基于價值化、精細化、智能化的制造企業(yè)庫存管理方法

王娟

（東芝電梯（沈陽）有限公司，遼寧 沈陽 110000）

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會重點關注市場供需關系的變化情況，預測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢，投入一定的資金成本進行產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作。在這個環(huán)節(jié)中應掌握庫存管理技術，做好對不同產(chǎn)品的分類管理工作，合理進行庫存產(chǎn)品的存儲、銷售管理，以避免因為庫存積壓而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。由于這項管理工作的流程復雜、工作內(nèi)容多，制造企業(yè)應當結合實際工作情況，有針對性地優(yōu)化管理策略，為管理工作提質(zhì)增效。

一、制造企業(yè)優(yōu)化庫存管理方案的原因

（一）能提高庫存管理能力

與傳統(tǒng)的庫存管理方式相比，積極轉(zhuǎn)變管理思路，引進新的管理技術，采取價值化、精細化、智能化的管理方案，可以有效提升企業(yè)庫存管理工作的能力，降低管理難度，讓管理工作具有與時俱進的特點，避免出現(xiàn)浪費庫存的情況。實際上，基于制造企業(yè)的特殊工作性質(zhì)，庫存工作的質(zhì)量及效率將直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。因此，企業(yè)管理者開始意識到優(yōu)化庫存管理工作的重要作用，并正在積極嘗試通過組建專業(yè)的人才隊伍、完善庫存管理設施來為降低庫存管理難度奠定堅實的基礎。

（二）能降低管理工作的成本

庫存管理工作需要從保證產(chǎn)品存儲安全的環(huán)節(jié)入手，避免出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、倉庫起火等問題。這項工作要消耗大量的人力、物力資源，是導致企業(yè)經(jīng)營成本顯著增加的主要原因。而且，庫存占用的資金通常無法用于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)活動，會影響企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展狀態(tài)。針對這種情況，制造企業(yè)應將優(yōu)化庫存管理方案的任務放在首要位置上，積極總結以往的工作經(jīng)驗，找到合理利用有限的空間環(huán)境、物質(zhì)成本，提升庫存管理水平的對策。

（三）能滿足企業(yè)的盈利需求

制造企業(yè)進行現(xiàn)代化的庫存管理，能滿足盈利需求。因為新時期客戶對產(chǎn)品的喜好存在個性化的特征，如果庫存產(chǎn)品單一、庫存量不足，就會出現(xiàn)供不應求的情況，容易影響受眾的滿意度，導致受眾選擇購買其他企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，出現(xiàn)顧客流失的現(xiàn)象，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。這就突出體現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部提升庫存管理能力的價值作用，要求企業(yè)端正管理態(tài)度，組建專業(yè)的團隊，積極提高管理人才的工作地位，調(diào)動人才的工作熱情，以此來解決工作難題，讓庫存管理任務為企業(yè)經(jīng)濟建設工作的有序開展提供基礎支持和必要保障。

二、制造企業(yè)在庫存管理中出現(xiàn)的共性問題

在轉(zhuǎn)變庫存管理思路時，應找到制造企業(yè)在庫存管理工作中出現(xiàn)的共性問題，分析問題的嚴重性，積極研究有效解決問題的方法，這是目前企業(yè)的主要工作重心。

（一）庫存管理意識的問題

庫存管理工作會受到人為因素的影響，如果管理部門的工作人員自身缺乏專業(yè)的管理意識，不具備靈活應用理論知識處理庫存管理問題的能力，沒有重視起庫存管理工作的重要性，存在工作馬虎的問題，就會增加管理難度，影響工作效果。出現(xiàn)這個問題與企業(yè)經(jīng)營者的庫存管理意識弱有一定的關系，很多管理措施都存在流于形式的問題，工作人員只關注產(chǎn)品是否丟失，沒有將精力放在對庫存產(chǎn)品的精細化管理上，容易使產(chǎn)品入庫、出庫的過程存在工作亂象的情況，會增加庫存管理的安全風險。而且，由于工作人員受到傳統(tǒng)觀念的制約，在庫存管理時，盲目加大庫存量，導致企業(yè)經(jīng)營過程中可用的資金不足，進而限制企業(yè)的發(fā)展步伐。基于此，如何科學優(yōu)化庫存管理意識，成為企業(yè)要關注的一項重點及難點問題。

