國有企業財務管理信息化淺析

孫念念

（北京市政路橋股份有限公司，北京 100045）

在當前大數據時代發展下，財務信息化管理已經成為各大企業建設的重要趨勢，財務信息化是當前企業管理的重要手段，財務信息化改革有效提高了單位管控效率，保障了單位財務核算管理的準確性，通過充分發揮信息化數據共享作用，有效節約了單位財務管理時間。現今國有企業財務管理不到位，信息化程度不高，有些應用軟件流于形式，并未真正發揮協同作用。國有企業應當積極改進傳統的財務管理模式，加強企業財務信息系統的建設與改進，推進業財融合的一體化管理。

一、企業財務信息化概述

企業的財務信息化指企業利用先進的信息技術等手段，對企業會計信息的處理實現系統化，保障企業在財務管理信息平臺上實現財務的分析、核算、控制、監督等，實現財務管理信息化、智能化。企業的財務信息化不僅僅是財務的信息化，還包含業務活動的方方面面，財務系統需要與其他各個業務系統之間相互聯系，實現信息的相互聯系與共享以及資源利用效率的提升，推進企業的經濟效益提高[1]。

二、國有企業財務管理信息化的意義

（一）不斷適應時代發展潮流

國有企業實現財務信息化發展具有重要的意義，當前我國信息化發展，各種信息技術不斷更新，大數據、云計算等技術推進了各大企業管理模式的更新，同時我國政府也不斷加強國有企業的改革，實現信息化建設，因此國有企業需要承擔相應的責任，加強財務信息化管理工作，改進傳統以資金運營為對象的財務管理模式，實現企業內部各個環節的相互銜接，建立供應鏈管理模式，適應時代發展需要。

（二）提高企業經營管理效率

在當前大數據信息技術迅速發展下，財務信息化實現了企業內部的財務數據信息共享，提高了各部門財務數據的利用率，同時企業財務系統與業務系統相互銜接，有效提高了企業的經營管理效率[2]。

（三）提高財務信息的準確性

在大數據時代下，國有企業應當加強財務信息化管理，企業的財務管理工作會涉及財務核算、監督、審計等方面，企業通過建立財務信息系統可以對數據信息進行有效分類，為企業管理者提供科學準確的財務數據信息，同時信息化技術提高了國有企業財務核算的準確性，在信息技術支撐下企業可以充分利用系統對各項數據進行分析，減少人工進行賬務處理的失誤，保障財務管理工作的質量。

三、國有企業財務管理信息化的現狀問題

（一）企業對財務信息化缺乏重視

國有企業要重視財務信息化管理對企業生產經營過程的重要意義。目前很多國有企業領導將重點放在企業的生產、銷售、利潤方面，在財務管理方面依舊采用傳統的管理模式，對財務信息化的理念還需要進一步理解。

首先，企業管理者難以擺脫傳統財務管理理念影響，對財務工作新模式不夠重視，目前大部分國有企業在管理活動中采用的財務管理軟件難以實現對生產經營全過程進行管控，財務部門相關人員在具體業務管理中沒有充分將財務軟件應用與業務管理有效結合，缺乏財務數據分析能力，因此國有企業需要對這一問題加以重視。

其次，大多數國有企業對財務管理信息化問題認知存在局限性導致信息化水平較低，企業的信息化技術難以與傳統的財務管理方式有效融合，同時財務人員信息化管理意識不足，在應用現代化財務系統中難以有效處理，在自身財務信息化技術不足情況下難以提供高質量的信息化服務。

（二）企業財務信息化建設基礎較弱

國有企業要想保障財務信息化系統建設，應當重視對企業內部各部門的改進。財務管理信息化會涉及企業管理的各個部門，是一項工程量較大的系統工程，因此需要多部門的配合，但是當前國有企業內部業財融合的基礎較弱，各部門之間的獨立性較強。

首先，國有企業內部各部門之間沒有進行充分的規劃，企業的財務部門與業務部門之間未實現充分的聯系，各部門在建設中僅僅考慮本部門的情況，財務人員僅專注于自身的業務了解，與業務部門之間的聯系不充分，企業管理的難度進一步提升，難以將財務信息化的效用發揮出來，影響財務信息的共享。

其次，部分企業已經建立了財務信息化系統，但是系統難以滿足企業的管理需求。企業現有的系統軟件存在零散以及碎片化問題，財務系統軟件的多樣化難以形成完善的財務信息數據庫，同時不同軟件及供應商的開發技術、實踐水平不同，系統數據接口難度較大，這會導致系統之間難以及時準確進行信息傳遞，降低了為企業決策提供服務的效用。例如：在A企業信息化管理過程中，財務軟件與業務軟件之間相互獨立，沒有數據接口，難以實現數據信息在財務與業務軟件之間的有效傳遞。A企業目前有60個軟件，軟件分別由不同的業務部門進行管理，但是對其他部門沒有開放權限，財務人員難以直接進行數據的運用[3]。

