財務共享模式下的財務轉型路徑探究

文桂佳

（中色盧安夏銅業有限公司，贊比亞 52849）

在當前的時代背景下，共享已經不再是一個遙不可及的概念，各個行業的共享模式都開始得到普及。財務共享也不再是一個全然陌生的領域，國際性跨國企業的發展以及我國大型企業的改革與發展，財務共享模式已經受到了各個行業的推崇，并且在發展實踐中也表現出了顯著的優勢，在企業經營與發展中具有較高的應用價值，也是企業轉型與創新的關鍵助力。但企業在探索財務共享轉型的過程中，卻時常出現業務動態管控難度大、財務人員綜合素質缺失、信息交流失序等問題，面對這些問題就需要從問題的根源入手，財務轉型應當關注管理思維、管理職能、管理人員三個重點，并從財務管理制度、信息平臺建設、中心交流結構、業財融合等方面探索問題的解決措施，助推企業財務共享的成功轉型。

一、財務共享模式概述

對于現代企業來說，經營與發展都離不開財務管理，而財務管理信息化建設也是正式提上日程的關鍵項目。為充分迎合企業財務管理信息化的發展趨勢，更需要通過財務共享來助推財務管理變革，建立全新的財務模型架構。在20世紀80年代時，福特公司財務管理工作就開始提出財務共享的理念，之后建設了財務共享服務中心，系統化的理論體系也逐漸完善。財務共享是大數據背景下的一種新型管理模式，具備傳統財務管理的優勢與特征，同時也有著傳統財務所不具備的專業水準，能夠提供更專業化的服務，憑借高度集成的信息技術來為企業內部與外部提供各種業務服務。

二、財務共享模式下加快企業財務轉型的關鍵意義

（一）提高管控力度，降低財務風險

目前財務共享已經是財務信息化建設中的關鍵環節，也是提高企業經營效率的一種有效方法，財務共享的目的在于為財務管理提供便利，實現多點化的標準化業務管理。目前國內部分企業也將財務共享稱作智慧工廠化模式，其優勢在于統一化的管理業務，能夠將原本分散的管理職能和功能進行整合，對復雜的財務業務進行簡化處理。根據企業管理現狀能夠了解到，很多企業內部部門分化較多，其業務也具有一定復雜性，涉及的信息體量較大，即便是個體企業也容易出現信息失真和管理失效等問題，財務舞弊等監管問題也頻頻出現。財務共享模式的出現可以將財務管理為重心，對企業內部實現統一化的管理，企業的綜合管控力度得到進一步提高，在同一個管理體系下，財務舞弊與信息失真等問題都能得到有效控制，這在財務風險控制方面也有著關鍵作用[1]。

（二）提升工作效率，縮減運行成本

在大數據背景下，市場發展有了更多元化的選擇，這使得企業也面臨著機遇與挑戰并存的境地，促進了市場經濟的轉化，也讓企業的業務類型變得更加多樣化。業務類型的增加使得企業記賬和報賬等財務工作量也有了進一步提高，會計核算工作壓力進一步加大。在這一條件下，很多企業都出現了會計核算能力和實際發展要求不相符的問題，所以這也需要不斷提高會計工作效率，降低工作量的同時提高財務人員的工作水平。財務共享模式能夠借助現代化的信息技術與企業內部會計財務連接，為財務人員提供更加完整可靠的信息內容，在財務共享模式下，財務工作難度得到了降低，工作效率有了明顯提升，從側面上可以降低企業的運行成本。

（三）提升管理效率，加速宏觀發展

信息化建設是目前絕大多數企業都在探索的全新方向，信息技術也成了實現可持續發展的關鍵。財務共享模式下，借助信息化平臺可以實現資源的跨區域管理和共享，為企業內部各部門或子公司員工提供更高效的信息服務。財務共享模式可以準確劃分不同部門及員工的職能范圍，業務管理與信息管理更加標準化，能夠為管理工作提供更多更有價值的信息，提高決策科學性等，為企業的可持續發展提供決策依據。

三、企業財務管理現存的問題分析

（一）信息交流失序

對于財務工作來說，信息交流失序所造成的影響十分嚴重，信息交流本身就是財務工作的關鍵環節，特別是集團企業中，子公司之間的交流質量直接決定了工作開展是否順利。通常企業財務工作都會沿用層級傳遞模式，經由財務部門對財務信息進行整理，之后遞交到上級部門傳遞到更高層級。這種模式優勢與不足都較為明顯，能夠提高企業內部層級管理穩定性，但信息傳遞效率差卻是最嚴重的問題，特別是企業迫切需要決策依據資源時，這種模式明顯弊大于利。較多的審核程序導致信息傳遞期間很容易出現失真的問題，也可能受主觀因素影響，雖然這些問題不會對財務工作帶來直接影響，但潛在性的隱患也必須要受到重視。

