貿易企業財務內控精細化管理構建路徑

鄭愛蓮

（廣東大沿海出版工貿有限公司，廣東 珠海 519000）

在經濟全球化環境下，貿易領域發展越發迅猛，面對新格局，貿易企業應將工作重心放在怎樣提高內控管理，借此加強企業經濟市場競爭能力。而貿易企業涉及活動具有多樣化特點，導致其財務管理工作較為復雜，若想在競爭較為激烈的經濟市場占有一席之地，就需實施精細化管理?；诖耍湫鑿膬瓤亟嵌热胧?，強化自身管理能力，使經濟活動及財務管理程序更加規范化，不斷加強企業經濟效益及社會效益。

一、貿易企業財務內控精細化管理概述

（一）企業財務內控精細化管理概念

企業實施財務內控是為有效加強企業內部財務管控能力，而創設出各項財務工作互相關聯、制衡、推動的管控模式，其中涵蓋自我管控以及自行審計等工作。在企業實施財務內控管理過程中，應時刻堅持并落實精細化管理形式，此管理方法與以往粗放型財務管控體系具有明顯差異。財務內控精細化管理體系在企業生產經營及發展環節中具有管控作用，同時，對影響企業生產經營各種因素進行切實分析，將企業現有資源實施整合，對財務風險采取管控措施，進而加強企業內控管理效率及質量，推動企業高效穩定發展。

（二）企業財務內控精細化管理工作內容

財務內控精細化管理主要包括資金、投資融資及企業收益等內容，而資金管理是財務內部精細化管理核心部分，管理人員對資金利用、類別劃分及記錄等工作落實好賬目管控，保證資金高效使用，進一步推動企業長期穩定發展。投融資管控對企業真實經營利益有著關鍵意義，倘若缺少對投融資經濟市場深入分析，將會致使投融資項目失敗，進而使企業面對重大經濟損失，嚴重影響企業發展步伐。而財務內控精細化管理，能夠對企業內外部因素進行有效分析，防范經營環節中各種風險，科學正確規劃投融資項目，進一步使企業利益最大化。而盈利管理是為了使企業投資成本明顯降低，專項資金流出縮減，使企業從中取得更多利潤。

二、貿易企業財務內控精細化管理現狀

（一）內部財務管控建設較為落后

按照貿易企業真實發展需求可以得出，創建健全企業財務內控體系，擬定與具體情況相貼合的內控管理機制，可真正促進并推動企業長期穩定發展。然而針對現階段實際情況實施分析，大部分貿易企業內部財務管控建設滯后，存在不健全的情況，集中展現在以下層面：第一，企業缺乏財務內部管控意識，尚未認識到構建內控機制的意義及價值，從而忽略了內控體系創建，導致企業基礎設施建設遭到嚴重阻礙，更甚者將限制企業文化創建。第二，貿易企業內部財務體系缺少有效保障，因缺少重視力度，未曾創建健全的內部結構組織，極易致使內部管控體系中存在各種缺陷及不足之處。而事實上，企業內部財務控制將對其后續長期穩定發展有著直接影響，必須在整個生產經營及發展過程中實施嚴格把關及創設。

（二）財務內控精細化管理意識不足

伴隨我國社會經濟朝著數字化及信息化方向轉化升級，需要企業圍繞自身真實發展情況，確保財務管理工作具有整體性及實效性。而貿易企業財務內控精細化管理要求財務管理工作者清楚掌握財務管控戰略目標，增強自身內控管理意識，擬定詳盡管理方案。但大多數企業依舊將工作重心放在提高真實經濟收益以及經濟市場項目規模擴展中，從而對財務內控管理重視力度不足。貿易企業內部欠缺精細化管理工作條件，對精細化管理認識不夠充分，缺少風險防范手段及預警體系，知識財務內控精細化管理在企業中實施起來較為艱巨，不具備詳盡組織機構，同時企業員工對于自身職責及工作認識不清晰。倘若產生相應問題，大部分責任承擔者不確定，從而出現責任推諉現象，嚴重阻礙貿易企業前進步伐。

（三）財務信息精準性有待加強

現階段，大部分貿易企業在實施成本核算環節時，單純針對制作經費流出、原材料采購以及人工成本等實施嚴格管理，通常情況下會忽略產品研發、售后、設備維修養護等成本。長期如此，這部分被忽略的成本將會對貿易企業走向可持續發展道路產生不良影響，極大可能會存在資金管控不嚴謹、成本數據信息缺少真實性及準確性等各種問題，不能完整展現出產品真實生命周期。在取得成本真實信息過程中，貿易企業不論是借助以往標準成本管控體系，或是融入作業成本法技術，均做不到對內外部環境的整體分析，從而使得對成本信息數據的改變掌握不全面。

