基于財務共享模式的業財稅整體建設路徑探索

曾琢玲

（湖南路橋建設集團有限責任公司，湖南 長沙 410004）

共享經濟時代下，財務共享模式開創了企業財務管理工作的新篇章，能夠為企業成本、資金、預算等方面的管理工作提供優質服務，給財務管理工作的開展帶來了巨大便利，取得了較好的管理成效。在此背景下，企業應該積極加強業財稅一體化管理系統的建設，促使財務管理、業務管理、稅務管理相互融合，以便于及時發現企業經營風險，采取有效的防控措施，減少企業的經濟損失。同時，該系統能夠自動采集、處理、分析數據信息，反饋信息分析結果，輔助企業管理決策的制定，可以充分發揮財務管理職能，展現財務共享模式的應用優勢，為企業創造管理價值。基于此，加強財務共享模式下業財稅整體建設的相關探索和研究具有一定的現實意義。

一、整體建設理念

（一）信息共享理念

信息時代的到來使得信息資源的應用價值愈發得到各行各業的認可，基于信息共享理念運用財務共享模式，實施業財稅整體建設，打破企業部門間的信息壁壘，顯著提高了信息資源流通效率和利用率，對于企業全過程、精細化管理的實現起到了保障作用。業財稅整體建設的突出表現是構建業財稅一體化管理系統，全程、全面監控企業所有業務活動，各部門、各崗位迅速將所得信息匯總，傳輸給財務共享中心，財務共享中心通過對所得信息的深入分析，及時發現和處理各類不良問題，將整改建議傳達給業務部門，使得業務活動成本被牢牢控制在預算范圍內，還能利用合理的節稅、避稅手段減輕企業稅負，信息資源價值由此得以最大化彰顯出來。

（二）業務分析理念

隨著企業規模的不斷擴大，業務范圍也會隨之擴張，面對如此龐大繁雜的業務，企業必須獲取真實、可靠、完整的信息，才能作出科學可行的決策，支撐業務活動的順利開展。財務共享模式下，加強業財稅整體建設，將業務類型予以細致劃分，針對不同業務特點采取差異化管理[1]。系統通過對地方政策、市場環境、企業業務等信息的綜合分析，預測業務風險、成本投入及經濟效益，評估業務風險是否不會超過企業風險承受能力。在業務開展過程中實時動態的采集信息，經過分析業務信息，準確掌握業務實施進度、質量、成本、利潤，排除潛在風險隱患，準確計算應繳稅額，利用地方經濟政策合理避稅，展現了業財稅一體化管理系統的強大功能。

（三）自動化、智能化理念

構建業財稅一體化管理系統的根本目標就是實現數據信息采集、處理、分析的自動化，消除人為因素對數據信息分析結果的不良干預，得到精準客觀的結論，應用到企業財務、業務、稅務等管理實踐中，全面提高企業經營管理水平和市場競爭力。財務共享模式下，企業業財稅整體建設應遵循自動化、智能化理念，運用多種智能化、信息化技術手段，從海量數據信息中挖掘出有價值的部分，深入分析信息內涵，利用多種形式呈現給財務管理人員。促使財務管理人員能夠立足于專業角度對業務工作進行針對性指導，科學制定納稅籌劃，維護企業經濟利益，幫助企業樹立守法經營的良好形象。

二、財務共享模式下業財稅整體建設的意義

首先，由于企業內部層次架構較多，信息傳遞不易，因此有必要運用財務共享模式，加強業財稅整體建設，保持財務管理工作的獨立性和權威性，實施對集團企業及其下屬單位資金資源的統一調度與合理配置，有利于強化企業內部控制力度，規避企業經營風險，使得企業利益得到可靠保障。其次，通過運用財務共享模式，加強業財稅整體建設，實行資金集中收付，有利于對企業資金進行規范化管理，監控資金使用情況，評估資金使用效益，有力控制資金風險，減少企業損失。最后，財務共享模式的應用使得企業財務管理人員能夠定崗定責，相互監督，財務管理人員的素質能力與崗位相匹配，能夠在業財稅整體建設過程中發揮潛能，貢獻力量，降低主觀因素引起的風險，大大推進了業財稅一體化管理系統建設進程，為業財稅一體化、精細化管理提供了有力支持。

