大數據背景下制造企業財務管理信息化風險分析及對策

高亞琴

（江蘇曦日新能源科技有限公司，江蘇 常州 213100）

大數據背景下，信息技術開始被廣泛地應用在各個行業和領域，取得了非常顯著的成效，推動了企業信息化的穩定發展。企業信息化是一個持續升級優化的過程，從原本的手工管理到半信息化管理再到全部信息化，企業的管理效率和管理水平不斷提高。對于制造企業而言，借助信息化的財務管理，能夠實現工作效率的提高，但是同時也會給企業帶來一定的風險和隱患，因此，企業必須高度重視風險分析，采取有效的措施來防范和應對風險。

一、制造企業財務管理信息化的優勢

傳統制造企業采用的財務管理方式是借助手工方式來對財務信息進行記錄和整理，不僅工作效率低下，容易出現缺漏和錯誤，而且存在很大的時空局限性。制造企業財務管理信息的優勢體現在三個方面。

（一）實現信息高效傳遞

在傳統財務管理工作中，企業內部各職能部門之間存在著信息傳遞滯后的問題，甚至于等到年底決算時才對各部門的財務信息進行整理，導致了財務監督職能的弱化。財務管理信息化能夠幫助制造企業更好地實施財務管理工作，加速會計信息在不同部門間的傳遞，提高自身的財務管理水平，也可以實現會計信息在企業內部的高效傳遞，保證了會計信息的精準和有效性，也很好地契合了大數據背景下制造企業發展的現實需求[1]。

（二）提高風險防控意識

制造企業經營管理中，會受到市場經濟環境以及國家宏觀政策的影響，而當企業經營規模擴大時，其會面臨更多的經營風險。通過對信息化手段的合理應用，制造企業可以實時獲取市場環境動態信息，配合數據挖掘技術和數據分析技術，為企業經濟業務的實施以及管理決策的制定提供數據支持，確保企業能夠實現對經營風險的有效控制。

（三）助力信息資源共享

財務管理信息化可以從管理層面實現制造企業內部各部門的有效聯動，促進部門間溝通協作效率及效果的強化。企業各部門需要對自身在運營中產生的各類數據信息進行整理，然后傳遞給財務共享中心，并且從共享中心獲取自身需要的其他數據。通過這樣的方式，能夠為企業信息資源共享目標的順利實現提供助力[2]。

二、制造企業財務管理信息化風險分析

（一）特點

財務管理信息化背景下，風險管理不僅包含了常規風險管理的內容，還涉及信息系統風險，如財務系統建設風險、企業內部網絡風險等，需要企業切實做好風險管理工作。財務管理信息化風險管理需要借助網絡進行，例如，可以通過財務信息系統對企業的預算使用情況進行監督，以此來規避資金使用風險。

借助信息化的財務管理工作，制造企業財務管理工作的效率能夠得到顯著提高，而通過有效的信息化建設，制造企業的財務處理能力也可以得到提升，風險管理更加趨向于現代化和高效化。部分制造企業在實施財務管理信息化風險管控的過程中，會用到相應的加密技術以及現代化控制手段，其在保護財務信息安全的同時，也可以規避傳統財務處理中可能存在的問題，防范以權謀私乃至違法犯罪行為[3]。

（二）問題

1．觀念認識不到位

當前，不少制造企業在實施財務管理信息化建設的過程中，依然存在一定的風險和問題，一是部分企業管理層缺乏對于財務管理信息化的合理認知，將關注的重點放在產品產量增長和技術革新方面，缺乏對于財務管理信息化建設的人力和資金支持，在很大程度上影響了財務管理信息化工作的順利推進；二是財務人員的專業能力不達標，在面對財務管理信息化建設工作時，存在著無法適應的情況。就目前來看，有相當一部分制造企業欠缺專業的財務管理人員，在面對財務管理問題時，無法做出有效應對，更不要說將財務管理和信息化技術有機結合在一起，同時也沒有真正認識到財務管理信息化風險的危害，這樣很容易使得制造企業構建起的財務管理信息化體系淪為表面形式[4]。

2．組織框架不完善

財務管理信息化組織框架的建設和完善對于制造企業財務管理工作影響巨大，部分企業沒有對相應的流程進行合理設置和監督管理，很多時候都是由財務部門或者信息部門針對自身領域內涉及的風險，提出相應的管理意見，然后開展風險管理工作。這樣的管理方式容易遺漏財務處理過程中的風險因素，導致企業風險的增大。也有部分制造企業已經完成了財務管理信息化系統的建設工作，但是采用的是陳舊的框架，沒有能夠將企業的實際發展情況和發展需求考慮在內，也沒有了解基層員工的意見，導致信息系統的建設和實際情況存在偏差，組織管理效果受到了很大影響。

3．內部控制不合理

制造企業在財務管理信息化內部控制中，存在著內控力度不足的情況，分析原因，一是企業本身的員工基數龐大，在能力、素養方面參差不齊，對于制造企業自身而言，沒有劃分好財務管理信息化中的權利和職責，導致內部控制力度薄弱；二是在信息錄入環節，因為員工個人因素，容易出現信息錄入錯誤的情況，無法為企業管理層決策的制定提供參考。如果制造企業沒有能夠對內部管理工作進行持續優化，促進內部控制力度的提高，則很容易遭遇各種風險，引發經濟損失[5]。

