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基于建筑施工企業績效考核實施對策分析

2023-09-27 00:24:45郝凱中鐵建設集團有限公司
消費導刊 2023年13期
關鍵詞:績效考核建筑施工考核

郝凱 中鐵建設集團有限公司

引言

建筑施工企業在當今時代中面臨著眾多發展機遇,有資料顯示,當前我國大部分建筑施工企業都處在穩步上升的階段,但建筑施工行業發展水平在不斷提升的過程中,越來越多的施工企業融入進來,導致市場競爭力逐漸增大。因此施工企業在擁有機遇的同時,也伴隨著多元化挑戰。建筑施工企業在這樣的背景下,若想實現長遠性發展,就需要不斷提升自身在行業內部的核心競爭力,采取穩健的方式增加企業內部動力,使自身在市場經濟體制下逐漸脫穎而出。人力資源的工作質量是推動建筑施工企業實現可持續發展的關鍵性因素,企業的一切工作都需要人力來完成,無論是施工、建設還是管理等各個環節都離不開“人”的支撐,只有建設出強健的內部團隊,才能不斷擴充自身的發展內核。施工企業應提升企業內部的向上風氣,激發內部人員的潛在動力。但人員的潛能需要被觸發,工作的熱情也需要外力的“加持”,如此績效考核的價值就被體現出來。績效考核主要負責的工作是對企業內部各工作人員的工作完成情況進行客觀總結或評價,并結合評價標準來調整其薪資,績效考核評價的內容主要包括工作完成的時效性、完成的質量如何等方面,主要考察工作人員的工作能力、效率、態度等方面。由此可見,績效考核的有效性與人員的工作積極性對企業整體工作實效的提升會產生直接影響。

一、建筑施工企業落實績效考核工作時應遵循的原則

(一)理念性原則

理念性原則指管理人員在制定績效考核制度、落實績效考核工作的過程中,不僅要體現出企業在業績方面的要求與目標,而且要體現出企業在未來一階段時間或長遠性的發展方向。更重要的是績效考核標準要結合建筑工程企業的核心理念,比如企業的文化內涵、思想方針、管理理念等方面。不同企業的理念不同,形成的考核內容也會有差別。因此,企業的績效管理人員需要通過績效考核的內容體現出企業的追求,并通過對不同環節或部門的激勵政策反映出企業的核心動力,通過獎懲等制度向各部門工作人員明確企業不贊成的立場及行為,如此便可以有效地通過績效考核的落實為工作人員提供方向性指導,透過對其意識的影響,規范企業人員的工作實踐行為。

(二)側重性原則

側重性原則指績效考核內容的設置要更加側重于企業關鍵業績指標,也就是說績效考核的內容并不需要面面俱到,要通過甄別、篩選制定出符合企業業績要求的內容。企業在不同的發展階段會對未來加以規劃,達成發展規劃目標的核心因素就是完成階段性關鍵業績指標。因此,績效考核需要在這一方面有所側重,通過績效考核激發員工工作熱情,指引員工努力方向,未達成發展目標提供助力,降低其他內容的考核比重,對無關緊要的內容可以考慮在考核內容中剔除。另外,不同崗位的考核內容也需要有所側重,對關鍵性崗位、層級則要適當提高要求,在績效上體現出重視程度,站在企業全局的角度統籌安排績效考核差異。

(三)統一性原則

統一性原則主要指的是過程與結果之間的相對統一。過程指的是工作人員落實工作的過程,結果則是落實以后形成的結果。任何工作都不能拋開兩點論片面地看待問題。尤其是在建筑施工企業范圍內,績效更加應該堅持過程與結果之間的辯證統一。也就是說,企業對員工考核得出來的結論依據,不能單純地依靠過程中的表現,也不能只看結果的呈現,而是要將二者相結合,酌情進行考核與分析。比如,施工過程當中有部分工作人員的表現比較優秀,但實際形成的工作結果卻差強人意,此時并不能因為結果不好就抹殺的工作過程,這會嚴重影響員工的工作熱情,但也不可以因為過程的優異而給予過高的評價,應通過綜合、統一性的考量,讓員工有意愿找出不足,并有繼續提升工作能力的欲望,這才是促進企業長遠發展的科學方式。

(四)持續性原則

持續性原則也稱之為穩定性原則,要求績效考核管理人員在落實自身工作的過程中,要保證工作的穩步推進、嚴謹落實,確保相應的考核制度、理念能夠在工作中切實、持續地實現。另外。若在工作當中發現績效考核工作存在不足,也要及時與相關人員商議,尋找妥善的優化措施,持續提升績效考核的合理性,在提升企業人員滿意度的同時,起到激勵、約束、指導等作用。可以說,績效考核的持續性在一定程度上決定了人員在企業工作的長久性及實效性,間接關系到促進企業的可持續發展[1-3]。

