財務共享模式下的企業財務管理分析

楊自玲

一、前言

在企業發展過程中，財務共享將是一種必然的趨勢，并成為其經營的重要基礎。在此基礎上，結合發展需要進行創新，可以為企業創建一個新的財務管理環境，有助于提高管理的效率。首先從正面和負面兩個角度探討了財務共享方式給公司財務管理帶來的影響，然后從建立支持財務共享服務的網絡和數據庫平臺，建立與財務共享服務相適應的財務管理體系，在財務管理過程中加強業務和數據的集成，提出相應的對策建議，從而達到公司穩健發展的目的。

二、財務共享服務模式概述

在現代企業管理模式中，財務共享是一種創新的管理模式，企業建立統一的財務系統平臺、統一的會計系統，通過一致的操作流程與一致的會計核算方法，在企業財務管理領域中，實現對財務數據共享的管理行為[1]。財務共享服務涵蓋信息技術、服務管理、組織管理、績效管理和質量管理等。財務共享服務模式是從市場角度出發，以企業需求為導向，采用分布式管理模式，提高了財務管理的專業性。財務共享最根本的是需要信息網絡技術的支撐，運用現代科技推動財務運營管理模式的創新與變革，能夠對組織架構進行優化，對流程進行規范，提升企業財務管理效率，降低企業運營成本。可以說，財務共享服務是以信息技術為基礎的，廣泛應用了票據影像、工作流、光學字符識別等信息技術，在財務共享平臺上設置企業資源計劃系統財務模塊。

三、企業財務管理共享服務的作用

（一）促進業財融合發展

財務共享服務模式有效地提升了企業財務管理能力，促進了企業財務與業務發展的快速融合。在傳統企業管理中，業務部門與財務部門是相互獨立的部門，部分企業將績效考核歸屬于相關的部門單獨執行，雖然一定程度上加強了財務對于業務的支撐，但是財務系統對于此類績效考核無法把控，導致業務人員與財務人員之間缺乏良性互動。而有的企業將業務部門所有的績效考核與薪資發放全部歸于財務部門管理[2]，導致業務部門喪失對其績效進行評價與建議的權利。而財務共享模式能夠有效促進業務與財務相結合，促進績效考評更加公平公正公開，充分發揮財務管理對業務的支持功能，提高了企業對員工的管理效能。

（二）促進財務人員的轉型發展

財務共享服務通過信息化手段能夠承載更多的基礎業務，從而將財務人員從煩瑣的日常工作中解放出來，促進財務人員向業財融合型人才、向財務管理決策型人才轉型，提高財務人員對企業發展戰略的宏觀把控能力，促進財務人力資本更多地向高端財務管理決策人員轉變。這就要求財務人員不僅僅是收集整理財務數據，還需要對數據進行挖掘分析，為企業提供可以作為決策的依據，提高自身對專業財務知識與綜合管理知識的運用能力。財務人員應加強對業務的敏感性，深入了解企業生產經營事項。財務共享服務可以促進傳統財務人員的能力水平不斷提高，促進財務人員與業務人員之間的溝通，促進財務人員轉型發展。

（三）有效支撐企業發展戰略，加強財務把控

財務共享服務將所有子公司、分公司的財務信息歸集到統一的系統平臺中，實現了財務信息的共享，使得財務核算的效率大大提高。而且，財務分散不利于企業集團對分公司、子公司財務狀況以及經營成果的監控，財務信息通過層層傳遞最后到達決策中心時，不僅降低了信息的及時性和有效性，降低了整個集團的運行效率，而且導致資源配置不科學，資源使用效率低。財務共享服務模式擁有統一的財務核算流程、財務核算標準，將各子公司、分公司的財務信息實時傳遞到集團總部，為集團管理層實時監控提供支持。