（三）財務信息化人才素質不足

在當前，財務信息化共享建設要求企業財務人員在財務理念以及信息技術等方面精通，需要將財務會計與信息技術充分融合。在建設中對財務人員的業務技能、計算機技能、信息安全管理意識等素質要求較高，但是目前國有企業財務信息化管理人才需要不斷提高素質。

首先，財務人員對業務方面的管理知識不充分，國有企業員工在專業水平以及學歷方面，部分員工不對口，導致財務專業基礎不足，同時員工的責任意識以及學習積極性不足，對企業的培訓活動不夠重視，很多員工傳統的思維觀念較為嚴重，在賬務處理的同時對其他業務活動的研究不足，在財務信息化管理中缺乏業財融合能力。

其次，在財務信息化管理中對信息化技術的應用水平不高，財務管理人員中精通技術軟件的人才較少，軟件開發力度不足。同時存在部分企業已將財務軟件開發出來，但由于企業對員工的培訓力度不足，員工只是經過短期的培訓就開始使用新軟件，在軟件系統應用中容易產生較多問題，如：軟件操作不熟練拖慢工作進度；軟件錯誤操作造成業務差錯等，影響企業財務管理質量。

（四）財務系統的安全性、集成性有待提升

在企業財務系統建設過程中會為了提高財務系統的使用效率而進行系統的更新。但目前部分企業只利用系統辦公，對系統的安全性建設較為忽視，難以保障單位的財務信息安全性。

首先，企業缺乏財務信息化風險管控意識，在財務數據管理中系統的安全性應當引起重視，加強安全防御措施。在系統建設過程中數據會產生一定的泄露風險，如果企業對數據的安全級別分類不明確，同時具體業務在審批過程中的不合理性會影響數據的安全性。例如：芬蘭某通信管理局負責維護的網站有13萬用戶賬戶以及密碼被盜，這是該國有史以來最大的數據泄露事件。由于該網站管理者不重視數據安全保障，對存儲信息沒進行任何加密，對用戶以及密碼都采用明文方式，導致犯罪分子很容易竊取信息。

其次，目前國有企業財務系統集成性不足，難以有效進行風險回避。企業的財務管理是貫穿企業各業務發展的重要部分，在系統建設中企業應當保障資金管理、預算管理、財務核算等系統的相互統一，資金是國有企業發展管理的重要源泉，資金預算能降低企業管理成本，企業的財務核算管理可以及時反映企業資金利用情況，這些部分都應當在企業的財務信息化管理中體現。但是目前國有企業系統的集成性、模塊化不足，這導致財務風險管控的力度不足。

四、國有企業加強財務管理信息化建設的對策

（一）提高企業對財務信息化管理的重視

為推進國有企業信息化管理質量提升，企業應當積極利用信息化技術實現財務轉型，改進傳統財務管理模式，提高財務信息化管控水平。

首先，企業的管理人員要樹立新型的財務信息化理念，有效進行財務數據的分析以及信息技術的應用。當前國有企業管理者更加重視企業生產、銷售、利潤的管控，在財務方面的重視程度不足。但是在當前信息化時代背景下，企業能有效掌握信息并進行充分利用，可以獲得市場競爭力，因此國有企業在管理中不僅要重視企業的盈利水平，還要重視企業財務內部的建設，提高企業在信息化管理方面的管控力度，實現信息化與企業管理發展的融合，實現對企業各個環節進行數據分析。

其次，國有企業應當重視對財務信息系統軟件的開發力度，目前很多國有企業在財務核算管理中具有滯后性，財務人員的核算落后于業務發展，因此企業在管理過程中要重視財務軟件的開發，通過軟件進行數據分析，提高了財務數據信息分析的準確性，這對企業管理者的決策、管理等方面具有重要的信息支撐作用[4]。

（二）加強財務部門與業務部門之間的融合，促進業財一體化發展

在進行業財融合管理過程中，企業財務部門與業務部門對彼此的工作模式以及工作目標要進行了解，準確進行定位，找準業財融合管理的切入點。在管理過程中企業可以將價值戰略管理目標作為業財融合實現的出發點，這可以促使財務部門與業務部門人員共同為企業的戰略目標實現而奮斗，因為企業的戰略管理目標可以成為財務部門的工作，也可以成為業務部門人員的目標，這會推進兩部門之間的溝通交流，在企業的目標完成后對部門進行考核評價，提高考核目標的完成效率。同時，企業在對員工的培訓方式上要進行改進，可以開展業財融合方面的知識講座，讓員工及時了解有關業財融合方面的新理念，并鼓勵員工不斷向業財融合實施較好的企業進行經驗學習，為了提高財務部與業務部的溝通效率，企業管理者可以鼓勵財務人員將財務專業相關語言進行翻譯，使得業務人員可以對財務知識進行深刻了解，這使得企業的財務信息實現有效傳輸。

