建筑施工企業財務管理信息化建設的問題與對策分析

黃宇

（廈門港務疏浚工程有限公司，福建 廈門 361000）

財務管理工作屬于建筑施工企業發展過程中非常重要的工作環節，為了有效維持企業內部運行秩序穩定，進一步促進企業品牌效應影響擴大，迎合時代發展積極進行信息化改革，有效利用互聯網和計算機等載體進一步推動企業內部管理信息技術體系優化升級，使信息化手段能夠深入滲透到企業財務管理的各方各面，真正從根源上增強財務管理有效性，為企業的會計核算優化，助力真正在新時代下推動企業現代化管理改革的實現，使企業能夠在未來發展過程中走向更加長遠的道路。

一、建筑施工企業財務管理信息化建設的落實重要性

從本質作用上來看，財務管理的信息化建設能夠為建筑施工企業帶來比較高的資金使用效率，同時可以使企業單位的決策水平和決策質量得到大幅度提升。

一方面，實際信息化建設過程中，企業單位的財務管理工作能夠得到更加有序的梳理，在日常經營過程中企業內部的資金條件能夠得到大大改善，隨著財務管理信息化水平逐漸提升，各項工作的有效性都將持續增強，資金利用過程中存在的漏洞和財務管理缺陷也會迎刃而解，隨著信息化建設的普及與落實，企業內部能夠針對財務管理和資金利用建立更加全面的監控體系，在全覆蓋的資金監控模式作用下，資金分散等問題的發生概率將會越來越低，企業的財務文化和資金使用情況都將得到顯著改善[1]。

另一方面，建筑施工企業的決策工作效果也會隨著信息化建設的深入而有所優化，在信息化建設背景下，更加優質的財務管理能夠有效發揮監督作用，對企業內部的財務情況進行實時跟蹤。相關人員可以更加便捷地分析和查詢各項財務數據，如此一來，隨著數據信息體系的完善，財務管理結果和電子信息檔案可以在決策過程中為決策者提供更加可靠的參考。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設的落實要點

（一）規劃功能板塊

在促進建筑施工企業信息化體系建設時，工作人員需要從各功能板塊的設置入手，對會計信息系統以及其他系統模塊進行科學設計，在構建各類信息系統時立足于軟硬件的選擇和配置，科學規劃各功能板塊，盡可能發揮信息化系統的優勢作用，為整體的信息化建設增添助力。

具體來看，在規劃功能板塊的時候，工作人員首先應該從硬件角度入手，結合建筑施工企業的實際經營情況和信息化建設需求在合理控制建設成本的基礎上進行恰當妥善地硬件設施選擇，為后續的信息系統建設打下良好的硬件基礎，避免后續工作中過于頻繁的硬件設備更換，引發財務管理工作成本增加等問題[2]。其次相關人員還應該科學選擇恰當的信息化軟件，結合財務管理和會計相關工作引入用友和金蝶等信息系統，有效為功能模塊的健全完善增添助力，充分滿足實際工作中的系統需求，進一步提高后續會計和財務管理工作的便捷性。

當然，最重要的是在完成基礎的軟硬件設置之后，工作人員還應該立足于配置健全的系統軟件，科學設置信息維護和信息安全保密以及數據處理等相關功能模塊，在最大程度發揮會計軟件的優勢作用促進會計信息系統功能優化。

（二）構建數據庫

搭建完善的數據庫系統屬于財務管理信息化建設過程中不可或缺的工作內容，只有建立健全完善的數據庫系統才能有效為后續的財務管理工作提供強有力的后備支持，有效避免工作過程中出現過多不必要的成本消耗。

從當前的建筑施工企業實際經營情況上來看，由于大部分建筑施工企業的項目周期相對較長，各類工作環節數量眾多，所以在實踐過程中發生突發情況是不可避免的，因此，在通常情況下，企業單位進行資金估價時往往會參照以往的施工經驗進行數據整合，進而以此為參考進行資金估價和工作決策。

基于此，在工作過程中以數據庫的形式存放項目數據，以此降低數據搜索困難度，為管理人員提供更加真實可靠的數據信息，并借助各類信息化技術增強不同數據之間的關聯性，以提高數據在企業內部的流通效率非常可行，對于建筑施工企業的財務共享中心建設而言同樣有著非常顯著的積極促進作用。