（二）庫存資金占用的問題

現(xiàn)階段，制造企業(yè)在落實庫存管理任務時遇到的問題是：企業(yè)流動資金被大量占用。有數(shù)據(jù)顯示，目前企業(yè)在庫存管理環(huán)節(jié)中資金使用量加大，在企業(yè)經(jīng)營總支出中的占比相對較高。而由于企業(yè)的采購、運輸、生產(chǎn)、加工、存儲、營銷等環(huán)節(jié)都需要資金的支持。如果不能有效解決資金占用問題，就會由于資金不足而導致項目經(jīng)營任務被迫中斷。同時，很多庫存的利用率不高，會影響產(chǎn)品的經(jīng)濟價值和使用價值。比如，制造企業(yè)采用備件定額庫存管理模式。在該種模式下，備件庫存達到一定數(shù)額后，將不允許進行采購。但制造企業(yè)的生產(chǎn)線更新速度較快，原有備件無法用于新生產(chǎn)線中，嚴重占用了庫存空間和資金，還需要依靠人力資源進行備件管理，會增加經(jīng)營成本，要求企業(yè)積極研究解決問題的對策。

（三）信息技術的應用問題

我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以嘗試使用信息技術來解決庫存難題。然而，信息化管理模式的構建工作要耗費大量的資金，對員工的信息素質(zhì)及技術水平也有較高的要求，這就給庫存管理工作方案的創(chuàng)新及優(yōu)化增加了不小的難度。因為現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的庫存管理人員普遍存在年齡偏高的問題，無法掌握信息技術的操作方法，無法及時完成信息共享管理工作。與此同時，企業(yè)與供應商之間沒有建立信息溝通渠道，存在信息滯后性的問題，這可能會增加采購成本，造成收支不平衡的情況。另外，信息技術更新速度比較快。很多企業(yè)雖然引進了計算機設備及技術，但信息化庫存管理水平低，不能靈活應用人工智能技術解決問題，會導致企業(yè)無法跟上時代的發(fā)展步伐，需要企業(yè)引起重視。

（四）內(nèi)部管理制度的問題

針對企業(yè)庫存管理工作的實際情況來看，為提升管理效果，應在內(nèi)控機制中專項針對庫存問題給出切實可行的管理計劃。但是，很多企業(yè)現(xiàn)有的管理方案不科學、管理內(nèi)容不全面，導致管理制度無法落到實處，不能發(fā)揮管理職能的價值作用，導致庫存管理效果不理想，容易引發(fā)安全隱患，造成經(jīng)濟損失。比如，管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中，很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符。在處理這個問題時，應先找出引發(fā)問題的原因，確定后續(xù)的管理方向，加大管理力度，這就是企業(yè)現(xiàn)階段在發(fā)展進程中要解決的一大難題。

三、制造企業(yè)開展現(xiàn)代化庫存管理工作的基本原則

落實現(xiàn)代化庫存管理工作的關鍵是要嚴格遵守及時性管理、周期性管理、規(guī)范化管理和目標化管理的原則。

（一）及時性管理原則

融合先進的管理觀念和技術方法來處理制造企業(yè)的庫存管理問題時，應當保證工作具有及時性的特點，避免因為庫存信息更新速度慢，導致企業(yè)無法掌握真實的庫存情況，這將會影響企業(yè)的項目決策正確性，容易制約企業(yè)的長遠健康發(fā)展。因此，企業(yè)落實內(nèi)部管理工作時，會全面滲透及時性原則，要求員工將工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時上報給管理部門。在此基礎上調(diào)整管理方案，做好物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存清理等工作，才能真正發(fā)揮出管理工作的重要價值。

（二）周期性管理原則

滲透價值化、精細化、智能化的理念進行制造企業(yè)的庫存管理工作，需要遵守周期性的原則。這是由于企業(yè)在項目經(jīng)營過程中需要存儲和取用資產(chǎn)，庫存狀況會發(fā)生一個周期性的變化。需要管理人員通過分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營需求和市場外部環(huán)境特征，總結庫存變化規(guī)律，進行周期性的管理，找到每個階段的管理重心，給出行之有效的管理計劃，以此來有效降低管理難度，帶動制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）規(guī)范化管理原則

企業(yè)在參與市場競爭的過程中，應遵守規(guī)范化管理原則。首先，了解國家對制造行業(yè)發(fā)展提出了哪些新的要求，結合國家管理制度的更新情況，從依法管理的角度分析問題，完善內(nèi)控機制，提升管理工作的權威性。其次，要關注庫存管理工作的實際現(xiàn)狀，嘗試重新規(guī)劃工作流程，建立考評管理體系，合理設置考評標準，確保全體員工都能規(guī)范有序地完成本職工作，為配合管理人員完成庫存管理任務奠定堅實的基礎。

