趙鑫
企業應根據實際情況分析業財融合的問題,采取措施積極解決,做好企業的財務管理工作。
一、企業財務管理中業財融合理論內容
業財融合是企業業務與財務融合的簡稱。具體而言,是指業務與財務并行發展,從整體角度來整合業務,提高業務合理性。應用業財融合,不僅能確保企業資金安全,還可規劃企業的資產管理方案,提高企業資金使用能力。
二、企業財務管理中業財融合的重要性
(一)提高財務管理水平
業財融合能將財務和業務兩個方面有效地結合在一起,財務人員能夠及時獲取經營業務反饋信息,進而對財務管理制度進行調整和優化;同時,業財融合又能整合財務信息資源與非財務信息資源,以便將企業財務信息狀況更加全面地反映出來,促使財務、業務的融合。對于企業來說,財務管理不可或缺,業財融合能有效提高財務管理水平。因此,需要企業為財務部門和業務部門提供溝通渠道,促使財務部門和業務部門之間相互了解。
(二)提高相關從業人員專業素質
為滿足業財融合工作的需要,企業通過構建內部培訓機制,加強財務人員培訓,提高其專業技能。企業在開展業財融合工作中,為相關從業人員提供培訓學習機會,培訓中融入了業財融合理念,讓相關學習人員都能意識到業財融合的意義,以此為基礎來完善自身能力,提高自身專業素質。
(三)提升企業經濟效益
企業經營管理的目的是企業利益最大化,而業財融合是實現這一目的的重要手段。將業務與財務有效地融合在一起,對企業生產各環節進行合理分析,并及時將信息反饋給財務部門,改變以往因信息不對稱造成的資源浪費情況,帶動企業穩步向前發展。
三、企業財務管理中業財融合存在的問題
(一)缺少對業財融合的深入認識
1. 隨著大數據時代的發展,信息量迅猛增長,導致財務管理數據難度高。很多企業因缺少管理數據經驗,未能深入了解業財融合內容,導致財務管理無法滿足企業發展需求。
2. 企業往往更重視經濟收益,缺少對業財融合理念的正確認識,盲目地認為建立業財融合制度會增加內控流程,降低企業的決策效率,不能幫助企業獲取經濟效益。
3. 雖然一些企業也開展業財融合,但是在執行上并不積極,導致業財融合流于形式。
(二)業財融合模式落后
從企業發展上能看出,一些企業所采取的業財融合模式單一、內容不足、效率不佳等問題。比如合同檔案管理混亂、發票制式不統一、工作流程不夠規范等,都會影響業財融合工作效果,阻礙企業業務、財務工作的有序開展。同時,一些企業的業財融合模式不夠理想,未從市場和自身發展角度來制定完善制度,導致業財融合并不能充分發揮作用,影響企業的穩定發展。
(三)管理制度不完善
一些企業財務管理制度不完善,導致業財融合工作在開展時缺少依據。在企業實際經營中,無論是設置結構形式或層級內容,都是將工作層層下傳,導致信息傳遞速度慢,信息準確率較低,嚴重影響業財融合工作開展質量。一些企業往往未重視這一情況,沒有根據自身情況針對性優化工作流程,無法取得理想的業財融合工作效果。相關從業人員在開展業財融合工作時難度較大,影響業財融合發揮作用,一定程度上阻礙了企業的發展。
(四)相關工作人員專業素質較低
企業需要利用信息技術,如人工智能、大數據等。企業利用人工智能減少相關工作人員工作難度,便于簡化業財融合流程。但是,很多工作人員雖有一定專業基礎,但工作經驗不豐富,專業水平不足。面對工作中的突發問題缺少參考標準,在實際工作中會發生一些事故,導致業財融合的作用無法體現,影響工作效率。
四、企業財務管理中業財融合對策
(一)正確認識業財融合
企業相關領導應當正確認識財務管理中業財融合對于企業發展的重要性,改變以往的工作理念。在當前形勢下,企業財務管理不僅僅是核算管理業務,還要與企業實際發展相結合,需要企業各部門都參與其中,依托合作來推動工作順利完成。因此,企業領導應組織協調各部門相互配合,提高工作效率,推動企業向前發展。部門員工應主動學習,了解業財融合相關要點和注意事項,明確各部門具體崗位在業財融合中的位置,明確自身工作內容,為推動業財融合盡心盡力,從而為企業可持續發展打下良好基礎。
