關(guān)于涂裝行業(yè)的成本控制分析

張旻昱 中船澄西船舶修造有限公司

引言

現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的主要方式就是成本控制管控，這樣能夠有效地解決企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)以及財務(wù)資源配置，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，讓企業(yè)的運(yùn)營成本降低，確保能夠達(dá)到將成本控制的目的。因此，在涂裝行業(yè)的發(fā)展過程中，如何開展企業(yè)成本控制，對于提高涂裝企業(yè)的管理效率以及市場競爭力有著十分重要的意義，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的重視。

一、成本控制概述

在涂裝企業(yè)的各項成本中，成本精細(xì)化控制可以直接監(jiān)控成本控制的因素。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時地進(jìn)行修改和調(diào)節(jié)，才能充分發(fā)揮出成本管理的有效性。在進(jìn)行成本控制的過程中，要確保全面性、系統(tǒng)性以及連續(xù)性，充分結(jié)合涂裝企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)，開展正確的成本控制，在企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行落實。

二、涂裝企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）缺乏對成本管理的認(rèn)識

傳統(tǒng)涂裝企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，企業(yè)的管理者忽視了對成本管理的重視，往往比較注重產(chǎn)值和規(guī)模效用的提高，忽略了效益的強(qiáng)化作用；同時，很多涂裝企業(yè)管理者即便注重了成本管控的重要作用，但是主要將成本管理工作集中在成本核算上，沒有在涂裝生產(chǎn)工藝、技術(shù)等方面進(jìn)行提高，這種情況下就造成了涂裝企業(yè)的管理者、員工缺乏成本管理意識，沒有形成有效的成本管理體系，這樣不利于企業(yè)管理者對成本進(jìn)行合理控制，不利于對成本精細(xì)化管理，不利于對成本全方面的分析、包括對標(biāo)單位的學(xué)習(xí)，企業(yè)內(nèi)部自身成本管控水準(zhǔn)和管控模式；部分涂裝企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識到成本管理的內(nèi)在價值，因而并沒有積極地學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理理念，在大的市場環(huán)境變化下仍舊沿用傳統(tǒng)的成本管理理念，思想較為守舊，同時，管控模式和方法較為單一，這樣的粗放式成本管理思路顯然是不適用的，這種情況就造成了成本控制的不足。

（二）員工的成本管理責(zé)任意識偏低

涂裝企業(yè)的管理者和員工忽視了對成本管理及控制的重視，這就造成了成本管理沒有被引入到企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理中，忽視在企業(yè)內(nèi)部對成本管理的宣傳，員工普遍成本管理意識偏低，不利于成本控制在實際的生產(chǎn)工作中推進(jìn)。在實際各項工作開展過程中，不同崗位的管理人員都沒有明確的成本管理劃分，沒有按照企業(yè)具體的分工要求等開展精細(xì)化成本管理工作，導(dǎo)致最終的項目實際成本與企業(yè)目標(biāo)成本之間存在相對較大的差距，影響各項工作順利開展。同時，企業(yè)在員工隊伍建設(shè)過程中也存在一定的問題，企業(yè)缺乏全面發(fā)展的工作人才，在日常工作中也沒有加強(qiáng)對員工綜合能力的重視，沒有開展全員成本管控意識宣傳，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)崗位人員都只專注于本崗位本職工作，再加上其工作的范圍比較單一，因而在實際業(yè)務(wù)中未關(guān)注各崗位中成本控制的重點。

（三）缺乏運(yùn)用完善的責(zé)任成本考核體系

很多涂裝企業(yè)注重形式上的成本管理，召集會議方式去督導(dǎo)，并沒有對成本管控做出完善的績效考核體系；一方面沒有設(shè)定成本績效考核小組，另一方面成本績效考核方法較為單一；沒有系統(tǒng)化、精細(xì)化、科學(xué)化的管理成本；生產(chǎn)成本占據(jù)涂裝企業(yè)的很大比重，對于生產(chǎn)成本責(zé)任主體不清晰，權(quán)責(zé)利不對等；對生產(chǎn)成本沒有精細(xì)化的管控，對相關(guān)產(chǎn)品和低值易耗品等進(jìn)銷存管理不規(guī)范，出入庫不合理；這樣容易造成歸口部門不清晰、責(zé)任不明確，容易造成責(zé)任劃分不明確；設(shè)定成本有的采用計劃成本，對于這塊宜居目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行管控，但是制定責(zé)任成本數(shù)據(jù)不合理，與實際有所偏差；考核體系不完善一方面在于對制定目標(biāo)成本的數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性，另一方面在實際完成存在偏差值過程中沒有進(jìn)行有效的獎懲機(jī)制，對于節(jié)省成本給予獎勵，對于超過成本給予處罰，這樣的機(jī)制不夠健全，從而不利于成本管控，不能有效地降低成本。

