王志軍
業財融合不僅是民企的管理改革目標,更是國企財務管理改革的重要方向之一,其不僅可以優化國企的財務管理流程,還可以為管理者提供更好的決策支持和風險管理服務,進而增強國企的競爭力并實現可持續發展。基于此,探索業財融合下國企財務管理的優化路徑,對于推動國企財務管理現代化和促進企業可持續發展具有重要意義。
一、業財融合概念及應用的重要性
(一)業財融合概念
業財融合是指將業務與財務管理相融合,通過信息技術手段實現業務流程自動化和數據共享,以提高財務管理的效率和準確性。它是一種以業務為中心的財務管理模式,旨在實現企業管理和財務管理的有機融合。企業通過業財融合可以更好地管理業務流程和財務流程,提高管理效率和財務透明度,同時也能更好地為企業提供決策支持和風險管理服務,促進企業的可持續發展。
(二)業財融合在國企財務管理中應用的重要性
1. 促進國企財務會計向管理會計轉型
傳統的財務會計主要關注企業的財務報表和稅務報表,主要目的是滿足稅務和監管部門的要求。而管理會計則更加注重其對企業管理和決策的支持,在企業內部進行管理和控制,以提高企業的經營效益和市場競爭力。業財融合可以幫助企業實現從傳統的財務會計向管理會計轉型,因為業財融合可以幫助國企實現績效管理和分析,通過財務指標和業務指標的分析,了解企業的盈利能力和市場競爭力,為企業提供更加精細化的管理和決策支持。同時,國企開展業財融合管理后,可以實現預算管理和控制,將業務計劃和財務預算相結合,實現預算的全面覆蓋和有效控制。這樣可以幫助企業實現精細化管理和精益化生產,提高企業的效率和競爭力。
2.有利于增強風險防控能力
在當前的環境下,國企在經營活動中所面臨的財務風險不斷增加。然而,仍有一部分國企堅持采用傳統的財務管理模式,未能適應新環境。此外,企業內部存在業務部門和財務部門缺乏協作的問題,導致企業難以有效地應對和規避風險。因此,為了加強國企的財務風險防控能力,需要采用一種新的財務管理模式,即業財融合模式。國企通過業財融合,可以實現企業內部財務管理部門和業務部門之間的協作。這種模式可以促進兩個部門之間的互相監督、互相協助,從而實現風險防控的全面性和系統性。
二、業財融合下國企財務管理存在的問題
(一)缺乏統一的工作目標
業財融合模式下,國企在財務管理中只有實現財務與業務的有效融合,將工作目標和流程統一,推動財務與業務共同發展,才能使國企的效益提高,實現國企戰略發展目標。財務部了解公司財務實際情況,以此為依據幫助企業制定發展決策。因此,財務部的目標是保證企業的財務健康并提高企業的財務效益。業務部的目標是提高企業經濟效益和拓展業務,促進企業可持續發展。由此可見,財務部和業務部在企業內部分工不同,承擔的職責和目標也不同,這就加大了國企實現業財融合的難度。
(二)業務部與財務部工作脫軌
雖然業財融合的理念逐漸在國企財務管理中應用,然而國企受傳統財務管理理念的影響,一些工作人員對業財融合的重要性、國企業財融合形式等存在不清晰的認知,導致國企在業財融合上,對責任和義務沒有明確概念,致使國企業務部無法配合財務部的工作,阻礙了國企的業財融合。導致這些現象的主要原因有以下方面:首先,國企對業財融合不夠重視。一些國企管理人員對于業財融合的重要性認識不足,一直覺得財務管理只是企業的一項輔助工作,與業務開展并沒有太大的關系,這導致他們無法認識到業財融合對于企業運營的重要性,并不能給予足夠的支持和關注。同時部分國企在管理體制、流程和制度方面存在不合理和陳舊的問題,這些問題極大地限制了業財融合的開展。其次,業務部與財務部之間的信息溝通不暢。許多國企財務部和業務部之間的溝通不暢、銜接不足,使國企業務部與財務部工作脫軌。例如,業務部沒有將請財務部參與業務決策的需求傳達給財務部,或者財務部沒有及時向業務部傳達財務數據和信息,這就會導致業務部和財務部之間的理解和期望存在偏差,從而導致工作脫軌。最后,溝通方式不當。業務部和財務部之間的溝通方式也會影響信息交流的效果。例如,如果業務部和財務部之間的溝通方式只是簡單的口頭交流或通過電子郵件溝通,而沒有建立有效的信息共享平臺,那么這種溝通方式容易導致信息丟失或者誤解,影響雙方的合作。
