信息化時代對建筑企業財務會計工作的探索

□ 北京 張歡

隨著科技的發展，我國計算機、互聯網、信息技術基本普及，信息化時代已經來臨。建筑施工行業是我國支柱產業之一。在全球經濟低迷下行之際，基礎建設是刺激經濟增長、激發社會動能的主要產業。建筑施工企業經濟效益的是否提高與財務管理有著直接關系。信息化時代的到來與建筑施工企業落后的財務管理不相匹配，信息化的財務管理是建筑施工企業發展的核心重點。因此，研究此課題對建筑施工企業財務會計信息化轉型及提升企業經濟效益有著重要意義。

一、企業信息化及信息化層面分析財務會計工作的發展階段

1.企業信息化。企業信息化是借助計算機及通信技術，對企業生產過程中的物料移動、資金流動，事務處理、客戶交互等相關的信息進行收集和分析，再加工并傳輸給企業各部門人員，作為企業經營管理的參考依據。信息化的特點是數據源頭依靠人工錄入。

2.信息化層面分析財務會計工作的發展階段。第一，手工做賬階段。根據日常發生的經濟業務做憑證，然后，登記到相應的賬表，手工出具財務報表。此階段完全是手工操作，財務工作以核算為主。第二，電子做賬階段。根據業務錄入相應的科目，把憑證錄到系統里賬表和報表會直接取數生成。常用軟件有久其、金蝶K3、U8等。此階段會做憑證，財務核算工作變得輕松。第三，自動做賬階段。如固定資產錄入后，軟件每個月可以自動計提折舊。如，掃描發票上的二維碼，生成相應發票數據，根據發票生成憑證；如需要報銷差旅費時，財務人員說出差旅費數字，電腦就會自動錄入輔助核算掛好，銀行系統對賬單直接導入生成銀行日記賬等。常用的軟件有好會計、云豆豆等。如今財務智能程度還沒有完全取代會計核算工作，但隨著數字經濟的來臨，財務會計信息化是必然的發展趨勢。

二、建筑施工企業財務會計工作信息化意義

1.保障施工項目的質量，增加施工企業經濟效益。建筑施工企業財務會計工作信息化管理，實現互聯互通，對施工階段的原材料、設備及人員等管理實現了可視化，保障生產要素的安全及施工項目的質量；由于實現了互通互聯，各地的流動資金能夠集中在一起管理，提高了資金利用率，增加了建筑施工企業的經濟效益。

2.提高工作效率，增加施工項目經濟效益。建筑施工企業財務工作信息化，通過網絡計算機的處理，及時將信息快速送達到施工項目的各個部門，解決信息不同步的弊端，便于項目經理及時掌握生產要素和財務數據。通過信息化的物質管理、資金管理、財務管理，能夠做到財務信息的實效性，信息流、資金流和業務流的一致性，從而提高資金管理能力，降低財務費用，規范建筑施工企業的內部流程，進而提高施工項目的經濟效益。

3.促進良性循環，提升企業的競爭力。財務會計工作信息能夠自動生成報表數據，實現報表的可視化，降低財務會計的工作量。讓財務人員有更多的時間去建筑施工前沿，促進業財信息一體化，從而能夠站在財務的角度看項目管理，輔助項目經理去管理，促進項目管理的良性循環，提升企業的競爭力。

三、信息化時代建筑施工企業財務會計工作存在的問題

1.施工企業財務會計信息化管理認識不足。當前各行各業都明白信息化管理的益處，但信息化管理需要很大的投資，幾乎就是企業的轉型。因此，還沒有普及，尤其是建筑施工行業。建筑施工行業有別于現代其他行業。因建筑行業施工工期長，地域分散，施工階段繁瑣，人員流動大，所以，財務會計工作信息化管理較為困難。財務會計信息化管理需要投入較大資金，還要不斷調試完善，而且，企業上下要配合財務會計工作，各部門都要信息化管理，相當于企業的轉型。建筑施工企業領導及管理層缺乏魄力，普遍選擇維持現狀。

2.建筑施工企業財務管理模式陳舊。現代社會許多企業的財務管理都進行了改革，但建筑施工行業的財務管理較許多企業普遍落后。部分建筑施工企業的財務管理模式還處于老舊狀態。尤其是部分中小企業還存在較為復雜的項目成本核算。因建筑施工階段比較繁瑣，在進行財務成本核算時，需要統計單項的材料費、設備費、人工費并算出每個項目的總收入及其項目利潤。建筑施工企業涉及的項目眾多，每個項目都有一套財務賬本，可想而知財務賬本有堆積如山之勢。當需要查賬時，每項都需要核查程序繁瑣；財務人員在做報表時，需要匯總統計分析，增加許多工作量。