四、財務共享服務對企業財務管理影響

（一）積極影響

運用財務共享服務模式對于企業最大的好處就是降低了企業的運營成本，包括人工成本、管理成本、監督成本等。財務流程的集約化處理減少了人力資源的浪費，用最少的員工同時處理幾個或者多地區同崗位的業務。同時，通過財務流程的標準化、精細化，大大簡化了財務操作流程，實際操作對人力資源的技能、學歷要求降低，企業的人力資源成本也隨之降低。由于財務共享服務模式采取的是統一的標準、統一的流程，減少了重復性、非增值的作業，降低了管理需要協調的事務，提高了規模經濟效率，從而大大降低了企業的管理成本。財務共享服務模式實現了對企業日常經營的集中監督，降低了由于財務管理分散帶來的監督成本，財務共享服務模式實施的不同階段，財務成本降低的程度不同。

運用財務共享模式提高財務管理水平，在財務共享模式的助力之下，財務管理人員可以及時且準確地獲取各種數據信息，這節省了其查找數據信息的時間，使其擁有更多可支配的時間。在此時間內，管理人員可以通過學習，不斷夯實自身理論基礎知識，提升自身財務管理能力，從而幫助企業創造出更大的經濟價值，確保企業利潤實現可持續增長[3]。與此同時，在更加充足的時間里，財務管理人員可以深入思考當前企業在財務管理模式方面存在的不足，根據實際現狀和企業發展情況，提出更具有建設性的意見，促進財務管理模式改革，從而提高企業核心競爭力。

（二）消極影響

財務共享服務模式主要是依托信息系統實現遠程集成，而遠程溝通的效率低于面對面溝通的效率。而財務部門與其他業務部門的溝通至關重要，尤其是涉及采購、生產、銷售等各方面，涉及眾多業務與較廣范圍，而遠程溝通可能會受到系統不穩定造成的影響，數據缺失或影像丟失會降低溝通效率。

財務共享服務模式雖然促進了業財融合，但是，如果不能有效劃分各自的權責，會導致因權責不清而產生矛盾，從而會降低共享服務系統運營效率。大部分企業在采用財務共享服務模式前，都具有計劃管理、資產管理、合同審批等信息系統，而財務共享服務系統涵蓋了企業運營管理過程中的各項業務，具有高度的集成性，如果不能與企業原有系統有效兼容，將會造成資源浪費。

在財務共享服務系統中，如果在整體流程設置上出現缺陷，那么就會對系統的運作造成很大的影響。盡管財務共享服務系統可以對企業的運營進行集中控制和監督，但是也不能完全避免出現一些違法、違規的情況，這就會給公司的運營帶來很大的風險。

五、財務共享服務模式下企業財務管理措施

（一）搭建支撐財務共享服務的網絡與數據庫平臺

首先，企業需要梳理整合各個部門的需求，結合企業內部已有網絡資源，建立完善的、獨特的、具有針對性的財務網絡平臺，該平臺能夠支撐財務信息的收集、整理、傳遞與共享。網絡平臺需設置安全保障措施，加強防火墻、服務器等硬件配置，同時還需選擇合適的軟件系統。并根據企業發展需求，保持對系統的改造升級，加強企業內部控制系統對財務共享服務的支撐與控制能力。不同的企業財務管理存在獨特性，因此，企業要開發專門的財務管理軟件，將企業經營理念與現代信息技術相結合，綜合資金流、信息流、物流等，開發適合企業高效發展的管理軟件。為了降低企業成本，可以請外部供應商輔助開發。在管理軟件開發過程中，應著重注意與企業現有管理系統的兼容性，降低企業的改革成本，提高企業運營管理效率。優質的數據庫能夠有效整合、記錄、輸出企業的財務信息，方便企業用戶訪問平臺[4]。比如，構建應收賬款數據庫能夠方便企業實時監控企業資金使用狀況，提高企業資金周轉率；建立債務數據庫，能夠及時治理和改善企業負債情況，提升財務管理有效性；建立現金流數據庫，增強企業的盈利能力。

