高職院校財務管理信息化建設的策略

蔡穎

高職院校的財務管理工作，涉及成本費用控制的方方面面，關系到日常管理的工作效率。財務管理工作的信息化會大幅地提高工作效率，提升財務管理能力。財務管理信息化建設工作涉及諸多方面，不僅包括財務核算信息化、薪資核算信息化，還包括項目信息化。在財務管理信息化建設中，需要做到獨立核算，保證財務核算真實有效，符合財務會計規范，合理化、靜態化地管理資金。

當前一些高職院校在財務管理信息化建設中，仍然存在不少問題。如何優化財務管理信息化系統，如何高效合理地控制財務信息化環節，如何實現高效能高水平的財務決算，都是高職院校需要高度重視的問題。

財務管理是高校財務核算的關鍵工作。財務管理工作會影響會計業務的核算，事關院校成本費用的控制。因此，高職院校的財務管理需要充分應用信息化工具，確保財務核算合法合規。本文簡要分析了高職院校財務管理信息化建設的重要意義，討論了財務管理信息化建設的策略，希望可以起到一定的參考借鑒作用。

一、高職院校財務管理信息化建設現狀分析

財務管理信息化建設是高職院校管理過程中非常重要的環節，是高職院校財務管理工作的關鍵舉措。這不僅會影響財務管理工作的效率，影響財務管理工作的質量和效果，還會影響高職院校的管理水平。然而，在實際運行過程中，不少高職院校會存在或多或少的問題。具體來說有以下幾種。

（一）重視程度不夠

財務管理信息化即有效應用信息化技術手段，輔助組織開展財務信息活動，有效完成財務管理。然而，實際情況是不少高職院校對財務信息化建設的必要性重視不夠，因而沒有投入相應的成本，沒有為財務管理信息化建設給予充足的支持。這就會阻礙財務數據信息化的進程，影響財務數據信息化的順利推行，難以全面高效地整體提升財務工作的效率，領導、管理人員、財務工作人員難以實時了解財務數據信息，及時掌握財務數據動態。

（二）資源共享難以實現

財務管理信息化建設的目的就是打造高質量、高效率的財務數據共享平臺，實現第一時間共享數據，方便第一時間審核管理財務數據信息。一些高職院校沒有投入資金引進財務數據信息平臺，仍然延用過去的財務數據平臺，不利于數據信息的共享交流。一些高職院校對系統軟件比較陌生，沒有發揮財務信息化數據建設的功能。

（三）系統功能單一

財務管理信息化建設不僅需要設計合理高效的做賬板塊，方便財務會計人員制作憑證，分析財務數據信息，編制財務數據報表，還需要優化財務數據共享審核模塊，及時更新優化財務數據，優化多元的高質量的系統處理功能。然而，實際情況是不少高職院校系統功能設計單一，沒有定期優化處理財務數據板塊，影響財務數據信息的分享。

二、高職院校財務管理信息化建設的意義

高職院校應用財務管理信息化技術，打造優質的財務數據信息化軟件系統，更新財務數據信息，是對財務管理工作的優化更新，是對財務管理工作的創新，完全符合時代發展的需要，適應當下財務工作的需求。仔細分析可以發現高職院校應用高效的財務管理信息化工具，具有非常重要的意義。

（一）優化高職院校財務管理

財務管理信息化，不是簡單地將財務數據信息進行組合，而是信息技術與財務數據的高度融合。高職院校財務管理工作本著以現代信息技術為手段，以會計核算為基礎的理念，應用信息化財務數據平臺，依靠財務信息數據共享平臺，實現財務憑證信息化管理。高職院校應用財務管理信息化系統，不僅實現了財務管理工作的優化創新，還整體提升了學校的管理水平，實現了財務數據信息共享的目的，為高職院校管理人員的日常管理提供了便利，方便決策人員全面了解財務數據信息，以便科學合理地制定財務管理章程，統一做好財務管理工作。

（二）促進財務數據共享

高職院校應用財務數據信息化系統，可以實現多個層面的數據交流共享，一方面可以實現校內和校外的數據共享，方便財務工作人員及決策人員隨時隨地了解財務信息，處理緊急的財務工作。另一方面通過財務數據信息的交流共享實現財務數據信息的快捷存儲，高效處理海量的財務數據信息，減少溝通交流障礙，降低溝通交流的難度，方便財務人員快速查找、檢索采集所需的財務數據信息，為日常教育工作及科研活動提供支持。

高職院校信息化財務數據系統的應用，還可以通過設計外部鏈接的方式與校外財務數據信息鏈接，方便院校財務工作人員溝通交流、分享財務管理工作的經驗、交流各自的財務處理方法，提高工作效率。

