新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的對策

曹麗

摘 要：網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展，為財務管理的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型帶來了諸多機遇。而新形勢下，企業(yè)財務管理信息化的建設，不僅可以有效地預防不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸問題，還能幫助企業(yè)提高財務管理的效果。基于此，文章通過研究當前技術快速發(fā)展過程中財務工作采用信息技術的意義，分析目前工作的問題，認為當前在有關工作中缺少對信息技術應用重要性的正確認識，且專業(yè)人才不足、工作體系以及制度不完善、網(wǎng)絡安全水平較低等問題，會不利于信息技術在工作中的有效應用和發(fā)展。所以在下文研究中提出了關于財務工作領域信息技術的應用措施。通過提高企業(yè)的重視程度，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術人才，完善財務工作信息化的體系，健全相關的管理制度，以提升安全監(jiān)管的效果和水平；通過先進的網(wǎng)絡信息技術，改善財務工作的質(zhì)量和水平，確保財務工作的高質(zhì)量、穩(wěn)定開展，從而為企業(yè)的成本控制、資金優(yōu)化配置提供保障，促進企業(yè)長期的健康發(fā)展。同時，建議企業(yè)在財務管理中采用信息技術，應構建完善的工作模式和機制體系，提高信息技術的應用效率和發(fā)展水平，達到預期的信息化發(fā)展目的。

關鍵詞：新形勢；財務管理；信息化建設

新形勢下，企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，應制定完善的信息技術應用方案和體系，將信息技術和財務管理工作有機整合，確保財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化性和完善性，滿足新形勢下財務工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，并達到預期的信息技術應用目的。

一、新形勢下財務管理信息化建設意義

1.1 有助于解決信息孤島問題

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作，主要是通過人工操作的方式來完成業(yè)務信息和企業(yè)戰(zhàn)略信息的收集，這難以確保所采集信息的完善性和完整性，加之企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間缺乏互通，存在信息孤島的現(xiàn)象，這很難保證財務管理能切實根據(jù)各類信息開展工作，不利于財務預算與核算工作的高質(zhì)量實施。而在財務管理信息化建設過程中，能通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)使業(yè)務和財務部門的信息實現(xiàn)互動，使財務部門全面了解業(yè)務部門和戰(zhàn)略決策等情況，并以此為基礎編制完善的預算方案和工作計劃，提升財務工作水平。與此同時，財務管理信息化的建設發(fā)展，還能使財務工作人員在網(wǎng)絡平臺中進行信息互動，并完成單據(jù)的審核、信息的核對、預算執(zhí)行的監(jiān)管等，這樣在一定程度上能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)膯栴}，提升各類信息的共享效率和效果。

1.2 有助于提升財務管理效果

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式，由于管理手段落后，管理方法單一，不能確保各項管控工作的高效化和準確落實，導致整體工作水平受到了不利的營銷，而企業(yè)在財務工作中，重點開發(fā)相應的信息平臺，能夠通過網(wǎng)絡信息技術的應用，有效完成網(wǎng)絡報銷和信息監(jiān)督等任務，通過網(wǎng)絡技術對企業(yè)的各類成本進行控制、預算分析以及決策輔助，提升財務管理工作效果。與此同時，財務信息化系統(tǒng)的建設，還能使工作人員運用網(wǎng)絡平臺整合分析各類數(shù)據(jù)，在提升財務披露度的基礎上，預防財務工作出現(xiàn)手工操作等失誤問題，保證報表內(nèi)容的完善性、預算和核算工作的可靠性，為增強財務管理效果做出貢獻。

二、新形勢下財務管理信息化建設問題

2.1 缺乏重視度

雖然當前部分企業(yè)已重點進行財務工作中各類網(wǎng)絡技術的應用探究，但是由于相關部門的工作人員缺乏重視度，缺少正確的觀念和認知，導致信息技術的應用效果難以提升，信息系統(tǒng)建設水平較低，例如：財務人員錯誤地認為，信息化建設是使用會計電算化技術，在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行報銷或出具電子憑證，而忽略了相關技術的良好應用、各類系統(tǒng)的科學合理建設，沒有充分意識到信息化技術應用的重要意義，不能積極參與信息化建設活動，導致信息技術及系統(tǒng)在財務工作中的作用難以發(fā)揮出來。

2.2 缺少專業(yè)人才

近年來，企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)開始重視財務人才的培養(yǎng)，但由于只注重財務工作人員的專業(yè)技能培訓，而忽略了人員信息技術技能的培養(yǎng)，這難以保證財務人員在信息化建設工作中有效完成任務，加之企業(yè)沒有積極建設關于信息技術應用的人才隊伍，難以為財務工作信息化建設提供保障。

