企業財務管理信息化建設問題分析

葉彬

（陽光云享咨詢服務有限公司（陽光城集團全資子公司），福建 福州 350000）

一、企業財務管理信息化建設的重要性

（一）是提高企業信息質量的有效舉措

面對越發激烈的市場競爭，傳統的以人工為主的財務管理模式與現代化企業管理發展需求表現出了較大的不適應性，對企業財務管理效率造成較大影響的同時使得企業的經營管理面臨較大風險。科技水平不斷提升使得大數據、云計算等現代信息技術得到了較為廣泛的應用，行業發展的信息化進程也在不斷推進。信息化建設是企業財務管理的重要變革，對于推動企業經營管理的現代化發展有著至關重要的作用。信息化技術的應用是當前市場經濟中企業市場競爭力提升的重要措施。

尤其是財務管理貫穿企業經營管理的整個過程中，財務管理信息化建設有效推動了企業各個部門之間的交流、合作，集約信息資源，保障資金信息的獲得質量與時效，對于提高企業信息使用質效有著十分重要的現實意義[1]。

（二）是提高企業財務管理效率的重要措施

企業財務管理信息化建設能夠借助信息技術實現對信息的內在價值進行充分挖掘，提高信息資源的利用效率，同時通過對業務流程進行重新梳理與優化，提高內部資源配置的合理性，為企業各項經營管理活動高效進行提高保障，推動企業戰略目標實現。財務管理信息化系統在各個行業都有著較為重要的應用，更是成為現代企業財務管理效率提升的重要措施。借助信息的管理流程，有效轉變了傳統的人工核算的財務管理模式，大大提高了財務數據處理效率與準確性，有效降低了人為失誤導致的錯誤決策，有助于提高企業的財務管理質效。

（三）是企業更好適應外部環境的重要手段

信息化時代下，企業面臨著更為嚴峻的市場競爭，企業唯有與時俱進提高經營管理的信息化水平，加強對企業內外部信息的及時、全面掌握，保持對市場發展動態的較高敏感性，才能有效提高市場競爭力，更好地占據市場競爭優勢。企業實施信息化的財務管理，有利加強對于自身發展相關信息數據的高效獲取，更好地了解、掌握行業發展動態與前景，提高信息在企業內部的共享水平，降低企業信息處理與信息交互成本，提高信息使用效果，更好地為企業的投融資、生產經營、銷售管理的決策提供有效依據，提高企業綜合管理水平[2]。

二、企業財務管理信息化建設現狀分析

（一）沒能正確認識信息化建設重要性

許多企業在經營發展過程當中，更為重視生產銷售獲得的短期效益，仍然采用傳統的經營管理模式，忽視了信息化建設的重要性。許多企業管理人員沒能全面認知財務管理建設工作，往往只是利用短期的目光進行對待，以至于全體員工對于財務管理信息化建設的不夠重視。

尤其是一些企業領導對于財務管理信息化建設的價值保留懷疑態度，不能直觀看到信息化建設對于企業長遠發展的重要作用，進而花費更多的時間、精力、資金在經濟效益較為直觀的項目建設方面[3]。財務管理信息化建設采用計算機輔助的方式代替傳統的人工核算等管理方式，在保持財務管理工作內容不變的前提下有效提高了財務管理的工作效率。

企業管理人員缺乏對財務管理信息化建設的足夠認識，缺乏對信息化建設在推動企業實現可持續發展方面重要性的正確認知，進而消極對待信息化建設工作，不利于財務管理信息化建設進程的推進，也就不能發揮信息化建設的重要作用。

（二）沒有構建起健全的信息化建設機制

合理、健全的管理制度是開展財務管理信息化建設工作的基礎前提。然而，就當前企業實際情況而言，許多企業缺乏完善的財務管理信息化制度，缺乏對工作流程、職責分工等的明確規定，嚴重影響了企業財務管理信息化建設的順利推進。同時，企業對于信息技術的應用水平層次也較低，導致了在財務管理信息化應用方面的程度也不高，缺乏充足的資金支持，導致企業在財務管理信息化系統的建設進度較為緩慢[3]。