(三)缺乏完善的信息化建設
目前,很多國企開始將財務管理與業務相結合,以實現更高效的運營和管理。然而,在實際操作中,我們發現存在著缺乏完善的信息化建設問題。
一方面,許多國企在業財融合的過程中,存在著信息孤島的問題。國企的財務管理與業務管理之間的數據不流通,導致信息流通不暢,進而影響了決策效率和管理效果。這主要是由于國企在信息化建設方面的投入不足,缺乏完善的信息化系統和技術支持。因此,國企需要加大信息化建設的力度,打破信息孤島,實現信息共享,提升決策效率和管理效果。
另一方面,財務管理系統的數據質量不佳,存在著數據不準確、重復錄入等問題,給企業的財務管理帶來了不必要的麻煩。此外,財務管理系統的安全性也存在著隱患,企業需要加強信息安全意識,加強對財務數據的保護和管理,從而更好地推進業財融合。
(四)財務管理人員專業能力有待提升
業財融合的背景下,國企財務管理水平直接受財務管理人員的專業能力影響。然而,部分國企在開展業財融合的財務管理后,未聘請相關專業的財務人員,依然讓原有的財務管理人員開展工作,而且未對原有財務管理人員進行業財融合相關內容的培訓,導致財務管理人員缺乏對業財融合有關工作的了解和參與,難以理解業務管理的需求和要求。同時,一些財務人員無法熟練操作信息管理系統、數據分析系統等工具,這就導致了國企業財融合信息管理系統的使用程度降低,難以發揮其應有的作用。國企財務管理人員為了提高業財融合管理的效果,需要不斷提升自己的技能水平,熟練掌握信息管理系統、數據分析系統等工具,從而更好地進行業財融合管理。
三、業財融合下國企財務管理的有效對策
(一)注重業財融合的重要性認知
國企應全面轉變落后的觀念認知,并且明確業財融合的重要性,促進國企業財融合發展。因此,國企應加強對業財融合的宣傳,讓全體員工正確認識業財融合發展的重要性,并清楚了解業財融合和企業員工之間的聯系,推動國企員工積極配合業財融合各項工作的開展。為此,國企借助召開主題會議等方式,強化全體員工的認知和行為規范。同時,國企在體系構建方面,應對業務及財務發展目標加以明確,將其作為國企業務與財務相關工作調整的依據,制定科學的管理章程及制度,為國企財務部與業務部實施業財融合工作指明方向。此外,國企財務部及業務部應分別加強內部思想教育工作,不斷向相關工作人員灌輸業財融合的責任意識,讓相關工作者了解其權利和職責,更好地投入到業財融合工作當中。
(二)業務部和財務部工作間形成緊密配合
業務部和財務部在工作上要緊密配合,具體要做的事情有以下方面。
第一,建立信息共享機制。建立信息共享機制是企業管理中非常重要的一項措施,尤其對于業務部和財務部的協作來說更是必要的。兩個部門通過建立信息共享平臺,可以及時地相互傳達信息,避免信息丟失和誤解,提高溝通效率,從而更好地完成企業的各項任務和業務。同時,需要共享的信息內容和范圍需要兩個部門共同協商,以避免信息冗余和浪費,同時也要確保信息的全面性和準確性。同時,兩個部門應根據企業的實際情況和需求,選擇合適的信息共享平臺和工具,例如企業內部的網絡平臺、郵件系統、即時通信工具等。另外,對信息共享的過程和結果進行監督和管理,及時發現和解決問題,保證信息共享的順暢和有效。
