榮嫣
(重慶資源與環境保護職業學院,重慶 402360)
隨著社會經濟發展,企業已逐漸認識到財務審計和會計核算的關系是相互促進相輔相成的,二者對于企業長遠發展非常重要,確保其實效性,有助于為企業創造更多的經濟效益。這種情況下,企業需要開展高質量的財務審計及會計核算工作,不僅有助于提高企業財務管理整體質量,對推動企業發展也存在積極影響。
會計審計信息化是現代科技不斷發展的產物,具體是將傳感、通信、計算機控制等多種信息技術手段集成應用在審計工作中,從更多層次全面改造審計工作的業務流程。會計人員利用計算機技術建立數據庫后,在進行審計工作時可以利用該數據庫快速、準確地查找和計算相關數據。這是對傳統審計工作方式的一種更新,這種模式與傳統的會計審計模式有很大區別,具有普遍性、集成性、動態性、漸進性等特征,不僅能提高審計工作效率,還能提高企業的審計能力和審計工作的專業水準。但這種審計模式的出現無疑對企業審計工作所涉及的基礎設施,也就是信息設備和網絡系統、審計工作人員的專業能力等提出了更高的要求。許多企業在應用信息化審計手段完成審計工作時,會出現審計人員專業能力不過關、審計內容的復雜性顯著提高、審計準則和審計制度不夠全面、相關法律法規需要完善等問題。
前面講過,財務審計的前提是會計核算,只有確保會計核算的準確性和真實性,才能保證財務審計的整體水平。但是,目前很多企業沒有形成完善的工作機制,沒有獲得可靠的會計信息,企業的經濟活動和會計核算一片混亂。由于缺乏獨立規范的工作流程,企業的一些活動監督不到位,各種資源分配不均,造成資源的極大浪費。這同時也給會計核算工作增加了一些難度,給企業帶來經濟風險和重大的損失。
會計審計工作本身較為復雜,專業性較強,其正常運行離不開明確、具體、全面的審計規則和審計制度,如今信息化技術的引入在一定程度上改變了工作模式,審計內容也更加復雜,這就需要不斷更新和完善審計部門的相關制度和規則。但許多企業的審計部門的工作并不成熟,沒有建立健全的審計制度和審計規則,導致會計審計人員在工作時沒有明確可靠的依據,而在審計人員完成審計工作后,也缺乏相應的考核制度來指導考核工作。
會計核算人員的綜合素質水平會影響會計核算工作的整體效果,目前,會計核算人員的綜合素質很不理想,一些會計核算人員非專業出身,缺乏扎實的理論基礎,同時,部分企業忽視了對會計核算人員的專業培訓,新的理論知識跟不上,還是采取落后的核算方法,從而降低了企業的競爭力。企業必須加大對會計人員的培訓,增加他們的培訓機會,并將學習效果與薪酬掛鉤,調動會計人員的積極性,加強會計核算效果。此外,在信息化時代背景下,許多會計核算人員的信息技術水平較低,難以承擔企業財務管理信息化建設的重任,這對企業的長遠發展是十分不利的。
會計信息數據處理工作中,不僅包括支出信息,還包括收益信息。財務收益信息通常是指企業由于生產經營活動而獲得的收益,一般要減去成本后,才能體現出實際的收益情況。根據國家管理規定,企業要根據經營收益情況來繳納稅款。所以,如果會計信息失真,會影響納稅成本,也會影響企業對后續項目可行性的分析和經營方向的調整工作,這就對會計人員的日常工作水平提出了新要求。
縱觀全球經濟發展現狀,整體呈現出了全球經濟一體化的特點,甚至相對于國際來說,我國有著更強的競爭力,企業經濟活動的范圍與從前相比有了進一步的拓寬,這有助于企業發展水平的提升,所以企業需要在此處強化落實拓寬審計范圍,詳細進行審計規劃,然而其在內容和范圍擴張的過程中不可避免地會滋生一系列不利因素。