除此之外，有些企業沒能結合自己具體發展規劃與要求，生搬硬套其他企業的財務管理信息系統，導致在實際應用過程中表現出了較大的不適應性，如模塊冗余、功能缺失等，這也對企業的財務管理信息化建設進程造成了較大限制。

（三）缺乏合理的組織架構

許多企業在時代發展的催促下，也就財務管理建立了信息化管理系統，但是卻沒能對其內部的組織架構進行同步調整，導致企業的組織架構無法適應企業信息化系統的運行要求，無法為信息化管理提供有效支撐，導致了這些企業的財務管理系統的運行智能采用人工操作的模式，信息化建設的優勢難以得到充分體現與發揮。

例如，企業未能對業務審批流程相關架構進行合理設置，即便是在業務審批的財務管理模塊實現了信息化處理，但是在傳統觀念與模式的影響下，實際的業務審批仍然沿用逐級的多層架構模式，未能實現業務審批等流程審批的扁平化，導致財務管理系統中的業務流程十分煩瑣，達不到系統運行的預期效益。

（四）缺乏完備的軟硬件建設

當前我國學生企業財務管理制度仍然采用傳統的管理模式，影響了企業內部建設水平的提升。現代企業經營管理過程中，財務管理信息化建設對于企業整體的發展影響越來越大，也是企業內部發展的必然趨勢。

然而，許多企業在財務建設方面的前瞻性不足，導致財務管理信息化建設得到的資源支持較少，也限制了財務管理信息化的作用發揮。在企業經營管理過程中，業財融合、預算實施、稅收籌劃等諸多工作都只能依靠財務管理進行實時、推進。

許多企業由于缺乏相應的信息化建設經營而只能向先進企業學習，但是在財務管理信息化建設過程中缺乏對自身實際情況的考慮而照搬其他企業的模式，在軟硬件的配套設置方面存在較大的盲目性，導致企業資源的較大浪費，也嚴重制約了企業財務管理信息化系統建設的進度。企業內部硬件建設的不足更是當前企業財務管理信息化建設普遍存在的問題[4]。

（五）缺乏全面有效的網絡安全保障

信息全球化時代背景下，尤其是大數據技術、云計算等的深入應用，企業經營管理的信息數據大幅增加，并且受到互聯網特點的影響也賦予了這些信息的交互性、開放性、共享性特征。

隨著互聯網的全面普及使得企業的財務管理信息化不得不重視網絡安全問題。但是，許多企業在構建財務管理信息化系統過程中由于受到人才、資金、技術等的限制，導致的系統建設與運行的安全性不足，數據運行的網絡安全得不到充分保障，數據泄露、數據失竊等問題的發生對企業財務管理工作的順利進行造成較大影響，甚至導致企業遭受較大的經濟損失。

三、改善企業財務管理信息化建設的策略分析

（一）不斷強化財務信息化建設意識

企業財務管理信息化建設水平的提升，先是要對這一工作形成正確的認識，并在深入學習有關的理論知識，樹立起現代化管理理念，讓企業全體人員信息化意識得到增強，并且在實際工作中合理利用現代化信息科技來加快財務管理信息化建設進度。不僅如此，財務管理信息化建設也需結合對當前市場動向的準確把握與自身經營特點，在日常運營管理中能滲透財務信息化建設，促進企業信息化建設效率與質量的提升。除此之外，企業還需增強成本管理與預算管理意識，制定合理的財務管理規劃，切實提高企業的會計核算水平，有效規避風險的同時為財務信息化建設提供有效的財務信息數據，為該項工作得以更好更快開展打好基礎。

（二）積極改進信息化建設機制

首先，企業應當要在綜合考慮自身情況的基礎上來開展信息化管理機制的構建、完善，對相關的崗位職責進行明確分工，確保能夠滿足實際工作要求，在保證信息化建設工作得以高效開展的前提下，財務人員需要切實根據相關規程來組織工作，在日常工作中切實履行崗位職責，奠定良好的信息化建設基礎。

