達不到設計要求的相關指標)和其他(傷亡、污染、社會不良影響等)影響。航天項目采用的風險應對策略主要包括風險控制、風險規(guī)避、風險轉移和風險接受4 種,其相關定義可直接參考《航天器項目管理》。

在航天遙感器的風險應對中,選用較多的為規(guī)避和控制,因為規(guī)避的效果明顯,控制的適用范圍廣。風險應對的本質是資源投入,其受進度、成本等制約,因此要進行多因素的綜合平衡。“高景”項目風險管理過程中,堅持“確保任務成功,考慮成本效益,將風險控制到可接受程度”目標,采取風險應對四色原則(規(guī)避紅色區(qū)、嚴控黃色區(qū)、審批藍色區(qū)和忽略綠色區(qū))應對風險。

關于多因素的綜合平衡,主要從戰(zhàn)略性、科學性、前瞻性和經濟性4 個因素考慮。從戰(zhàn)略角度考慮,統(tǒng)籌上級要求、項目背景、后續(xù)市場等情況,判斷外部對風險的承受能力;制定措施要講科學,要按照科學的流程管理,遵從技術的科學性和現實的可行性,采用先進的風險應對工具;風險管理本身就具備前瞻性,事前應對措施要在策劃階段就論證清楚,要在監(jiān)控過程中動態(tài)評估和管理;風險應對也要考慮效益,基于威脅程度決定投入成本,應對的目標是“可接受”而不是“零風險”或“低風險”。

與此同時,航天任務投入高、風險高,風險應對首要考慮的依然是項目后果嚴酷度。在實踐過程中,項目組統(tǒng)計了應對措施前后基于后果嚴酷度的風險數量,從其改善情況考察應對措施的有效性,見表4。同時,為表征項目全面風險的控制情況,統(tǒng)計基于風險評價指數的風險數量變化情況,見表5。

表4 基于后果嚴酷度的項目風險統(tǒng)計情況(應對控制前和后)

表5 風險應對前后的風險統(tǒng)計變化情況

風險應對措施評審通過后,應當組織編制項目風險清單。風險清單是項目風險最主要的溝通載體,應當包括風險名稱、背景陳述、日期、負責人、部門、風險狀況、風險類別、后果嚴重性、發(fā)生可能性、風險評價指數、風險后果、應對策略、應對措施、期限、誘因、風險決策和監(jiān)測記錄等。

5.項目風險監(jiān)控

風險監(jiān)控主要是對風險管理執(zhí)行情況的跟蹤和評價,也是承載“目標—路徑”權變理論的重要過程。風險策劃階段規(guī)定了風險動態(tài)監(jiān)控機制:管理者應當根據項目進展,依據風險監(jiān)控的結果和內外部情況,及時更新風險管控目標和應對措施。項目過程中,采用重要風險跟蹤、風險統(tǒng)計變化趨勢分析、風險清單分析等方法,充分利用中國空間技術研究院開發(fā)的航天型號風險管理系統(tǒng)對風險進行信息化管理,輔助風險報告、風險會議、風險評審等有效手段開展風險監(jiān)控,評估措施執(zhí)行后的實施效果,消除消極后果,從而確認后續(xù)行動和資源投入,更好地防范風險。

三、項目風險管理實踐效果評價

1.完善的風險管理框架

“四維高景一號”在現有航天項目風險管理經驗上,結合現代風險管理知識,基于“目標—路徑”領導理論,組建了風險管理隊伍,進一步明確了風險管理責任,規(guī)范了組織行為;梳理出適合“高景”項目的風險管理流程,找到適合自身風險特點的管理行為實現路徑;在各流程明確了輸入輸出和工具方法,梳理出項目事件及風險源統(tǒng)計表、項目風險管理工作策劃、項目風險清單等風險體系文件。從組織、程序、體系文件等三方面發(fā)力,形成完善的風險管理框架。

2.科學可行的風險識別方法

傳統(tǒng)的航天項目風險管理中存在著識別要求不明確、識別不夠全面、風險分析不夠透徹等問題。項目組通過項目風險管理策劃,明確了風險識別的重點和原則,通過風險事件梳理和訪談法使風險源和風險事件收集更全面。識別完成后,進一步從邏輯、過程、方法3 個維度對項目風險進行分析,對風險深挖細化,識別其誘發(fā)因素和關聯(lián)關系,便于風險評估。

3.統(tǒng)一的風險評估標準

傳統(tǒng)航天項目風險評估中,技術風險有成熟的失誤樹分析法和FMEA 分析法,針對管理風險尚未形成較為可行的評估標準。管理風險和技術風險缺乏統(tǒng)一的評價標準和統(tǒng)計模板,使得風險管理變得困難。項目組采用GJB 1391-2006 中定量危害性矩陣分析方法,將兩類風險評估標準進行統(tǒng)一,便于后期統(tǒng)計和決策,同時也實現某種意義上的量化評估。

4.經濟有效的風險應對措施

風險應對是多個目標的綜合權衡,需要付出一定代價來增強任務成功的概率并減少威脅。“高景一號”提出的風險管理目標既兼顧了“保成功”的目標,又實現了成本和進度可控。通過表5 可以發(fā)現,Ⅰ類故障僅留環(huán)境風險(空間碎片)1 項,且為非可預測風險;Ⅱ類故障從17 項減少到8 項,8項風險均通過上級審批;Ⅲ類風險中,僅針對概率B 級的風險(疫情)采取備份廠家降低概率,針對管理中的人員風險(多為D 級),例如項目人員能力不足或缺乏經驗,造成研制反復、經費安排不合理,從而引起后期超預算等風險,采取隊伍篩選、組織審查、三級審批等手段降低管理風險發(fā)生的概率;Ⅳ類風險中,也僅對管理中人員風險進行人為干預,降低發(fā)生概率。同時,從表5 中可看出,風險應對后中、高風險完全消除,一般風險也得到了有效控制。

5.動態(tài)高效的監(jiān)控過程

一般項目風險管理中,監(jiān)控主要停留在項目風險評審,缺少項目風險監(jiān)控機制、責任分工和高效的信息化監(jiān)控手段。“高景一號”采用研究院開發(fā)的風險管理系統(tǒng),明確了信息跟蹤和監(jiān)控責任人,實現對風險的動態(tài)評估和高效溝通,便于風險管理過程記錄,有效監(jiān)控風險管理效果,以便管理層對后續(xù)工作進行決策。

項目風險管理不同于質量管理和產品保證管理,其更側重于前期的識別和應對。本文基于“四維高景一號”遙感器項目,對項目研制過程中的風險管理實踐進行了回顧和總結,提出了一整套風險管理框架,包括完備的風險管理隊伍、科學的管理流程和先進的管理方法。其同樣適用于其他航天項目,筆者后續(xù)將圍繞風險量化評估等方向開展深入研究。

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