三、財務共享模式下企業業財稅整體建設現狀

（一）理念落后，能力不足

部分企業對財務共享模式的認識不夠準確，僅僅轉變了財務管理人員的工作方式，卻沒有對財務管理人員的崗位職責予以科學細致的劃分，導致財務管理人員對于自身職責的認知出現偏差，與業務人員的溝通匱乏，對企業業務活動的規劃、監督、指導缺位，嚴重影響到了企業業財稅整體建設效果。同時，業務、財務、稅務的長期分離使得不少財務管理人員主攻某個方向，缺乏業財稅整體建設思維和能力，制約了企業業財稅整體建設步伐。

（二）財稅風險及機會成本增加

一方面，財稅風險的防控沒有與業務工作相結合，財務管理人員對業務信息的了解不足，無法在業務活動開展過程中對風險問題進行準確預測和科學應對，導致財稅風險上升，企業有更大的可能遭受損失[2]。另一方面，財務共享模式下，有些財務管理人員只顧著與企業其他部門溝通，忽略了對外部環境信息的分析，對地方經濟政策和市場發展形勢了解不充分，影響了財稅風險的控制效果，企業的風險損失隨之增加。

（三）信息分析能力較弱

在業財稅一體化管理系統建設過程中，部分企業對系統結構和功能的規劃缺乏合理性，沒有充分考慮到企業戰略發展目標及業財稅一體化管理要求，最終構建的系統平臺信息處理能力較弱，無法實時處理分析海量數據信息，與企業業財稅整體建設初衷相背離。系統中的信息分析工具較為單一，信息分析標準設置不當，與業財稅一體化管理需求不符，得到的分析結果不夠全面，導致企業決策質量不高，未能達到預期目標。

四、基于財務共享模式的業財稅整體建設路徑

（一）科學規劃業財稅一體化管理系統功能

為了保證財務共享模式下業財稅整體建設的順利推進，企業必須完善業財稅整體管理系統功能，保證系統功能可以正常穩定地發揮，實現企業財務、業務、稅務的協同管理。

首先，業務管理始終是企業經營管理的核心內容，在系統業務端實施對業務的全過程、精細化管理，根據不同業務特點細化業務流程和操作要求，明確業務工作目標及具體責任人，識別業務風險及常見問題，制定科學的應對方案。業務開展過程中系統自動跟蹤監督業務實施情況，檢查業務人員是否按時完成工作任務，對于發現的隱患要列入待辦事項，督促相關責任人及時整改，確保業務的標準化管理。綜合財務、稅務管控指標，評價業務工作成效，反思業務管理的不足，不斷強化業財稅一體化管理能力。

其次，明確財務共享中心的基本功能，做好日常業務的收付款管理，對業務進行審核，立足企業管理制度和內部控制體系，財務管理人員要為業務流程優化以及成本支出控制提出可行建議，同時，財務共享端要對集團企業及其下屬單位進行統一核算，自動編制財務報表，體現企業資產和負債情況，為企業經濟業務活動的開展及資金高效配置利用提供參考依據。

最后，系統稅務端要以業務、財務信息為標準開展納稅籌劃工作，系統采集的數據信息會自動保存在數據庫中，供財務管理人員調取和使用，可以保證業務、財務信息的完整性和可靠性，計稅結果比較準確，即可在法律允許范圍內采取節稅和避稅措施，減輕企業稅負[3]。

（二）加強業財稅一體化管理系統建設

提高業財稅一體化管理系統建設效果的必要前提就是保證硬件設施和軟件工具符合企業財務、業務、稅務協同管理需求，在財務共享模式下系統運行狀態穩定，信息安全能夠得到保障。

基于這一目標，企業應做好以下幾點工作：首先，分析業財稅一體化管理系統的軟硬件需求，購入型號先進、性能可靠的硬件設施，自主研發功能軟件，將企業財務、業務、稅務集中到同一個系統平臺進行規范化管理，增強系統的可擴展性和兼容性，保證企業任何發展時期系統都能適用，不同部門人員可通過特定端口登錄系統，憑借自身擁有的權限進行操作，在系統平臺上有效交互。

其次，業財稅一體化管理系統中，物資采購、成本管理、財務核算、財務分析、稅務管理等工作的自動化需要依托于智能化技術，包括大數據、云計算、RPA等，以滿足數據信息高速處理和深入分析的需求，取代傳統管理模式，徹底消除人為因素引起的財稅風險，推行無紙化辦公模式，節約企業運營成本。如流程自動化技術的應用，可以借助軟件與銀行對賬自動化，并自動標注企業賬務與銀行對賬單之間的差異，幫助企業管理者快速找到潛在隱患，減少財稅成本。