二、建筑施工企業績效考核工作中存在的限制性因素

(一)考核工作程式化嚴重

考核工作的重要性不言而喻,若負責考核的人員沒有認識到考核工作的重要性,那么實際形成的考核效果也就自然不會理想。這不僅不利于考核工作質量的提升,也會限制考核工作本身積極作用的充分發揮。當前有很多建筑工程企業的考核人員都對考核工作的認識存在偏差,認為考核工作是流于形式化的工作,將其作為日常工作中的程式化內容,考核過程中并不會結合實際情況實事求是的進行評價與分析,甚至會受到員工之間的私下關系影響,存在徇私舞弊的行為,刻意將業績結果拉高,或者實際為完成的工作通過私下的轉換完成業績目標。這都在很大程度上破壞了考核工作的公平性,使考核制度形同虛設,嚴重影響考核工作的實效性[4]。

(二)考核指標與部門實際情況脫軌

建筑施工企業在運行過程當中涉及的部門有很多,比如技術質量部、工程部、經濟管理部、安全環保部、物資設備部、財務部等。不同部門的工作性質不同,從事的內容也有很大差別。因此績效考核的指標也應該根據不同部門的實際情況來制定,包括考核制度上也應該體現出差異性。但實際情況卻并非如此,很多建筑施工企業的考核工作都是統一化管理,各個部門負責人經上方領導的指示按部就班的落實考核工作,長時間處于被動接收指令的狀態,但實際落實的情況卻不盡相同,部分部門可以適應考核制度,但也有些部門因制度與實際情況脫軌嚴重,導致指標長時間無法完成,因而影響了工作人員的積極性,企業發展的實際情況也不能準確體現,很多問題隱藏在暗處不能及時發現。

(三)過分注重結果輕視過程

企業設置績效考核的主要目的之一是為了加強對工作人員實際工作情況及狀態的了解,而這些主要是在工作的過程當中體現尤為明顯,但當前很多建筑施工企業在落實考核工作時存在過度注重結果而輕視過程的現象,結果固然重要,可以在很大程度上體現出工作人員的工作效能,但工作的過程卻可以看出工作人員的工作痛點、了解工作人員的實際問題、挖掘工作人員的優勢、明確工作人員的態度,從而加深對工作人員的了解。但若過度輕視過程就會導致考核工作功利化,這不僅影響企業內部挖掘問題提升質量,還會在人員的心中形成負面影響,影響企業的長遠發展[5]。

(四)考核制度規范有待提升

前面提到考核制度的規范性對實際工作的有效性具有重要影響,但當前很多建筑施工企業對這一工作的重視程度明顯不足。比如,企業很多考核內容模棱兩可,人員并不能通過考核制度找到明確的工作方向;考核的內容也過于片面,及時側重于企業關鍵業績指標也并未體現出所有的關鍵性指標,導致無法通過考核結果分析出企業的發展情況;制訂的考核指標也不夠具體,導致負責考核的工作人員無法精準把握考核的尺度等,這些問題的存在都嚴重影響考核制度的規范性,無法確保考核工作順利落實[6]。

三、提升建筑施工企業績效考核質量的優化策略

(一)建立專門的考核管理體系,規范考核管理制度

績效考核是一項比較強調專業性的工作,再加之其工作的過程中涉及與其他部門的交流與協調,建筑施工企業涉及的部門比較多,因而考核工作的內容比較煩瑣。若企業想提升考核工作的質量及效率,則需要設立專門的部門、組建專業的團隊來落實,同時還需要制定配套的規范性考核管理制度,加強對考核人員及其他部門工作人員的約束及指導,主要可以從以下幾個方面來落實。首先,企業要制定詳細的工作制度,考核工作的主要內容,包括考核時間、考核標準、考核事項等,還有年度、季度、月度考核周期內的各項工作,結合企業的發展需求及目標,對相應的考核工作進行闡述,并通過工作指南、員工守則、指導意見等方式,為考核管理人員的工作進行指導,比如具體的考核方法(企業關鍵業績指標考核法、目標管理法、平衡記分管理法等)。企業應將對其他不同部門、人員的考核任務下派到個人,明確考核部門各個人員的權責,針對性制定不同部門的考核指標,同時也要在制度上明確其他部門的配合工作,確保考核部門與其他部門之間的協調工作能順利落實。其次,企業要建立完善的監督管理制度,主要的內容可以是考核工作的進度要求、規范性要求等方面,主要目的是提升考核工作的規范性,杜絕一切“暗箱操作”的情況存在,堅持公平、公正的原則,確保考核工作實事求是。最后,企業要加強與各部門工作人員的有效溝通,了解工作人員的實際工作情況,以發展性的眼光看待工作過程,通過制度的推行增強企業發展的內部驅動力,促進考核目標及指標的完成[7]。

