大數據時代制造企業如何推進財務信息化建設

馮毅 中鋼天源股份有限公司

引言

伴隨著信息化技術的發展，中國制造業企業也在進行著改革創新，改變傳統的經營管理模式，以更好地適應大數據時代提出的管理需求。制造企業管理層需要對信息化技術有全面充分的認識，將信息化技術和企業管理市場化緊密聯系，同時對現有的財務管理流程、財務規章制度、財務內控體系等方面進行優化，建立符合自身發展實際情況的信息化管理體系，以財務信息化來推動其他工作的開展，發揮整體協同作用。

一、制造企業推進財務信息化建設的重要意義

制造企業財務信息化建設是一個系統性、綜合性的工作，不是某一個階段就能完成的工作，需要結合外部環境的變化以及內部經營戰略管理目標，不斷地優化和完善財務信息化建設。財務信息化建設需聯合其他財務管理工作共同發揮作用，包括成本控制、稅收籌劃、預算管理等工作都會納入財務信息化建設中來。具體來說，財務信息化建設對制造企業財務管理工作有著很重要的意義：一是推進財務信息化建設能夠提高各項數據的時效性和準確性。在當前紛煩冗雜的海量數據中，制造企業如依靠傳統的數據統計模式，將很難從海量數據中提取對經營管理有用的數據，存在數據統計不及時、數據統計錯誤多、數據穿透性能差等問題。在信息化建設基礎上，制造企業管理層能夠快速、高效、準確地提出對經營管理有用的決策信息，實現財務數據的共享和傳輸，避免數據的重復統計，提高數據準確性；二是通過推進財務信息化建設能有效地降低管理成本。財務信息化建設能夠幫助造企業優化管理流程，精簡管理層級結構，降低各項管理成本，如實現的財務共享中心能夠有效整合財務人員，精簡財務管理層級，提升管理效率，從而降低管理成本；三是通過財務共享中心建設能降低管理風險。借助信息化手段，制造企業能推進財務管理人員關注整體，從業務前端開始入手全面分析每個業務條線的工作，發現經營管理中的風險，及時制定管理措施，有效降低風險；四是通過務共享中心建設能夠提升財務工作效率。財務信息化建設之后，財務人員勞動力將更進一步被釋放，實現財務核算管理向管理會計的轉型，將更多的精力關注在管理層面，依托于信息化技術實現管理升級，進一步提升財務管理的工作效率。

二、制造企業財務信息化建設中存在的問題分析

當前，很多制造企業對財務信息化認識不足，很多管理層難以帶頭在單位的內部形成清晰的財務信息化建設思維，信息化建設過程中存在的問題包括多方面，為進一步發揮財務信息化建設的作用，制造企業需要結合管理實際需求，對財務信息化建設等問題進行分析，為后續信息化建設工作開展奠定基礎。

（一）缺乏財務信息化思維，對財務信息化認識不足

近年來，隨著中國新興產業蓬勃發展，制造業領域競爭也日益加劇，很多企業的經營管理模式還停留在傳統管理模式階段。尤其是當前中國勞動力成本在不斷提高，傳統制造業發展已大不如前，因此行業改造與升級迫在眉睫，其中財務信息化就是一項重要的改革工作。但是，國內大部分制造企業的財務信息化建設起步較晚，認識不到位，推進過程慢，存在的問題較為明顯，主要表現在：一是缺乏必要的財務信息化思維。在過去很長一段時間內，制造企業都比較重視經營管理效益相關指標，如收入是否增長、利潤是否增加，而對財務信息化建設工作并不關注，對財務信息化建設認識缺乏整體性思維；二是受傳統管理思維限制，很多管理層認為財務信息化建設撥入部分資金，由財務部門牽頭開展即可，不需要其他部門參與，所以導致財務信息化建設進度慢；三是很多中小型制造企業在未充分調研和分析的基礎上，盲目引入其他大型企業的財務信息化建設經驗，并未充分結合自身企業管理特性，未建立長遠性的財務信息化思維。