最后，業財稅一體化管理系統與電子稅務局進行對接，以實現集中認證、認證數據同步、一鍵申報、稅務檔案同步下載，提高稅務管理效率。系統能夠先將涉稅業務數據集中，自動計算稅額，然后只需點擊一鍵申報，就能自動扣稅，下載完稅憑證，保存在稅務檔案中，防范稅務風險[4]。另外，企業要加強網絡安全防御機制建設，保證業財稅一體化管理系統及數據庫的運行安全，防范信息丟失、泄露等問題的發生。

（三）系統功能的實現思路

業財稅一體化管理系統由多個子系統構成，涉及信息分析、信息跟蹤及反饋，要想保證系統功能的實現，需要對各個子系統進行規范化的設計和建設。財務共享模式下，業財稅一體化管理系統功能的實現思路為以下幾點。

1．構建信息分析子系統。信息分析子系統是基于企業業財稅一體化管理需求將數據信息進行分類處理、分析、儲存的模塊，構建信息分析模型，給企業各個部門提供參考價值較高的信息分析結果，滿足不同部門的個性化信息需求，有利于實現企業財務、業務、稅務的協同管理。

在信息分析子系統中有著多個不同類型的模型，能夠根據信息分析要求自主選擇合適的標準和工具進行模型構建，得到多維度、多層面的信息分析結果，提高信息分析結果在企業業財稅一體化管理工作中的利用效率。且信息分析結果從多個終端分享給企業各級人員，使得企業各級人員能夠更好地履行崗位責任，企業管理者也能統攬全局，發揮指揮和調控職能。

以風險預警為例，信息分析子系統通過獲取企業內外環境信息，在線實施信息整合、處理、分析、挖掘，在發現異常情況時迅速發出預警信號，展示業務風險點，提供多套解決方案，從源頭上防控風險發生，企業利益因而得到了有力的維護。

2．構建信息跟蹤子系統。信息跟蹤子系統同樣是業財稅一體化管理系統不可缺少的組成部分，是保證信息質量和時效性的重要模塊。這一子系統的原理為，事先在系統中的輸入到輸出端之間設置必要的跟蹤點位，相當于在大型管道系統的某個中間位置打上標記，這樣，就有利于及時找出某些環節中的錯誤，使財稅一體化管理系統在運行過程中，確保所有信息都處于嚴密的監管之下，以提高信息質量，避免不良信息對信息分析結果造成干擾，這樣所得到的信息分析結果才能準確可靠。

同時，要求業財稅一體化管理系統建設過程中，企業必須要對每一項流程制作流程圖文檔，建立復核、比對機制，分析不同類型信息分析方法是否得當，判斷信息處理是否標準化，優化整個信息處理和分析流程，以便輸出準確的信息分析結果。如果發現信息分析結果與預期設想有所差異，說明信息跟蹤子系統存在缺陷，企業需要組建專業素質較高的工作隊伍，對信息跟蹤子系統進行完善和優化，促進業財稅一體化管理系統在財務、業務、稅務協同管理工作中有效發揮作用[5]。

3．構建反饋式監管子系統。反饋式監管子系統是業財稅一體化管理系統中用于監督系統運行狀態和人員操作情況的模塊，能夠分析企業業務部門、財務部門和稅務部門中所有人員使用系統的過程中是否嚴格按照相關規定進行操作，完整記錄各級人員的操作信息，使得人為因素誘發的風險能夠有跡可循，各級人員能夠更加明確崗位責任，按照系統指示開展各項業務。

同時，該子系統能夠對業財稅一體化管理系統日常運行信息進行采集和分析，在發現系統運行異常時迅速向企業運維部門反映，指出系統故障點，分析故障原因，合理安排系統檢修計劃，避免對企業業務活動正常開展及財稅風險控制造成不利影響。反饋式監管子系統的構建使得企業信息得以在不同部門間高速共享，整合了全體部門及人員的力量，共同控制企業風險，強化了企業內部控制能力，為企業信息化、智能化發展創造了有利條件。

五、結束語

總而言之，在財務共享模式下，企業必須加強業財稅一體化管理系統的建設，明確數據信息自動化采集、處理、分析的要求，加速信息在企業內部的共享，提高信息利用率，從而有效防控企業財稅風險。基于此，企業要對業財稅一體化管理系統功能進行分析，利用現代化、信息化、智能化技術，構建信息分析子系統、信息跟蹤子系統、反饋式監管子系統，完善系統安全防御機制，實現信息賦能，促進企業高質量發展。