（四）目標(biāo)成本預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性

成本預(yù)算的初級目標(biāo)是降低成本，增加效益；終極目標(biāo)是服務(wù)于戰(zhàn)略；依據(jù)戰(zhàn)略性進(jìn)行倒退成本，而涂裝行業(yè)成本預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略引導(dǎo)性和價值創(chuàng)造性；沒有考慮涂裝企業(yè)本身的戰(zhàn)略定位，沒有依據(jù)單位所存在的財務(wù)管控水準(zhǔn)、人力資源、經(jīng)濟(jì)資源、單位文化氛圍等實際情況；大部分員工認(rèn)為公司成本預(yù)算管理僅僅與財務(wù)部門有關(guān)，與單位業(yè)務(wù)部門的關(guān)系不大、關(guān)聯(lián)度不高。目標(biāo)成本預(yù)算的本質(zhì)作為一種管理工具，實現(xiàn)對企業(yè)中資源的有效配置，從而服務(wù)于單位戰(zhàn)略，但是沒有進(jìn)行戰(zhàn)略引導(dǎo)，在制定戰(zhàn)略過程中沒有考慮成本因素，這樣容易造成成本失真，從而不利于成本管控，也不利于戰(zhàn)略性思路下的降低成本，目標(biāo)成本預(yù)算沒有多大科學(xué)性可言，更談不上要提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力，也談不上企業(yè)綜合能力的提高。

（五）信息化水平不適應(yīng)精細(xì)化成本管理模式

涂裝行業(yè)的單位成本精細(xì)化管理比較單一、成本計算模式化不強(qiáng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代已經(jīng)到來，可以有效地利用信息化手段進(jìn)行成本管控，目前，大多精細(xì)化成本管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理體系已明顯跟不上時代的步伐?？梢詮?qiáng)化信息化建設(shè)體系，充分利用信息化手段制定強(qiáng)大的目標(biāo)成本指標(biāo)，在業(yè)務(wù)部和財務(wù)部門、成本部門之間建立有效信息化溝通機(jī)制，利用強(qiáng)大的預(yù)算管理體系進(jìn)行目標(biāo)成本的設(shè)定以及成本的剛控管理和非剛控管理；系統(tǒng)對于精細(xì)化成本控制和考核等功能的重要工具，沒有深入地進(jìn)行應(yīng)用，信息化手段沒有有效加強(qiáng)，從而抑制了精細(xì)化成本管理。

（六）成本預(yù)算缺少科學(xué)性

在涂裝企業(yè)的成本控制中，成本預(yù)算是重要的組成部分，但是在實際的執(zhí)行過程中仍舊存在很多不科學(xué)的問題。尤其是在成本預(yù)算中，存在內(nèi)容過于簡單，導(dǎo)致全面預(yù)算和成本控制效率降低的問題，無法真正地滿足考核標(biāo)準(zhǔn)的要求。涂裝企業(yè)在實際的全面預(yù)算管理工作中應(yīng)將預(yù)算管理目標(biāo)作為前提，節(jié)約人力物力資源，但是很多涂裝企業(yè)并沒有真正對全面預(yù)算管理目標(biāo)的精細(xì)程度進(jìn)行控制，導(dǎo)致預(yù)算管理與成本控制工作存在停滯不前的情況。

三、涂裝企業(yè)開展成本控制的策略

在涂裝企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)有很多，其中也涉及了較多的內(nèi)容。推動有效落實成本控制，才能促進(jìn)涂裝企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。涂裝企業(yè)可以有效運(yùn)用預(yù)算系統(tǒng)的成本管控來測算銷售利潤率、成本費(fèi)用率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)速度、內(nèi)含報酬率等數(shù)據(jù)的比對和夯實，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供了依據(jù)。這樣可以有效地規(guī)范財務(wù)報告指標(biāo)體系，并且要對預(yù)算成本實行動態(tài)管理，根據(jù)不同時期、不同業(yè)務(wù)發(fā)展的需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善；同時還要在預(yù)算執(zhí)行過程中及時地跟進(jìn)和反饋各項信息，不斷地進(jìn)行調(diào)節(jié)。