第二,完善管理體制和流程。國企在管理體制和流程方面需要進行改革和完善,以解決業務部和財務部之間的工作脫軌問題,確保兩個部門的工作緊密配合,協同完成企業的各項任務和業務。這就要求國企業務部門應當把握市場需求,開拓市場,完成銷售任務。而財務部則應當對業務部的銷售業績進行核算、財務分析,并及時反饋業務部的銷售情況。因此,需要明確業務部和財務部的職責和工作內容,以確保兩個部門的工作協同。另外,對于業務部和財務部之間的工作流程和協作流程進行優化和設計,確保流程的高效和順暢。例如,可以制定標準的流程,減少重復性工作和手工操作,提高工作效率。同時,建立業務部和財務部的績效考核機制,對兩個部門的工作進行評估,以激勵和約束業務部和財務部的工作,促進兩個部門的協同發展。
第三,建立信息溝通渠道。建立業務部和財務部之間的信息溝通渠道,及時傳遞信息,避免信息丟失和誤解,提高溝通效率。國企可以建立信息共享平臺,此平臺可以是一種內部IT系統、企業內部網站或者是一個云端存儲系統。通過這個平臺,業務部可以將銷售數據、市場信息等快速傳輸給財務部;財務部也可以將財務分析報告、預算計劃等傳遞給業務部。這樣,兩個部門之間的信息交流就變得更加方便和高效。此外,國企可以定期召開會議,業務部和財務部可在會上交換信息、討論工作進展、分享經驗和解決問題。這種交流方式可以讓業務部和財務部之間的信息傳遞更加直接和高效,同時也可以讓兩個部門之間的溝通更加緊密。
(三)建立信息化財務管理系統
信息技術在財務管理工作中的運用已經成為企業優化經營管理效果的重要手段。所以,國企財務管理人員需要正確認識信息技術應用的重要性,并形成全新的財務管理意識,將信息技術充分應用到財務管理各項工作中,以便于更好地實現業財融合發展。為此,國企需加大構建信息化財務管理系統的力度,在財務管理中融入信息技術,從而實現國企業務及財務的動態管理,相關管理者利用信息化管理系統采集準確有效的各方面信息,結合數據信息提出針對性應對問題的方法,提升國企經營管理水平。因此,國企可以加強信息化財務系統的建設,通常可以通過兩種方式實現系統建設:其一,國企根據實際情況和需求,自主研發財務管理系統,并在業務部和財務部落實應用;其二,探尋第三方合作,提出自己的需求和要求,兩方合作開發信息化財務管理系統,以此推動業財融合發展的同時提升財務工作效率。
(四)提升國企財務管理人員的專業水平
業財融合發展下國企提升財務管理人員專業素質,能夠強化財務管理水平,為更好地實現業財融合奠定基礎,具體措施如下。
第一,加強相關工作人員培訓。國企可以通過組織專業培訓和教育,提高財務管理人員的專業技能和知識水平,加強業財融合相關內容的學習和理解,包括但不限于財務分析、財務規劃、風險管理等方面的知識,以及信息管理系統、數據分析系統等工具的使用方法和技巧。
第二,構建完善的激勵機制。通過激勵機制,可以激發財務管理人員的積極性和責任心,促進其更加主動地參與業務管理,提高業財融合的效果。比方說,國企可以通過設立財務管理人員的晉升通道,鼓勵其在業務管理中表現優異,實現職業晉升,如晉升為高級財務經理、財務總監等職位,這不僅可以提高財務管理人員的職業地位和社會認可度,還可以激勵其更加努力地工作,為公司的發展做出更大的貢獻。還可以通過加薪激勵,讓財務管理人員更加積極地參與業務管理,提高其工作熱情和滿意度,同時也可以提高公司的整體績效和競爭力。
第三,引進專業人才。國企應該根據自身的業務需求和財務管理人員的實際能力水平,制定引進人才的計劃。計劃應該明確引進的人才數量、專業領域、薪資待遇等具體細節。另外,國企可以通過多種渠道來招聘財務人才,例如通過招聘網站、校園招聘、人才中介機構等方式來尋找合適的人才。在招聘過程中,需要注重人才的專業背景、工作經驗、綜合素質等方面的評估,保證應聘人員具有較強的專業能力,促進國企在業財融合下提升財務管理水平。
結語:
國企經營發展過程中財務管理是非常重要的內部管理工作,要想將財務管理功能最大限度發揮出來,需要借助應用與落實業財融合模式,這樣才能將國企財務與業務進行有效結合,全方位了解和掌握財務狀況,進而可以保障國企實現可持續發展。