（四）預算控制尚未完全發揮作用

所謂預算控制就是指借助企業預算管控形式，對企業現有資源進行科學恰當配置與調整，同時為整體生產銷售活動提供優質服務。即便現階段大多數貿易企業已經創建出預算管控職位，然而尚未取得良好管控成效，具體有以下原因：首先，企業相關負責人對預算管理工作認識不充分，對預算管控工作重要性了解較為淺顯，更甚者出現核心崗位空缺的情況；其次，尚未建立科學合理的預算管理機制，同時也不曾擬定出詳盡具體的預算編制方案；最后，預算考核并未展現出其真正價值及意義，整體預算能力較差，存在預算目標與真實情況明顯偏離的現象，阻礙預算執行效果。這部分問題將在一定范圍內，將會對貿易企業財務管控質量及效率造成不良影響，沒有辦法充分展現出事前管控及預算的真正作用及成效。

三、貿易企業財務內控精細化管理構建路徑

（一）健全內部管控結構，提高管理水平

企業具有健全的法人管控結構，將會對財務內部管控體系的創建帶來積極影響。從日常工作經驗中能夠看出，只有真正做到逐步健全企業管控結構，才可有效加強財務內控精細化管控成果。

基于此，企業應積極創建健全且科學的管控體系，同時圍繞貿易企業真實發展狀態，研究經理人目標函數，擬定完善的績效考評及獎懲指標，貫徹科學公正評價體系。并以此為基礎，融入職業經理人體制，逐步加強企業管理人員專業能力。因現階段大多數企業職業經理人體系并不完善，也未曾創建完善的市場體系，因此無法符合經濟市場整體需求。且因長期受到傳統管理理念的干擾，大部分貿易企業對職業經理人缺乏重視度，認為創建其意義不大。

然而從客觀視角展開分析，目前經濟市場背景下，經理人具有較好發展前景，因此企業需不斷健全管控結構，逐步加強管控能力，從而為貿易企業財務管控方案的編制提供強有力支撐，充分展現出財務管控實際意義及價值[1]。

（二）強化財務內控精細化管理意識

財務內控精細化管理作為企業長期穩定發展的高效管控形式之一，倘若相關負責人對其管理認識不足，將會限制并阻礙企業各項工作的開展。在經濟全球化等方面影響下，現階段市場競爭關系尤為激烈，企業必須對傳統管理理念及形式進行調整與改革，推動企業管理人員及工作者觀念的轉化，進一步具備正確財務內控精細化管理理念，從而提高此項工作質量及效率。

具體可從以下方面著手：第一，企業管理人員應對傳統觀念進行轉化，加強對精細化管理重視程度，同時充分發揮出模范帶頭作用，借助會議以及公眾號等途徑，促使企業員工建立科學理念；第二，財務工作者應切實了解并掌握精細化管理內容及重要性，圍繞企業真實發展情況進行，在落實過程中逐步總結提高；第三，創設獎懲機制，定期對精細化管理工作進行考核，借此推動各部門間形成良性競爭，進一步貫徹財務內控精細化工作機制[2]。

（三）創建授權體系，實現權限制衡

從企業真實財務管控工作中能夠發現，企業管理權限比較集中，管控結構尚未得到完善，極易產生濫用職權的問題，從而嚴重阻礙企業發展腳步?；诖耍仨氈贫ê脵嘞拗坪庹墓ぷ鳌＝柚鷦摻ㄍ晟频氖跈囿w系，針對技術要求較強、涉及金額較大的項目而言，必須實施好集體決策機制，各崗位均不可獨自予以決策。通過集體共同決定的項目，不可使用任何緣由對其進行更改，借此還可以防止產生“一手抓”的情況，遏制權力集中現象存在，杜絕濫用職權事情發生。

針對各部門以及管理者而言，其必須對自身工作職責及權限進行充分且清晰掌握，禁止發生越級情況。將權力制衡原則作為依據，內部機構及各部門間應互相獨立，以此貼合制約要求，進一步展現出監督效果。如企業采購工作者不可同時肩負財務部門負責人職位，從而防止產生職能交叉現象，確保內部權力保持平衡狀態，實現財務內控成效[3]。