（二）缺乏完善信息化體系，財務信息化模塊不全面

目前，國內制造業在推進財務信息化建設過程中，由于資金、成本等客觀條件的限制，在建立內部管理體系、預決算管理體系、財務管理控制模式等方面存在不足，進而導致后續財務信息化模塊建設不全面。財務信息化模塊的建設包括所有財務工作，不是對單一模塊完成建設就實現了財務信息化，需要將各個模塊統一起來，打通各模塊之間的界限，財務信息化各管理模塊功能不全面，內部ERP 系統未能得到充分應用，未根據制造企業實際需求，對系統相關功能及模塊予以開放調試。同時，制造企業管理層對于各系統間的連通性認知不足，各職能部門工作目標不一致，信息孤島現象較為嚴重，比如生產計劃模塊未發揮指引作用，且面對較多的不確定因素，生產計劃與控制分離，企業難以在生產過程中針對設備故障、訂單量變化等情況及時調整生產計劃，生產進度減緩，產品交付日期被延長。

（三）業務和財務融合不夠，缺乏專業信息化的人才

當前，大部分制造企業財務管理工作重點停留在事后管理上，對前端業務管理存在欠缺。財務人員對控制、分析和判斷等的意識存在著不足，業財融合效果并不理想。主要原因是：一是財務人員和業務人員之間對業財融合項目的認識和觀念水平的不夠高，使得公司大部分財務人員不能切實地理解到業財融合對公司經營管理的重要意義，也不清楚自身在業財融合工作中所履行的職責以及工作開展的方向；二是由于財務部門與業務部門之間在經營與管理方面存在著區別，對業財融合的認識不夠全面，過分重視業務指標的實現，而忽視了很多其他的工作細節，而財務部門只能利用業財融合理論方法建立管理體系和業務流程，但這種管理體系卻沒有充分適應公司業財融合的需要，導致業財融合項目的實施效果不理想；三是業財融合的推進需要專業的信息化人才，但是大部分制造企業缺少這方面的專業人才，而更多的是由財務部門人員擔任，財務人員缺乏專業的信息化理論知識，部分制造企業外部招聘信息化人才，但是這部分人才又缺乏財務理論知識，所以兩者難以形成一個有效均衡。

（四）內部信息傳輸度較低，信息交流溝通存在障礙

中小型制造企業在信息管理方面，存在著信息資源不能實現共享和及時傳遞等問題，信息交流溝通存在障礙，主要原因在于公司各部門間未建立科學的信息溝通管理機制，企業信息傳輸滯后以及信息管理機制不完善給公司財務管理工作帶來影響，財務管理部門也不能高效整合信息資源，導致潛在性財務風險很大，如合約危機、資金管理風險、稅法風險、投融資決策危機等。制造企業的財務信息化建設會涉及大量數據整合和流程再造，需要和其他部門持續溝通和交流，所以順暢的信息溝通交流就非常重要，但是很多制造企業在財務信息化建設前并未建立一個有效的溝通機制，而是在后期具體實施過程中才零散化地溝通，并未形成系統性的管理機制，導致信息交流溝通存在很大的障礙。

三、大數據時代制造企業推進財務信息化建設策略

從上面分析可以看出，在大數據時代的背景下，制造企業財務信息化建設過程中還是存在比較凸顯的問題，這些問題的存在對制造企業財務管理工作的開展帶來了比較大的影響，所以制造企業需要全面分析財務信息化建設過程中的問題，對財務信息化建設的重要意義有一個深刻的了解，從管理意識層面以及執行層面推進財務信息化的建設，以更好地實現經營管理戰略目標。

（一）構建財務信息化思維，提升對財務信息化的認識

隨著信息化技術引入到制造行業，為制造的生產過程帶來一個歷史性的變化，信息數據將更加精確地記載和呈現到經營管理中，幫助企業更加有序地生產。在財務信息化思維轉變上，需要做到以下幾點：一是制造企業管理層應當改變對財務信息化的認識，構建科學合理的財務信息化思維，需要認識到在大數據的信息化技術背景下，財務工作內容和管理方法需要作出改變和優化；二是合理運用所有的信息數據，對數據有個全面充分的認識，并能運用信息化技術對數據進行整合，建立財務信息化的思維，同時對數據進行分析，發現數據背后的管理價值，如制造企業通過分析發現成本波動的原因主要來自外部市場原材料價格上漲，而原材料價格上漲的深層次原因是國家對部分材料宏觀調控，所以根據分析的結果，財務人員能為經營管理決策提供有用的信息，從而有效地幫助其生產服務，提前做好生產規劃，促進企業可持續性發展。