2.3 缺乏完善的工作體系

企業(yè)在財務信息化建設期間未能構建完善的工作體系，沒有構建完善的財務共享體系和預算管理體系，不能通過網(wǎng)絡信息技術和先進的系統(tǒng)來提升各項財務信息化工作水平。加之缺乏健全的工作體系，不能根據(jù)具體的工作特點和情況，合理完善和優(yōu)化相應的財務信息化模式，這不利于有關工作的高水平和規(guī)范化實施。

2.4 缺乏健全的管理制度

制度對人員的行為具有約束作用和規(guī)范作用，企業(yè)在新形勢下進行財務信息化建設，只有制定完善的制度，才能為信息技術及系統(tǒng)在財務工作領域中的應用提供保障，但目前企業(yè)并沒有根據(jù)新形勢下的財務工作信息化建設特點和發(fā)展需求來制定完善的管理制度，其缺乏信息技術應用的責任制度和流程制度，不利于各項工作的高質(zhì)量和高標準開展。

2.5 缺少網(wǎng)絡安全監(jiān)管機制

由于財務管理信息化系統(tǒng)的建設處于網(wǎng)絡開放環(huán)境，就可能會受到黑客和病毒的入侵，出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)丟失或被篡改的問題，嚴重影響企業(yè)財務信息的安全，因此，需要科學合理地對財務信息系統(tǒng)進行安全管控和監(jiān)督。但當前在企業(yè)的財務信息化建設期間，沒有制定完善的安全監(jiān)管方案，不能通過監(jiān)督管理這一方式及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全問題及缺陷，難以有效解決安全問題，還可能會引發(fā)信息泄露等嚴重后果，對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。

三、新形勢下財務管理信息化建設對策

3.1 提升信息化建設重視度

為提升新形勢下財務管理信息化的建設水平，應重點提高企業(yè)各部門對信息系統(tǒng)建設方面的重視度，確保能夠利用網(wǎng)絡技術和信息技術等，構建功能完善且優(yōu)化的信息系統(tǒng)，為提升財務工作的創(chuàng)新和升級做出貢獻。

3.1.1 強化宣傳教育力度

由于企業(yè)管理層和財務部門對信息技術應用缺少重視度，因此，相關部門需強化宣傳教育力度，使各部門充分意識到財務工作信息化建設的重要意義，并積極參與信息化系統(tǒng)的建設活動。其一，企業(yè)領導層和管理層應形成正確觀念，積極帶領各部門參與財務信息化建設，制定完善的工作計劃和決策方案，明確財務工作采用信息技術和構建信息系統(tǒng)的要求，制定各項工作計劃，發(fā)揮自身的模范帶頭作用，使各部門都能在管理層的帶領下，參與相關的信息系統(tǒng)建設；其二，對財務部門人員進行相關信息系統(tǒng)建設的宣傳教育，為工作人員講解應用信息技術和開發(fā)信息系統(tǒng)的重要意義，使每位工作人員都能轉(zhuǎn)變自身觀念，以信息技術的應用為工作前提，注重財務工作信息化的系統(tǒng)構建，為信息技術在財務領域的良好應用提供保障；其三，重點以財務工作為基礎，將財務信息系統(tǒng)的建設滲透到業(yè)務領域，為業(yè)務部門的人員宣傳財務共享系統(tǒng)應用的重要意義，使業(yè)務部門為財務工作信息化發(fā)展給予支持。

3.1.2 營造良好的文化環(huán)境

企業(yè)文化對工作人員的思想和行為具有潛移默化的影響，因此，建議企業(yè)構建財務管理信息化的文化環(huán)境，以便各部門人員形成正確觀念，確保財務工作信息化建設的全員參與。其一，要求在財務管理工作中，要按照實際情況，合理采用信息化的硬件設備和軟件系統(tǒng)，在財務工作的檔案記錄、預算分析、核算分析和資金配置等工作中都必須要采用信息技術，使工作人員養(yǎng)成良好的信息技術應用習慣；其二，在財務工作室內(nèi)墻壁上粘貼關于信息技術應用的流程制度、宣傳信息等，通過文化環(huán)境的建設，使每位工作人員都能注重信息技術的運用，提高財務工作的信息化建設效果。