(二)提升考核內容的針對性

考核內容的針對性是確保考核有效性的重要因素,企業在制定績效考核內容的過程中,應該堅持具體問題具體分析的原則,針對不同的部門制定不同的考核內容,通過如此的“差別對待”體現出考核工作的科學性。這就要求相關工作人員在制定考核內容之前切實了解各部門的實際工作情況及工作性質,與各部門的負責人及工作人員進行良性且詳細的溝通,掌握其工作過程中的難點,并能夠結合企業的發展需求綜合考量考核的內容及標準,確保考核的內容能夠符合各部門的實際運營情況,盡可能減少單方面下達指令的片面性問題。比如,有關部門可以組建線上員工反映信箱,通過匿名郵件的方式聽取各部門人員對考核方面的建議,不僅有助于了解人員對企業的制度的實際想法,而且有助于促進制度的進一步優化,集思廣益發揮工作人員的智慧,通過篩選尋找出可用的建設性建議,融合在制度改革當中,使制度更貼近員工內心,更便于促進企業發展[8]。

(三)優化考核指標設計

考核指標指的主要是考核人員落實工作的主要依據,若考核指標存在不合理的問題,那么不僅會影響各部門工作的落實,還會影響考核結果的真實性,削弱考核工作的多元化效果。因此,在設計考核指標的過程中,管理人員不僅要結合企業階段性發展的要求及目標,還要結合企業自身的實際情況研究指標的合理性,使各部門可以腳踏實地、循序漸進地完成考核指標,持續促進企業的前進性發展,主要可以從以下幾個方面著手。首先,企業要結合企業關鍵業績指標建立規范化的業績指標體系。這部分內容主要是根據企業未來一階段或者整體的發展目標來制定工作計劃,并將各部門的工作計劃以責任制下達至部門及個人,此處可以通過戰略地圖、任務分工導圖等方式,根據部門的對應責任制定工作績效指標。績效考核的主要考察內容可以是各部門工作人員對不同工作的完成情況,是否達到了企業發展的總體目標,并對各部門的工作進程進行實時追蹤,著重注意工作過程中存在的問題,及時挖掘工作停滯階段的原因并研究解決辦法。值得注意的是,很多建筑工程企業都會設定一個年度發展指標,但在制定考核指標的過程中要將年度指標進行分化,通過階段性分解指標為各部門工作提供漸進式方向。其次,企業要對具體人員的崗位職責制訂指標,可以由部門內負責人將部門的整體工作指標分化到個人,根據各人員的實際情況分配合理的指標責任,并將其主要的工作內容提煉出來,以此為依據設定各人員的崗位職責指標。再次,企業要制訂相應的工作態度指標。員工的工作態度對其工作的實際效果形成影響,因此要通過指標及制度約束以樹立正確的工作態度,規范其工作行為。比如,員工是否認真對待工作、是否具有足夠的責任心、是否足夠努力、對待企業是否忠誠、是否具有澎湃的工作熱情、是否對其他人員形成積極感染力等,這些都可以是評價員工工作態度的標準。最后,企業要制訂綜合評價指標。單純通過績效考核部門形成的考核評價難免有失偏頗,因此為確保評價的全面性及科學性,可以指定一個綜合性的評價指標,也就是通過同事間互評、領導評價、自我評價等渠道,全面了解人員的實際工作情況,綜合考量其內在及外在的各項因素,通過考核指標評定其是否具有勝任本職工作的能力,這也是企業民主化的重要體現[9-11]。

(四)豐富對考核過程及結果的運用

企業需要堅持考核過程及結果的辯證統一,不可片面的看待問題,二者除了能體現出工作的成效以外,實際上還可以起到更加豐富的作用。比如,管理人員可以通過觀察考核過程了解各部門工作中是否存在問題,并通過對過程的分析了解不同問題的原因,進而有針對性的研究出解決的辦法。另外,考核過程及結果也是企業對各部門及人員進行獎懲的依據,是企業階段性發展的數據化體現。考核結果可以反饋出企業管理過程中存在的短板,發現影響企業發展的關鍵部門,并通過妥善調整促進企業可持續發展[12]。

結語

綜上所述,績效考核是激發企業發展潛能的重要環節,若能把握好績效考核的實施方式,對企業的發展將大有裨益。但值得注意的是,當前很多建筑施工企業在這一方面還是存在限制性因素,呈現出的問題一直在影響企業內部控制的有效性,因此加強對考核工作的重視,及時挖掘問題所在,并采取妥善的方式加以解決對企業發展來說至關重要。

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