南水北調山東段工程檔案數字平臺建設設想

劉 巖，莊 嚴

（南水北調東線山東干線有限責任公司，山東濟南 250000）

南水北調東線在山東境內分為南北、東西兩條輸水線路，全長1 191 km，其中南北輸水干線長487 km，東西輸水干線長704 km。工程涉及13 市68 縣，每年可調水13.53 億m3。通過調整水資源空間布局，實現了淮河水、黃河水、長江水和本地水的聯合調度，為山東省經濟社會發展提供了重要支撐。在南水北調工程建設中形成的檔案資料不僅數量多、門類雜，而且來源渠道多、流向廣泛。在信息化和數字經濟大背景下，檔案資料管理工作迫切需要跟上形勢發展，本文結合山東南水北調檔案管理工作現狀和發展需求，提出南水北調山東段工程檔案數字平臺建設方案，以期為同行提供參考。

1 建設目標

信息技術的廣泛應用為各行各業帶來了新契機，信息化是發展的必然趨勢。近年來山東南水北調工程檔案管理工作取得了一些成果：出臺了一系列規章制度，建設了大型的檔案館，部分檔案資料實現了電子化。但是對照數字檔案管理需求還有一定差距，目前絕大多數檔案資料以實物形式存在，檔案資源再開發、再利用嚴重滯后，檔案資料的查詢和使用仍然沿用傳統方式，極不方便。通過融合計算機、互聯網、遠程控制等技術，開發檔案資料數字平臺，利用信息融合發掘檔案的價值具有十分重要的意義。隨著檔案資料的不斷生成與大量積聚，對其管理和使用的重要性日益凸顯。山東南水北調工程檔案數字化平臺建設有望實現4 個目標：

1）在檔案資源數字化過程中，將內網信息與外網信息進行采集、過濾，再與檔案信息進行融合以實現綜合利用。

2）保障檔案數字資源存儲與安全。

3）實現檔案數字資源管理與服務。

4）實現檔案數字資源合作與共享。

2 建設方案

檔案數字平臺建設方案融合現有信息技術，以檔案數字資源中心建設為核心，構建多模態智慧檢索、PC 端一站式借閱服務大廳、移動端遠程借閱利用、自動編研分析、線上虛擬檔案展廳等5 個子系統，見表1。

2.1 多模態智慧檢索系統

多模態智慧檢索子系統分為3 層，分別是表現層、支撐層和基礎層。其中，表現層包含圖片檢索、人像檢索、圖片內容識別、視頻圖片檢索、音頻相似檢索等8 個部分。支撐層包含圖片相似檢索模塊、人像檢索模塊、CAD 文本提取等5 個模塊，這些模塊支撐表現層的功能實現。基礎層包含檢索信息庫、訓練模型庫、利用庫以及文件存儲服務器等。多模態智慧檢索系統是解決檔案工作中無法有效提取并查詢聲像檔案中的內容而開發的輔助功能產品，是一款將非結構化數據轉化為結構化數據并檢索的產品。重點應用于人像信息的檢索，比如，通過輸入某張照片，從檔案中尋找相似圖片進行匹配，列舉出相似圖片排名，同時調出相應檔案資料。

2.2 PC 端一站式借閱服務大廳

該子系統是基于現有工程檔案收集成果，建成能夠滿足所有檔案客戶需求的“一站式服務大廳”，實現檔案借閱的登記、審批、歸還、統計等管理。一站式借閱服務大廳共分為3 層，分別是表現層、支撐層和基礎層。

其中，表現層包含檔案查詢、上門預約申請等8 個部分。支撐層包含身份認證模塊等5 個模塊，這些模塊支撐表現層的功能實現。基礎層包含基本信息庫、借閱信息庫以及數據交換接口的檔案檢索接口等基礎資源。一站式借閱服務大廳分為在線版和館內一體機版。應用在線版，用戶可通過互聯網身份認證后登錄系統，使用在線檔案借閱登記與在線閱覽服務；館內一體機版則安裝在館內的自助一體機中，除提供在線版具備的檔案借閱功能外，還提供刷身份證認證用戶、檔案自助打印等服務。

2.3 移動端遠程借閱利用系統

該子系統是將傳統的查檔、借檔等線下工作在特定的安全框架下搬到互聯網上，讓公眾可以享受到便捷的檔案服務。系統共分為3 層，分別是表現層、支撐層和基礎層。其中，表現層包含檔案查詢、上門預約申請等8 個部分。支撐層包含身份認證等5 個模塊。基礎層包含基本信息庫、借閱信息庫等基礎資源。遠程借閱系統設計為獨立的子系統，系統部署在外網，檔案檢索與檔案借閱通過智慧檔案管理系統的接口調用實現數據同步，從而對外提供便捷的檔案服務。

2.4 自動編研分析系統

檔案編研是將館內靜態檔案資源轉化為動態、可供利用的信息資源的加工制作過程，對發揮檔案資源的價值十分重要。建立自動編研分析子系統，通過主題預設的方式，實現對應檔案主題的自動編研，從而減輕檔案工作人員工作量，提升編研效率。自動編研系統共分為3 層，分別是表現層、支撐層和基礎層。表現層包含編研預設設計器和編研管理。支撐層包含編研預設生成器。基礎層包含預設數據庫、編研成果庫和檔案庫，檔案庫為智慧檔案管理系統中的檔案庫。該系統功能包含自動編研和編研管理兩部分，自動編研包含編研預設設計器與和編研生成器兩部分，編研管理包含編研成果的上傳、編研分類管理、成果管理和成果發布。

2.5 線上虛擬檔案展廳系統

通過三維虛擬建模技術建設網上虛擬檔案展廳，將山東南水北調檔案資料發布在虛擬展廳中，從而起到宣傳山東南水北調文化的作用。線上虛擬檔案展廳系統共分為3 層，分別是表現層、支撐層和基礎層。其中，表現層包含前臺展示系統和后臺管理系統。支撐層包含VR 瀏覽模塊等5 個模塊，這些模塊支撐表現層的功能實現。基礎層包含展廳資料庫等基礎數據。線上虛擬功能不僅能將已有的線下檔案館還原到網上，也能根據設計圖紙進行建模，渲染出全景圖片，使虛擬的展廳在網上展示，達到和真實場景相似的效果。線上虛擬展廳支持人物講解，圖片、視頻、音頻講解，場景選擇，點贊，意見反饋等功能，且能根據展廳主題的不同進行定制化處理。前臺展示山東南水北調線上虛擬檔案展廳3D 建模，創建虛擬展館并陳列展示。后臺管理系統實時統計當前網站的瀏覽人數、點贊人數和意見反饋，隨時對虛擬場景中的介紹信息進行更新，并支持門戶信息平臺的無縫接入。

3 結 語

南水北調工程功在當代、利在千秋。記錄南水北調建設過程和建設歷史的檔案資料必須得到有效保護。針對南水北調工程檔案管理工作開展智慧化和信息化研究是非常及時和必要的。檔案數字化是開展信息化服務的基礎，南水北調山東段工程檔案數字平臺建設，既是歷史的責任，也是現實的需要。