企業財務內控提高成本管理效率的方法研究

曹麗

（廈門龍馬環衛工程有限公司，福建 廈門 361000）

為了提高企業的經濟效益，企業必須進行成本控制。當前，隨著我國經濟的轉型和組織架構的調整，企業要實現更好地發展，就必須對組織架構進行優化。這樣，就會使企業在技術變革中增加更多的成本，從而使成本管理在企業中的地位越來越重要。同時也要進行內部管理的調整，降低成本費用。財務內部控制與成本管理緊密相連，能夠全面掌握各個環節的成本支出情況，發現其中的不合理因素，并及時發現問題所在，從而實現成本管理的最優化。

一、財務內控與成本管理

（一）財務內控

在企業的財務管理中，內部控制是重要組成部分。財務內控是指企業通過一系列的財政政策和經濟措施來確保其在經營過程中的內部資產的安全，并在一定程度上確保其各項業務活動能夠在法律規定的條件下進行。

（二）成本管理

成本管理是以整個企業的整體發展戰略為基礎的。研究企業的成本策略，監督流程績效，是企業成本管理的一個重要環節。具體而言，要將企業的成本信息融入整個發展戰略的整個流程中去，在此基礎上，從成本構成、成本行為等角度對企業進行了全面的了解，并在需要的時候做出相應的調整，從企業的整體發展戰略出發，謀求企業的可持續發展。[1]

（三）財務內控與成本管理的關系

企業的內控制度不僅可以優化企業的內部結構，而且可以有效地促進企業的運作和企業內部資源的合理分配。同時，成本管理能夠將企業的內外環境有效地結合起來。所以，兩者是一個有機整體，能夠相互促進，財務內部控制又能很好地強化企業的成本控制。在新的形勢下，推進財務內部控制的轉變，對提高企業的成本控制和提高企業的財務管理水平具有重要意義。

二、企業財務內控的基本內容

（一）籌資與投資活動控制

通過對融資活動的控制，可以保證企業正常的籌措生產和運營所需要的資本，并對其融資成本和融資風險進行有效的控制。通過對投資行為的調控，可以使企業在進行投資時，注意如何維持資產的合理配置、合理的投資組合與規模，從而在風險和回報之間達到均衡，以獲得最大的投入。

（二）固定資產控制

固定資產是一種非經營性資產，其安全性和完整性關系到企業的可持續運營能力。[2]通過實施內部控制，強化固定資產的管理，有助于企業根據固定資產的特點，對有關的業務過程進行分析，確保資產的完整和安全。

（三）應收賬款控制

應收賬款是企業流動資產中的一個重要組成部分，其流通狀況直接影響到企業的經營業績，因此，加強客戶的信用機制管理，加速資金周轉，降低壞賬損失率，對于企業現金流量起著十分重要的作用。

（四）存貨控制

通過內部控制，能夠幫助企業結合自身生產經營特點，對庫存業務過程中的關鍵環節進行有效的控制。

（五）成本費用控制

成本費用和經營效益之間存在著顯著的負相關，因此，要達到企業的運營目的，企業的財務內控要結合成本的組成，來進行成本費用的優化控制，以最大限度地降低成本支出。

三、企業強化財務內控管理的現實意義

隨著企業的發展，企業的生產、運營中的各種不確定因素一直都是存在的，現代企業管理學的研究者們認為，如果企業管理中有一個環節出了問題，那么整個管理與控制就會失效，從而導致企業面臨更大的危機，甚至危及企業的發展。

為了解決以上問題，可以通過建立更為合理的內部財務管理與控制方法，使各個車間、部門、員工的關系更為明確，使各部門的工作協調一致，達到最大限度地分配資源。只有這樣，企業的資本和資產才能得到最大限度的利用。同時，加強對企業的財務控制，使其更加規范地進行各種經濟活動，并能有效地控制企業的財務行為，增強企業的財務信息的可信度。

隨著現代企業的經營活動日益復雜化，企業的內部財務管理可以使企業的財務信息更及時、更高效的傳遞，增強了各方面的信息交流與共享，從而使企業的財務工作更有效率，更有價值，從而增強企業的核心競爭能力。