（二）業務動態難以管控

財務部門通常具有一定的獨立性，但若想保證財務工作的順利實施，又需要與其他部門合作。因此在許多情況下，財務部門都要通過管理的方式來了解其他部門的業務開展情況，針對業務開展情況來實施質量評估工作。 國內不少企業都存在著業務與財務部門相互獨立且交流不到位的問題，由于財務部門自身并沒有認識到自身與業務部門之間的正確關系，或其他部門為提高工作效率和連續性，并不愿意為財務部門提供有關信息，這兩種情況都可能造成業務動態難以準確掌握，提高財務風險。

（三）財務人員工作能力欠缺

目前我國職業教育中的會計專業都在根據社會需求來進行課程調整，保證會計專業具有前瞻性。若企業內部的財務管理工作狀態太過“傳統”，那么作為財務人員的學生也會受到企業的傳統思維和傳統工作模式的影響，難以發揮自身的創新優勢。不少企業都將財務工作定義為只負責記錄和財務收支工作的崗位，還有一些企業由于對財務管理工作的不重視，為控制人力成本而克扣招聘薪資、降低用人標準等，導致財務管理團隊的綜合素質相對較差，這不僅會對財務工作的開展帶來不利影響，同時對于財務轉型升級來說也是最大的阻礙[2]。

四、財務共享模式下財務轉型路徑與對策

（一）財務管理思維轉型

在財務共享理念下，財務轉型的首要環節便是思維轉型，結合現代化的技術以及數字化的數據應用，財務共享模式需要與信息技術充分融合，將財務核算業務程序進一步規范化。企業應當將財務業務利用高新技術手段實現集中管理，財務管理思維的轉型是第一步，通過思維的重塑來為行為實踐提供依據，真正將財務共享落實到企業內部的各方各面，讓財務共享為企業提供各種服務。在這一過程中需要經過不斷地實踐來探索改進機制，并且分步驟分層次推進整合。從宏觀角度來看，財務管理思維的轉型可以促進企業內部的良性循環，對于企業的經營與發展來說都具有較強的導向價值。積極推進財務管理理念的變革與轉型，可以幫助企業根據自身發展情況來調整財務管理模式，更有利于提高財務管理效率，建立適合企業現狀、滿足企業要求、推動企業發展的全新的財務管理模式。

（二）財務管理人員轉型

財務共享服務模式的發展使得企業傳統的財務工作得到了轉變，原本耗時耗力且重復性的財務工作有了更加標準化的流程，這也會對企業現有的財務人員配置產生顯著影響，從側面上促使財務人員不得不采取轉型升級策略。在財務業務集中的情況下，企業內部職位權屬也會產生變化，原本的上下級關系可能也會有所改變，財務人員的職能劃分變動需要不斷適應，財務人員的職業規劃也要有所調整。共享服務模式提升了企業管理效率和內部管理能力、經營發展能力等，與此同時對于財務人員的綜合業務水平也有了更加嚴格的要求，不僅要具有財務工作的專業知識，還需要具備較強的適應能力和管理能力。

在全新的經營模式下，對于財務人員的專業知識要求也有了多元化的特征，除財務專業知識以外還需要具備計算機專業知識，只有這樣才能建立綜合型財務人才團隊，在企業今后的發展與改革中成為中堅力量。為建設高素質高水平的財務工作團隊，企業需要定期組織財務人員參與專項知識培訓，適當開展主題培訓活動，強化財務人員的專業水平，也可以借此活動引導財務人員建立共享型財務思維。

同時企業還需要關注對外的人才招聘，需要了解到人才是現代企業的知識型資源，也是轉型發展的關鍵動力，適當提高人才招聘的投入力度，引進更多更先進的人才，通過先進人才的榜樣作用帶動現有財務人員的學習與進步，優化人才結構。財務共享模式下，企業財務人員同樣面臨著機遇與挑戰并存的境地，只有在轉型中不斷學習不斷進步，才能適應現代企業財務崗位要求，充分勝任崗位[3]。

