周孔先
新形勢對企業的財務管理工作提出了新的要求,財務管理需要結合當前的形勢不斷完善與優化,從而使其能夠發揮更大的作用。本文從企業財務管理的重要性分析入手,揭示企業財務管理優化過程中存在的各類問題,最終提出企業財務管理工作的相應策略。
一、前言
企業利潤的實現來自于對外拓寬市場擴大收入,對內提升管理水平降低成本,二者結合方可為企業創造更大的經濟效益。然而,企業的市場份額因市場競爭的加劇,有可能出現不同程度的減少,在考慮市場飽和度的前提下,如何實現企業年均收入平穩。這就需要企業通過加強對內管理,提升管理效率、降低各類成本費用實現利潤的保持。更需要企業財務管理工作通過不斷的優化、完善,以適應企業的日常管理要求,滿足新形勢下企業管理的要求。
二、企業財務管理重要性分析
財務管理,即在遵循企業整體戰略發展目標的前提下,涉及企業投資、融資、現金流、利潤分配等管理活動。財務管理工作是企業生產經營管理活動中的重要組成部分,其根據國家相關財稅制度,組織企業財務活動、處理企業財務關系。
首先,財務管理有利于企業參與市場經濟活動。企業在其日常經營管理活動的實施中,需要通過準確的財務核算,有效的財務管理,對于所開展各類經營活動中產生的數據進行有效的歸集、整理、分析,并以月、季、年為單位編寫相應的分析報告,客觀、科學、有效的財務報告能夠體現企業一定時期內的財務狀況、經營效果,為企業管理層提供經營所需要的決策信息。
其次,財務管理有助于企業經營轉型。在企業的財務管理體系中,資金是其重點關注對象。企業資金管理過程中的機制創建、人員管理都需要以資金管理為基礎開展活動。鑒于此,企業需要不斷提升資金的使用效率,以促進企業在復雜的市場競爭中站穩腳跟,并不斷提升生產經營效率,并促使其實現經營方面的轉型。
最后,實現企業利潤最大化目標。企業經營過程中獲取利潤是其所追求的目標,企業通過財務管理的實施,能夠實現成本費用的降低、資金的節約、納稅籌劃工作的有序進行。而上述一切活動的開展,最終都能夠為企業帶來相應的經濟效益,促使企業實現利潤最大化。
三、企業財務管理優化過程中存在的問題
(一)財務管理意識較為淡薄
新時期下,企業為了進一步降低成本,從原材料的采購、生產工藝、人員安排等各方面入手加強成本管控。然而,企業無論是管理層還是職能部門或多或少的忽視了財務管理工作,導致企業財務管理意識較為淡薄,具體原因有如下幾條。
首先,管理層對于財務管理重視程度不夠。管理層為了完成投資人交予的工作任務,將主要精力放在營銷、生產、技術等方面,而無暇顧及財務管理工作。所以,企業要改善財務管理的現狀,無論是在制度上、機制上還是人、財、物的支持方面,都需要進一步地加強。部分企業管理層誤將財務管理與財務核算相混淆,認為財務工作只要能夠定期出具財務報告、納稅申報,以及不出現稅務風險就萬事大吉,而忽略了財務管理的預測、控制、分析評價功能,導致財務管理工作的開展困難重重。
其次,職能部門配合度不夠。行業競爭、內部管理的巨大壓力使得職能部門為了完成各類績效考核已是疲于奔命,對于財務管理這種非本專業的工作顯得漠不關心。有的職能部門人員認為財務管理工作與已無關,致使他們向財務管理部門提供數據時,態度較為消極。上述問題的存在,使得許多企業的財務管理工作進展較為緩慢,無法達到現代企業管理體系的財務管理要求。
(二)財務管理信息化建設需要加強