（三）完善核算制度

制定科學完善的會計核算制度有益于推動企業單位的財務管理信息化建設落實，由于財務管理工作與會計工作之間存在著千絲萬縷的聯系，所以在財務信息化建設過程中從會計核算角度入手積極轉變實踐工作模式能夠推動現代化會計核算制度落地，為推動信息化財務管理運轉和改革增添助力。

從實際的會計工作發展趨勢來看，在現代化的財務管理理念影響作用下，相關工作重點已經逐漸從核算工作轉移到管理工作當中，這樣一來，財務人員在日常工作中面臨的實際問題不僅局限在會計核算上，因此，結合工作本身的結構轉變，對會計核算制度加以調整規劃是信息化建設背景下的重要工作。相關人員應該借助云計算等手段的力量，將會計核算的核心要點落在信息化系統處理方面，盡可能提高信息化系統的數據識別能力，有效構建更加便捷的會計核算程序，在財務信息化建設過程中融入會計核算相關內容，有效完善會計核算的制度體系和工作流程以及信息編碼系統，借此，通過統一會計核算簡化數據處理環節，從根源上增強會計核算準確性，為財務管理的建設落實降低難度[3]。

（四）有效控制風險

風險控制工作是信息安全體系當中非常重要的組成部分，在財務管理信息化建設過程中落實有效的風險控制工作能夠進一步保障財務數據安全，可以使數據信息的時效性和價值得到保障。因此，在建筑施工企業信息化建設過程中財務管理人員應該結合實際工作要求科學設置相關風險控制制度，盡可能嚴密地針對信息安全建立全過程跟蹤監督管理體系，盡可能在第一時間發現信息化建設過程中存在的財務管理問題，并有效借助各類信息化技術手段采取措施規避風險，在最大程度上排查信息化建設中隱藏的風險要素，在設置動態化的數據備份和數據丟失風險預防措施的基礎上有效提高風險控制體系的完善程度，為信息數據安全提供保障，維持財務管理信息化建設持續運行和穩定發展。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）信息化管理意識薄弱

從實際運營效果上來看，很大一部分工作人員在信息化建設方面還缺乏足夠科學的認知。在工作實踐中，部分企業單位的各職能部門之間的溝通聯系順暢性十分低下導致企業內部數據信息區域相對較為集中，建設過程中的財務信息流通滯塞，日常工作中的數據信息編碼統一性不強，部門之間的交流由此受到阻礙，信息系統的運作速度和效率以及數據精準性也在數據反映的過程中逐漸下降。

（二）信息化軟件適配性差

部分建筑施工企業雖然正在極力推動相關建設工作落實，但是卻未能在應用軟件方面有效開展，工作當下比較顯著的問題在于財務管理信息化相關應用軟件和企業實際的管理工作之間匹配程度相對較低，相關建設工作難以推進，信息化系統在日常工作中所發揮的作用也將大打折扣[4]。以實際的建筑施工企業應用軟件設置情況為例，很多企業雖然引用了財務管理信息化軟件，但是卻未能在實施過程中反映出較好的工作效果，部分企業內部的應用軟件甚至存在著比較嚴重的“排異”問題，不但沒有使財務管理工作得到改善，甚至影響了企業當下的財務管理發展效果。總體而言，在應用軟件和管理工作匹配度相對較低的背景下，財務管理信息化建設逐漸成為空中樓閣，無法使相關人員的實際工作得到改善。

（三）數據共享效果不佳

數據共享效果不佳，主要體現在財務管理信息化建設程度相對較低的問題上，具體來看，當下企業內部，職能部門之間數據共享效果較差，將會影響企業的整體發展，各部門的實際信息化程度過低也會對財務管理信息化建設工作造成阻礙。另外，財務信息化系統和內部施工信息化建設系統的聯系緊密性不足，也會影響數據共享效果，兩個系統的脫節使得相關工作之間銜接性較差，各部門的溝通由此更加不順暢。長此以往，建筑施工企業內部更加難以形成高效的數據共享局面。

（四）人員信息化能力不足

現階段，參與信息化建設的相關人員存在著一個比較顯著的問題，即大部分財務管理人員在信息化技能操作方面存在嚴重欠缺。在信息化建設實踐過程中部分財務管理人員的知識結構無法有效滿足財務管理信息化發展需求，一些工作人員的工作靈活性相對較低，實際創新水平也遠遠無法滿足當下的信息化建設需求，在互聯網背景下，推動信息化建設時難免涉及一些高科技產物的操作和計算機技能要求，然而，很大一部分財務管理人員僅具備良好的會計業務處理技能，但在計算機，網絡知識乃至信息化管理方面仍然存在欠缺。由此可見，提高財務管理人員的綜合能力素養是當下迫在眉睫的工作問題。