3.建筑施工企業財務會計信息及控制滯后。當前國內建筑施工企業的財務會計人員，很少能夠參與項目建設的全過程，多數的財務管理人員只限于管理項目工程的會計業務處理，沒有參與建設的設計、招投標等項目管理，對項目工程的造價結構體系沒有完整清晰的項目資金投入情況，只是被動的財務會計管理。在項目施工時，也很少去施工現場，導致建筑施工信息的滯后，財務管理控制滯后。財務會計不能貫穿建筑項目全過程，不能連續的深度參與，對建筑項目財務不能有效控制和管理，不利于建筑項目經濟效益的提升。

4.建筑施工企業財務資金管理分散。一直以來，建筑企業的項目施工都是各自為政。施工企業沒有統一調配各地建筑項目資源（設備材料人員等），造成資源的浪費；建筑施工企業由于接收的項目眾多，有跨省市跨越國界，其覆蓋面較廣，流動作業較強，涉及的銀行賬戶較多，增加了管理難度，還分散了企業的流動資金。每個工程項目涉及的資金較大，眾多項目涉及的流動資金數額巨大。這些資金不能有效地集中在一起管理，資金利用率低下。建筑施工企業資金管理的分散，浪費了巨大的資金資源，財務管理工作沒有得到有效的發揮。

5.建筑施工企業的固定資產管理不善。建筑施工企業的項目工程較多，建筑施工所需要的物資、材料、設備等固定資產涉及金額較大。如機械設備、攪拌機、塔吊、腳手架等，涉及的周轉物資種類繁多。項目施工地點不同，造成施工設備儲存較多，固定資產較為分散。建筑材料庫存往往遠離施工現場，難以集中管控。建筑施工企業對各地項目的設備、物資等難以統計，更難以集中調配。

6.建筑施工企業財會人員業務素質亟待提高。建筑施工企業財務人員與其他行業的財務人員存在著一定的差距。數字經濟下許多企業正在進行數字化轉型，部分企業已經實施信息化管理。建筑施工行業財務實現信息化管理的企業較少，建筑施工企業財會人員的專業化水平亟待提高。未來的智能化會取代很多基礎財務會計工作，財會人員的專業水平應包括運用計算機、網絡信息、大數據以及財務軟件的能力。建筑施工企業的財會人員對此類技能較為缺乏；此外，建筑施工企業的財會人員要對施工項目工程進行全過程的參與，要經常深入到施工前沿缺增強吃苦耐勞的精神。

四、提高建筑施工企業財務會計工作信息化的策略

1.提高建筑施工企業財務會計信息化重視程度。當前信息化時代已經來臨，部分行業已經在向數字化轉型。信息化時代建筑施工企業不能被淘汰，應積極主動進行信息化管理。財務會計工作是企業的核心基礎，其信息化管理能夠帶動建筑施工企業全面進入信息化，進而能夠實現企業的轉型。領導層和管理層要認清方向，信息化是企業發展必經之路，是企業數字化轉型的重要過渡，提高財務會計信息化管理的重視程度，確保企業有更廣闊的發展空間。

2.財務會計信息化管理的基礎建設。建筑施工企業財務會計實施信息化管理，首先，要配備信息化所需的網絡、計算機軟硬件設備設施；其次，配備健全的會計軟件系統。結合施工企業的實際情況，選取適合的會計軟件。在選取軟件時，企業要選取統一的會計軟件系統。保障各部門信息的同步協調。財務軟件基本能夠實現對數據的收集、加工、存儲、管理、分析及分享功能。先進的軟硬件設備設施，已經具備財務會計工作的信息化，為企業發展奠定了堅實基礎。

3.利用并開發財務軟件應用功能。建筑施工企業財務會計工作信息化管理的實施，可以充分利用軟件功能，優化企業的財務管理。對施工企業各類項目的流動資金進行管理，提高企業的資金利用率。對項目施工階段購置的各類材料、設備以及租賃的設備等進入庫存管理，動態庫存實時監控，提高施工企業的資源配置效率，保障施工項目材料設備的安全。不斷開發軟件的功能，對財務會計組織進行重構，對財務流程進行優化。精簡企業的財務管理人員，企業的財務崗位得到優化，又提高財務管理效率。財務會計信息化管理，提升企業的整體管理水平，進而提高企業的經濟效益。

4.加強項目工程的成本控制。建筑施工企業對每個項目工程的成本都要嚴格控制。項目工程的收益提高，企業的總體經濟效益才能得到提高。施工項目的成本控制，直接影響著項目的經營效果。項目成本控制重點在施工階段，施工階段涉及材料多種多樣，且還有許多新型的建筑材料，材料費用支出較多，因此必須有效控制材料費用的支出。財務會計人員利用先進的財務軟件，減少了許多工作量，要積極配合重點部門，要嚴把材料采購、入庫、出庫、耗用及管理。在材料入庫前要檢查施工材料是否正規廠家產品，是否符合環保標準，質量合格方能入庫；對新型的建筑材料小心謹慎使用，因其是新材料，加工工藝還有許多不成熟、不完善的地方，以免造成返工現象，浪費人力和物力，增加項目工程的成本；對于原材料的消耗一定要采取定額制，嚴格控制成本，加強項目工程的成本控制，是建筑企業財務會計管理的關鍵點。