（二）建立與財務共享服務匹配的財務管理制度

財務共享服務模式不同于傳統的財務管理，企業要在原有的財務管理制度的基礎上進行改革，重點遵循流程優化、集約性、機制創新的原則。首先，梳理企業財務管理過程中的重點流程，包括現金、臺賬、財務信息、財務風險、財務與業務的結合等，對流程進行管控優化提升。充分考慮業財融合的需要，加強財務數據的歸集與共享，發揮財務數據的功能，提高財務共享服務的效率。重塑企業的財務管理職能與企業財務管理內容，在財務管理制度中明確財務共享服務的范圍、內容、注意事項，明確財務部門與業務部門的責任與義務，防止在信息使用過程中的矛盾。進行財務制度的標準化建設，將其作為財務共享服務實施的基礎，并對員工加強新制度、新標準的培訓，為財務共享服務模式的有效實施打下基礎。

（三）加強財務管理流程中業務與數據的整合

財務管理流程中業務與數據的整合需遵循六個原則：一是財務數據業務化。就是要將財務數據運用到業務發展中，發揮財務信息的支撐作用；二是數據全程共享。共享是該模式的核心，打破財務信息孤島，使其融入整個企業的發展戰略中；三是財務流程標準化。就是明文規定財務共享服務以制度的方式；四是財務流程模塊化。企業的財務管理涉及方方面面，模塊化管理有利于提高企業管理的精細化水平；五是財務信息集成化。依托信息技術建立信息共享平臺，實現財務信息的實時共享，有效歸集分散的財務數據；六是基礎業務與財務分析的分離。財務共享服務模式的流程化、模塊化使用基礎操作趨于簡單，而財務分析則占據了更重要的位置。比如，基礎性會計業務就可以由專門模塊進行審查、記賬、支付、監督、報表與核對等事務性工作。而財務共享服務的后臺模塊則側重于財務數據的分析并形成相應的報告，為財務政策、預決算的編制提供依據。

（四）建立健全財務溝通機制

有效的信息共享建立在有效的溝通之上，換言之，只有企業各分支機構、各個部門之間實現有效的協調溝通，才能真正實現財務信息共享，充分發揮財務共享服務中心的效能，促進財務管理工作效率與質量的提升。因此，基于財務共享服務中心創新財務管理工作，企業必須結合實際情況建立健全財務溝通機制，增強各分支機構與總部之間的聯系，提升財務信息共享速度，方便總部實時了解并掌握各下屬分支機構財務信息，對于推動企業財務管理工作有極其重要的意義。企業的溝通要形成規范化、制度化的統一模式[5]。為了提升財務信息共享的有效性，企業要注重溝通規范，也就是總部與各分支機構在溝通過程中使用的語言、格式、方式要有統一規范，避免不同溝通方式造成的信息差別，真正做到各分支機構與總部之間實質性的溝通，確保在財務管理工作上各種意見能夠以肯定、正面、公開的形式表達出來。

（五）提升財務管理隊伍水平

作為財務管理工作有效開展的前提與保障，財務管理人員扮演著十分重要的角色，他們的業務水平、職業能力直接影響財務共享質量和效率。所以，基于財務共享服務模式創新財務管理工作，企業需要深入、透徹分析財務工作人員的工作與職責，結合他們在整個財務管理體系中扮演的角色展開有針對性的培訓工作，使其職業素養能夠滿足實際的工作要求。首先，企業應鼓勵財務工作人員自我增值，樹立互聯網思維，不斷提升共享財務管理綜合素養。其次，針對財務工作人員共享財務管理能力與職業素養加大培訓力度，定期組織他們學習財務管理知識，包括企業業務基礎知識、共享財務服務系統的應用、現代化財務管理知識等[6]。最后，企業可以根據實際情況從財稅機構或者同行業中引進先進的人才，不斷完善財務管理人才隊伍，為財務共享服務中心效能與價值的發揮提供可靠的人力資源保障。

六、結語

財務共享服務中心對企業財務管理有著非常積極的影響，但是要想全面、持續發揮它的效用，十分重要的一個環節就是加強內部控制，積極創新財務管理模式。在實際運營發展過程中，協調落實與合理構建財務管理模式是重點，同時也是難點。企業需要根據實際情況以及財務共享服務中心模式的運行需求加強數據整合，建立健全財務溝通機制。此外，企業還要不斷提升財務管理隊伍水平，以此實現財務管理效益最大化，為企業持續發展提供動力和保障。