有效的會計審計機制能防止企業會計管理和財務制度流于形式,保障企業財務安全,有助于規范企業財務管理。企業應加強建立財務內部控制機制,提升會計核算精準化程度。在管理層層面,應建立企業經營者對會計審計工作重要性的理解,從制度上落實財務內部控制要求,如審計人員應從事后審計更改為全過程審計,防止因部分客戶經營管理不善而產生的呆賬、壞賬、死賬,有效降低企業的財務風險。針對會計憑證丟失、財務會計核算方法陳舊、原料成本結算方法不統一等問題,應統一落實對財務部門工作各項數據、資料和財務憑證的要求,提升會計核算精準化程度,從而保障會計審計工作的有效進行。
企業財務審計與審計業務創新的融合需利用制度約束。為了保證審計工作結果的真實性及可靠性,應結合企業發展情況健全工作體系,為審計工作有序開展提供保障。企業管理者在建立工作制度時應將審計工作中潛在的問題及企業自身不足納入考量,嚴格控制審計工作各項細節,為審計工作者開展審計工作奠定基礎,從本質上消除審計工作效率低下的問題。在傳統審計工作中,考慮到缺乏系統的工作制度,審計工作開展中很容易出現結果偏差或質量低下的問題,嚴重者影響企業發展。因此,應健全審計工作制度,確保所有審計工作者均有明確的職責,最大程度上提升工作效率,為企業各個部門提供真實準確的財務信息。
為了確保財務會計的審計工作能夠有序開展,企業應該賦予審計部門獨立性以及專業性;同時,還要基于業財融合的理念,將審計工作有效落實。審計工作人員可以采用逆查法開展審計工作。首先,對財務會計報表進行審查以及校閱,通過該方法可以發現記錄混亂、數據錯漏等問題。其次,依次審核以及分析賬目記錄、財務報表,對商業交易憑證的有效性進行檢驗,要做到從大處著手,從細節落實,這樣將能夠拓展審計活動的覆蓋范圍,并審計出數據資源的價值。為了突出審計目標,建議審計人員對企業內部各個職能部門的核心業務開展審計,這樣能夠避免遺漏重要問題,并揭露可能存在的制度缺陷。審計工作人員可以將制度基礎審計與逆查法結合使用,并從不同角度入手,盡可能在短時間之內收集各種有價值的數據信息。例如,審計人員在權限允許的情況下,對部門負責人進行約談,或者從相關當事人口中獲得相關信息,目的是將經濟活動的具體實施流程有效還原。同時,需要對所有信息進行分析與總結,這樣能及時發現部門制度存在的漏洞并及時介入進行改善。
審計人員是影響審計工作質量的首要因素,對此,企業財務審計與審計業務創新融合中需注重審計人員隊伍的建設,以此提高審計工作質量。首先,實施專項培訓,在審計工作中引導審計人員利用新的審計模式開展各項工作,利用區塊鏈、大數據等技術開展財務審計工作。其次,建立科學的審計工作體系,對審計人員進行外部監督,通過外部約束的方式讓審計人員秉持較高的責任心進行工作。最后,開展多元化招聘,構建人才梯隊。一是擇取信譽良好的招聘網站進行招聘;二是利用獵頭選擇高素質人才;三是多參加校園招聘會;四是對內部人才進行重新配給,讓內部員工的能力與崗位充分匹配,實現人力資源的科學調配。總體而言,建設審計隊伍不能局限于企業內部,需在優化企業人力資源的同時,注重優秀人才資源的引入與培育,為企業發展提供源源不斷的人才支持,為審計工作的有序開展奠定堅實的基礎。
積極利用多種現代化的信息技術手段,開展多元化的人才培訓及教育活動,有助于各環節會計審計工作的實效性更充分地發揮出來。近年來,市場經濟體制改革腳步不斷加快,各種類型的信息技術層出不窮,并逐漸在多個領域中廣泛應用。企業負責開展會計審計工作的人員有必要對應用現代化信息技術予以高度重視,通過合理選擇和應用相關技術手段,將會計審計的各項職能更充分地發揮出來,強化監督實效性。不僅要站在全局的高度看待問題,更要善于用發展的眼光考慮問題,與時俱進,認真工作,有效提高會計審計工作的質量,從而促進企業整體發展。