（三）財務管理職能轉型

從財務管理的視角來看，共享模式上線后將會讓企業財務業務產生巨大變化，從原本的財務核算逐漸轉向財務綜合管理。傳統的財務核算、報銷、資金審核等都需要投入大量人力，但共享模式下則可以流程化、系統化，信息技術將會取代一部分的人力工作內容，智能化技術的引進使得很多工作也不再是財務管理的重心。在這一背景下，企業財務重心轉移，更加關注戰略性目標的實現，具有更大的財務數據庫與信息化管理平臺，這使得財務管理自身的職能也將得到改變，職能轉型成為必然。財務管理將會成為企業核心管理的內容之一，參與到企業戰略決策和資源配置之中，而不是原本單純的數據核算。在財務共享模式下，財務職能的轉型更有利于提升企業的綜合管理水平，這也是實現可持續發展以及高質量發展的必然選擇[4]。

（四）完善財務預算資金管理制度

財務管理是企業內部管理中的重要構成，維系著企業內部各部門的穩定運作，為企業的發展提供關鍵助力。為充分提高財務預算資金管理的作用，則需要進一步優化財務預算資金管理制度，針對資金的變更進行動態記錄，按照規章制度展開財務預算資金管理，盡可能規避預算偏差而導致的浪費問題。同時還要做好資金的科學配置，根據各部門的現狀，從長遠發展的方向出發展開資金預算，發揮宏觀調控作用，對企業內部的資源分配進行調整，實現公平公正的同時為企業內部各部門的運行提供幫助。

（五）構建中心信息交流平臺

在財務共享模式下，企業財務的轉型必須要掌握好共享這一環節，共享不僅要保證準確性與廣泛性，同時還要保證共享效率。控制層和執行層、指導層等根據逐層傳遞的原則并不能起到理想效果，內部交流并不暢通。對此企業應當建立穩定且高效的信息交流平臺，這一平臺的關鍵控制權應當保留在總公司，從而確保財務信息交流的安全性，同時平臺還要達到智能化應用的要求，支持遠程操控功能，能夠實現子公司隨時隨地匯報財務信息，規避財務部門和業務部門交流方面可能面臨的分歧，避免交流不通暢導致的業務動態難以把控等問題[5]。

（六）優化中心交流結構

財務共享的核心在于財務管理的精益化，將原本冗余、交叉的工作內容進一步簡化，并且利用標準化程序來取代一部分工作內容。若想實現這一目標，企業需要對中心交流結構進行調整，確保工作內容的統一性。可以根據財務工作的三項基本目標，對執行層、控制層、指導層三個層級進行優化。執行層主要負責共享財務，是財務信息的收集者與提供者，利用集中性系統來傳輸核算和結算數據；控制層則主要負責業務型財務工作，在企業內部扮演著價值創造中心的決策，根據內部不同部門進行資源的整合與分配；指導層主要負責戰略財務工作，將具有價值的信息進行整合處理，確保財務信息可以為企業的發展以及戰略規劃提供幫助。這種交流結構的優化措施關鍵在于，讓各個層級人員能夠明確自身的職能與任務，各司其職更有利于財務工作的有序化開展。

（七）探索業財融合

財務共享使得財務人員原本的職能有了一定轉變，傳統的財務核算職能向共享中心轉移，財務核算職能和管理職能相互分離，這使得財務資源也得到了解放，提高了財務管理工作的專業水準，這本身就是財務轉型中必不可少的環節。現有的財務人員應當不斷提升自身的管理水平和決策支持水平，深入研究財務與業務的結合，以及財務支持業務的方法，建立一個專業性、系統性的業財管理模式。業財融合有助于企業實現高質量發展，在財務轉型期間，業務與財務之間的融合需要保證各自活動的相互對接，將財務管理和業務的采購、生產、經營、銷售等環節有機結合，為企業的決策提供關鍵支持，提升業務開展水平。為進一步提高業財融合的深度，企業還需要建立業財雙向交流渠道，提高各自的融合水平，業務人員需要向財務部門主動交流，掌握一定的財務理論知識，確保業務的開展可以滿足財務需求，而財務人員也要適當進入基層學習一些業務知識，在不斷的溝通與合作中，讓財務管理可以為業務的開展提供必要服務[6]。

五、結束語

如今企業所面臨的市場環境越來越復雜，多數企業都開始從內部管理的角度探索提高核心競爭力的路徑，財務管理便是其中的重點環節。現代企業的發展需求有了一定轉變，因此傳統的財務管理并不能達到企業運營與發展需求，這使得財務共享模式地轉型成了一個必然趨向。為加快財務轉型進程，企業有必要分析財務管理現存的問題，從問題的角度著手，探索財務思維轉型、財務人員轉型、財務職能轉型等，使其能夠迎合企業發展需求，為企業發展提供更多助力。