隨著大數據等信息化技術的普及與應用,許多企業為了提升自身的管理效率,結合自身的生產管理需要構建相應的信息化管理系統。但是,財務管理信息化建設過程中卻存在著一定的問題。財務管理信息化工作是一項較為復雜、綜合性的工作,要求以財務為中控平臺而對于企業供應、生產、銷售、倉儲、物流、人事、行政進行統一管理,并對職能部門所產生的各類信息匯總后予以綜合分析。但企業自身對其重視程度不夠,一方面在財務管理信息化系統建設中所需要投入的人、財、物資源供應不足,無法滿足信息化建設所需;另一方面,職能部門存在本位主義思想,不愿意將各自的信息分享給財務管理部門,導致信息孤島現象的出現。另外,財務人員自身的信息化水平有限,無法適應財務管理信息化建設的需要,使得財務管理信息化系統的建設裹足不前。
(三)業財融合質量有待改善
現階段,對于企業的財務管理工作提出了較高要求,即要求財務部門不僅要提供真實、有效的財務數據,還要深入了解企業生產、工藝流程、供應、銷售策略,將業務與財務有效融合,才能在財務管理過程中具有相應的發言權。然而,許多財務部門在實際工作中無法做到業財融合或是業財融合質量不高,具體原因如下。
首先,財務人員受專業所限無法實現業財融合。財務人員大多是財經類專業出身,其對財稅政策、專業技能掌握較為嫻熟,而對于非專業知識掌握程度不夠,從而無法實現業務與財務的融合。例如,機械制造行業,有些財務人員不了解企業所從事行業的生產工藝,無法展開業財融合。
其次,業務部門不愿意分享相關信息。一方面,業務部門在日常工作中的績效考核過多,沒有時間與財務部門分享相應的業務信息;另一方面,財務工作具有嚴謹性,許多業務部門為了達成自己的工作目標,在業務開展中難免出現一些違反財稅法規的行為,若將其告之財務部門,財務部門勢必不會同意其做法。這兩方面的原因導致業務部門不愿意把相關的數據提供給財務部門,因此阻礙了業財融合的建設。
(四)財務人員綜合業務能力尚需提升
財務管理工作重要程度是不言而喻的,需要優秀的財務人員利用科學、有效的方法實施。實際工作中,財務人員綜合業務能力不高,財務管理工作質量無法達到管理層要求的現象也是較為普遍,造成這種局面的原因有如下幾條。
首先,財務人員業務能力不夠。目前,民營企業在財務人員的選聘過程中,要么為了所謂的資金安全、財產安全,而聘用一些親屬、朋友進入財務部門工作,部分人員因其未受過專業培訓,導致其財務工作質量不高;要么其出于節約人力成本考慮,招聘一些工資低、能力差的人員擔任財務工作,使得財務管理工作無法有效開展。
其次,財務人員溝通能力有待提升。部分企業財務人員不重視財務管理工作、不重視日常工作中的溝通與協調,僅是做好財務核算、納稅申報工作,而對于業財融合、信息化技術工作、溝通與協調工作顯得水平不高。他們進行簡單的財務核算勉強勝任,若要求他們開展財務管理工作,為企業管理層提供有用的決策信息,則顯得困難重重。
四、企業財務管理工作優化策略
(一)強化企業財務管理意識
首先,管理層重視財務管理工作。孫子曰:“多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”“算”字在這里對于財務管理工作有著很好的寓意。企業管理者不能將目光僅盯在業績實現方面,還要著手加強財務管理工作,讓財務部門為其提供各種有用的財務信息,經過科學、準確研判后,才能夠真正了解自身和對手的情況,從而為企業的健康、長久發展制定合理的發展戰略。因而,管理層對于財務管理工作應該給予全方位支持,確保企業財務管理工作的順利實施。