四、建筑施工企業財務管理信息化建設問題的解決對策

（一）加大財務管理人員認知教育力度

建筑施工企業內部開展信息化建設工作過程中財務管理人員應該樹立正確的信息化意識，并且需要了解企業的實際運作情況，根據當前財務管理工作的落實效果科學設置信息化建設方案[5]。從宏觀角度出發設置信息化建設細則，有效為財務管理信息化建設提供指導建議，制定符合企業財務管理發展的信息化建設方案，打破企業內部各職能部門之間的信息溝通交流壁壘，推動信息編碼的統一，促進數據處理效率提升，為整體的信息化建設打下良好的基礎。在制定詳細的信息化發展目標基礎上有序推動財務軟件試運行落實，在日常工作中適當提高財務信息化認知教育力度，有效提升工作人員的信息化能力水平，使各崗位人員能夠在科學正確的工作意識引導下為信息化建設添磚加瓦。

（二）量身定制信息化財務管理軟件

根據上文內容可知，信息化應用軟件和企業內部財務管理工作的實際匹配程度將會直接影響后續的建設效果，因此，在發展實踐過程中工作人員應該針對財務管理的實際需求，為相關工作量身定制恰當的應用軟件系統。軟件設計人員應該結合企業的財務管理需求，根據建筑施工企業的實際特點為相關人員打造趁手的輔助工具，從根源上避免軟件運行問題。因此，企業應該在推進應用軟件設計研究的時候篩選合適的軟件開發合作者，引入專業的軟件開發工程人員，根據企業的實際經營需求進行獨一無二的財務軟件設計。在最大程度上增強財務信息系統和企業經營業務的適配性，有效促進企業內部經營流程和信息系統深入融合，通過提高軟件和管理的適配程度來推進業財一體化的建設目標實現。

（三）高效搭建財務數據共享平臺

搭建健全完善的財務數據共享平臺是信息化建設過程中的關鍵內容。在實際財務共享模式構建過程中工作人員首先應該從財務數據信息化建設平臺的建設入手，對各類財務數據基礎平臺進行統一規劃，在設置水平一致的財會科目等要素的基礎上溝通各職能部門有效在部門間搭建順暢的信息數據共享渠道，提高日常工作中的信息交流效率，避免企業內部出現信息孤島問題[6]。

與此同時，在構建數據共享平臺階段管理人員還應該有效整合企業的資金利用信息，借助財務數據信息化平臺的力量，推進財務預算和審計等工作的執行優化，進一步完善數據信息體系，建立動態化的數據信息反饋機制，及時發現當下信息化財務管理工作中存在的問題，對各項財務數據信息進行實時動態監管和全過程跟蹤，有效借助信息化手段推動財務管理的優化升級，為企業的整體資金利用優化保駕護航。

（四）促進人員素質培養體系完善

企業單位還應該重視對相關人員素質的培養，在信息化建設過程中適當提高培養體系的完善程度，根據信息化建設的實際需求提高工作人員的技術操作等能力水平。相關部門首先應該對信息化建設過程中的主要負責人員進行培訓，幫助其樹立正確的信息化建設意識，在日常運營過程中加大宣傳教育力度，在潛移默化中轉變財務管理人員的工作思想。其次相關部門還應該注意對企業內的中高級管理人員進行定期培訓，組織技術人員和財會人員參與復合型培訓活動，在開展培訓活動時結合信息化建設需求針對性地設置培訓項目有效提高企業中高級管理人員及相關工作者的信息化能力。

五、結束語

根據上文內容可知，在當前社會背景下，推動建筑施工企業財務管理信息化建設發展是至關重要的企業改革工作內容，有助于維持企業經營穩定。可以推動企業更加優質高效地發展。從業人員在實踐過程中應該先深入了解建筑企業開展信息化建設工作的重要意義，在此基礎上，財務管理人員需要結合日常工作內容從功能板塊規劃、數據庫設計、風險控制、核算制度完善等角度逐個落實財務管理要點，在充分認識當前工作現狀，深入挖掘財務管理信息化建設問題的前提下有的放矢地采取行動，通過加大人員教育力度、量身定制信息化軟件系統、完善數據共享平臺、提高人員素質培訓水平等方式有效提高信息化建設效率，真正為建筑施工企業的財務管理體系改革創新增光添彩。