(二)完善管理制度
在業財融合運用上,完善財務管理制度尤為重要。企業應根據當前發展情況,建立管理制度目標,落實獎懲制度,激發相關工作人員的工作積極性。同時,還應制定財務管理監督和責任追究制度,促進財務管理中合理地運用業財融合,確保工作有序開展。
(三)融入工作流程
企業生產經營的全部環節都與業財融合存在聯系,想要落實業財融合,應明確全部生產經營活動內容。首先,企業應從財務方面分析全部業務并評估生產流程,要管控企業的業務范疇,明確企業的執行對策和情況,及時發現并防范財務風險。其次,企業要針對上述工作內容提出相應建議。財務管理部門應全方位審核合同,加強與其他部門的合作,共同完成工作,并編寫意見書。再次,跟蹤落實情況。企業財務管理部門應充分掌握實際業務流程,全方位分析具體業務的開展和資源配比情況,更好地利用企業各類資源,減少企業風險。最后,要落實項目。業務和財務部門都應對項目進行評價,把控項目質量,減少后續經濟糾紛問題,根據項目實際情況加以評估,并形成紙質文件上報相關部門。
(四)制定項目評價制度
在項目進入落實階段后,企業應對項目開展評價,并充分了解項目的實際發展目標和所能獲取的經濟效益,然后制定業財融合評價制度,利用正確的方式來評價。此外,企業還應依照項目投資效益進行審核,從客觀角度對企業各項業務所產生的經濟效益進行分析。
1. 應對比項目的預期目標和具體實施情況,充分了解項目是否偏離預期目標及出現偏差的原因。
2. 應采取正確方式評估業務,了解可從業務中獲取的經濟效益。
3. 應明確執行階段出現的問題和帶來的影響,科學合理判斷決策,為實現業財融合目標打下良好基礎。
(五)充分利用信息技術
從財務管理和業務管理兩方面來看,科學合理地應用信息技術,有助于推動業財融合穩定向前發展。財務管理部門在工作中掌握的信息較多,應利用信息技術來構建信息系統,以便實現動態化管理,推動企業業財融合信息化發展。
此外,財務管理工作人員需具備創新意識,不斷完善自身創新能力。可參考國際先進財務管理理念,結合企業實際發展情況來制定財務管理方案,提高財務管理的全面性和科學性。在具體管理上,財務管理工作人員要運用信息技術構建資源管理方案,促進業務和財務有機融合。此外,信息系統可以整合數據,分析其中價值,并實現數據共享,形成財務會計憑證,有助于加快業財融合速度。
(六)強化人才隊伍培養
企業應組織開展各類活動,加強對全體員工的培養教育。就培訓工作而言,可通過邀請專家,或利用信息技術來實現網上教育,也可以通過師徒傳授的方式以老帶新,提高員工整體素質,從單一型人才轉化為復合型人才,有效提高工作效率,為業財融合提供專業幫助。企業還可采用輪崗制度來培養財務業務方面的高素質人才,讓所有部門都掌握一定的財務管理知識。企業可以從生產和銷售等方面來選擇財務管理人員,達到提高人員綜合素質的目的,推動財務管理不斷發展。此外,在培養人才方面,應讓財務管理工作人員深入生產一線,了解企業各項業務情況,并能將所學所思應用于財務管理工作中。
(七)加強各部門配合
為進一步實現業財融合,財務部門和業務部門應更為緊密地相互配合,由財務部門找出企業發展中存在的問題,并針對性地制定解決方案,以便在后續工作中科學合理地開展業務。此外,還應利用信息技術來建立信息共享平臺,針對不同部門設置不同的權限,在企業內部公開數據,便于各部門及時了解相關信息,有利于推動工作的發展,進而助力企業發展。
結語:
企業在財務管理中開展業財融合工作非常關鍵,這不僅是為滿足企業戰略方向的需求,還是加強部門溝通、幫助企業獲得更多經濟效益的關鍵。因此,企業領導和相關管理人員都應加強這方面意識,消除各類影響業財融合的因素,有力推進業財融合,以達到提高管理效率的目的。