其次，需要加強對先進企業成功經驗的學習與借鑒，但切忌照搬他人模式，而是應結合自身實際情況與發展需要對財務信息化管理系統進行合理的構建與完善，如此才能確保信息化建設的較好適用性。此外，還需重視加強對系統的升級、優化，不斷完善系統功能，更好地契合新時代企業信息化建設的工作要求，提高財務管理信息的應用實效[5]。

（三）加強對企業組織架構的合理重構

企業應當要聯系具體情況來重新構建內部組織機構，這樣才能更好地滿足大數據時代發展的要求。

首先，企業需深入分析財務信息化建設的要求，合理調整現有組織架構，提高與信息化建設的契合性，財務信息化導致了會計核算方式等工作出現較多改變，而信息化建設可以大幅減少相關人員工作數量與壓力，但與此同時也對崗位工作職責、要求等提出了新的要求。企業的財務管理信息化建設需要所有部門共同參與，才能確保信息化建設的全面性。尤其是需要結合信息化建設需要成立專門的領導小組，由企業主要領導任組長，財務經理任副組長，各個部門領導為主要成員，全面推進企業的財務管理信息化建設。

其次，企業還需對業務流程進行重新梳理與優化，將業務審批納入企業的財務管理信息系統模塊建設當中，實施扁平化審批，提高業務審批流程運行的精簡性、高效性。除此之外，企業還需加強對財務共享平臺的建設與優化，提高企業內部信息共享與交互水平，更好地提高企業內控，尤其是要提高企業資金賬戶管理的集中化程度，避免數據信息共享程度不足給企業資金支付帶來較大風險。

（四）加強軟硬件的建設與更新

企業財務管理信息化建設需要相應的設備支持，以確保實現實時的信息共享，有利于企業全面掌握財務情況，因此做好軟硬件設施設備的準備工作尤為關鍵。所以企業應當要合理加大資金投入用于配置相應的軟件以及硬件設施，全面提升信息化建設水準[6]。同時需要結合企業發展情況與需要加強對設備的及時升級、更新，但是也切忌過分追求優質的設備而影響企業發展的可持續性，以及需要重視做好設備投入使用后期的運維管理，確保系統運行的穩定、正常。在軟件升級方面需加強對具備優秀資質的互聯網企業的合作，基于流程優化重組，對軟件系統進行及時升級、完善，提高系統運行的功能性與適應性。

（五）加強網絡安全防范

互聯網環境下的企業財務管理信息化系統的運行會受到諸多風險因素的威脅而導致系統無法高效運行。所以企業應當要不斷提高內部安全管理工作，加強對網絡安全技術、防火墻技術的應用，在制定實施完善的風險預警機制的前提下，對企業信息化系統運行進行安全保護，有效預防病毒、黑客等攻擊，提高財務管理信息系統運行的安全性。不僅如此，企業還應當要實施網絡安全管理責任制度，對各個崗位的系統權限與安全職責進行明確劃分，做好系統的身份驗證設置，避免系統運行混亂，同時還需做好重要、關鍵數據的備份，避免數據丟失而造成較大損失。

（六）高效引進和培育財務管理信息化人才

在企業財務管理信息化建設過程中人才的重要性毋庸置疑。對此，企業需加大對優秀人才的引進力度，制定合理的招聘管理制度，適當提高人才招聘標準，完善薪資制度與晉升體系，吸引優秀人才。尤其是重視加強校企合作，為企業的財務信息化建設與運行培養和定點輸送優質人才。同時，企業還需重視做好對現有財務工作人員的培訓，包括信息技術應用與財務管理方面專業知識、技能的培訓，確保財務人員切實掌握信息系統的操作能力，增強數據安全意識，以較高的綜合素養，推動企業財務管理信息化建設水平的提升[7]。

四、結束語

綜述可知，信息化時代背景下企業的財務管理信息化建設對于企業的現代化發展而言有著至關重要的作用。而面對當前企業財務管理信息化建設普遍存在諸多問題的現狀，企業管理人員需在全方位認知信息化重要意義的基礎上，對財務管理信息化建設工作現狀與不足進行分析，從而在此技術上提出有效的應對策略，以逐步優化信息系統建設，為企業財務管理效益提升打造形成高效、安全的信息化運行體系，切實提高企業的財務管理效益。