3.2 培養(yǎng)信息化技術人才

新形勢下，企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，對人才的要求越來越高，只有科學合理地培養(yǎng)信息化技術人才，才能為財務工作中各類信息技術和信息系統(tǒng)的構建提供保障。

3.2.1 財務人員信息技能培養(yǎng)

由于財務工作人員是財務管理信息化建設的主體，如果缺少信息技術的應用知識和技能，就會對各項信息化建設工作的開展造成不利影響。因此，建議企業(yè)重視財務人員的信息技能培養(yǎng)，首先，利用網(wǎng)絡平臺或文本資料等形式，為財務工作人員提供相關的理論知識培訓，使財務人員能夠隨時隨地按照自身的工作情況學習信息技術應用的理論知識，剖析各類案例內(nèi)容，歸納總結(jié)技術應用經(jīng)驗，提高工作能力和信息技術的應用素質(zhì)；其次，定期為財務人員開展專業(yè)技術的培訓活動、專題講座活動等，為財務人員介紹信息技術在工作中的應用措施和技能技巧，或委派財務人員到其他企業(yè)進行學習，掌握目前財務管理信息化建設的前沿技術；最后，定期開展實踐訓練活動，模擬信息技術在財務工作中的應用情景，使財務人員在實踐訓練的過程中，懂得如何按照工作的具體情況和問題，科學采用信息技術，合理運用信息化系統(tǒng)，提高信息技術在工作中的應用能力。

3.2.2 信息技術人才隊伍建設

企業(yè)在財務管理信息化建設期間，培養(yǎng)財務人員的信息技能，雖然能夠為信息技術在財務領域中的良好應用提供保障，但由于財務人員并非專業(yè)的信息技術人才，可能會遇到技術層面的專業(yè)問題，因此，建議企業(yè)重點建設信息技術人才隊伍，為財務管理信息化建設提供支持。首先，以財務管理工作的信息化建設為基礎，在社會或高校中聘用具備信息技術技能的優(yōu)秀人才，要求所聘用的人員必須具有豐富的工作經(jīng)驗，能夠按照企業(yè)的實際情況，科學合理地完成財務管理信息化建設；其次，定期進行信息技術人員的培訓，通過技術人才的培養(yǎng)和培訓，使技術人員能夠切實根據(jù)財務工作的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，構建完善的信息系統(tǒng)，為財務管理信息化發(fā)展和建設夯實基礎。

3.3 完善信息化工作體系

建議企業(yè)在財務管理工作信息化的建設期間，重點制定較為完善的工作體系，通過健全、優(yōu)化的財務信息化體系，提升財務管理過程中信息技術的應用水平。

3.3.1 財務共享體系

新形勢下，我國各企業(yè)已經(jīng)開始重點構建財務共享平臺，其能為業(yè)務部門、管理部門和財務部門之間的信息共享提供支持，在此過程中，為保證財務工作的信息化發(fā)展水平，建議企業(yè)根據(jù)具體的工作特點和情況，合理構建財務共享體系。首先，要求財務人員利用共享中心，與業(yè)務部門之間進行信息共享，全面采集和收集業(yè)務部門的各類信息資料，并按照所采集收集的資料內(nèi)容，制定完善的預算方案和成本控制方案、資金配置方案等，為各業(yè)務部門預算資金的有效控制提供準確依據(jù)；其次，財務部門在應用財務共享平臺的過程中，應根據(jù)具體情況，強化各類信息的共享效果，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務決策等工作提供完整且準確的信息，使企業(yè)能不斷完善和優(yōu)化戰(zhàn)略及業(yè)務決策方案，并充分發(fā)揮財務共享工作的作用[1]。

3.3.2 全面預算體系

在企業(yè)財務工作中預算管理非常重要，其直接影響著財務資金的管控效果，因此，建議企業(yè)在財務信息化建設期間，重點構建全面預算工作體系，首先，采用網(wǎng)絡信息技術開發(fā)關于企業(yè)會計核算方面、合同方面、采購方面、業(yè)務項目方面等各類模塊，以便于財務人員從各類模塊中采集收集預算編制的資料和數(shù)據(jù)，保證預算資料和數(shù)據(jù)的完整性、真實性，獲得各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息和資料等內(nèi)容，便于準確進行預算的編制和分析；其次，財務部門應利用網(wǎng)絡信息平臺，合理進行預算編制的審核，業(yè)務部門和財務部門要共同完成審核，一旦發(fā)現(xiàn)預算編制存在問題及時進行處理，保證預算編制內(nèi)容的完善性和完整性，為企業(yè)業(yè)務資金配置和成本控制提供依據(jù)；最后，在全面預算執(zhí)行的過程中，財務部門也可以利用信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術等，在業(yè)務部門的預算執(zhí)行方面，動態(tài)采集分析預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息，將預算執(zhí)行數(shù)據(jù)和編制數(shù)據(jù)相對比，并自動化生成對比單，快速準確地了解各業(yè)務部門的預算執(zhí)行情況，從而保證預算管理的效果[2]。