（一）建立健全管理體制、制定相關(guān)成本制度、轉(zhuǎn)變成本控制的理念

涂裝企業(yè)開展成本控制工作，最大的問題就是理解和認(rèn)知的片面性。因此，涂裝企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要樹立良好的全員成本控制意識，確保各個部門的領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員都能夠在工作中保持較高的責(zé)任感，將員工的成本控制能力充分地提升上來。除此之外，涂裝企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還要帶領(lǐng)員工一起開展學(xué)習(xí)活動，從多個角度對成本控制進(jìn)行學(xué)習(xí)和認(rèn)識，充分認(rèn)識到在涂裝企業(yè)的總體運(yùn)行過程中成本控制的重要性。加強(qiáng)宣傳工作，通過會議、視頻、互聯(lián)網(wǎng)宣傳等形式，確保企業(yè)員工始終保持高度的成本控制意識，才能對各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

落實全員目標(biāo)成本管理的方法，樹立職工的成本意識，明確成本是可以控制的，并在工作中時刻注意節(jié)約成本。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件，企業(yè)發(fā)生的設(shè)計成本、建造成本、產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用、稅費(fèi)支出、營業(yè)外支出等都是企業(yè)的成本范圍，成本理念的建立有賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強(qiáng)有力的制度約束、管理人員的以身作則，需要配套相應(yīng)的績效機(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。公司根據(jù)全員目標(biāo)成本管理要求，制定全員目標(biāo)成本管理及配套的考核制度為推動企業(yè)生產(chǎn)項目成本精細(xì)化管理工作的順利開展，企業(yè)必須加強(qiáng)對具體部門建設(shè)的重視。通過加強(qiáng)對管理組織部門的重視，推動其向成本管理精細(xì)化方向發(fā)展，提高整體質(zhì)量。

（二）完善成本預(yù)算體系、全面進(jìn)行成本控制工作

涂裝企業(yè)在實施成本控制工作的過程中，主要的目的是將各項資源的利用率提高上來，確保能夠持續(xù)提高涂裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在開展成本控制工作的過程中，就需要將無用的開銷減少，才能更好地擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力充分地提升。依靠完善的成本預(yù)算體系，生產(chǎn)項目上的各專業(yè)人員根據(jù)其企業(yè)的具體目標(biāo)和企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件，采用現(xiàn)代的、科學(xué)的管理方法，共同對降低項目的成本進(jìn)行努力。企業(yè)在生產(chǎn)前期組織相關(guān)員工進(jìn)行討論，結(jié)合現(xiàn)場具體情況和企業(yè)預(yù)期盈利目標(biāo)進(jìn)行成本的具體測算，建立初期目標(biāo)成本。同時，對于市場的信息和企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行及時的更新，爭取減少信息失真造成的成本增加，使提供的目標(biāo)成本是基本可靠的。

全面預(yù)算管理和成本控制的目標(biāo)本身存在一致性，將兩者的工作內(nèi)容和實施方式充分結(jié)合起來，不僅能夠讓內(nèi)部成本控制工作得到有效的落實，同時還能促進(jìn)涂裝企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，真正落實成本控制目標(biāo)。結(jié)合全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，才能確?？茖W(xué)的開展成本控制工作。在涂裝企業(yè)開展預(yù)算編制工作，在對工作任務(wù)進(jìn)行分析、調(diào)整和執(zhí)行的過程中，領(lǐng)導(dǎo)小組起到了十分重要的作用。同時，在企業(yè)內(nèi)部推行企業(yè)成本考核制度以及獎懲制度，確保順利建設(shè)全面預(yù)算管理體系，提高協(xié)調(diào)性，才能真正地落實全面預(yù)算管理的真正目標(biāo)，將成本控制的整體效果充分地提升上來。不斷加強(qiáng)自身的預(yù)算管理、更新預(yù)算管理觀念、細(xì)化預(yù)算管理，科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、規(guī)范調(diào)整預(yù)算、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制、完善預(yù)算分析及考核機(jī)制，逐步形成一套科學(xué)完善的成本預(yù)算管理管控體系；依照本量利方法，確定項目成本，建立事前制定、事中調(diào)整和監(jiān)督，事后考評機(jī)制。