其次,業務部門需要做好配合工作。職能部門不能單純認為只要完成企業所交給的工作任務即是完成了自身的工作。財務部門在開展財務管理工作過程中,往往會幫助業務部門完成其業績。例如,財務部門通過對于應收賬款的賬齡分析,能夠較為精準地判斷出哪些客戶容易出現壞賬風險,之后提醒業務部門關注該客戶,并采取相應措施及時催要款項,從而幫助業務部門完成其回款任務;再如,財務部門通過對于車間人員結構的分析,能夠準確的發現車間人員結構的不合理之處,并提示車間負責人及時做出人員調整,避免人浮于事,從而幫助車間完成企業交給的壓縮成本的任務。可見,業務部門只要積極配合財務管理工作會大有裨益的。
(二)完善企業財務管理信息化建設
現代企業管理體系下無法離開信息化建設,而財務管理離開了信息化建設則會更加寸步難行。一方面,企業可以通過ERP系統的引進,將企業各個職能部門與財務部門有效連接,并形成一個整體,從而確保財務管理工作順暢實施;另一方面,企業對于產品成本的管理建議引入BOM模式,從產品的設計、材料的領用、人員的安排、設備的使用、能源的消耗等各個方面對其加以有效控制,從而實現財務成本管理的目的。最后,企業需要將現有的各類系統加以整合與利用,統一信息傳輸接口。企業以財務作為核心搭建中控平臺,有效掌握各類信息,同時相關業務部門要根據企業所制訂的制度,及時將業務開展中的各類信息置于信息平臺之上,確保財務管理部門能夠第一時間掌握最新信息,再將其進行相應的整合、分析,上報管理層的同時,反饋給業務部門,以起到指導業務部門開展下一步工作的作用。
(三)不斷提升業財融合工作質量
業財融合的關鍵在于財務通過對于業務的掌握與了解,第一時間做出正確的判斷,并以此來指導業務部門開展工作,從而有效規避財務風險、稅務風險。業財融合的功能主要是改變現有財務管理事后監督、事后分析的傳統模式,向業務開展的中、前端靠近,最終起到事前預測、事中控制的作用。企業開展業財融合工作的首要問題在于財務部門,財務部門應該在深入調查、了解企業生產經營現狀的前提下,滲透至業務開展的各個環節,在基本了解業務開展的前提下,對于業務的走向有著一個客觀判斷。這樣一來,能夠實現對于業務活動的預測、控制的作用。另外,業財融合的實現離不開業務部門的參與。實際工作中,業務部門僅憑一已之力有時難以在市場競爭中取勝,如營銷部門對于某客戶的經濟狀況判斷,離開財務管理提供的數據幾乎是無法完成的;若其拋開財務分析、財務管理工作而單獨行動,對一家償債能力較差、信譽度不好的客戶濫用了賒銷政策,有可能會因此影響其回款,并最終無法取得應有的績效。因而,業務部門應該主動與財務部門配合,向財務部門提供相關信息,在取得財務部門的準確判斷后,方可實施下一步的工作計劃。只有財務與業務的通力合作,才能夠使得業務工作的開展步步為營,最終取得勝利。
(四)注重財務人員綜合業務能力提升
客觀地講,企業管理層、業務部門不重視財務管理工作除了與理念有關之外,更為重要的是財務人員無法提供各種有用的財務信息,管理層因無法及時掌握準確、有效的財務信息而錯失良機。鑒于此,財務人員應該不斷提升其綜合業務能力。一方面,企業在其財力允許前提下,盡量聘用高素質財務人員,要求他們具有一定的學歷、職稱、執業資格及工作經驗,以便于財務管理工作高質量開展;另一方面,財務工作人員自身要不斷提升綜合業務能力,財務人員要放低身段,經常向業務人員請教相關業務知識,通過擴充自身的知識儲備來為企業財務管理工作的開展發揮作用。
結語:
財務管理工作的優化是企業未來發展的必由之路,這就要求相關人員在深入開展財務管理工作,進一步提升管理效率的同時,也完善其自身的能力,并最大限度地為企業規避各類風險。作者結合一些企業財務管理優化過程中存在的共性問題,建議企業從強化企業財務管理意識、完善企業財務管理信息化建設、不斷加強業財融合、提升財務人員綜合業務能力等方面做起,不斷改進完善自身的財務管理工作,實現企業價值最大化目標。