除此之外，在財務信息化建設期間，要重點開發(fā)成本核算模塊、預測分析模塊、數(shù)學分析模型等，構建完善的財務報告分析體系和經(jīng)濟事項決策服務體系、成本控制體系，為企業(yè)各項財務工作的高質(zhì)量和良好開展提供保障。

3.4 健全信息化管理制度

制度對人員的行為具有規(guī)范和約束作用，如果企業(yè)缺乏完善的財務信息化建設管理制度，將會對各項工作的有效開展造成不利影響，也難以使相關的工作行為更加規(guī)范。因此，建議其在新形勢下制定關于財務信息化建設的管理制度，以制度為基礎來提升工作水平。

3.4.1 制定完善的責任制度

建議企業(yè)根據(jù)財務工作信息化建設特點，明確財務人員、信息技術人員的日常工作職責要求，細化分解各項工作責任，使工作人員按照制度規(guī)范，嚴格履行自身的工作職責，預防出現(xiàn)相關工作的責任問題，提升工作的執(zhí)行水平。同時定期開展考核評價活動，考核評價每位人員工作的履行情況，按照具體的考評結(jié)果，嚴格落實獎懲制度，從而增強每位人員的工作責任感和積極性。

3.4.2 制定信息化建設流程制度

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓。”如果在財務管理信息化建設過程中缺乏完善的流程，將會導致工作出現(xiàn)混亂無序的問題，嚴重影響財務信息化的建設效果。因此，建議相關部門在實際工作中，重點制定關于財務信息化建設方面的流程制度，明確各項工作的流程標準要求，為提升財務工作信息化建設水平和效果提供保障。首先，新形勢下財務管理信息化建設，應重點明確在信息化建設前的準備工作，所有人員都必須要做好準備，在信息化建設前分析財務工作的特點和情況，深入、嚴謹?shù)卣撟C信息化建設方案的可行性；其次，落實財務信息化建設方案，所有信息化建設工作都必須按照方案內(nèi)容進行執(zhí)行，從而確保在財務信息化建設發(fā)展期間，能夠構建完善的財務工作信息系統(tǒng)平臺，并科學開發(fā)相關的信息模塊，增強工作的有效性[3]。

3.5 提升網(wǎng)絡安全監(jiān)管效果

由于新形勢下的財務管理信息化建設，建議企業(yè)以財務信息化系統(tǒng)的安全運行為目標，強化網(wǎng)絡安全的監(jiān)管力度，例如：組建專門的財務網(wǎng)絡安全監(jiān)督管理組織機構，要求組織機構人員定期對財務信息系統(tǒng)進行安全分析和風險預測，以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風險問題并進行處理，同時，安裝相應的財務信息系統(tǒng)安全監(jiān)控軟件，合理配置風險預警模式，做好財務安全風險預警工作。另外，可采用先進的防火墻技術、病毒查殺技術、入侵檢測技術等，進一步提高網(wǎng)絡安全監(jiān)管水平，確保在新時期的環(huán)境下，促使網(wǎng)絡系統(tǒng)得到安全運行，維護企業(yè)財務數(shù)據(jù)和信息的安全性[4]。

四、結(jié)語

綜上所述，新形勢下，財務管理的信息化建設具有重要意義，其能夠改善企業(yè)財務工作效果，預防信息孤島問題，因此，建議企業(yè)在新形勢下制定完善的財務信息化工作方案和體系，以目前存在的問題為基礎，強化對工作的重視度，培養(yǎng)信息技術應用的優(yōu)秀人才，構建財務工作信息化體系，健全相應的管理制度，強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管效果，為財務信息化建設的發(fā)展作出貢獻。

（作者系中級會計師，供職單位：人民教育科技有限公司）

參考文獻：

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[3] 夏川子. 新形勢下企業(yè)財務管理信息化風險管控探析[J]. 當代會計，2022，22（11）：70-72.

[4] 魏藍，竇艷菊. 新形勢下煙草企業(yè)財務管理信息化建設研究 ——評《新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務管理實務研究》[J]. 科技管理研究，2022，42（11）：133-145.