4．信息溝通效率低

財務管理信息化建設中，部分制造企業采用的是集成化軟件管理模式，確保了財務信息在不同部門之間的快速傳遞，但是這種方式在外部溝通中并不適用，信息的交流會受到很大影響。就目前而言，相當一部分制造企業在與上游供應商和下游經銷商進行溝通的過程中，都是將業務部門作為紐帶，但是很多業務部門的員工本身缺乏財務信息的概念，財務人員對于其溝通情況無法準確把控，也無法實施財務風險管理，存在著信息溝通效率低下的問題。例如，供應商如果想要了解相關款項的審批進度，需要通過業務部將需求傳遞給企業管理層，再由管理層傳遞給財務部部門；財務人員如果對款項的內容存在疑惑，同樣需要經過其他部門的傳遞，這樣不僅效率十分低下，在信息傳遞過程中，也容易出現錯漏的情況。

5．系統控制不到位

制造企業財務管理信息化系統控制不到位的問題，主要體現在安全控制方面。部分制造企業系統存在著安全性和保密性差的問題，僅僅是對系統內存儲的數據信息進行了加密，傳輸中的財務信息缺乏相應的安全保障[6]，沒有能夠對系統進行必要的升級改造。同時，缺乏對于相關流程的規范化管理，企業內部各職能部門提供的財務數據缺乏規范性，可能存在一定誤差，原始單據也不能很好地符合相關要求。在這種情況下，財務人員需要花費大量的時間來進行賬證核對，嚴重影響了工作效率。部分制造企業在財務管理信息化建設方面，缺乏明確的標準，沒有設置統一的信息化吸引，導致企業內部存在多套不同的信息化系統，系統整合升級的難度較大。

三、大數據背景下制造企業財務管理信息化風險解決對策

（一）革新觀念認識

財務管理信息化是大數據背景下制造企業實施財務管理工作的一種必然趨勢，財務管理信息化建設中，制造企業需要從自身的實際情況出發，做好風險防控，確保全體員工都能夠認識到財務管理信息化的重要性，從而主動參與到信息化建設中。實踐方面，一是企業管理層應該對觀念認識進行革新，將自身的引領作用充分發揮出來，在企業內部營造出良好的信息化建設環境；二是財務管理人員必須認識到財務管理信息化的重要性，不斷增強理論知識儲備，自覺遵循企業相關制度的約束，為財務管理工作的實施和信息化水平的提高提供人才支撐；三是企業各部門都應該積極參與到財務管理信息化的宣傳工作中，營造出良好的企業內部環境，確保全體員工都能夠經濟參與到財務管理信息化建設工作中，加快財務管理信息化的整體進程[7]。

（二）完善組織框架

完善的組織框架是確保財務管理信息化順利實施的關鍵，從制造企業的角度，應該立足自身發展需求，加強組織建設，打造出科學的財務組織框架。在實際操作中，一是應該設置相應的稽查部門，稽查部門的主要任務，是針對企業財務信息系統風險進行管控，監管企業財務系統的運行情況，對系統中的各項數據信息進行核查，以此來確定企業真實的經營狀況和財務狀況；二是應該關注國家宏觀經濟政策的變化情況，對財務組織框架進行持續的優化和完善。在這個過程中，需要對基層工作的實施情況進行明確，避免出現組織框架和實際情況脫節的問題；三是制造企業需要結合各部門的職責，做好組織結構的合理劃分，將其分為采購部門、生產部門、信息部門、財務部門等，確保各部門能夠從自身的職能出發，對內部組織框架進行細化，實現穩定可靠運行[8]。

（三）加強內部控制

制造企業需要切實加強內部控制工作，設置好相應的風險防控與應對措施。在信息化建設工作實施環節，企業需要遵循內部控制相關的原則，避免出現數據信息泄漏的情況，這就要求其必須做好權限和責任和合理劃分。制造企業在財務管理信息化建設環節，需要切實做好調研工作，避免出現數據信息遺漏或者沖突的問題，這樣能夠減少不必要的人工成本。另外，系統在對財務信息進行收錄時，需要檢驗其是否真實、是否存在缺漏，明確管理主體責任，確保其能夠認真履行好信息化管理工作。

（四）做好信息溝通

一是需要重視企業內部的信息溝通。對于制造企業而言，應該在內部構建相應的財務管理信息化平臺，為部門之間的信息傳遞提供便利，確保財務部門可以為各部門業務活動的實施提供具有針對性的信息支持，這樣不僅能夠提高活動實施的有效性，也可以推動業財融合的順利實現；二是需要重視企業外部溝通。制造企業需要增強信息識別能力，利用數據挖掘技術與數據分析技術[9]，獲取更多有價值的信息，與材料供應商以及經銷商進行有效的溝通和交流，保證信息的高效傳遞，同時減少信息傳遞中的誤差。

（五）重視系統安全

從保障財務管理信息化系統安全性的角度，一是應該關注系統運行環境，切實做好網絡防護工作，通過設置防火墻的方式，堵住病毒入侵和信息泄露的渠道；二是應該定期做好財務管理信息系統的更新，保證系統運行安全；三是應該加強信息訪問權限控制，打造相應的登錄日志，針對用戶的登錄和操作情況進行監督；四是應該重視數據庫建設和維護，為數據信息的采集和對比分析提供便利；五是需要進一步規范各職能部門傳遞的數據和單據，進一步強化技術投入力度，研發新的功能，確保財務管理信息化系統可以對數據和單據的規范性進行檢驗。通過這樣的方式，能夠實現賬證相符和賬實相符，規避可能存在的風險和問題。在對財務信息化系統進行升級的過程中，不僅需要強調新系統的實施，也應該做好舊系統的整合工作，所有相關的工作都必須保障數據信息的安全性[10]。

四、結束語

總而言之，制造企業在財務管理中引入信息化技術，能夠切實提高財務管理工作的效率和質量，同時也面臨著新的風險及問題。企業在針對財務管理信息化系統進行建設時，取得了一定成果，也暴露出不少問題，需要企業重視起來，采取有效的措施和方法，做好風險的防范和應對，這樣才能真正實現企業的穩定健康發展。