（四）目標化管理原則

不同時期的企業(yè)經(jīng)營目標不同，需要配套使用的管理方法也有一定差異。在給出具體的管理計劃時，應評估企業(yè)的綜合實力，設定長遠的發(fā)展目標，并分階段設置小目標。同時，要注意引導員工樹立與企業(yè)發(fā)展方向一致的個人目標，通過目標化管理，提高管理方案的科學性和有效性。以庫存管理工作為例，在目標化管理階段中，應以降低成本、保證運轉(zhuǎn)、提供決策支持、減少浪費為核心任務，確保最終的庫存管理效果能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

四、基于價值化、精細化、智能化的制造企業(yè)庫存管理策略

（一）積極轉(zhuǎn)變庫存管理觀念

由于庫存管理意識過于陳舊，會影響管理工作成效，應要求企業(yè)領導者加大對這項管理工作的重視度，進行思想宣傳教育工作，滲透規(guī)范化完成庫存管理的意識，帶頭轉(zhuǎn)變管理觀念。比如，目前的庫存管理法主要是通過提升管理工作價值、細化管理流程、引進新的管理技術來解決問題。這需要企業(yè)先嘗試將原有的占用型庫存管理方案轉(zhuǎn)變成控制型庫存管理。與此同時，企業(yè)應滲透頂層規(guī)劃觀念，給出新的庫存管理計劃。實際上，現(xiàn)代化庫存管理工作的側重點應當放在如何處理庫存周轉(zhuǎn)難題的環(huán)節(jié)上。要積極結合企業(yè)實際經(jīng)營情況，從源頭策劃庫存管理思路，采取多種措施落實庫存管理思路，以目標和問題作為工作導向，落實基礎管理任務，這樣才能達到最佳的管理效果。但這需要基于價值化管理觀念，引導管理人員展開創(chuàng)新研究工作。

（二）有序做好庫存資金占用管理工作

在庫存管理環(huán)節(jié)中，企業(yè)要合理確定倉庫的建設規(guī)模和建設位置，充分考慮建設倉庫的成本以及物資管理成本。這是因為每個企業(yè)經(jīng)營時可用的資金都是有限的，如果投入過多的資金進行庫存管理，就會導致企業(yè)的生產(chǎn)、營銷成本減少。因此，有序做好庫存資金占用的管理工作，提升管理水平，就是制造企業(yè)新時期的一項核心任務。這項工作應當由專業(yè)的管理部門負責完成，為調(diào)動員工的工作積極性，可以選擇設置獎懲結合的管理方案，及時將資金占用管理問題作為一項績效考核標準，并提前劃分不同崗位在處理資金占用問題上的責任，保證管理工作的公平性和合理性，避免引發(fā)員工的負面情緒。據(jù)了解，大部分制造企業(yè)在庫存管理階段都會讓采購部門承擔庫存管理責任，需求部門只負責保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)即可。但由于市場環(huán)境較為復雜，可能會導致供需關系隨時發(fā)生變化。而產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長，還會造成產(chǎn)品大量囤積的問題。針對這種情況，企業(yè)應當調(diào)整資金占用管理思路，讓需求提報部門、審核部門與采購部門共同承擔管理責任，加強各部門之間的聯(lián)系，有效控制庫存量，避免因為資金被大量占用而對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)造成不良影響。

（三）建設智能化庫存管理平臺

在科技信息化水平不斷提升的當下，制造企業(yè)要完成基礎的庫存管理工作，就要嘗試培養(yǎng)智能化管理觀念，引進配套的計算機硬件及軟件設施，構建內(nèi)部網(wǎng)絡管理平臺。比如，根據(jù)產(chǎn)品制造工作的流程，專項建立智能化研發(fā)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)等，使用大數(shù)據(jù)技術對工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行分類整合，集中存儲在相應的系統(tǒng)平臺中。這樣后續(xù)進行庫存管理時可以靈活調(diào)用這些數(shù)據(jù)作為參考信息，方便科學調(diào)整管理方案。并且，建設智能化管理平臺后，企業(yè)可以與市場建立有效的聯(lián)系，了解制造行業(yè)的動態(tài)發(fā)展情況，關注市場經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)和客戶需求變化情況。同時，還能安排工作人員與其他企業(yè)的人才溝通，以信息共享的方式分享工作經(jīng)驗，找到提升庫存管理水平的有效方法。此外，借助智能技術處理庫存問題時，也可以嘗試使用監(jiān)控設施、感應裝置和定位裝置，對生產(chǎn)、運輸、出入庫環(huán)節(jié)進行自動化、智能化的管理。