（四）落實全面預算管理，提高財務管控能力

在實施財務管控環節中，財務預算是其中至關重要的部分。在新形勢發展環境下，預算管理工作真實價值被逐步顯示出來。因企業預算管控能力還有著一定缺陷及不足，導致預算編制能力較差。借助對現階段企業財務預算管理展開深入分析，整體貫徹全面預算管理事務，其對落實好財務內控精細化管理任務具有關鍵指導作用。

首先，應逐步加強全面預算管理體系，根據預算需求，擬定出具有較強操作性的預算管理形式，同時創設出健全的體系保障。只有真正做到將預算編制嚴格按照相關程序、環節及考核指標，滲透到企業生產發展整個環節中，才可有效落實好預算管理工作統一部署及管控。

其次，以此為基礎，不斷健全預算編制工作。在擬定全面預算管控體系的同時，逐步豐富預算編制內容，并進行宣傳工作，打造出優質預算環境，加強企業員工對預算編制工作的認識，并提高工作者對其重視程度。對于需要進行預算管理的相關工作者，應定期對其展開技能培訓活動，同時實施預算方法及原則的講解，借助專業化培訓活動使其職業素養及專業能力得到明顯提高，進而為財務管控工作給予優質服務。

最后，審查預算流程，通過由上到下、分級預算編制形式，進行預算管理事務，逐步調整全面預算形式，進一步加強整體財務管理水平，借此使內部控制體系價值整體展現出來[4]。

（五）加強信息化建設，提升財務內控成效

信息化體系的創設，其實就是以網絡信息技術及計算機技術為基石，同時使整體化管理理念當作指導方向，為企業領導者提出的各項決策給予準確信息支持。借助創設健全信息化體系，將企業現有資源實施科學配置，借此實現利益最大化。在加快信息化步伐過程中，滲透具有輔助性能的管理模式，進一步提高對企業生產經營發展整個環節的有效管控，逐步優化財務內控管控成效。

比如，企業可創建ERP信息化體系，高效完成庫存信息統計任務，從而使其貼合生產及原材料購買的基礎功能。借助網絡信息技術，落實好對各環節管控事務，排除人為因素對貿易企業內控精細化管理的負面影響，給予更加充分準確的信息數據。對于現階段企業信息化創建不健全等問題，應逐步加快數字信息化體系建設步伐，創設數據信息管理部門，進而促進企業各經濟項目順利穩定開展，借此充分發揮出財務內控精細化管理作用及價值[5]。

（六）完善財務精細化核算體系，確保成本分析到位

貿易企業在加強工作者及管理人員財務精細化管理意識后，還需不斷健全財務成本精細化核算體系。相關工作者應圍繞企業真實生產經營環節情況及特點，對工作者職責進行科學合理劃分，借此有效提高對管理、采購以及生產經營等成本管控事務，同時還可有效完成財務支出費用的詳細分解。

針對企業各部門而言，均可借助可控費用實施分解管控，使自身成為財務成本管控的一分子，保證企業在第一時間將成本費用相關信息上傳到信息平臺中，從而有利于財務部門對其實施總結及匯報。企業財務部門應按照我國相關法律法規，對各信息進行分類匯總，進一步達成財務成本精細化核算的目標。

除此之外，企業在實施財務成本精細化核算過程中，應保證成本分析工作有效落實，倘若企業單純按照財務部門實施成本精細化管控將會導致效果不明顯?；诖?，企業不可只按照財務部門進行成本精細化管控，還需確保各職能部門進行協同溝通，進一步創設業財融合一體化管理體系。借助搭建財務分析數據庫形式，促使各崗位工作者都能將核心數據上傳到財務分析數據庫中，借此取得精準成本管控數據。充分借助數據庫特點，確保企業職能部門能夠從中取得數據信息，從而有效掌握各部門財務成本精細化管理存在的風險隱患。借助創設數據庫平臺，可為企業工作者給予交流場所，逐步加強企業凝聚力，使各決策數據更具精確性，從而為后續經濟項目的進行給予強有力支撐。

四、結束語

綜上所述，貿易企業財務內控管理模式能否健全，管理程序能否規范化，同企業自身能否達成長期穩定有效發展具有直接影響?；诖?，貿易企業必須充分認識到財務內控精細化管理對自身長效發展的重要意義及影響。在具體工作中及時找出其中存在的不足之處，并借助各種角度不斷探究，達成財務內控精細化管理渠道，進而提高企業財務內控精細化管理能力，使財務內控體系得到有效落實，不斷促進貿易企業長期穩定高效發展。