針對信息化會計審計系統而言,工作人員在計算機操作方面的穩定性以及存在的錄入誤差均會在極大程度上對信息的準確性產生負面影響。近些年來,我國電子商務發展速度極快,各種會計憑證以及數據單據等均會通過數字化手段的應用進行保存,這便導致工作人員往往無法更加精確地對其真實性進行判斷,并且在保存數據信息之后還會導致其出現被篡改以及丟失的隱患。在對信息化審計管理系統進行構建的過程中不可避免地會面臨來自多方面的風險,工作人員需要強化對于相關舉措的應用,強化落實對于各種風險因素的合理控制,最大限度降低風險對其所造成的影響。具體應當從以下幾方面著手,首先,企業需要對其當前所使用的網絡和計算機中的硬件設備進行創新升級,加大力度開展對于網格系統的安全維護工作。
其次,企業需要基于現有條件,強化落實對于各種軟件系統的合理研發,以便于第一時間發現系統中的安全隱患。
再次,企業應當綜合考慮各方面影響因素搭建起科學的內部控制機制,實現對于具體部門權力以及職責的有效劃分,確保責任能夠高效落實到每一個人身上。
最后,企業應當優化調整現行的規章制度,以更加全面有效地保護網絡業務開展的隱秘性以及安全性,在日常工作中針對信息化審計系統的運行情況展開檢查評估工作,明確了解其目前所面臨的風險隱患,確保其各種內部規則制度的落實情況,為信息化設計工作的高質量開展創造良好的條件。
傳統審計模式需在每個月固定的時間內由企業財務人員將上個月財務報表遞交給審計人員,由于企業經營的項目數量較多,需耗費大量的人力及時間,久而久之影響企業發展。目前,科學技術更新換代速度較快,審計項目可利用計算機縮短審計時間,審計人員僅需要將數據傳輸到系統上就可以自動篩選,輔助審計人員完成審計工作。審計業務模式創新后,可實現無紙化辦公,信息真實且可靠,審計人員可隨時隨地翻閱資料,最大限度減少了審計人員的工作量,并加快了審計結果在企業內部的交互,為戰略的制定奠定了基礎。
首先,審計部門工作人員需要了解企業所面臨的行業環境,從而明確審計工作的重難點以及審計工作的目標,并采用風險導向審計方法開展專項審計活動,幫助企業排除潛在的風險。具體而言,審計工作人員可以針對企業的某一個部門或者是某一項經濟活動開展風險導向審計,基于微觀層面對經濟活動現象的性質進行評估,判斷經濟活動在某一個階段內是否合法、是否符合企業的相關規定、是否符合行業的監管規則;同時,還需要從被審計對象的經營模式、工作環境、行為動機、收支狀況等方面入手,進行系統、全面的風險評估。
其次,基于風險導向審計方法構建立體化風險評估模型,對被審計對象的資產與負債比率進行分析,計算被審計對象最近幾年獲得凈收益數額,以此為依據,對審計工作的實施路徑、運作流程、組織方式進行合理規劃。審計人員需要對被審計對象所提交預算編制、財務報表、經營計劃等資料進行全面核查,一方面,明確審計工作的重難點;另一方面,要對轉型審計活動的實施規模進行合理控制,力求全面掌握被審計的對象的實際情況,這樣才能保障審計結論的真實性、精準性;同時,還可以深入發現可能誘發企業財務風險的內在因素,并對風險性質、規模以及影響范圍進行判斷。
企業開展會計審計工作具有其特殊性和重要性,對降低企業財務風險、規范財務管理水平、提升財務信息質量和企業經營效率具有重要作用。當前在企業會計審計中存在會計披露信息質量低且缺乏前瞻性信息,會計核算精準化程度不足,內部審計的獨立性不夠且審計內容狹窄,以及未結合企業特色和對金額小的資產缺乏重視程度等問題。針對以上問題,企業應提升會計信息披露質量,建立完善的企業預測性和前瞻性信息;加強建立財務內部控制機制,提升會計核算精準化程度;提高企業內部審計的獨立性,豐富審計內容;充分結合行業特色,重視金額小的資產。這樣能更好地推動企業會計審計工作的進行,推動企業財務管理和經營管理質量,實現企業的可持續發展。