檔案學：于一方天地中窺見廣袤世界

本文主角：檔案學

講述人：葉初

適合人群：文理兼長，喜歡安靜的氛圍，熱愛閱讀，坐得住板凳的同學

有這樣一個專業，當你搜索冷門專業時經常會看到它的身影，它就是檔案學。全國開設檔案學專業的院校僅30余所，且并非所有省份都有開設該專業的高校，相應的該專業就讀學生人數也遠遠少于其他專業，其中因調劑而來的學生還占了一定比例，種種原因使得檔案學專業顯得有些神秘。

神秘面紗下的檔案學

檔案學被歸在圖書情報與檔案管理類下，不少人在聽到我所學的專業是檔案學時，好奇地問我是不是會去從事“地下工作”。在未開始系統學習前，直系學長學姐也神神秘秘地告訴我“以后我們是要做保密工作的”。顯然，這樣的回答讓這個專業更加神秘了。

檔案學與“地下工作”“保密工作”存在關聯，算是社會對于檔案學的刻板印象之一。之所以產生這樣的關聯，主要在于檔案的一個特性——真實可靠性，即檔案所記錄的是最大程度地接近事實甚至是百分之百地還原真相的內容。正因如此，我們可以預見一份具有保密性質的檔案不慎流出會產生多么大的影響。

我們可以從理解“檔案”開始理解“檔案學”。以個人為例，在我們出生以前，世界上就有與我們相關的檔案了，那就是生育證明。而隨著我們的出生、成長、求學、工作，還會產生相應的如出生證明、戶籍檔案、學籍檔案、人事檔案等檔案材料。寬泛地說，我們的成長生活實錄都可以被視為檔案。檔案存在于大到社會運轉、小到個人生活的方方面面。檔案的形式不局限于紙張，也可以是照片、錄音、錄像、實物等，比如：中國電影資料館內保存著的大量電影膠片；卡地亞檔案館內的幾萬張珠寶作品照片底片；可口可樂公司檔案館內保存的可樂瓶。

從這些檔案產生，進入檔案館，一直到后續的利用，都屬于檔案學的研究范疇?？梢哉f，與檔案相關的任何事情都可作為開展檔案學學習與研究的內容，也包括檔案學本身。

十項全能檔案人的養成之路

檔案學專業通常文理兼招，無論你是擅長文科還是理科，都能夠在檔案學的學習過程中找到自己的天地。

其中，有需要理解記憶的檔案學概論、中國檔案事業史等課程，通過這些課程我們能了解檔案學的產生與發展，了解這門學科的核心知識；也有理論學習與實驗操作同步進行的檔案管理學、文書學等課程，在這類課程中我們要進行官方公文的仿寫與檔案管理完整流程的模擬，有些同學的仿寫甚至能達到以假亂真的程度；還有側重于實驗環節的檔案保護技術學課程，每年春天時校園里總會有一支由檔案學學子組成的捉蟲小隊出沒，捕捉會啃食圖書、檔案的害蟲并將其帶回實驗室，在顯微鏡下觀察它們。

檔案學既是一門獨立學科，又與其他學科交叉。這就使得檔案學專業通常設置有與歷史相關的中文工具書、中國政治制度史等課程，也有與信息資源管理密切相關的信息資源管理、信息檢索、電子政務等課程，還有與計算機相關的基礎編程、數據庫等課程，而前文提到的檔案保護技術學課程也涉及不少生物和化學知識。這些課程作為檔案學專業基礎課程的補充，為檔案學學子深入學習檔案學與參與實際檔案工作起到了重要的支撐作用。

在學習這些課程的過程中，檔案學學子將逐漸游刃有余地開展文字工作，有章有法地進行檔案管理，得心應手地使用檔案檢索系統，并且對如何開展某一機構的檔案工作，如何選購檔案室里大到消防設備、小到檔案盒的物品等心中有數，既能修復殘破的檔案，也會消滅難纏的害蟲。

故紙堆里寫芳華

大三時，在完成檔案學相關課程的基礎上，我們迎來了專業實習。檔案學學子的實習單位非常廣泛，機關單位、學校、醫院、各類企業等都對檔案專業人才有一定的需求。

在我實習的第一天，實習單位的老師對我說：“專業實習有兩個目標，一是清楚具體的檔案工作是怎樣的，二是明確自己是否適合從事檔案工作?！?/p>

具體的檔案工作分為八個環節：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統計。在我的實習經歷中，我印象最深刻的是整理與利用這兩個環節。檔案整理涉及許多重復性的工作，這也是每一位檔案工作者要面臨的第一關——沉下心來應對需要處理的檔案，在重復的過程中找到最優最快的整理方法。因為檔案種類、形式的不同，其所對應的整理方法也并不相同，這也正是書本無法傳達，需要我們從具體的實踐工作中獲取的經驗。檔案的利用則是根據用戶的需求提供指定的檔案內容，當我在檔案擺放密集的架子上找到對應的檔案盒，又從其中取出那一份至關重要的檔案材料給到用戶時，一股自豪感油然而生。很多時候，檔案工作確實是默默無聞的，但人們需要檔案時往往處于時間緊迫的情形，這時就能感受到長期做好檔案管理的意義所在。

我還記得，在實習結束后的交流會上，有人問道：“檔案工作是不是在紙堆里埋頭苦干？”實際上，這或許是過去的檔案工作的真實寫照，但如今有越來越多的檔案機構和檔案管理部門正將計算機技術與檔案工作進行融合，越來越多的檔案工作者有機會并愿意去接觸檔案管理的新技術、新方法，檔案工作的效率與專業性已得到大幅提升。

路漫漫其修遠兮

本科四年下來，我對檔案學專業的感受是：相比于我所在學校其他專業的同學，我們的課業壓力并不大，需要筆試的科目在期末時都會有充足的復習時間；形式多樣的課程設置讓我擁有沉浸式體驗，學科交叉的知識學習也讓我學到了很多技能，并以檔案學為原點慢慢找到了自己喜歡的研究方向。

在就業方面，從所學專業角度出發，檔案學專業的對口性很強，即學子畢業后可從事檔案工作。每年的公務員考試、事業編考試、軍隊文職考試都有一定的崗位專門面向檔案學專業的學生。畢業生選擇進入企業工作的話，工作單位大多是國企與重視檔案部門建設的私企。如果畢業生想進高校、科研機構這類單位工作，目前大多需要碩士學歷起步，而想從事專業相關的教學工作的話，則需要更高學歷。此外，在崗位選擇上，行政、圖書管理也是檔案學專業畢業生就業時會選擇的方向。對歷史、文物感興趣的話，圖書館、博物館等公共文化服務機構也是不錯的選擇。

曾有人問及某位檔案學界大咖對于檔案學學子的希冀，其回答道：“細致的品格、條理的習慣、安全的意識、管理的技術、知識的眼光、人文的情懷?！蔽曳浅Ｏ矚g這段話，也歡迎這樣的你或是同樣被這段話打動的你報考檔案學專業。