（二）完善信息化管理體系，健全財務信息化管理模塊

制造企業應充分發揮財務信息化管理模塊的作用，因為財務信息化管理模塊包括很多方面，需要將各個模塊功能進行整合，實現有效的聯動，構建一個完整的信息化管理模塊。通常來講，制造企業信息化模塊一般包括生產、采購、銷售、財務等幾個方面，制造企業需要通過一個前置性的管理端口將各個板塊進行整合。具體來說，包括以下幾個方面：一是在采購管理階段，需要引入ERP 類似的管理系統，對生產計劃各個工作進行細化，包括原材料采購、產品制造計劃、原材料的領用等環節，財務信息化模塊可以與采購端口對接，將各項采購數據及時傳遞至財務系統，減少后期財務數據統計時間和成本；二是在生產環節，財務管理信息系統需要成為該模塊的聯系紐帶，比如財務部門可以為成本管理模塊提供近幾年的成本數據，可以指導生產部門科學合理的編制年度生產計劃；三是在銷售環節，財務管理信息系統需要和銷售系統進行無縫對接，直接從前端的銷售系統取數，自動生成財務管理報表并進行分析，降低財務管理成本，為經營管理決策提供數據。

（三）推進業財融合一體化，打造專業信息化管理人才

在業財融合的管理觀念下，制造企業不僅要拓展財務管理人員管理職責邊界，同時需要打造專業信息化管理平臺：首先，積極推進財務會計人員向管理會計人員轉變，將單純重復性的數據采集、憑證錄入、報表編制等業務轉移到企業財務信息共享平臺上，實行統一處理，進一步發揮財務會計的前瞻性功能，對重大經營活動以及重要政策問題實現事前預知、事中監控和事后分析，在業務價值導向下指導業務開展。比如充分利用公司的營銷管理、市場營銷戰略等研究公司市場營銷方法的合理化，針對材料購買、銷售和協議達成等方面提出合理化意見，并提出定額的管理方案等；其次，在組織設計、經營業務流程設計等方面，要采用業財一體化理念，比如設立投資理財、營銷財務等部門，同時在核心部門中設置復合型人員，加強理財和經營間的關聯；最后，在公司經營風險預警管理工作中，要確保財務和業務人員一起參與，及時發現運營過程中可能存在的投資風險和管理風險等，通過財務和前端一線人員交流，協助制訂具體的經營風險預警對策，形成符合實際需要的經營風險管理體系，最大限度降低風險。

（四）確保數據信息的共享，實現數據的及時交流傳遞

在信息化時代，數據信息成了各類企業爭搶的資源，所以制造企業在信息化建設過程中，一定要加強對信息數據的管理，通過對數據的整合，實現數據的共享，確保數據能在企業內部及時傳遞，降低數據管理成本。具體來說，可以從以下幾個方面努力：一是制造企業需要通過信息化管理體系，對公司內部的各項資源進行梳理，按類別進行細化，建立數據信息管理機制，并通過對相關的數據進行分析，為后續的管理決策提供依據；二是制造企業需要打通各部門之間的界限，實現數據在各部門之間的順暢傳遞，避免過去各部門對相關的數據重復統計、統計數據不準確等問題，有效地降低數據的管理成本；三是數據信息要實現共享的關鍵在于建立完善的預算管理體系，通過預算管理體系的建設來實現數據的全方位分析，明確相關數據口徑，確保預算的準確性，依托于預算信息化建設來實現數據的整合和匯總。如某制造公司在財務信息化建設過程中，因為外部環境的瞬息萬變，對公司經營管理戰略帶來的影響非常大，針對該問題，公司引入BPM 信息化管理工具，對戰略目標進行細化分解，全程跟蹤KPI 指標完成情況，將所有數據在集團內部實現傳遞，最終公司順利實現了戰略目標，有效應對了外部環境變化帶來的影響。

結語

目前，中國數字經濟正處在蓬勃發展時期，其日益降低的信息化建設成本對正處在經濟轉型升級時期，亟須將信息化技術引入到生產的中小企業來說是一個非常好的機遇。所以制造企業需要對財務信息化有充分的認識，通過建立全面科學的財務信息化管理系統，為企業發展保駕護航，推動企業經濟效益提高。