四、企業財務內控現存問題分析

（一）人力資源管理不重視

在企業信息化建設中，人力資源管理是實現企業內部控制的重要途徑。[3]現實中，一些中小型企業缺乏核心管理人才，許多企業采取了家族經營的方式，造成組織機構的障礙及人力資源的限制，導致管理者乃至雇員都是多個崗位，不相容崗位未進行職責分離，這就會使企業的運營效益低，管理效率下降。

家庭成員的能力有限，缺乏對HR系統的認識，不能運用現代的人力資源管理方法，在管理上存在著很大的主觀隨意性。而且由于缺乏足夠的資金，他們也沒有辦法雇傭到相關的專業人才，沒有形成一套能夠有效地選擇和培養人才的制度。中小型企業常常在有需求時，才會重視人才，通過招聘來吸引人才，而在用不到的時候，卻忽視了現有的人才的交流和培養，導致企業往往出現人才緊缺的局面，這對企業的正常運營是非常不利的。

（二）企業的成本管理策略比較單一

由于企業自身的發展狀況和外部的市場環境，企業的管理者和融資部門無法對成本進行有效的控制。比如，有的企業在推行成本預算時，過去常常把成本預算作為一項基本工作，因為它的工作方式較為傳統，在執行成本預算的過程中存在著一定的缺陷，與新時代經濟發展的要求背道而馳，同時，也不利于企業內部的財務學習先進的成本管理技術和技巧。此外，有些企業在進行成本管理時，過分依賴傳統的會計核算，忽視了人力資本的投資，從而使企業的成本管理工作變得更加困難。

（三）企業財務內控管理意識落后

一些企業的財務內部控制人員是技術人員，他們的資歷較淺，缺乏與之相適應的專業管理知識。目前，一些企業缺乏對內部控制的關注，認為內部控制在一定程度上不能為企業創造價值。另外，有些企業的內部控制人員在領導的決策失誤時，也不敢對自己的上級提出相應的意見和建議。同時，由于內控制度存在著一定的缺陷，導致了內控管理不能充分發揮其作用，造成經營管理出現漏洞，企業將面臨巨大的經濟損失。[4]

（四）企業財務內控管理制度體系不健全

在企業的運作中，由于內部控制制度的缺陷，很多員工都會在一定程度上利用內部控制制度的漏洞來謀取私利，導致企業內部的資源配置出現了不合理的現象。另外，由于企業內部控制制度本身并沒有做好詳細的計劃，在實際操作中也會出現一系列問題。例如，企業的資本不足、企業的資金使用不當等。[5]企業的內部控制工作主要集中在現金、收入、支出等方面，而對企業的財務監督、資金流向等問題，使企業的財務管理人員難以掌握，從而制約了企業的長期發展。

五、企業財務內控提高成本管理效率的實施措施

（一）構建完善財務內控環境

首先，要加強對企業整體財務內部控制的認識；一是要加強對內部控制工作的重視，加強對內部控制的教育，以使其真正認識到內控的實質，從而進行內控工作。把財務內控的管理職責和內外部管理者聯系起來，以增強內控運作的有效性。[6]二是增強企業內部財務人員的管理意識。從管理層面逐步提高每個人對內部控制的認識，讓他們積極投身于內部控制工作。

其次，要健全的內控體系。一是要健全財務內控組織體系。在企業內部建立健全的組織架構，有效地管理和協調財務內部控制。把財務與業務相融合，使其能夠準確地反映財務狀況，并制定相應的財政計劃。二是要健全財務內控制度體系。在企業內部，要重新審視現行的內控制度、議事規則、工作流程，以保證內控制度對當前的工作起到引導和規范作用。

（二）加大財務風險管理力度

企業的內部控制風險包括市場風險、投資風險、成本風險和資本回收風險，所有這些危險都會給企業帶來不必要的損失。[7]在市場風險方面，企業應及時收集市場信息，調整預算、資金支出等項目的內容，以適應最新的信息。在進行投資時，要進行全面的研究，從而實現風險與收益的動態均衡。