此外，為了使得兩部門人員盡快實現業務了解，企業可以組織輪崗，將財務人員調到一線業務崗位上，使財務人員以業務視角去思考問題，也可以從財務角度發現業務問題，及時發現企業業務的需求點，提高業務管理的質量。此外，在管理過程中為了提升業財融合的效率，還可以針對企業不同的業務人員進行有針對性的知識培訓管理。

業財一體化，即打通企業的業務與財務數據，將財務這一相對后置化的工作前置，讓其與業務可以同時進行，甚至先于業務。業財一體化可以提升企業對于財務數據及流程的管控能力，也可以直接提升企業的管理效率，指導企業管理者做出更加科學、準確的決策。企業要先梳理業財一體化的流程，對企業運營中的業務流程、會計流程、管理流程進行優化設計，搭建完善的業財融合信息化系統，將企業各個業務系統的數據接口進行銜接，真實推進企業的業財信息一體化管理，使得財務部門和業務部門的數據信息的傳輸效率提高以及推進信息的實時共享，提高業財融合的實現質量。同時為了推進企業戰略目標的發展實現，企業還需要加強對財務數據信息的收集以及財務報表的編制管理，提高數據信息的準確性以及效率。

業財一體化的初級階段，是基于ERP或業務系統的自動化記賬，解決核算的精細度、自動化、及時性等問題。在自動化記賬基礎之上，ERP也可以給出一定的財務分析數據。但真正的財務分析應該是事前的，即基于業務前瞻計劃展開，因此，“預核算一體化”被視作是業財一體化的第二階段。而業財一體化的第三階段，則是支持數據智能、智能決策等更深度的財務趨勢分析[5]。

（三）提高財務人員的綜合素質

隨著國有企業業務發展越來越復雜，這對企業的財務崗位員工業務水平、專業素養等提出了更高的要求，企業應當培養“復合型”財務人才，建立全面的人才培養體系，財務人員也要加強學習，提高道德素養。

首先，企業要建立專業的業財融合管理團隊，推進財務信息化進程，財務人員要掌握業務管理方面的知識，要在業務管理中充分發揮自身的優勢，財務管理流程應當根據業務流程進行改進完善，業務流程也應當結合財務流程進行調整，實現業財融合業務的高效開展，同時為提高管理效率，企業還需要建立相應的考核機制，業財融合管理團隊應當在生產管理、成本費用、預算執行等多方面進行綜合考慮，改變傳統業務與財務考核的獨立化[6]。

其次，在當前財務信息化環境下，高端的財務人才還應當具備對信息技術進行充分應用并創新的能力，因此企業在人才選拔過程中應當選取操作能力強，熟練運用信息技術的人才，要培養員工充分利用信息技術進行數據信息的整合以及分析的能力。

（四）加強財務系統安全性管理

系統安全性對國有企業的財務管理具有重要作用，因此企業應當不斷完善數據管理系統，并加強員工的系統安全性意識培養，避免出現信息泄露等情況[7]。

首先，企業為滿足管理發展的需要應當重視數據庫系統軟件的更新，重視系統防火墻的建立。企業需要對財務軟件進行定期更新，保障系統的安全性，不斷優化數據庫，建立財務信息安全防護體系，增強管理員的信息審核確認，同時強制禁止外界的暴力入侵，以保護企業內部財務信息的安全性與私密性。

其次，對企業員工的培訓中也應當注重對信息網絡安全的培養，保障員工在信息化管理中可以充分了解信息安全知識，提高安全防控的意識。

（五）建立有效的數據處理中心

企業財務信息化管理中對財務數據處理的要求較高，企業應當重視對信息系統數據處理中心的建設。由于當前部分企業數據處理中各系統之間的數據難以實時共享，難以進行有效的查詢和應用，數據的融合率較低，因此企業可以建立完善的數據管控框架，將固化的數據實現源頭管理，建立完善的數據庫系統，實現企業內部的數據信息共享。同時，企業建設過程中要注重數據獲取、分析、成果輸出等能力的提高，在管理中應當采用多維度管理方式，并重視企業內部控制建設，加強對原始數據的整理以及存儲，保障企業財務信息的質量[8]。在具體管理中還應當注重對數據的考核管理，對財務以及業務數據進行監督評估，根據實際需求不斷更新數據處理方法，根據實際情況及時發現數據問題，自動改進不合要求的數據信息，并不斷改進數據管理流程，實現高質量數據的處理，保障數據處理工作的順利實施。

五、結束語

綜上所述，我國信息化時代發展以及市場經濟體制不斷改革，各大企業的管理理念不斷進行革新，傳統的財務管理模式粗放型較為嚴重，不利于現今時代的發展，國有企業要想積極進行革新應當打破傳統的財務管理模式的弊端，將信息技術充分融入管理之中，改進當前財務信息化管理的問題以及局限性，企業應當保障財務信息化系統的標準化，根據企業管理的實際特點以及管控的安全性和成本因素，促進業財融合，選擇適合企業的信息化系統，同時還應當注重信息化人才的培養，提高財務數據信息化的處理能力。