5.建立健全財務信息化管理制度。（1）建筑施工全過程的財務信息化管理。建筑施工企業財務會計信息化管理的實施，必須有相應的管理制度做支撐。對建筑施工全過程的財務信息化管理，對每一個環節都要有詳細的規章制度和標準。如施工項目從設計到招投標到施工階段以及項目竣工階段，尤其是項目最繁雜的施工階段。項目施工中的材料、設備、人員等業務在進行財務處理時，都要有統一的標準和流程，各環節都要進行精細化的財務處理。對于大型的重點施工項目主要環節給予雙重保障。對容易發生財務風險的環節，定期派審計人員進行審查核實，確保財務數據的準確性實效性。（2）健全財務安全機制。建筑施工企業要健全財務安全機制，設置必要的內控程序。對財務會計處理流程和相應的財務信息、財務數據進行定期審計，確保財務數據的準確和安全，避免財務人員出現不當的行為。（3）定期維護財務信息化管理系統。財務實現信息化以后，財務信息安全應受到極大的關注。為防止黑客攻擊，防止財務人員的私用，及時對財務數據進行加密以及進行備份，防止財務數據的泄露。對財務信息化管理系統要定期維護，確保建筑施工企業財務信息化的良好運轉。

6.提倡業財融合財務會計功能升級。信息化時代，在大數據、云計算的背景下，建筑施工企業的財務會計實現信息化管理。因有了先進的財務軟件系統，能夠進行信息數據處理，降低了財務人員的工作量。由于各行各業競爭異常激烈，建筑施工行業更是如此。信息化時代，財務會計工作模式格局已被打破，單純的財務會計已經不能適應施工企業發展的需求。業財融合是未來財務會計工作的發展方向，建筑施工企業的財務會計要參與工程項目的全過程。從項目的設計規劃、招投標、施工到竣工。財務人員通過業財融合，提供給項目經理高質量的財務分析。幫助項目經理管理施工所需的建筑材料和設備設施，使項目經理能夠時時調整調配工程項目所需的生產要素，保障施工進度和質量，進而提高項目經濟利益的最大化。

7.提高建筑施工企業財會人員綜合能力。（1）提高財快人員的專業能力。財務會計工作的信息化，大大降低了財務會計的工作量，但同時對財務會計人員必備的技能要求有了很大的提升。建筑施工企業在財務會計。除了必備的財務管理、經營管理知識外，還要熟練掌握計算機、大數據及相應的財務軟件，在必要的情況下還需要會運用數理統計構建數據模型等。財務會計人員需要不斷學習新知識、新技能，跟上時代的步伐，不斷提升專業能力和水平，為企業提供高質量高效率的服務。（2）提升財務人員的專業素養。建筑施工企業不僅要培訓財務會計人員的專業技能，還要加強其職業道德教育。財務會計管理與其他崗位不同，尤其是信息化管理之后，財務會計人員會涉及大量的企業生產、經營、銷售以及客戶等重要相關資料和數據，需要財務人員對其保密。加強財務人員專業素養的培訓，提升對財務工作的責任心和責任感，使財務會計人員的德性能夠與其職業相符，最大限度降低建筑施工企業的經營風險。

8.帶動建筑施工企業的全面信息化管理。財務會計管理工作是企業的核心基礎，建筑施工企業財務會計信息化的實行，影響著整個企業的運行。各部門為了配合財務會計工作，會逐步實現信息化。財務信息化能夠以點帶面促進企業的全面信息化。企業在保障數據網絡信息暢通下，實現各部門之間的互通互聯，形成現代化的管理模式，大大提升企業的工作效率，實現企業的全面信息化管理。在此基礎上，健全施工企業所需要的數據庫并不斷加以完善。企業可以建立多個信息平臺，如建筑施工行業信息交流平臺、建筑施工新材料交流平臺、建筑施工咨詢平臺等。信息平臺讓員工有了更廣闊的視野，給企業無限的發展空間，使企業逐步向數字化轉型，在市場中增加了巨大的競爭優勢。

五、結語

當前建筑施工企業財務會計工作信息化還面臨著一些困難。在信息化時代背景下，建筑施工企業信息化已經成為必然的發展趨勢。財務會計工作信息化是箭在弦上不得不發。建筑施工企業領導要認識到財務會計工作信息化的重要性。應大力支持為財務會計工作信息化掃除一切障礙，不僅為提高企業經濟效益，為企業在激烈的市場上提高競爭力，更為企業健康發展打下堅實的基礎。