在對項目成本進(jìn)行綜合分析后，要將成本的構(gòu)成進(jìn)行有效分類，找出成本管控的薄弱點，并且進(jìn)行后續(xù)的管理改進(jìn)及跟蹤。針對成本薄弱點，首先確定好精細(xì)化成本管理的目標(biāo)，再次找出影響成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵因素，利用盈虧平衡點來分析問題、最后考評機(jī)制和指標(biāo)需要明確。如在班組內(nèi)推行涂料消耗日報管理，綜合統(tǒng)計產(chǎn)量和涂料消耗比，設(shè)定合理目標(biāo)比值指標(biāo)下達(dá)部門，由部門下達(dá)至班組管控涂料消耗，定期統(tǒng)計實際數(shù)據(jù)后按照績效考核機(jī)制考核，未完成目標(biāo)的項目具體分析實際情況。精細(xì)化管理理念在生產(chǎn)成本管控中的運(yùn)用，能夠優(yōu)化整個成本管理流程，細(xì)化成本管理各級責(zé)任，降低生產(chǎn)過程中不必要的資源損耗，是降低單位生產(chǎn)成本的有效方法和途徑。

（三）制定科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

在開展成本控制工作的過程中，涂裝企業(yè)首先就要制定專門的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)在運(yùn)行過程中的各項內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握，才能讓涂裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到不斷地提升。在開展涂裝企業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，就要注重充分結(jié)合全面預(yù)算管理目標(biāo)，才能制定出更加科學(xué)明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，讓企業(yè)制定的實際發(fā)展目標(biāo)更加合理。在進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的過程中，涂裝企業(yè)就要開展詳細(xì)充分的市場調(diào)查活動，對企業(yè)資源進(jìn)行分析，才能讓短期目標(biāo)和長期目標(biāo)更加清晰，為年度預(yù)算編制工作提供相應(yīng)的支持。涂裝企業(yè)通過對年度戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，就能夠讓制定出來的業(yè)績指標(biāo)更加合理，實施更加準(zhǔn)確的預(yù)算管理工作，以制定各類指標(biāo)的形式，將經(jīng)營目標(biāo)充分地展現(xiàn)出來。通過收集各方信息及數(shù)據(jù)，對未來短期或長期的營業(yè)收入、營業(yè)成本、現(xiàn)金流量等財務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行測算，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定更為準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及方針提供更可靠的依據(jù)，為企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動打下良好的基礎(chǔ)。

（四）改善工藝技術(shù)和增加專用設(shè)備投入等進(jìn)行降低成本

在涂裝行業(yè)中常采用底漆+中涂+面漆的低溫油性漆涂裝工藝，效率和涂料利用率都不高，如進(jìn)行工藝改進(jìn)，對涂裝噴涂技術(shù)、新型泥漿型涂料施工、水性涂料應(yīng)用等方面進(jìn)行研究提升，涂裝產(chǎn)品質(zhì)量和成本將會更勝一籌。同時加大涂裝專用設(shè)備研發(fā)投入，輔助涂裝工作開展，減少涂裝前后道工序人工工作量，降低砂耗，增加砂礦二次利用率，提高總體涂裝效率，也可達(dá)到降低成本的目的。此外，還可降低油漆涂敷系數(shù)：（油漆實際使用量/實際油漆涂裝面積）/（油漆理論使用量/理論油漆涂裝面積），節(jié)約油漆用量，加強(qiáng)涂裝工人的技能培訓(xùn)，提高油漆熟練度及合格率，降低返工次數(shù)，這樣能夠有效降低成本。

結(jié)語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，涂裝企業(yè)正在逐漸加強(qiáng)成本控制意識。想要進(jìn)一步拓展市場范圍，就必須找到在生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本消耗過大的主要因素。搭建成本精細(xì)化管理體系：一方面對公司組織架構(gòu)及相應(yīng)職能進(jìn)行了調(diào)整，另一方面制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，明確經(jīng)營理念，為企業(yè)新一輪發(fā)展指明了方向；搭建精細(xì)化成本管理體系，充分借助全面預(yù)算管理，積極開展成本預(yù)算控制工作，才能讓企業(yè)的管理效率得到有效的提高，尋找全新的發(fā)展模式和發(fā)展理念，才能降低涂裝企業(yè)的運(yùn)營成本，提高涂裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。