（四）建立精細化庫存管理機制

落實精細化管理方案，是降低管理難度的關鍵所在。因為企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)結構在不斷優(yōu)化升級，需要通過滲透精細化管理觀念，保證各項管理任務都能在規(guī)范有序的前提下展開。比較常見的管理思路是：第一，進行內(nèi)部組織結構的優(yōu)化，確定不同崗位的職責，進行崗位的拆分或合并處理，避免出現(xiàn)工作職責交叉的情況。注意要提高崗位用人門檻，選拔合適的人才參與庫存管理工作。第二，應將庫存管理工作的基本要求融入內(nèi)控制度中，將入庫、出庫的信息完整地記錄下來，嚴格管控工作信息的真實性。定期安排專業(yè)工作人員進行庫存清點、折舊處理。第三，要采用內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合的方式，并考慮讓基層員工參與管理，避免管理部門獨攬大權而出現(xiàn)管理工作不公正的問題。第四，要推廣使用循環(huán)管理法，對每一個環(huán)節(jié)的管理問題展開深入分析，不斷修改管理目標及方向，保證最終的庫存管理效果能達標。

（五）組建專業(yè)的庫存管理隊伍

即便在信息技術的支持下進行庫存管理工作時，仍然要依靠人才的力量處理工作問題。此時，企業(yè)應組建專業(yè)的管理團隊，進行人才選拔、培訓和考核管理，發(fā)揮人力資源的使用價值。首先，應在招聘環(huán)節(jié)中，優(yōu)先選用高素質(zhì)、高水平的創(chuàng)新型人才，要保證所選人才具備參與庫存管理工作的實際經(jīng)驗，具備創(chuàng)新意識及能力。其次，應端正內(nèi)部人才的工作態(tài)度，對其進行素質(zhì)教育，提高其責任意識，并為員工建立個人工作檔案，記錄其工作優(yōu)勢及不足，合理分配基礎工作任務。最后，安排專家為員工傳授庫存管理經(jīng)驗，對符合企業(yè)發(fā)展要求的員工進行積極的表揚，并及時淘汰不具備崗位勝任力的員工。

（六）進行庫存價值的量化管理

基于價值化管理理念落實制造企業(yè)的庫存管理任務，需要先對庫存的價值進行定量、定性管理。常見做法是：先對不同時期的庫存價值進行量化管理，再配合使用信息技術，分析庫存工作及產(chǎn)品的價值變化情況，通常企業(yè)關注的都是經(jīng)濟價值，因為企業(yè)的主要發(fā)展目標是提升經(jīng)濟效益。同時，具體完成量化管理任務時，還可以將工作分成資金管理和資產(chǎn)管理兩大類，讓數(shù)據(jù)可以全面、直觀地反映出庫存價值的變化情況。根據(jù)引發(fā)問題的原因，有針對性地開展管理工作，這樣就能順利解決庫存管理難題。另外，庫存價值量化工作中還包含去庫存、降成本、補短板，優(yōu)化存量資源配置等多項任務，需要分設不同的崗位，安排專業(yè)人才來處理問題，以此來實現(xiàn)新時期的庫存管理目標。

五、結束語

依托價值化、精細化、智能化管理觀念進行制造企業(yè)的庫存管理工作是為了提高工作能力、降低工作成本、滿足企業(yè)的盈利需求。但這項工作有一定的開展難度，需要使用專業(yè)的管理知識，并要端正人才的工作態(tài)度，從合理合法的角度出發(fā)，讓工作具有及時性、周期性、規(guī)范化和目標化的特點。這需要企業(yè)總結自身工作經(jīng)驗，引進新的管理技術，嘗試依托信息技術手段構建網(wǎng)絡工作平臺，減輕管理人員的工作壓力。還要融合內(nèi)部控制機制，將管理任務落到實處，約束員工的工作行為，避免人為因素影響管理效果。此外，應采用信息共享的方式，討論工作難題，虛心學習其他企業(yè)的工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，給出切實可行的管理計劃，順利推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。