（三）提升財務管理效率

對于財務管理工作而言，信息化的應用可以大幅提升財務操作的效率，加快應用操作的進程。高職院校應用財務信息化處理平臺，可以通過數字化、信息化、便捷化的財務數據信息、高效便利的財務數據平臺，幫助財務會計人員縮短數據統計的時間，快速地從復雜的數據信息里查找到自己需要的數據信息。信息化財務處理系統還可以設計多樣化的信息處理平臺，財務人員可以依據自身的需要靈活調整設計板塊內容，調整數據信息，減輕財務工作人員的壓力，更好地為財務決策提供數據支撐。

三、高職院校財務管理信息化建設策略

（一）高度重視信息化建設

為了更好地推進財務管理信息化工作，高職院校應當高度重視財務信息化平臺的建設，全面了解財務數據信息系統，分析財務數據信息系統的優勢。高職院校應當增加財務數據信息化的資金投入，致力于打造優質、高效的財務數據信息處理系統。高職院校應結合自身實際，發揮本校的特色優勢，調整財務數據信息平臺，設計出科學合理的、具有自身特色的財務處理平臺。高職院校還可以組織信息化財務系統培訓學習，邀請專業人士開展培訓學習，給財務工作人員及相關人員講授信息化數據處理平臺的操作流程及操作方法，講解具體的財務處理操作要點，方便財務人員更好地使用財務信息平臺。

（二）完善財務信息化系統建設

財務信息化系統的建設不僅需要切合本校的財務處理工作，符合財務工作人員的工作需要，幫助工作人員更好地處理財務工作，還需要不斷優化處理財務管理系統，貼心地設計人性化、合理高效、簡單便捷的系統功能，不斷完善財務信息化系統平臺。這樣可以有效增強財務信息化系統的實用性和管理效率，加強財務信息化系統的應用能力，規范財務會計工作，保證財務會計工作的規范性。

在設計財務會計信息系統的時候，高職院校可以充分了解財務人員的訴求和工作要求，不斷改善調整財務信息系統，真正實現財務會計工作的信息化。另外，高職院校還需要定期做好系統維修檢修工作，及時解決系統信息的技術問題，優化、提升財務信息系統。

（三）統一規范財務信息化工作

為了更好地保證財務信息系統的有序推進，高職院校應當下發應用財務信息化軟件的文件，強調全校財務人員學習財務信息化操作方法，參加相關培訓學習，關注財務信息化工作進度，盡快適應財務數據信息化升級。高職院校還可以定期考察監督財務信息規范化操作的效果，檢驗信息化系統是否真正有效地促進了財務會計人員的工作，是否整體提升了工作效率。為了統一、規范財務會計信息化工作，高職院校還可以編制信息系統規范化操作指南，推行財務信息化系統建設，實現高質量、高效率的財務信息處理。

（四）提升財務工作人員的能力

財務人員的工作能力是關乎財務會計核算的重要因素。在推進財務會計信息化建設過程中，必須有效提升工作人員的工作能力。鑒于此，財務會計人員自身也需要不斷接受培訓學習，了解信息化系統的應用情況，實現自身專業知識與信息系統的融合。財務會計人員可以互相交流各自的信息系統使用情況，分享交流各自的操作經驗。對于初次接觸系統不會操作的環節，可以互相探討，大幅提升實際操作能力，熟練地應用財務會計信息系統，更好地適應信息化管理，更快地投入到工作流程中。要在實戰中接觸軟件信息系統，熟悉了解不同板塊的應用方式，優化處理分析財務數據信息，盡快達到使用財務信息化軟件助力財務處理核算工作的目標。

（五）創新財務信息化管理模式

財務信息化系統建設是信息與財務會計知識巧妙融合的嘗試。高職院校積極引進財務信息化系統，有效創新了財務管理的模式，實現了智能化、數字化、便利化的管理效果。搭建高質量的財務數據信息平臺，提供有效的財務數據信息分析手段。這有利于整體提升高職院校的財務管理，實現隨時隨地共享財務數據信息。因此，高職院校應當進一步探索財務信息數據化管理模式，不斷創新、優化財務數據信息化系統，搭建高質量的財務數據信息管理平臺。

（六）完善信息化后續保障工作

除了搭建高質量的財務數據信息化處理平臺外，后續的保障工作對于財務核算工作來說也非常重要。高職院校需要利用本校優質的人才資源做好財務數據信息的后勤保障，及時進行數據維護、系統檢修、系統優化工作。

結語：

財務管理信息化建設是一項系統的、持久的工作。高職院校應當高度重視財務信息化建設，探討財務信息化建設的方法策略，與時俱進地創新信息化管理方法，完善財務管理系統，優化財務管理工作。還要不斷提升財務工作人員適應信息化工作的能力，同時做好后續保障工作，保證財務信息化建設的效率，為高職院校的管理工作提供有效、可靠的財務數據支持。