就成本風險而言，要充分考慮到采購成本、人力成本、生產成本等多種因素，對成本進行合理的預測與控制，以防止成本失控。在資金回收的過程中，要掌握銷售回款的速度，對應收賬款進行適當的管理，防止因資金不能收回而造成資金鏈斷裂，在對一般的風險進行有針對性的管理的同時，也要建立起一種動態的風險管理機制。

一是按照風險的影響將其分類，從而制定相應的對策。二是定期對已知的危險進行評價，以保證其在可承受的范圍之內。三是強化風險預警，健全風險辨識方法，力求實現事前、事后的有效控制。

（三）強化財務控制活動管理

首先，要把全面的預算管理融入企業的工作之中。在實施過程中，應充分考慮到企業的戰略目標與預算指標之間的關系，并對其進行全面的預算管理。在預算執行中，要強化對預算執行的動態監測，要做到量化，并依據績效評價的結果，對各部門、各相關負責人進行獎懲，以增強其實施效果。

其次，要加強對財務的管理。明確各崗位的職責，將不兼容的崗位職責分開。將財務部的主要工作崗位，例如應收會計、成本會計、出納等，盡量做到職責分離，從而更好地發現工作中存在的問題。同時，要優化企業的資金使用審批程序，減少“一支筆”的審批，使審批工作更規范、更合理。

最后，加強資本管理。一方面，要吸引專業人士參與投資計劃，制定合理的投資計劃，以防止投資項目存在巨大的潛在風險和不合理的組合，從而提高企業的投資效益，降低成本。另一方面，要探討籌資計劃的科學化。要根據資金類型、數量、用途等情況，拓寬資金來源，避免資金過于集中，從而為自己招致資金風險。

（四）優化和建設專業的財務人員隊伍

企業內部控制體系的建立既復雜又細致，涉及的問題也很多，因此，在構建的過程中，必須建立一套規范、完整的會計監管體系，而會計人員既要做好自己的工作，又要提高自己的職業道德。企業會計人員在企業中所扮演的角色越來越重要，企業必須立德樹人，提高企業管理觀念，提高員工素質，增強員工的職業道德，增強企業的思想觀念，做到自覺遵守企業的各項規章制度，避免會計人員私自挪用企業資金、徇私舞弊，否則會影響企業的整體形象和經濟效益。

另外，企業應定期組織財務人員參加教育和培訓，通過培訓增強財務人員的道德和法制意識。同時，要強化財務管理人才的培養，定期對其進行教育、訓練，使其樹立正確的法律觀念和職業道德。作為一個企業，必須充分認識和認可會計工作的價值，并以此為基礎，加強對會計工作的監督。在薪酬上，企業應該充分考慮到會計人員的需求，使其對工作產生關注，并能更好地發揮作用。所以，企業要時時刻刻堅持“以人為本”，重視人才的培養與價值，發掘員工的長處，讓每個人都能在自己的崗位上大放異彩，成為財務管理的引導者，要熟練掌握財務基礎理論和方法，不斷地更新和改進財務管理方法，不斷地學習和應用現代信息技術，拓展財務管理的渠道，為企業的各項業務活動創造有利的環境。

（五）基于線上與線下的知識共享平臺建設

信息共享是實現企業戰略決策的關鍵，因此，為打破財務部門與業務銷售的信息壁壘，必須建立財會和業務人員的知識共享平臺。本文在這里提出了兩種戰略：在線搭建平臺和線下搭建平臺。

然而，互聯網對企業的發展產生了巨大的沖擊，因此，在網絡環境下，企業必須加強對網絡知識分享平臺的建設。為了適應現實的需求，可以利用微信、飛書等工作群進行信息交流，為企業和會計人員進行知識交流奠定基礎。

六、結束語

在企業的財務管理中，內部控制是企業進行成本控制的關鍵。合理配置財務專業人員，讓他們能負起責任，做好自己的本職工作，堅決反對在財務工作中發生的權力濫用。目前民營企業財務管理還存在著認識上的滯后等問題，但要實現企業的長期發展，就必須把財務管理工作從根本上解決。因此，企業應加強內部控制制度的建設和完善，不斷提升企業的核心競爭力和水平，推動企業在市場浪潮中不斷前行。